Uporaba predloge za zbirko podatkov Access študente

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če želite spremljati informacije o študente, vključno z klice v sili stikov zdravstvenih informacij in informacije o njihovi skrbniki, uporabite predloge za zbirko podatkov Access študent . Prav tako lahko poiščete in filtra študentov, sledenje prisotnosti študentov, prikaz ali skrivanje stolpcev in preslikavo študent naslove.

Želite, da si oglejte videoposnetek o uporabi te predloge? Preberite članek Uporaba predlogi zbirke podatkov za študente.

Opomba: Študenti predloge za zbirko podatkov je bila posodobljena v zadnjih letih. Ta navodila, ki se sklicujejo na najnovejšo različico predloge, ki so na voljo za prenos. Če navodila ne ustrezajo, kar vidite, verjetno uporabljate starejšo različico predloge.

Uporaba zbirke podatkov

V tem članku lahko preberete te teme osnovni koraki za predlogo zbirke podatkov za študente.

Priprava zbirke podatkov za uporabo

  • Ko prvič odprete zbirko podatkov, Access prikaže Dobrodošli obrazec. Če želite preprečiti ta obrazec prikazovanje naslednjič, ko odprete zbirko podatkov, počistite potrditveno polje Pokaži Dobrodošli, ko odprete zbirko podatkov .

    Zaprite Dobrodošli obrazec, da začnete uporabljati zbirko podatkov.

  • Preverite, ali je omogočena vso vsebino zbirke podatkov, v vrstici za sporočila kliknite Omogoči vsebino.

    Če želite več informacij o omogočanju vsebino zbirke podatkov, si oglejte članek se odločite, ali želite zaupati zbirki podatkov.

Iskanje študent

Polje za Hitro iskanje vam omogoča, da hitro najdejo študent na Seznam študentov obrazec.

  • Vnesite besedilo, ki ga želite poiskati polje za Hitro iskanje , in nato pritisnite tipko ENTER.

    Dostop do filtri na seznamu, če želite prikazati samo tiste zapise, ki vsebujejo besedilo, ki ste ga iskali. Če se želite vrniti na celoten seznam, kliknite Počisti trenutne iskanje. (To je X v polje za iskanje.)

Filtriranje seznam študentov

V obrazcu Seznam študentov , lahko filtrirate seznam študentov in shranite priljubljeni filtre za prihodnjo uporabo.

  1. Z desno tipko miške kliknete obrazec in izberete filtri, ki jih želite, uporabite filtre.

  2. Kliknite Shrani Filter.

  3. V obrazcu Filter podrobnosti vnesite ime filtra in opis in nato kliknite Zapri.

  4. V polju Filter priljubljene z uporabiti shranjeni filter, ali kliknite (Počisti Filter) , če želite odstraniti filter.

Prikaz ali skrivanje stolpcev

V obrazcu Seznam študentov , so privzeto skriti nekaterih polj (stolpcev). Če želite spremeniti polja, ki so prikazani:

  1. Kliknite Pokaži/Skrij polja.

  2. V pogovornem oknu Razkrij stolpce , izberite potrditveno polje zraven vsakega stolpca, ki jih želite prikazati. Počistite potrditveno polje, če želite skriti stolpec.

Prikaz podrobnosti o študentu

Obrazec Podrobnosti o študentu vam omogoča, da si ogledate in vnesite več informacij o študent, vključno s slikami, skrbnikih, nujne informacije in prisotnosti. Če želite prikazati Podrobnosti o študentu obrazca:

  • V obrazcu Seznam študentov , kliknite Odpri ob elementu, ki ga želite ogledati.

Dodajanje slike

Podrobnosti o študentu obrazcu, lahko dodate slike in druge Priloge.

  • V razdelku okvir slike, kliknite Urejanje slik.

  • V pogovornem oknu Priloge kliknite Dodaj.

  • V pogovornem oknu Izberite datoteko , poiščite mapo, v kateri je datoteka.

  • Izberite datoteko, ki jo želite dodati, in nato kliknite Odpri.

  • V pogovornem oknu Priloge kliknite v redu.

Opomba: Lahko priložite več datotek za vsak element, vključno s različne vrste datotek, na primer dokumenti ali preglednic.

Dodajanje študentov v Microsoft Outlooku

Če uporabljate Microsoft Outlook, lahko dodate študentov iz tega programa, ne da bi morali znova vnesite podatke.

  1. V obrazcu Seznam študentov , kliknite Dodaj iz Outlooka.

  2. V pogovornem oknu Izberite imena, če želite dodati , izberite imena, ki ga želite dodati v zbirko podatkov.

  3. Kliknite Dodaj in nato V redu.

Prikaz zemljevida naslov za študente

V obrazec s Podrobnostmi študent , če ste vnesli naslov za študente, lahko prikažete zemljevid na tem mestu:

  • Kliknite, kliknite zemljevid.

Prikaz poročila

Študenti zbirke podatkov, ki vključuje več poročil, vključno z Vsem študentom, alergije in zdravila, Podatki za stik v sili, Informacije o skrbnikuin še več. Če želite prikazati poročila:

  • V podoknu za krmarjenje v razdelku poročila, dvokliknite poročila, ki jih želite prikazati.

Ustvarite lahko lastne poročila po meri. Če želite več informacij, si oglejte članek Ustvarjanje preprostega poročila.

Spreminjanje študente zbirke podatkov

Študenti zbirke podatkov lahko prilagodite tako, da dodate novo polje v tabelo študente pa nato to polje «obrazec» Seznam študentov , obrazca Podrobnosti o študentu in Vsem študentom poročila.

Dodajanje polja v tabeli študentov

  1. Zaprite vse odprte zavihke.

  2. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, študente .

  3. Drsenje v desno, dokler ne boste videli stolpec, imenovan Dodate novo polje. Dvokliknite glavo stolpca in vnesite v polje ime.

Prvič, ko vnesete podatke v stolpcu, Access nastavi podatkovni tip za vas.

Dodajanje polja v obrazec ali poročilo

Ko je polje je bil dodan v tabelo, lahko nato dodate v obrazec ali poročilo.

  1. Z desno tipko miške obrazec ali poročilo v podoknu za krmarjenje in nato kliknite Pogled postavitve.

  2. Na zavihku Načrt v skupini Orodja kliknite Dodaj obstoječa polja.

  3. Povlecite želeno polje s seznama polj v obrazec ali poročilo.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×