Uporaba podokna za krmarjenje

Iščete način za spremljanje in upravljanje predmetov zbirke podatkov? Podokno za krmarjenje je glavni način za ogled in dostop do vseh predmeti zbirke podatkov in je privzeto prikazan na levi strani Accessovega okna.

Podokno za krmarjenje v Accessu

Opomba    Podokno za krmarjenje lahko prilagodite na različne načine. Če želite več informacij, glejte prilagajanje podokna za krmarjenje.

V tem članku

Osnovna opravila

Izbira vnaprej določene kategorije

Filtriranje s skupino

Razvrščanje predmetov

Iskanje predmetov

Spreminjanje prikaza predmetov

Skrivanje in razkrivanje predmetov in skupin

Osnovna opravila

Prilagodite lahko videz podokna za krmarjenje in delate z predmeti zbirke podatkov na te načine:

Če želite

Naredite to

Odpreti in zapreti podokno za krmarjenje

Kliknite gumb za odpiranje/zapiranje vrstice Gumb za odpiranje/zapiranje razdelilne vrstice za podokno za krmarjenje v Accessu ali pritisnite tipko F11.

Če F11 ne deluje, se prepričajte, da so v napravi prenosni računalnik omogočeni funkcijski ključi (FN). Poleg tega je ključ F11 poseben ključ in morda je onemogočen v Accessovi zbirki podatkov. Če podokno za krmarjenje ni prikazano, je morda izklopljeno v Accessovi zbirki podatkov. Če želite več informacij, glejte Nastavljanje možnosti uporabnika za trenutno zbirko podatkov.

Spremeniti širino podokna za krmarjenje

Postavite kazalec na desni rob podokna za krmarjenje in nato, ko se spremeni v dvoglavo puščico Horizontal double arrow , povlecite rob, da povečate ali zmanjšate širino.

Če ne morete spremeniti širine, glejte podokno za krmarjenje v Accessu je preozko in ga ne morem razširiti.

Odpiranje predmeta

Privzeto dvokliknite predmet.

To lahko spremenite na en klik v pogovornem oknu Možnosti krmarjenja . Če želite več informacij, glejte pogovorno okno» možnosti krmarjenja«.

Izvajanje drugih ukazov, kot je odpiranje predmeta v pogledu načrta

Z desno tipko miške kliknite predmet.

Če v podoknu za krmarjenje z desno tipko miške ne deluje, je morda onemogočena v Accessovi zbirki podatkov. Če želite več informacij, glejte Nastavljanje možnosti uporabnika za trenutno zbirko podatkov.

Opomba    Podokno za krmarjenje ni na voljo v spletnem programu Access Web App ali spletni zbirki podatkov, ko si jih ogledujete v brskalniku. Čeprav lahko uporabite podokno za krmarjenje v programu Access Web App, ki je odprt v Accessu, lahko prikažete, skrijete, razvrščate in iščete predmete zbirke podatkov.

Na vrh strani

Izbira vnaprej določene kategorije

Ko ustvarite novo zbirko podatkov, ta privzeto prikazani kategorija Tabele in sorodni pogledi in skupina Vse tabele. Če izberete kategorijo, so elementi razporejeni v skupine kategorij. Ko na primer izberete vrsto predmeta, vidite vse predmete zbirke podatkov, ki so združeni glede na vrsto predmeta. Poleg tega ima Access dve vnaprej določeni kategoriji, ki temeljita na tem, kdaj so bili predmeti ustvarjeni ali spremenjeni.

  1. Če želite prikazati meni» pomikanje v kategorijo «, kliknite naslovno vrstico podokna za krmarjenje.

    Podokno za krmarjenje pomaknite se do menija Kategorija
  2. Izberite kategorijo vnaprej določite:

    Kategorija

    Opis

    Po meri

    Uporablja se za prilagajanje podokna za krmarjenje.

    Vrsta predmeta

    Oglejte si vse predmete v zbirki podatkov, razporejene po vrsti: tabele, poizvedbe, obrazci, poročila, makri in moduli.

    Tabele in sorodni pogledi

    Razporedi elemente eno skupino na tabelo z vsako skupino, ki vsebuje bližnjice do vseh predmetov, ki uporabljajo tabelo – poizvedbe, obrazce, poročila in tako dalje. Če je predmet uporabljen v več tabelah, je prikazan v vseh ustreznih skupinah.

    Datum nastanka

    Poiščite predmete, ki so ustvarjeni na določen datum v padajočem vrstnem redu ali v datumskem obsegu. Filtrirate lahko tudi po današnjih ali vseh datumih.

    Spremenjen datum

    Poiščite predmete, ki so bili spremenjeni na določen datum v padajočem vrstnem redu ali v datumskem obsegu. Filtrirate lahko tudi po današnjih ali vseh datumih.

Vsaka vnaprej določena kategorija vključuje tudi globalno skupino, ki vsebuje vse predmete v zbirki podatkov. Globalno skupino za kategorijo lahko preprosto poiščete tako, da pred imenom skupine poiščete besedo Vse. Če na primer izberete kategorijo Tabele in sorodni pogledi, se globalna skupina imenuje Vse tabele.

Na vrh strani

Filtriranje s skupino

Morda boste želeli pokazati le podnabor predmetov zbirke podatkov, da boste lažje usmerili pozornost.

  1. Če želite prikazati filter glede na meni skupine, kliknite naslovno vrstico podokna za krmarjenje.

    Filter podokna za krmarjenje po meniju skupine
  2. Izberite skupino.

    Access privzeto prikaže tabele, poizvedbe, obrazcein poročila. Ogledate si lahko tudi makre, modulein skupine po meri, če so določene v zbirki podatkov.

  3. Če želite odstraniti filter skupine, izberite vse Accessove predmete.

Na vrh strani

Razvrščanje predmetov

Access privzeto Razvrsti predmete v podoknu za krmarjenje po vrsti predmeta v naraščajočem abecednem vrstnem redu, lahko pa spremenite razvrščanje, da ustreza vašim potrebam, tako da naredite to:

  • Z desno tipko miške kliknite vrh podokna za krmarjenje, da prikažete priročni meni, nato pa naredite to:

    • Če želite spremeniti vrstni red razvrščanja, pokažete na Razvrsti po in nato izberite možnost razvrščanja.

    • Če želite predmete razvrstiti ročno in prilagoditi vrstni red prikaza, kliknite Razporedi po in kliknite Odstrani samodejna razvrščanja.

Na vrh strani

Iskanje predmetov v zbirki podatkov

Med vnašanjem besedila v polje Išči Access išče v kategoriji vseh skupin, v katerih je predmet ali bližnjica do predmeta, ki ustreza iskanemu izrazu. Vse skupine, v katerih ni iskanega izraza, so strnjene.

Access išče predmete le v kategorijah in skupinah, ki so trenutno prikazane v podoknu za krmarjenje. Če želite določen predmet poiskati v celotni zbirki podatkov, v podoknu za krmarjenje izberite eno od vnaprej določenih kategorij, na primer Tabele in sorodni pogledi ali Vrsta predmeta. Tako zagotovite, da bodo v podoknu za krmarjenje prikazane vse skupine.

  1. Če polje Išči še ni prikazano na vrhu podokna za krmarjenje, na vrhu podokna za krmarjenje z desno tipko miške kliknite menijsko vrstico in nato kliknite Iskalna vrstica.

  2. V polje Iskalna vrstica vnesite del imena ali celotno ime predmeta ali bližnjice.

    Iskalna vrstica v podoknu za krmarjenje

    Med vnašanjem znakov Access išče in odstrani vse naslove skupin, ki ne ustrezajo iskanemu izrazu.

  3. Če želite izvesti še eno iskanje, kliknite gumb Počisti iskalni niz Gumb »Počisti iskalni niz« ali pritisnite tipko BACKSPACE, da izbrišete znake, in nato vnesite novo besedilo, ki ga želite poiskati.

Ko počistite polje iskalna vrstica , podokno za krmarjenje znova prikaže vse razpoložljive predmete.

Na vrh strani

Spreminjanje prikaza predmetov

Izberete lahko način, kako so predmeti v zbirki podatkov prikazani v podoknu za krmarjenje. Vključite lahko na primer datume nastanka ali spremembe ali prikažete predmete kot ikone ali sezname. Če želite določiti način prikaza predmetov, naredite to:

  • Z desno tipko miške kliknite vrh podokna za krmarjenje, če želite prikazati priročni meni, in nato naredite nekaj od tega:

    • Če želite spremeniti način prikaza predmetov, pokažite na Ogled po in kliknite Podrobnosti, Ikona ali Seznam. Morda boste morali razširiti podokno za krmarjenje, če si želite ogledati vse informacije.

    • Če si želite ogledati vse skupine v zbirki podatkov, kliknite Prikaži vse skupine.

Na vrh strani

Skrivanje in razkrivanje predmetov in skupin

Če predmet ali skupino ne uporabljate ali želite omejiti dostop do nje, je skrivanje predmeta ali skupine lahko boljša možnost kot brisanje skupine ali predmeta. S skrivanjem predmeta ne spremenite zbirke podatkov, medtem ko z brisanjem predmeta ali skupine (tudi če je podvojena) lahko prekinete del ali celotno funkcionalnost zbirke podatkov.

Skrivanje predmeta ali skupine

  • Če želite skriti predmet, z desno tipko miške kliknite predmet in nato kliknite Skrij v tej skupini.

  • Če želite skriti celotno skupino, z desno tipko miške kliknite skupino in nato kliknite Skrij.

Skrivanje zatemnjenih predmetov ali skupin

  1. Na vrhu podokna za krmarjenje z desno tipko miške kliknite menijsko vrstico in nato kliknite Možnosti krmarjenja.

  2. V pogovornem oknu Možnosti krmarjenja počistite potrditveno polje Pokaži skrite predmete in kliknite V redu.

Prikaz skritih predmetov ali skupin

Ta postopek sam po sebi ne omogoča dostopa do predmetov.

  • Na vrhu podokna za krmarjenje z desno tipko miške kliknite menijsko vrstico in nato kliknite Možnosti krmarjenja.

  • V pogovornem oknu Možnosti krmarjenja potrdite polje Pokaži skrite predmete in kliknite V redu.

Omogočanje zatemnjenih predmetov ali skupin

Ta postopek omogoča dostop do predmetov.

  • Če želite omogočiti predmet, ga kliknete z desno tipko miške in nato kliknite Razkrij v tej skupini.

  • Če želite razkriti skupino, jo kliknite z desno tipko miške in nato kliknite Razkrij.

Na vrh strani

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×