Uporaba pomočnika za razporejanje časa in iskalcev sobe za srečanja v Outlooku

Če uporabljate Office 365 ali Microsoft Exchangeev račun z Outlookom, lahko s pomočnikom za razporejanje časa in s funkcijo Finder Room poiščete načrtovanje srečanj.

Uporaba pomočnika za razporejanje časa

  1. V mapi» Prejeto «izberite novi elementi > srečanju ali v koledarju, izberite novo srečanje. Če želite ustvariti novo povabilo na srečanje, lahko uporabite tudi bližnjice na tipkovnici Ctrl + Shift + Q.

  2. Dodajte udeležence v polje za .

  3. V polje zadeva vnesite opis srečanja ali dogodka.

  4. Na traku izberite pomočnik za razporejanje . Za vse prejemnike, ki ste jih vnesli v polje za, se prikaže vrstica. Če želite dodati več udeležencev, lahko vnesete njegovo ime v poljubno prazno vrstico v Pomočniku za razporejanje časa.

  5. Čas, ko so udeleženci zasedeni, so prikazani v temni modri barvi. Časi, ko imajo vaši udeleženci pogojni sestanek, so prikazani v svetlo modrem razpršilnem bloku in čas zunaj delovnega časa udeležencev je prikazan v svetlo sivi barvi. Izberite čas, ki je na voljo za vse udeležence.

  6. Če želite izbrati najboljši čas za vse udeležence, uporabite iskalnik sob v desnem stolpcu. Vidite lahko, koliko časa imajo udeleženci spore.

Uporaba iskalnika sobe 

  1. V novem srečanju izberite gumb pomočnik za razporejanje časa na traku.

  2. Če želite izbrati seznam sob, uporabite spustni seznam» Pokaži prostor «. Te sezname nastavite skrbnik za Microsoft Exchange ali Office 365. 

    Če si želite ogledati konferenčne sobe, ki so na voljo za srečanje, uporabite iskalnik sob.

  3. Izberite sobo, ki je na voljo za dodajanje sobe pomočniku za razporejanje časa in srečanju kot prejemniku. 

  4. V podoknu Predlagani časi je najboljši čas za srečanje, ki je določen kot čas, ko je prostih večina udeležencev. Najboljši čas za srečanje se prikaže na vrhu podokna. Če želite izbrati kateri koli predlagan čas, kliknite predlog za čas v podoknu predlagani časi . Lahko tudi ročno izberete čas v mreži za prosto/zasedeno.

    Če želite videti, kdaj so udeleženci na voljo, uporabite izbirnik predlagane ure.

    1. Če želite, da se srečanje ponovi, v meniju srečanje v skupini možnosti kliknite ponavljanje, izberite vzorec ponavljanja in nato kliknite v redu.

      Ko dodate vzorec ponavljanja v povabilo na srečanje, se meni srečanja spremeni v ponavljajoče se srečanje.

  5. Ko končate nastavljanje srečanja, kliknite Pošlji.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×