Uporaba pomočnika za razporejanje časa in iskalnik sob za srečanja v Outlooku

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če uporabljate Office 365 ali Microsoft Exchangeev račun z Outlookom, lahko uporabite pomočnika za razporejanje časa in iskalnik sob za načrtovanje srečanja.

Uporaba pomočnika za razporejanje časa

  1. V mapo »Prejeto«, izberite Novi elementi > srečanja ali pa v koledar, izberite Novo srečanje. Prav tako lahko uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + Shift + Q Če želite ustvariti novo povabilo na srečanje.

  2. V polje Dodaj udeležence.

  3. V polje zadeva vnesite opis srečanja ali dogodka.

  4. Na traku izberite pomočnika za razporejanje časa . Se prikaže vrstico za vsak prejemnika, ki ste ga vnesli v polje. Če želite dodati več udeležencev, lahko vnesete svoje ime v poljubno prazno vrstico v Pomočniku za razporejanje časa.

  5. Čas, ki so udeleženci zaseden so prikazane v temno modri barvi. Čas, da udeleženci imajo pogojno sestanek, ki so prikazani v svetlo modre haše blok in čas zunaj vaše udeležencev delovnih ur, ki so prikazani v svetlo siva. Izberite čas, ki je na voljo za vse udeležence.

  6. Če želite izbrati najboljši čas za vse udeležence, uporabite Iskalnik sob v desnem stolpcu. Si lahko ogledate, katere časi, udeleženci spore.

Uporabite iskalnik sob

  1. V novo srečanje, izberite gumb Pomočnik za razporejanje na traku.

  2. Uporabite Pokaži seznam sob spustnega menija in izberite seznam sob. Ti seznami nastavljene tako, da vaš skrbnik za Microsoft Exchange ali Office 365. 

    Če si želite ogledati konferenčne sobe za srečanja, uporabite iskalnik sob.

  3. Izberite na voljo sobe za dodajanje sobe v Pomočniku za razporejanje časa in srečanje kot prejemnika.

  4. Predlagani časi podokno poišče najboljši čas za srečanje, ki je določena kot čas, ko večina udeleženci, ki so na voljo. Najboljši čas za srečanje, ki se prikaže na vrhu podokna. Če želite izbrati eno od na predlagano ure, kliknite čas predlog v podoknu Predlagano čas . Izberete lahko tudi ročno časa na prostem/zasedenem času mreže.

    Z izbirnikom predlagane krat videli, ko so udeleženci na voljo.

    1. Če želite spremeniti recur srečanja, v meniju srečanje v skupini možnosti kliknite ponavljanje, izberite vzorec ponavljanja in nato kliknite v redu.

      Ko dodate vzorec ponavljanja za povabilo na srečanje, srečanje meni spremeni v Ponavljajoče se srečanje.

  5. Ko končate nastavljanje srečanja, kliknite Pošlji.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×