Uporaba polja »Zapisek« za shranjevanje velike količine podatkov

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

«Polja »Zapisek «lahko uporabite shranjevanje alfanumerični velike količine podatkov. Nekatera najpogostejša uporaba za to vrsto podatkov, ki bi bilo opombe, pripombe, opis ali polje z naslovom, v zapisek podatkovni tip omogoča največ 65.536 alfanumerični znaki z možnostmi nastavite številne lastnosti, na primer obogateno besedilo. Če uporabljate podatkovni tip» Memo« v spletni zbirki podatkov, se prirežejo vrednosti, ki vsebuje več kot 8,192 znakov.

V tej temi je razloženo, kako dodati polja »Zapisek« tabel v novo ali obstoječo Microsoft Access 2010 v zbirki podatkov odjemalca.

Kaj želite narediti?

Razumevanje podatkovnega tipa Zapisek

Načini za dodajanje polja »Zapisek«

Dodajanje polja »Zapisek« v pogledu načrta

Brisanje polja »Zapisek«

Sklic lastnosti polja »Zapisek«

Razumevanje podatkovnega tipa Zapisek

Če ste šele začeli uporabljati Access, ne pozabite, da v zbirki podatkov je shranjena v eno ali več tabel. Uporabite lahko različne poglede, ki prikazujejo podatke, kot so, Pogled podatkovnega lista, obrazec ali poročilo. Vsaka tabela je sestavljena iz nabora polj (stolpcev) in vsaka lastnost polja nastavljena na sprejeti en določen podatkovni tip. Na primer, vnesite lastnost polja za datum/čas podatkov za shranjevanje Nastavi datume in čase. V polja »Zapisek« lahko vnesete velike količine besedila in številske podatke. Tudi, če je načrtovalec zbirke podatkov nastavi polje v podpira obogateno besedilo, lahko uporabite vrste oblikovanja, ki jih običajno najdete v programih word obdelava, na primer Word. Na primer, lahko uporabite različne pisave in velikosti pisave za posebne znake v besedilu in krepko ali ležeče in tako naprej. Dodate lahko tudi jeziku HTML (Hypertext Markup) oznake podatkov. Če želite več informacij o nastavljanju lastnosti tabele, si oglejte Uvod v tabele.

Specifikacije polja »Zapisek«

Polja z zapiski v programu Access 2010 lahko shranite največ 1 gigabajt znakov ali 2 GB prostora za shranjevanje (2 zlogov na znak), ki lahko prikažete 65.535 znaki v polju z besedilom nadzor v obrazcu ali poročilu. Poleg tega lahko zdaj uporabite obogateno besedilo oblikovanje podatkov v polja »Zapisek« . Na primer, lahko nastavite barve, spreminjanje pisav in preverite podatke, krepko ali ležeče.

Načini za dodajanje polja »Zapisek«

Access ponuja več načinov za dodajanje polja »Zapisek« v novo ali obstoječo tabelo. V Accessovi zbirki podatkov, lahko dodate polje v pogledu podatkovnega lista ali novo ali obstoječo tabelo v pogledu načrta. Če uporabljate pogled načrta dodati polja »Zapisek« , lahko nastavite tudi več lastnosti polja, na primer obliki obogatenega besedila, seznam vrednosti za iskanje. Če želite več informacij o lastnostih, ki jih lahko nastavite za polja »Zapisek« , si oglejte odsek Sklic lastnosti polja Zapisek.

Na vrh strani

Dodajanje polja »Zapisek« v pogledu podatkovnega lista

Naslednjih korakih razloženo, kako postaviti novo polja »Zapisek« v tabelo v pogledu podatkovnega lista.

Dodajanje polja »Zapisek« na konec tabele

  1. Odprite tabelo v pogledu podatkovnega lista.

  2. Kliknite glavo stolpca, kliknite Dodaj in izberite Zapisek.

  3. Dvokliknite glavo vrstice in vnesite ime za novo polje.

insert a new field in a table

Dodajanje polja »Zapisek« med dve polji

  1. Z desno tipko miške stolpec na desni strani mesto, kamor želite dodati novega polja »Zapisek« in izberite Vstavi polje.

  2. Izberite polje in kliknite v Polja zavihekbarve.

  3. Kliknite Več polj in izberite Zapisek .

  4. Dvokliknite glavo vrstice in vnesite ime za novo polje.

locate the Memo field data type under more fields

Na vrh strani

Dodajanje polja »Zapisek« v pogledu načrta

Uporabite lahko tudi pogled načrta, če želite dodati polja »Zapisek« v novo ali obstoječo tabelo. V primerjavi s programom pogled podatkovnega lista, pogled načrta vam omogoča nadzor nad vsako polje in lastnosti v tabeli. Navodila v tem razdelku je razloženo, kako dodati polja »Zapisek« v obstoječi in novi tabele in nastavite polja »Zapisek« za urejanje obogatenega besedila.

Dodajanje polja »Zapisek« obstoječi tabeli

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite tabelo, ki jo želite dodati v polja »Zapisek« in kliknite Pogled načrta.

  2. V stolpcu Ime polja v načrtovalcu vnesite ime zapiskom. Na primer: »Naslov« , »Opombe« ali »Pripombe« .

  3. Kliknite Podatkovni tip stolpca zraven imena polja in izberite Zapisekna seznamu.

    add a new fieldto a table from design view

  1. Shranite spremembe.

    Opomba: Uporabite podokno Lastnosti polja za nastavitev lastnosti za posamezna polja. Na primer lahko uporabite v podoknu, če želite spremeniti obliko besedila v obogateno besedilo ali pa spremenite vrednosti v polju za iskanje.

Dodajanje polja »Zapisek« novi tabeli

  1. Na zavihku »Datoteka« dvokliknite odprt.

  2. V oknu,odprite pogovorno okno, izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. Na kartici Ustvari v skupini Tabele kliknite Tabela.

  4. Z desno miškino tipko kliknite kartico dokumenta za odprto tabelo in v priročnem meniju še Pogled načrta.

  5. Če se prikaže pogovorno okno Shrani kot , vnesite ime za novo tabelo.

  6. V stolpcu Ime polja izberite prvo prazno vrstico in vnesite ime za polje. Navadno so za polje »Zapisek« uporabljena na primer imena »Komentarji« ali »Opombe«.

  7. Kliknite Podatkovni tip stolpca zraven imena polja in na seznamu izberite Zapisek .

  8. Shranite spremembe.

    Namig: Uporabite podokno Lastnosti polja za nastavitev lastnosti za posamezna polja. Na primer lahko uporabite v podoknu, če želite spremeniti obliko besedila v obogateno besedilo ali pa spremenite vrednosti v polju za iskanje.

Če želite polja »Zapisek« vezati polja z besedilom, morate nastaviti tudi na lastnost Oblike besedila za polje z besedilom za Obogateno besedilo.

Če želite več informacij o oblikovanju podatkov v obliki obogatenega besedila, si oglejte vnašanje ali urejanje podatkov v kontrolniku ali stolpcu, ki podpira obogateno besedilo.

Na vrh strani

Brisanje polja »Zapisek«

Če želite odstraniti polja »Zapisek« iz tabele, lahko uporabite pogled podatkovnega lista ali pogled načrta.

Opozorilo: 

Ko izbrišete polja »Zapisek« , ki vsebuje podatke, boste izgubili podatke trajno in jih ni mogoče razveljaviti. Ali naj varnostno zbirko podatkov, preden izbrišete vsa polja tabele ali druge komponente zbirke podatkov.

Brisanje polja »Zapisek« v pogledu podatkovnega lista

  1. Odprite zbirko podatkov in v podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, ki jo želite spremeniti.

  2. Poiščite polja »Zapisek« , desno tipko miške kliknite glavo vrstice (ime) in kliknite Izbriši polje.

  3. Če želite potrditi brisanje, kliknite Da.

Brisanje polja »Zapisek« v pogledu načrta

  1. Odprite zbirko podatkov in v podoknu za krmarjenje z desno tipko miške ki ga želite spremeniti, in kliknite Pogled načrta.

  2. Desno tipko miške kliknite izbirnik vrstice (prazno kvadrat) zraven polja »Zapisek« in nato kliknite Izbriši vrstice.

  3. Če želite potrditi brisanje, kliknite Da.

Na vrh strani

Sklic lastnosti polja »Zapisek«

Ko za dodajanje polja »Zapisek« uporabljate pogled načrta, je mogoče nastaviti ali spremeniti vrsto lastnosti za polje. Ta tabela navaja lastnosti polja »Zapisek« in opisuje, kaj vsaka od njih naredi, vključno s posledicami nastavljanja in spreminjanja lastnosti.

Lastnost

Uporaba

Oblika

Vnesite znake za oblikovanje po meri za določanje oblike prikaza. Oblike zapisa, ki so določene tukaj so prikazani v podatkovne liste, obrazce in poročila.

Napis

Navede ime polja Besedilo. Lastnost sprejme do 2,048 znakov. Če napisa ne navedete, Access uporabi privzeto ime polja.

Privzeta vrednost

Samodejno dodeli določeno vrednost v polju, ko je dodan nov zapis. Na primer, če navedete vrednost, kot »vnesite do 65 KB besedila. « S tem bi spomnil uporabnikom, da se lahko pridružijo 255 znakov.

Veljavnostno pravilo

Navede zahteve za podatke, vnesene v zapis, polje ali kontrolnik. Ko vnesete podatke, ki kršijo za polje določeno pravilo, je mogoče uporabiti lastnost »Veljavnostno besedilo«, če želite navesti sporočilo o napaki, ki se pojavi. Največja dolžina: 2,048 znakov.

Če želite več informacij o uporabi veljavnostnih pravil, si oglejte članek omejevanje vnosa podatkov z uporabo veljavnostno pravilo.

Veljavnostno besedilo

Določa besedilo v sporočilu o napaki, ki se prikaže, ko uporabnik krši veljavnostno pravilo. Če želite več informacij o ustvarjanju veljavnostnih pravil, si oglejte članek omejevanje vnosa podatkov z uporabo veljavnostno pravilo.

Zahtevano

Ko je nastavljena na Da, morate v polje ali katere koli kontrolnike, vezane na polje, vnesti vrednost. Vrednost ne sme biti ničelna vrednost.

Dovoli ničelno dolžino

Ko je nastavljena na »Da«, je mogoče v polje vnesti nize ničelne dolžine. Niz ničelne dolžine ne vsebuje znakov in ga uporabite, če želite pokazati, da veste, da za polje ni nobene vrednosti. Niz ničelne dolžine vnesete tako, da vnesete dva dvojna narekovaja brez vmesnega presledka ("").

Indeksirano

Indekse je mogoče uporabiti za pospeševanje poizvedb, razvrščanja in združevanja operacij, ki se izvajajo na večjih količinah podatkov. Indekse je mogoče uporabiti tudi, če želite uporabnikom preprečiti vnašanje podvojenih informacij. Izbire:

  • Brez: izklopi indeksiranje (privzeto)

  • Da (podvojeni vnosi so dovoljeni): Indeksi polja in omogoča podvojene vrednosti. Na primer, morda podvojena prvega in zadnjega imena.

  • Da (podvojeni vnosi niso dovoljeni): Indeksi polje in ne dovoli podvojene vrednosti.

Stiskanje Unicode

Access uporablja Unicode za predstavljanje podatkov v poljih »Besedilo«, »Zapisek« in »Hiperpovezava«. Unicode zavzame več prostora za shranjevanje, ker za znak porabi 2 bajta namesto enega. Za zmanjšanje velikosti datoteke je privzeta vrednost lastnosti Stiskanje Unicode polja »Besedilo«, »Zapisek« ali »Hiperpovezava« nastavljena na Da. Ko je nastavljena na Da, je vsak znak, katerega prvi bajt je 0, ob shranjevanju stisnjen in ob pridobivanju raztegnjen.

Podatki v polju »Zapisek« niso stisnjeni, če po stiskanju ne zahtevajo 4,096 bajtov ali manj prostora za shranjevanje. Posledica tega je, da je vsebina polja »Zapisek« v enem zapisu stisnjena, v drugem zapisu pa ne.

Način IME

Navede urejevalnik vnosne metode, orodje za uporabo angleških različic Accessa z datotekami, ustvarjenimi v japonskih in korejskih različicah. Privzeta vrednost: Brez nadzora. Če želite več informacij o uporabi te lastnosti, pritisnite tipko F1.

Stavčni način IME

Navede vrsto podatkov, ki jo je mogoče vnesti z urejevalnikom vnosne metode. Če želite več informacij o uporabi te lastnosti, pritisnite tipko F1.

Pametne oznake

Nevede eno ali več pametnih oznak za polje in katere koli kontrolnike, ki so vezani na polje. Pametne oznake so komponente, ki prepoznajo vrsto podatkov v polju in vam na osnovi te vrste dovolijo izvajanje dejanj. V polju z e-poštnim naslovom na primer lahko pametna oznaka začne novo poštno sporočilo ali pa seznamu kontrolnikov doda naslov.

Kliknite Gumb »Graditelj« si želite ogledati seznam razpoložljivih pametnih oznak.

Oblika besedila

Omogoči ali onemogoči urejanje obogatenega besedila. Izberite Obogateno besedilo, če želite omogočiti urejanje obogatenega besedila.

Opomba: Če omogočite urejanje obogatenega besedila za polje in nato na polje povežete kontrolnik polja z besedilom, morate urejanje obogatenega besedila omogočiti tudi za kontrolnik.

Poravnava besedila

Navede poravnavo podatkov v polju »Zapisek«. Na voljo imate te izbire:

  • Splošno: Poravna besedilo na levo, števila in datume v desno

  • Levo: poravna vse besedilo, datume in številke v levo

  • Središče: središč vse besedilo, datume in številke

  • Desni: poravna vse besedilo, datume in številke v desno

  • Porazdeli: opravičuje vse besedilo, datume in številke enakomerno glede na obe strani v polje ali polje z besedilom

Samo dodaj

Ugotovi, ali naj sledi spremembam vrednosti polja.

Na voljo sta dve nastavitvi:

  • Da: sledi spremembam. Če si želite ogledati zgodovino vrednost polja, z desno tipko miške v polje in nato kliknite Pokaži zgodovino stolpca.

  • Brez: ne sledi spremembam.

Opozorilo: Če nastavitve to lastnost na Ne, izbrišete vso obstoječo zgodovino vrednosti polja.


Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×