Uporaba oznak občutljivosti za datoteke in e-pošto v Officeu

Opomba: Ta funkcija zahteva naročnino na Office 365 in je na voljo za uporabnike in organizacije, katerih skrbniki so konfigurirali oznake občutljivosti in vklopili funkcijo. Če želite več informacij, glejte pregled oznak občutljivosti in Kako oznake občutljivosti delujejo v Officeovih programih . Če ima vaša organizacija oznake občutljivosti, ki so konfigurirane v portalu za zaščito informacij v storitvi Azure, jih je treba preseliti , da jih uporabljajo v Officeovih aplikacijah.

Občutljivost oznake lahko uporabite za svoje datoteke in e-poštna sporočila, da jih ohranite v skladu s pravilnikom za zaščito informacij organizacije.

  1. Na zavihku osnovno izberite občutljivost.

    Gumb občutljivosti

    Pomembno: Občutljivost ni vidna, če vaš račun za Office ni delovni račun, ki ima dodeljeno licenco za Office 365 E3 ali E5, če vaš skrbnik ni konfiguriral nobene oznake občutljivosti in vam je omogočila funkcijo, ali če je v storitvi Azure informacije zaščitena odjemalec se ne izvaja v Officeu.

  2. Izberite oznako občutljivosti, ki velja za vašo datoteko ali e-pošto.

    Spustni meni» oznaka občutljivosti «

    Opomba: Če je vaša organizacija konfigurirala spletno mesto, če želite izvedeti več o svojih oznakah občutljivosti, se prikaže tudi možnost več... .

Če želite odstraniti oznako občutljivosti, ki je že bila uporabljena v datoteki, jo prekličite iz menija občutljivost .

  1. Na zavihku osnovno izberite občutljivost.

    Ikona občutljivosti

    Pomembno: Občutljivost ni vidna, če vaš račun za Office ni delovni račun, ki ima dodeljeno licenco za Office 365 E3 ali E5, ali če vaš skrbnik ni konfiguriral nobenih oznak občutljivosti in vam je omogočila funkcijo.

  2. Izberite oznako občutljivosti, ki velja za vašo datoteko ali e-pošto.

    Gumb občutljivosti z prikazanimi možnostmi občutljivosti

    Opomba: Če je vaša organizacija konfigurirala spletno mesto, če želite izvedeti več o svojih oznakah občutljivosti, se prikaže tudi možnost več... .

Če želite odstraniti oznako občutljivosti, ki je že bila uporabljena v datoteki, jo prekličite iz menija občutljivost .

Word, Excel in PowerPoint

  1. V tabličnem računalniku s sistemom Android izberite zavihek osnovno (če ni že izbran), nato pa izberite občutljivost.

    V telefonu s sistemom Android izberite ikono za urejanje Ikona »Uredi« na vrhu zaslona, da razširite trak. Na zavihku osnovno se pomaknite navzdol in izberite občutljivost.

    Posnetek zaslona gumba za občutljivost v sistemu Office za Android

    Pomembno: Občutljivost ni vidna, če vaš račun za Office ni delovni račun, ki ima dodeljeno licenco za Office 365 E3 ali E5, ali če vaš skrbnik ni konfiguriral nobenih oznak občutljivosti in vam je omogočila funkcijo.

  2. Izberite oznako občutljivosti, ki velja za vašo datoteko.

    Posnetek zaslona z oznakami občutljivosti v sistemu Office za Android

    Opomba: Če je vaša organizacija konfigurirala spletno mesto, če želite izvedeti več o svojih oznakah občutljivosti, se prikaže tudi možnost več... .

Če želite odstraniti oznako občutljivosti, ki je že bila uporabljena v datoteki, jo prekličite iz menija občutljivost .

Outlook

  1. Ko sestavljate e-poštno sporočilo, izberite Prikaz več ikon v programu Outlook Mobile .

  2. Izberite Dodaj občutljivost ali Urejanje občutljivosti.

    Posnetek zaslona gumba» Dodaj občutljivost «v Outlooku za Android

  3. Izberite oznako občutljivosti, ki velja za vaš e-poštni naslov.

    Posnetek zaslona z oznakami občutljivosti v Outlooku za Android

Če želite odstraniti oznako občutljivosti, ki je že bila uporabljena za e-pošto, izberite Uredi občutljivost in nato izberite Odstrani.

Word, Excel in PowerPoint

  1. V napravi iPad izberite zavihek osnovno (če še ni izbran), nato pa izberite občutljivost.

    V telefonu iPhone izberite ikono za urejanje Ikona »Uredi« na vrhu zaslona, da razširite trak. Na zavihku Osnovno se pomaknite navzdol in izberite občutljivost.

    Posnetek zaslona gumba za občutljivost v sistemu Office za iOS

    Pomembno: Občutljivost ni vidna, če vaš račun za Office ni delovni račun, ki ima dodeljeno licenco za Office 365 E3 ali E5, ali če vaš skrbnik ni konfiguriral nobenih oznak občutljivosti in vam je omogočila funkcijo.

  2. Izberite oznako občutljivosti, ki velja za vašo datoteko.

    Posnetek zaslona z oznakami občutljivosti v sistemu Office za iOS

    Opomba: Če je vaša organizacija konfigurirala spletno mesto, če želite izvedeti več o svojih oznakah občutljivosti, se prikaže tudi več informacij... možnost.

Če želite odstraniti oznako občutljivosti, ki je že bila uporabljena v datoteki, jo prekličite iz menija občutljivost .

Outlook

  1. Ko sestavljate e-poštno sporočilo, izberite Meni Outlook Mobile overflow .

  2. Izberite Dodaj občutljivost ali Urejanje občutljivosti.

    Urejanje občutljivosti v programu Outlook Mobile

  3. Izberite oznako občutljivosti, ki velja za vaš e-poštni naslov.

    Posnetek zaslona z oznakami občutljivosti v Outlooku za iOS

Če želite odstraniti oznako občutljivosti, ki je že bila uporabljena za e-pošto, izberite Uredi občutljivost in nato izberite Odstrani.

Outlook

  1. Ko sestavljate e-poštno sporočilo, izberite občutljivost.

    Gumb občutljivosti v Outlooku za splet

    Pomembno: Občutljivost ni vidna, če vaš račun za Office ni delovni račun, in če vaš skrbnik ni konfiguriral nobenih oznak občutljivosti in vam je omogočila funkcijo. 

  2. Izberite oznako občutljivosti, ki velja za vaš e-poštni naslov.

    Gumb občutljivosti z možnostmi občutljivosti v Outlooku za splet

    Opomba: Če je vaša organizacija konfigurirala spletno mesto, če želite izvedeti več o svojih oznakah občutljivosti, se prikaže tudi možnost» Izvedite več «.

Če želite odstraniti oznako občutljivosti, ki je že bila uporabljena za e-pošto, jo prekličite iz menija občutljivost .

Word, Excel, PowerPoint

Opomba: Označevanje občutljivosti v Wordu, Excelu in PowerPointu zdaj uvaja organizacije, ki so se odločile, da omogočijo oznake občutljivosti za Officeove datoteke v SharePointu in OneDrive (predogled).

  1. Na zavihku osnovno izberite občutljivost.

    Gumb občutljivosti v Officeu v spletu

    Pomembno: Občutljivost ni vidna, če vaš račun za Office ni delovni račun, ki ima dodeljeno licenco za Office 365 E3 ali E5, ali če vaš skrbnik ni konfiguriral nobenih oznak občutljivosti in vam je omogočila funkcijo.

  2. Izberite oznako občutljivosti, ki velja za vašo datoteko.

    Gumb» občutljivost «in spustni meni v storitvi Office v spletu

    Opomba: Če je vaša organizacija konfigurirala spletno mesto, če želite izvedeti več o svojih oznakah občutljivosti, se prikaže tudi možnost» Izvedite več «.

Če želite odstraniti oznako občutljivosti, ki je že bila uporabljena v datoteki, jo prekličite iz menija občutljivost .

Kaj se zgodi, ko uporabim oznako za občutljivost?

Ko uporabite oznako za občutljivost, oznaka informacije obstane z dokumentom ali e-pošto, tudi ko je v skupni rabi med napravami, programi in storitvami v oblaku. Uporaba oznake za občutljivost lahko tudi povzroči spremembe v dokumentu ali e-pošti glede na nastavitve organizacije, kot:

  • Šifriranje z možnostjo Upravljanje pravic do informacij se lahko nanaša na vaš dokument ali e-pošto

  • Glava ali noga se lahko prikaže v vašem dokumentu ali e-pošti

  • Vodni žig se lahko pojavi v vašem dokumentu

Opomba: Če nimate dovoljenja za spreminjanje ali odstranjevanje oznake občutljivosti, ne boste mogli narediti tega s sporočilom o napaki v večini aplikacij. V drugih aplikacijah, kot je Outlook Mobile, bodo namesto tega onemogočene oznake občutljivosti.

Obojestranska poravnava spremembe v oznako za občutljivost

Vaš skrbnik lahko v pravilniku zahteva, da zagotovite utemeljitev spremembe oznake za občutljivost iz višje občutljivosti v nižjo. V tej konfiguraciji boste morda pozvani, da izberete utemeljen razlog ali vnesite lasten razlog, ko izberete manj občutljivo oznako.

Opomba: Pozvani boste, da le enkrat upravičite spremembe, ko odprete dokument ali odgovorite na posredovanje e-poštnega sporočila. Ko izvedete obojestransko poravnavo, nadaljnje spremembe ne zahtevajo obojestranske poravnave, dokler tega dokumenta ali e-poštnega sporočila ne zaprete in znova odprete.

Oznaka za občutljivost zmanjša utemeljitev izkušnje v programu Word za Mac

Katere zmožnosti označevanja občutljivosti so podprte v Officeu?

Če želite posodobiti seznam zmožnosti označevanja občutljivosti, ki so podprte v Officeovih aplikacijah prek platform, si oglejte, katere zmožnosti oznak občutljivosti so podprte v Officeu danes?

Glejte tudi

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×