Uporaba pravil za mapo »Prejeto« v Outlooku v spletu

S pravili nabiralnika lahko samodejno izvedete določena dejanja za e-poštna sporočila, ki prispejo v mapo »Prejeto«. Ustvarite lahko na primer pravila, ki spremenijo raven pomembnosti sporočil, ko prispejo, jih samodejno premaknete v druge mape ali jih izbrišete na podlagi določenih pogojev.

Pravila so uporabljena le za vašo mapo »Prejeto«. Pravila niso uporabljena za druge mape.

Opomba: Če uporabljate službeni ali šolski račun za vpis v Office 365, uporabljate Outlook v spletu. Če uporabljate račun Outlook.com, Hotmail, Live ali MSN, glejte Uporaba pravil za mapo »Prejeto« na spletnem mestu Outlook.com.

Izberite svojo različico za navodila

Navodila se nekoliko razlikujejo, odvisno od tega, ali uporabljate novi Outlook v spletu. Izberite različico Outlooka v spletu, ki ga uporabljate, in si oglejte navodila, ki veljajo za vas.

ČE JE VAŠ NABIRALNIK PODOBEN TEMU ...

Različica Outlook v spletu (beta)

Glejte Navodila za novi Outlook v spletu.

ČE JE VAŠ NABIRALNIK PODOBEN TEMU ...

Outlook v spletu

Glejte Navodila za klasično različico Outlooka v spletu.

Opomba: Če je vaša organizacija vključila svoj logotip v orodno vrstico, se bo prikaz morda nekoliko razlikoval od tistega zgoraj.

Navodila za novi Outlook v spletu

Pravila so uporabljena za dohodna sporočila in jih je mogoče ustvariti v poljubni mapi.

  1. Če želite hitro ustvariti pravilo, ki premakne vsa e-poštna sporočila določenega pošiljatelja ali nabora pošiljateljev v mapo, z desno tipko miške kliknite sporočilo na seznamu sporočil, za katerega želite ustvariti pravilo, in izberite Ustvari pravilo.

  2. Izberite mapo, v katero želite premakniti vsa sporočila tega pošiljatelja ali nabora pošiljateljev, in nato izberite V redu.

  3. Izberite V redu. Pravilo bo uporabljeno za vsa dohodna sporočila. Če želite zagnati pravilo za mapo »Prejeto« takoj, izberite potrditveno polje za Izvedi to pravilo zdaj v mapi »Prejeto«.

    Opomba: Trenutno lahko izvajate samo pravila, v katerih je sporočilo pošiljatelja premaknjeno v mapo. Ne morete zagnati drugih pravil, kot so tista, ki uporabljajo naslov sporočila, ali sporočilo označeno kot neprebrano.

Če sporočila določenega pošiljatelja ali nabora pošiljateljev ne želite le premakniti v mapo, ampak narediti še kaj drugega, izberite Več možnosti. Odprl se bo meni z nastavitvami pravil.

Zaslonski posnetek strani z nastavitvami pravil

  • Vsako pravilo mora vsebovati najmanj tri elemente: ime, pogoj in dejanje. Pravila lahko vsebujejo tudi izjeme pogojev. Dodate lahko več pogojev, dejanj in izjem za posamezen korak tako, da izberete Dodaj pogoj, Dodaj dejanje in Dodaj izjemo.

  • Če želite, da se po zagonu tega pravila ne zažene nobeno pravilo več, potrdite polje Ustavi obdelavo več pravil. Za več informacij si oglejte Ustavitev obdelave več pravil v Outlooku v spletu.

  • Pritisnite Shrani, da ustvarite pravilo, ali Zavrzi, da prekličete ustvarjanje pravila.

  1. Na vrhu strani izberite Nastavitve Settings > Ogled vseh nastavitev za Outlook.

  2. Izberite Pošta > Pravila.

  3. V pravilu, ki ga želite urediti, izberite uredi .

  4. Pritisnite Shrani, da shranite urejene pravilo.

Opomba: Nekatera pravila, ustvarjena v drugih različicah Outlooka, ni mogoče obdelati v aplikaciji Outlook v spletu. Pravila ne boste mogli zagnati ali urediti v aplikaciji Outlook v spletu.

  1. Na vrhu strani izberite Nastavitve Settings > Ogled vseh nastavitev za Outlook.

  2. Izberite Pošta > Pravila.

  3. V pravilu, ki ga želite izbrisati, izberite Izbriši .

    Namig: Če želite le začasno izklopiti pravilo, izberite stikalo ob pravilu.

Pravila za mapo »Prejeto« se za dohodna sporočila uporabijo po vrstnem redu, ki je naveden na seznamu »Pravila nabiralnika«. Vrstni red uporabe pravil za sporočila, ki prispejo v mapo »Prejeto«, lahko spremenite:

  1. Na vrhu strani izberite Nastavitve Settings > Ogled vseh nastavitev za Outlook.

  2. Izberite Pošta > Pravila.

  3. Izberite pravilo in nato s puščično tipko gor ali dol spremenite vrstni red, v katerem je pravilo uporabljeno za dohodna sporočila.

Privzeto pravilo za mapo »Prejeto«se izvede na dohodnih sporočilih potem , ko ste ustvarili pravilo. Če želite zagnati pravilo na obstoječih sporočilih:

  1. Na vrhu strani izberite Nastavitve Settings > Ogled vseh nastavitev za Outlook.

  2. Izberite Pošta > Pravila.

  3. Izberite Zaženi pravilo zdaj ob pravilu, ki ga želite zagnati.

    Opomba: Trenutno lahko izvajate samo pravila, v katerih je sporočilo pošiljatelja premaknjeno v mapo. Ne morete zagnati drugih pravil, kot so tista, ki uporabljajo naslov sporočila, ali sporočilo označeno kot neprebrano.

Navodila za klasično različico Outlook v spletu

  1. Vpišite se v Outlook na spletu.

  2. Izberite Nastavitve Ikona »Nastavitve« .

    Posnetek zaslona gumba »Nastavitve«.

  3. Izberite Pošta, s čimer odprete podokno Možnosti na levi strani. V razdelku Pošta > Samodejna obdelava izberite možnost Mapa »Prejeto« in pravila za čiščenje.

  4. V razdelku Pravila za mapo »Prejeto« izberite Dodaj Ikona »Dodaj« .

    Dodajanje pravila nabiralnika

  5. V polje Ime vnesite ime pravila za mapo »Prejeto« in nato na ustreznem spustnem seznamu izberite pogoj ter dejanje.

    Pogovorno okno »Novo pravilo«

    Dodatne pogoje ali dejanja lahko dodate tako, da izberete Dodaj pogoj ali Dodaj dejanje.

  6. Pravilu za mapo »Prejeto« lahko dodate izjeme tako, da izberete Dodaj izjemo, nato pa v meniju Dodaj izjemo eno izberete.

  7. Možnost Ustavi izvajanje več pravil je vklopljena. Če je ta možnost vklopljena, bo uporabljeno le prvo pravilo, ko bo v mapo »Prejeto« prispelo sporočilo, ki izpolnjuje pogoje za več pravil. Če tega potrditvenega polja ne izberete, bodo uporabljena vsa pravila za mapo »Prejeto«, ki jih sporočilo izpolnjuje.

    Ustavitev obdelave pravil

Vsako pravilo za mapo »Prejeto« lahko uredite tako, da ga izberete in nato izberete Uredi uredi . Tako ga odprete, da lahko spreminjate pogoje ali dejanja za pravilo.

Če imate pravilo, ki ga ne želite več uporabljati, ga izberite in kliknite Izbriši zavrzi , da ga odstranite. Če želite pravilo samo začasno izklopiti, odstranite kljukico zraven pravila.

Pravila za mapo »Prejeto« se za dohodna sporočila uporabijo po vrstnem redu, ki je naveden na seznamu Pravila za mapo »Prejeto«. Vrstni red uporabe pravil za sporočila, ki prispejo v mapo »Prejeto«, lahko spremenite:

  1. Izberite Nastavitve Ikona »Nastavitve« .

    Posnetek zaslona gumba »Nastavitve«.

  2. Izberite Pošta, s čimer odprete podokno Možnosti na levi strani. V razdelku Pošta > Samodejna obdelava izberite možnost Mapa »Prejeto« in pravila za čiščenje.

  3. V razdelku Pravila za mapo »Prejeto« izberite pravilo, ki ga želite premakniti, nato pa izberite puščico dol ali gor Premik pravila po seznamu navzgor ali navzdol , da premaknete pravilo na mesto, kjer želite, da se uporabi znotraj seznama pravil.

  1. Izberite Nastavitve Ikona »Nastavitve« .

    Posnetek zaslona gumba »Nastavitve«.

  2. Izberite Pošta, s čimer odprete podokno Možnosti na levi strani. V razdelku Pošta > Samodejna obdelava izberite možnost Mapa »Prejeto« in pravila za čiščenje.

  3. V razdelku Pravila za mapo »Prejeto« izberite Dodaj Ikona »Dodaj« .

    Dodajanje pravila nabiralnika

  4. V polje Ime vnesite ime pravila za mapo »Prejeto«.

  5. V razdelku Ko prispe sporočilo in izberite Vsebuje te besede, nato izberite v zadevi.

    Ob prejetem sporočilu

  6. Določite besedo ali besedno zvezo, ki bo v vrstici z zadevo sporočila, ki ga želite premakniti, izberite Dodaj Dodaj in nato še V redu.

    Določite besede ali besedne zveze

  7. V razdelku Naredi to izberite Premakni, kopiraj ali izbriši, nato izberite še Premakni sporočilo v mapo.

    Naredite to

  8. Izberite mapo, kamor želite premakniti sporočila in izberite V redu.

  9. Na vrhu pogovornega okna izberite V redu.

  1. Izberite Nastavitve Ikona »Nastavitve« .

    Posnetek zaslona gumba »Nastavitve«.

  2. Izberite Pošta, s čimer odprete podokno Možnosti na levi strani. V razdelku Pošta > Samodejna obdelava izberite možnost Mapa »Prejeto« in pravila za čiščenje.

  3. V razdelku Pravila za mapo »Prejeto« izberite Dodaj Ikona »Dodaj« .

    Dodajanje pravila nabiralnika

  4. V polje Ime vnesite ime pravila za mapo »Prejeto«.

  5. V razdelku Ko prispe sporočilo in izberite Vsebuje te besede, nato izberite v zadevi.

    Ob prejetem sporočilu

  6. Določite besedo ali besedno zvezo, ki bo v vrstici z zadevo sporočila, ki ga želite premakniti, izberite Dodaj Dodaj in nato še V redu.

    Določite besede ali besedne zveze

  7. V razdelku Naredi to izberite Premakni, kopiraj ali izbriši, nato izberite še Premakni sporočilo v mapo.

    Naredite to

  8. Izberite mapo, kamor želite premakniti sporočila in izberite V redu.

  9. Na vrhu pogovornega okna izberite V redu.

Glejte tudi

Organizirajte mapo »Prejeto« z orodjem za arhiviranje, čiščenje in drugimi orodji v storitvi v Outlooku v spletu

Filtriranje neželene e-pošte v Outlooku v spletu

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×