Office
Vpis

Uporaba pametni dokumenti

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Pametni dokumenti so datoteke, na primer Excelovih delovnih zvezkov, ki so programiran, da vam pomagajo pri delu z njimi. Več vrst Excelove datoteke, kot so obrazci in predloge, lahko tudi funkcijo kot pametni dokumenti.

Več informacij o pametni dokumenti

Pametni dokumenti ponujajo rešitve za dve pogoste poslovne težave: nadzor nad poslovni proces poteka dela in vnovična uporaba in skupna raba informacij. Razširitveni paketi XML dodate Excelove delovne zvezke za ustvarjanje te rešitve pametnega dokumenta. Te rešitve lahko prenesete ali jih je treba razviti tako, da uporabite pametno razvoj komplet dokumentov programske opreme.

Pametni dokumenti delujejo še posebej dobro za delovne zvezke, ki so del poteka dela. Potek dela je avtomatiziran pretok dokumentov ali elementov po določenem zaporedju, dejanja ali opravila, ki se nanašajo na poslovni proces. Poteki dela lahko uporabijo za dosledno upravljanje pogoste poslovne procese, na primer odobritve dokumenta ali pregledati. Na primer podjetja morda postopek za izpolnjevanje obrazcev stroških letno zaposlenega in morda že uporabljate Excelovo predlogo za ta namen. Če to predlogo pretvorite v pametni dokument, lahko povezavo z zbirko podatkov, ki samodejno dokonča nekatere zahtevane informacije, na primer ime zaposlenega, število zaposlenih in ime upravitelja. Ob zaključku poročilo o stroških, lahko pametni dokument prikaže gumb, ki vam omogoča, da pošljete z naslednjim korakom v poteku dela. Ker pametni dokument «ve» kdo je svojega nadrejenega, lahko samodejno usmerjanje samo tej osebi. In ne glede na to, kdo ima dokument, pametni dokument ve, kjer je v potek dela pregleda stroški in kaj korak se mora zgoditi naprej.

Pametni dokumenti lahko uporabite za skupno rabo in znova uporabiti obstoječo vsebino. Na primer odvetniki lahko uporabite obstoječe, ko pišejo pogodbe, in novinarji lahko vstavljajo in drugih uporabljanih besedilo. Pametni dokumenti lahko tudi lažje daste v skupno rabo informacij in lahko uporabljate tudi druge Microsoft Officeove programe. Na primer, lahko uporabite pametni dokumenti za pošiljanje e-poštna sporočila prek Outlooka, ne da bi zapustili dokument ali zagnati Outlook sami.

Ko dodate rešitev pametni dokument, se pojavi na seznamu so na voljo rešitve vsakič, ko odprete nov dokument pametno. Če želite uporabiti rešitev, morate najprej priložite Razširitveni paketi XML dokument, ki pretvori Excelov delovni zvezek v pametni dokument. Razširitveni paket XML vsebuje več komponente, ki vključujejo datoteke XML in očitno, ki se sklicuje na te komponente. Ko odprete dokument, ki je priključen v razširitveni paket, Excel odpre tudi podokno opravil Dejanja dokumenta . To podokno opravil lahko vključuje orodja za dokončanje opravil in pomoč za uporabo pametnega dokumenta. Posebne funkcije, ki ponuja pametni dokument je odvisna od načrta, avtor – razvijalec ali IT strokovno – izvaja. Če je potrebno, se obrnite na vaše strokovno informacijske tehnologije (IT) za mesto in podrobnosti o rešitve za pametne dokumente.

Opomba: Ko prvič uporabite pametni dokumenti, lahko prikaže sporočilo, da morate namestiti skupne jezik izvajalnik elemente ali pa da morate drugo različico komponente. Če vidite to vrsto sporočilo, se obrnite na skrbnika sistema.

Če nimate razvoj, ali vire, ki so na voljo, lahko prenesete pametne dokumente, ki so bili ustvarjeni s strani tretjih strank. Če ste razvijalec in želite izvedeti več o ustvarjanju pametni dokumenti, glejte pametno razvoj komplet dokumentov programske opreme na spletnem mestu Microsoft Developer Network (MSDN).

Na vrh strani

Dodajanje in prilaganje rešitve za pametne dokumente

  1. Če zavihek razvijalec ni vidno, naredite to, da ga prikažete tako:

    1. Na zavihku Datoteka kliknite možnosti > Prilagoditev traku.

    2. Na desni strani pogovornega okna prilagoditev traku , na spustnem seznamu prilagoditev traku izberite Glavni zavihki , in nato potrdite polje razvijalec .

    3. Kliknite V redu.

      Opomba: Če uporabljate Excel 2007, kliknite Gumb »Microsoft Office « Podoba gumba , in nato Excelove možnosti. V kategoriji priljubljeno v razdelku najboljše možnosti za delo z Excelompotrdite polje Prikaži kartico Razvijalec na traku in nato kliknite v redu

  2. Na zavihku razvijalec v skupini XML kliknite Razširitveni paketi.

    Razširitveni paket

  3. Kliknite Dodaj.

  4. V pogovornem oknu Namestitev Razširitveni paketi XML poiščite mesto na očitno za rešitev, ki ga želite dodati.

  5. Kliknite Odpri.

  6. Na seznamu Razširitveni paketi XML, ki so na voljo kliknite rešitev, ki jo želite priložiti v dokument in nato priloži.

Na vrh strani

Spreminjanje razširitvenega paketa XML, ki je priključen v pametni dokument

  1. Če zavihek Razvijalec ni na voljo, ga prikažite tako:

    1. Na zavihku Datoteka kliknite možnosti > Prilagoditev traku.

    2. Na desni strani pogovornega okna prilagoditev traku , na spustnem seznamu prilagoditev traku izberite Glavni zavihki , in nato potrdite polje razvijalec .

    3. Kliknite V redu.

      Opomba: Če uporabljate Excel 2007, kliknite Gumb »Microsoft Office « Podoba gumba , in nato Excelove možnosti. V kategoriji priljubljeno v razdelku najboljše možnosti za delo z Excelompotrdite polje Prikaži kartico Razvijalec na traku in nato kliknite v redu

  2. Na zavihku razvijalec v skupini XML kliknite Razširitveni paketi.

    Razširitveni paket

  3. Naredite nekaj od tega:

    1. Če želite odstraniti ime razširitvenega paketa XML in lastnosti URL-ja dokumenta, kliknite Izbriši. Razširitveni paket XML še vedno na voljo na seznamu Razširitveni paketi XML, ki so na voljo .

    2. Če želite zamenjati trenutni paket razširitve XML z nov paket razširitve XML na seznamu Razširitveni paketi XML, ki so na voljo izberite drug razširitveni paket XML in nato kliknite priloži.

    3. Razširitveni paketi XML lahko konfigurirate samodejno posodabljanje nastavitev intervalih. Če želite poiskati posodobitve zunaj teh intervalov, kliknite Posodobi. Če je na voljo posodobljen razširitveni paket XML, bodo preneseni nove komponente.

Na vrh strani

Brisanje rešitve za pametne dokumente

  1. Če zavihek Razvijalec ni na voljo, ga prikažite tako:

    1. Na zavihku Datoteka kliknite možnosti > Prilagoditev traku.

    2. Na desni strani pogovornega okna prilagoditev traku , na spustnem seznamu prilagoditev traku izberite Glavni zavihki , in nato potrdite polje razvijalec .

    3. Kliknite V redu.

      Opomba: Če uporabljate Excel 2007, kliknite Gumb »Microsoft Office « Podoba gumba , in nato Excelove možnosti. V kategoriji priljubljeno v razdelku najboljše možnosti za delo z Excelompotrdite polje Prikaži kartico Razvijalec na traku in nato kliknite v redu

  2. Na zavihku razvijalec v skupini XML kliknite Razširitveni paketi.

    Razširitveni paket

  3. Na seznamu Razširitveni paketi XML, ki so na voljo kliknite rešitev, ki ga želite izbrisati, in nato kliknite Izbriši.

Opomba: Brisanje rešitve pametnih dokumentov odstrani registra informacij za te rešitve. Brisanje rešitev ne odstranite vse datoteke, ki so bili nameščeni v računalniku razširitveni paket XML ker drugi pametni dokument lahko uporabite te datoteke.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×