Office
Vpis

Uporaba pogojnega oblikovanja v Excelu

S pogojnim oblikovanjem lahko uporabite barve v celicah, ki ustrezajo določenih pogojem – na primer podvojene vrednosti ali vrednosti, ki so »večje od 100« ali ki so »enake kot Prihodek«. Na voljo so pravila za označevanje celic in konfiguracija zgornjih/spodnjih pravil. Prikažete lahko tudi način, kako se posamezne celice odrežejo v primerjavi z obsegom vrednosti, s podatkovnimi vrsticami, z barvnimi merili in nabori ikon. Pogojno oblikovanje je dinamično, kar pomeni, da se oblikovanje samodejno prilagaja spremenjenim vrednostim.

Možnosti za pogojno oblikovanje

Pogojno oblikovanje z barvnimi merili

Izbire pogojnega oblikovanja

Pogojno oblikovanje s tribarvno lestvico

Opomba: Pred izdajo programa Excel 2007 je bilo treba pravila pogojnega oblikovanja ustvariti s formulo in podprte so bile le tri ravni. Od izdaje programa Excel 2007 pa pogojno oblikovanje vsebuje veliko vnaprej določenih pravil, ki so preprosta za uporabo in lahko podpirajo do 64 ravni. Če svoje situacije oblikovanja ne morete ustvariti z vnaprej določenimi pogojnimi oblikami, lahko še vedno uporabite formulo za pogojno oblikovanje.

V tej temi so predstavljene številne metode uporabe nekaterih od teh vnaprej določenih pravil pogojnega oblikovanja. Obstaja na tisoče različnih kombinacij, zato jih preskušajte, dokler ne najdete oblikovanja, ki vam najbolj ustreza. Poleg tega upoštevajte tudi občinstvo, saj s prezapletenim oblikovanjem težko razberejo vaš namen.

Podvojene elemente v podatkovnem stolpcu lahko označite tako:

Označene podvojene vrednosti pogojnega oblikovanja

  1. Izberite obseg, v katerem želite oblikovati podvojene vrednosti z barvo, v tem primeru »Ime zaposlenega«.

  2. Na zavihku Osnovno kliknite Pogojno oblikovanje > Pravila za označevanje celic > Podvojene vrednosti.

    Podvojene vrednosti

  3. Na spustnem seznamu izberite obliko in kliknite V redu.

    Možnosti oblikovanja označevanja dvojnikov

V obsegu bo prikazana oblika s podvojenimi elementi, obarvanimi z izbrano barvo.

Razvrščanje po barvi

Iskanje podvojenih elementov lahko popeljete še korak dlje z razvrščanjem seznama glede na barvo. Na ta način boste lažje uporabili množične spremembe za podvojene elemente, npr. brisanje.

Upoštevajte te korake:

  1. Kliknite poljubno mesto v obsegu podatkov in kliknite Podatki>Razvrsti in filtriraj>Razvrsti.

  2. Pod možnostjo Razvrsti po izberite ime zaposlenega, na spustnem seznamu Razvrsti glede na izberite barvo celice, na spustnem seznamu Vrstni red izberite barvo in na zadnjem spustnem seznamu izberite Na vrhu. Kliknite V redu, če želite uporabiti to oblikovanje.

Podatki > Razvrsti > možnosti »Razvrščanje po barvi«

Razvrščena tabela bo podvojene elemente združila na vrhu:

Pogojno oblikovanje s podvojenimi vrednostmi, ki so razvrščene na vrhu seznama

Z možnostjo Zgornjih 10 elementov lahko hitro prikažete najbolje uvrščene v obsegu, npr. prvih 10 strank na seznamu glede na razvrstitev. Prav tako lahko izberete tudi možnost Spodnjih 10 elementov, Zgornjih/spodnjih 10 % ali Nad/pod povprečjem. Zgornjih 10 elementov lahko prikažete za poljubno vrednost, ko določite pravilo.

Po spodnjem postopku označite zgornjih 10 elementov z najvišjim prihodkom.

Prvih 10 elementov pogojnega oblikovanja, uporabljenih za obseg
  1. Izberite obseg, ki ga želite oblikovati. Na zgornji sliki smo izbrali stolpec Prihodek.

  2. Na zavihku Osnovno, kliknite Pogojno oblikovanje > Zgornja/spodnja pravila > Zgornjih 10 elementov.

    Prvih 10 možnosti pogojnega oblikovanja
  3. Nato lahko prilagodite želeno število možnosti navzgor ali navzdol in barvo polnila.

    Izbira prvih 10 elementov pogojnega oblikovanja

Če uporabljate pogojno oblikovanje za prikaz podatkovnih vrstic, Excel nariše vrstice v posameznih celicah, katerih dolžina ustreza vrednosti celice glede na druge celice v izbranem obsegu.

Spodnji koraki vas popeljejo skozi primer.

Podatkovne vrstice pogojnega oblikovanja, uporabljene za obseg
  1. Izberite obseg, ki ga želite oblikovati. Na zgornji sliki smo izbrali stolpec Prihodek.

  2. Na zavihku Osnovno kliknite Pogojno oblikovanje > Podatkovne vrstice. Nato izberite slog po vaši izbiri Prehajanje ali Enobarvno polnilo.

    Galerija slogov podatkovne vrstice »Pogojno oblikovanje«
  3. Če želite seznam razvrstiti po uporabi podatkovnih vrstic, preprosto izberite stolpec. Nato na zavihku Podatki kliknite Razvrsti in filtriraj in izberite možnost Hitro razvrsti naraščajoče ali Hitro razvrsti padajoče , če želite seznam razvrstiti v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu.

Z naborom ikon lahko vizualno nakažete, kje so vrednosti v določenih obsegih na številski ali odstotkovni lestvici. V tem razdelku smo prikazali primerjavo regionalne učinkovitosti s standardno, in sicer s pozitivnimi Pozitivna ikona pogojnega oblikovanja , nevtralnimi Nevtralna ikona pogojnega oblikovanja in negativnimi Negativna ikona pogojnega oblikovanja ikonami.

Spodnji koraki prikazujejo, kako to naredite.

Nabor ikon »Pogojno oblikovanje«, uporabljen za obseg

  1. Izberite obseg, ki ga želite oblikovati.

  2. Na zavihku Osnovno kliknite Pogojno oblikovanje > Nabori ikon. Nato izberite želeni slog nabora ikon.

    Možnosti nabora ikon pogojnega oblikovanja


  3. Excel bo poskušal ustrezno interpretirati in oblikovati vaše podatke. Če želite spremeniti pravilo, na zavihku Osnovno kliknite Pogojno oblikovanje > Upravljanje pravil. Izberite Pravilo nabora ikon > Urejanje pravila. Nato prilagodite odsek »Prikaži vse ikone glede na ta pravila«. V tem primeru je pravilo nastavljeno tako, da je vse, kar je večje od 45.000, pozitivno, vse med 40.000 in 45.000 je nevtralno, kar je manj kot 40.000, pa je negativno.

    Pogovorno okno z možnostmi nabora ikon za pogojno oblikovanje

Če uporabite Barvna merila, lahko označite vrednosti za prikaz obsega in primerjavo najvišjih in najnižjih vrednosti, v tem primeru je to obdobje med januarjem in junijem.

Pogojno oblikovanje s tribarvno lestvico

Upoštevajte te korake:

  1. Izberite obseg z vrednostmi, ki jih želite oblikovati.

  2. Na zavihku Osnovno kliknite Pogojno oblikovanje > Barvna merila. Izberite lestvico po svoji izbiri. V tem primeru smo uporabili lestvico Rdeče – rumeno – zelena barvna lestvica.

    Redeče-rumeno-zelena barvna lestvica

Če želite uporabiti oblikovanje v vseh drugih vrsticah s podatki, lahko za to uporabite formulo za pogojno oblikovanje. Vendar je veliko lažje, če preprosto oblikujete podatke kot tabelo. Izberite celico v obsegu podatkov in pojdite na Osnovno > Slogi > Oblikuj kot tabelo. Nato izberite želeni slog v Galeriji slogov in Excel bo podatke takoj pretvoril v tabelo.

Galerija slogov Excelove tabele

Če vas zanima le oblikovanje tabele, ne pa dodatne funkcije tabele, lahko tabelo znova pretvorite v obseg. Kliknite kjer koli v obsegu tabele, nato pa kliknite zavihek Orodja za tabele na traku > Načrt > Orodja > Pretvori v obseg.

O Excelovih tabelah lahko preberete več informacij tukaj: Ustvarjanje ali brisanje Excelove tabele na delovnem listu

Če vam nobena od zgornjih možnosti ni všeč, lahko v nekaj korakih ustvarite svoje pravilo pogojnega oblikovanja:

  1. Izberite celice, ki jih želite oblikovati.

  2. Na zavihku Osnovno kliknite Pogojno oblikovanje > Novo pravilo.

    Novo pravilo oblikovanja

  3. Ustvarite pravilo in določite možnosti za oblikovanje, nato pa kliknite V redu. Za več podrobnosti preberite članek Uporaba formule za uporabo pogojnega oblikovanja.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Glejte tudi

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×