Uporaba predloge za zbirko podatkov Access projektov

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Tako, da Michael Groh, dostop do MVP

Uporabite Access 2007 projekta upravljanje zbirke podatkov Če želite upravljati projekte in povezana opravila in zaposlene. Lahko tudi iščete in filter projekt podrobnosti, vnesite pogosta opravila in pošiljanje in prejemanje podatkov prek e-poštna sporočila.

The Projects database template

Uporaba zbirke podatkov

V tem članku lahko preberete te teme osnovni koraki za predlogo namizne zbirke podatkov za projekte.

Priprava zbirke podatkov za uporabo

Če želite preveriti, ali vse zbirke podatkov vsebine je omogočena, uporabite ta postopek:

  1. V vrstici za sporočila kliknite Možnosti.

  2. V pogovornem oknu Microsoft Officeove varnostne možnosti kliknite Omogoči to vsebino, nato kliknite V redu.

Če želite več informacij o omogočanju vsebino zbirke podatkov, si oglejte članek se odločite, ali želite zaupati zbirki podatkov.

Dodajanje zaposlenih

Če želite uporabiti predlogo zbirke podatkov projektov, najprej je, da dodajate zaposlene, tako, da imate nekoga, da dodelite projektov in opravil. Ta postopek uporabite, če želite ročno dodati zaposleni, ali si oglejte naslednji razdelek dodajanje zaposleni iz stike programa Outlook 2007.

  1. Na Seznamu projektnih obrazca, kliknite Seznam zaposlenih.

  2. Izpolnite podrobnosti vsakega zaposlenega v obrazcu Seznam zaposlenih .

  3. Če želite vnesti dodatne podrobnosti o zaposlenih, dvokliknite ime zaposlenega v obliki Seznam zaposlenih in vnesite informacije v obrazec Podrobnosti o zaposlenem .

  4. Kliknite Zapri , da vrnitev na Seznamu projektnih obrazec.

Dodajanje stikov iz Microsoft Office Outlook 2007

Če uporabljate Office Outlook 2007, lahko dodate zaposlenih iz tega programa, ne da bi morali znova vnesite podatke.

  1. Na Seznamu projektnih obrazca, kliknite Seznam zaposlenih.

  2. V obrazcu Seznam zaposlenih , kliknite Dodaj iz Outlooka.

  3. V pogovornem oknu Izberite imena, če želite dodati , izberite imena, ki ga želite dodati v zbirko podatkov.

  4. Kliknite Dodaj in nato V redu .

Dodajanje novega projekta

  1. Na Seznamu projektnih obrazca, kliknite Nov projekt.

  2. V obrazec Podrobnosti o projektu , vnesite podatke o projektu in nato kliknite Zapri.

Urejanje obstoječega projekta

  1. Na Seznamu projektnih obrazca, dvokliknite projekta, ki ga želite urediti.

  2. V obrazec Podrobnosti o projektu , dodajte ali uredite podatke o projektu.

    Dodajanje opravila

    • V obrazec Podrobnosti o projektu , kliknite Novo opravilo.

    • V obrazec Podrobnosti o opravilu , vnesite podrobnosti opravila in nato kliknite Zapri.

      Access prikaže nov projekt na seznamu Projektnih opravil na obrazec Podrobnosti o projektu .

      Urejanje opravila

    • V obrazec Podrobnosti o projektu , kliknite zavihek Projektna opravila .

    • Dvokliknite opravilo, ki ga želite urediti.

    • V obrazec Podrobnosti o opravilu , uredite podrobnosti o opravilu in nato kliknite Zapri.

      Dodajanje pogosta opravila

      Pogosta opravila so opravila, ki so pogosto uporabljeni v številnih različnih projektov, na primer proračuni ali izobraževanje. Ko vnesete pogostih opravil, ga lahko dodate za vsak projekt v zbirki podatkov projekta, ne da bi morali znova vnesite podrobnosti o opravilu.

    • V obrazec Podrobnosti o projektu , kliknite Običajna opravila.

    • Izberite potrditveno polje zraven posameznega pogosta opravila, ki ga želite dodati v projekt. Dodajanje novih pogostih opravil na konec seznama.

    • Kliknite Zapri če se želite vrniti v obrazec Podrobnosti o projektu .

Zbiranje podatkov z e-pošte

Lahko zbira podatke o projektih ali zaposleni e-pošto uporabnikov tako, da jih pošljete obrazec za vnos podatkov v e-poštno sporočilo. Ko uporabniki vrnejo izpolnjen obrazec, lahko podatke obdelani in shranjeni na vašem seznamu opravil.

  1. V obrazcu Projekta ali Zaposlenega seznam , kliknite Zbiranja podatkov.

  2. Sledite navodilom v čarovniku za zbiranje podatkov z e-poštna sporočila za zbiranje podatkov iz določene e-poštnim prejemnikom.

Filtriranje seznama projekta

Na Seznamu projektnih obrazec, lahko filtrirate seznam projektov in shranite priljubljeni filtre za nadaljnjo uporabo.

  1. Z desno tipko miške kliknete obrazec in izberete filtri, ki jih želite, uporabite filtre.

  2. Kliknite Shrani Filter.

  3. V obrazcu Filter podrobnosti vnesite ime filtra in opis in nato kliknite Zapri.

  4. V polju Filter priljubljene z uporabiti shranjeni filter, ali kliknite (Počisti Filter) , če želite odstraniti filter.

Prikaz podrobnosti o projektu ali zaposlenih

Obrazec Podrobnosti o projektu in Podrobnosti o zaposlenem oblike lahko ogledate in vnesite več informacij o projektu in zaposleni. Če želite prikazati Podrobnosti o projektu obrazec ali obrazec Podrobnosti o zaposlenem :

  • Na Seznamu projektnih obrazcu ali Seznam zaposlenih obrazca, dvokliknite element, ki ga želite ogledati.

Dodajanje prilog

V obrazec Podrobnosti o projektu , obrazca Podrobnosti o opravilu in obrazec Podrobnosti o zaposlenih , lahko dodate slike in druge Priloge.

  • Na kateri koli obrazec s podrobnostmi , dvokliknite polje Priloge (v obrazec Podrobnosti o zaposlenem , dvokliknite ikono slike).

  • V pogovornem oknu Priloge kliknite Dodaj.

  • V pogovornem oknu Izberite datoteko , poiščite mapo, v kateri je datoteka.

  • Izberite datoteko, ki jo želite dodati, in nato kliknite Odpri.

  • V pogovornem oknu Priloge kliknite V redu.

Opomba: Lahko priložite več datotek za vsak element, vključno s različne vrste datotek, na primer dokumenti ali preglednic.

Prikaz poročila

Zbirka podatkov projektov vključuje več poročil, vključno z Odprtih projektov, Podrobnosti o opravilu, Adresar zaposlenihin še več. Če želite prikazati poročila:

  • Na Seznamu projektnih obrazca, izberite poročilo, ki ga želite prikazati na seznamu poročil .

Tiskanje poročila:

  • Kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba »Office« , nato pa Natisni.

Ustvarite lahko lastne poročila po meri. Če želite več informacij, si oglejte članek Ustvarjanje preprostega poročila.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×