S predlogo Accessove zbirke podatkov za študente lahko sledite informacijam o študentih, vključno s stiki za nujne primere, zdravstvenimi informacijami in informacijami o njihovih skrbnikih. Študente lahko tudi poiščete in filtrirate, spremljate udeležbo učencev, prikažete ali skrijete stolpce in preslikate naslove študentov.
Ali si želite ogledati videoposnetek o uporabi te predloge? Preberite ta članek Uporaba predloge zbirke podatkov za študente.
Opomba: Predloga zbirke podatkov za študente je bila posodobljena v zadnjih nekaj letih. Ta navodila se nanašajo na najnovejšo različico predloge, ki je na voljo za prenos. Če se spodnja navodila ne ujemajo s tem, kar vidite, verjetno uporabljate starejšo različico predloge.
Uporaba zbirke podatkov
V tem članku so opisani osnovni koraki uporabe predloge zbirke podatkov za študente.
Priprava zbirke podatkov za uporabo
-
Ko prvič odprete zbirko podatkov, Access prikaže obrazec Dobrodošli. Če želite preprečiti prikaz tega obrazca, ko naslednjič odprete zbirko podatkov, počistite potrditveno polje Pokaži dobrodošli, ko odprete to zbirko podatkov.
Zaprite pozdravni obrazec, da začnete uporabljati zbirko podatkov.
-
Če želite zagotoviti, da je omogočena vsa vsebina zbirke podatkov, v vrstici za sporočila kliknite Omogoči to vsebino.
Če želite več informacij o omogočanju vsebine zbirke podatkov, si oglejte članek Ali je zbirka podatkov zaupanja vreden.
Iskanje učenca
S poljem za hitro iskanje lahko hitro najdete študenta v obrazcu »Seznam študentov «.
-
V polje Hitro iskanje vnesite besedilo, ki ga želite poiskati, nato pa pritisnite ENTER.
Access filtrira seznam tako, da prikaže le tiste zapise, ki vsebujejo iskano besedilo. Če se želite vrniti na celoten seznam, kliknite Počisti trenutno iskanje. (To je X v iskalnem polju.)
Filtriranje seznama študentov
V obrazcu Seznam študentov lahko filtrirate seznam študentov in shranite priljubljene filtre za prihodnjo uporabo.
-
Filtre uporabite tako, da z desno tipko miške kliknete obrazec in izberete želene filtre.
-
Kliknite Shrani filter.
-
V obrazec Podrobnosti filtra vnesite ime filtra in opis ter kliknite Zapri.
-
Uporabite polje Filtriraj priljubljene , če želite uporabiti shranjen filter, ali pa kliknite (Počisti filter), da odstranite filter.
Prikaz ali skrivanje stolpcev
V obrazcu Seznam študentov so nekatera polja (stolpci) privzeto skrita. Če želite spremeniti, katera polja bodo prikazana:
-
Kliknite Pokaži/skrij polja.
-
V pogovornem oknu Razkrij stolpce potrdite polje ob vsakem stolpcu, ki ga želite prikazati. Če želite skriti stolpec, počistite potrditveno polje.
Prikaz podrobnosti o študentu
Z obrazcem »Podrobnosti o študentu« si lahko ogledate in vnesete več informacij o učenca, vključno s slikami, skrbniki, informacijami za nujne primere in udeleženci. Če želite prikazati obrazec podrobnosti o študentu :
-
V obrazcu Seznam študentov kliknite Odpri ob elementu, ki si ga želite ogledati.
Dodajanje slike
V obrazcu Podrobnosti o študentu lahko dodate slike in druge priloge.
-
Pod okvirjem slike kliknite Uredi sliko.
-
V pogovornem oknu Priloge kliknite Dodaj.
-
V pogovornem oknu Izbira datoteke poiščite mapo, v kateri je datoteka.
-
Izberite datoteko, ki jo želite dodati, in kliknite Odpri.
-
V pogovornem oknu Priloge kliknite V redu.
Opomba: Za vsak element lahko priložite več datotek, vključno z različnimi vrstami datotek, kot so dokumenti ali preglednice.
Dodajanje študentov iz Microsoft Outlooka
Če uporabljate Microsoft Outlook, lahko dodate študente iz tega programa, ne da bi morali znova vtipkati informacije.
-
V obrazcu Seznam študentov kliknite Dodaj iz Outlooka.
-
V pogovornem oknu Izberite imena , ki jih želite dodati izberite imena, ki jih želite dodati v zbirko podatkov.
-
Kliknite Dodaj in nato V redu.
Prikaz zemljevida naslova učenca
Če ste v obrazec Podrobnosti o študentu vnesli naslov učenca, lahko prikažete zemljevid te lokacije:
-
Kliknite Kliknite, če želite preslikati.
Prikaz poročil
Zbirka podatkov »Študenti« vključuje več poročil, vključno z vsemi študenti ,alergijami in zdravili, podatki za stik za nujne primere, podatki za skrbnike in drugim. Če želite prikazati poročilo:
-
V podoknu za krmarjenje v razdelku Poročila dvokliknite poročilo, ki ga želite prikazati.
Ustvarite lahko svoja poročila po meri. Če želite več informacij, glejte članek Ustvarjanje preprostega poročila.
Spreminjanje zbirke podatkov »Študenti«
Zbirko podatkov »Študenti« lahko prilagodite tako, da dodate novo polje v tabelo »Študenti«, nato pa to polje dodate v obrazec »Seznam študentov«, obrazec »Podrobnosti o študentu« in poročilo »Vsi študenti«.
Dodajanje polja v tabelo »Študenti«
-
Zaprite vse odprte zavihke.
-
V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo Študenti .
-
Pomaknite se desno, dokler ne vidite stolpca Dodaj novo polje. Dvokliknite naslov stolpca in vnesite ime polja.
Ko prvič vnesete podatke v stolpec, Access nastavi podatkovni tip namesto vas.
Dodajanje polja v obrazec ali poročilo
Ko je polje dodano v tabelo, ga lahko dodate v obrazec ali poročilo.
-
Z desno tipko miške kliknite obrazec ali poročilo v podoknu za krmarjenje in nato kliknite Pogled postavitve.
-
Na zavihku Načrt v skupini Orodja kliknite Dodaj obstoječa polja.
-
Povlecite želeno polje s seznama polj v obrazec ali poročilo.
