Uporaba opravil v storitvi Outlook.com

Opravilo je element, ki ga ustvarite in ga želite spremljati, dokler ni dokončano. Z Opravili v storitvi Outlook.com lahko ustvarjate, urejate in upravljate opravila.

Izberite svojo različico za navodila

Navodila se nekoliko razlikujejo, odvisno od tega, ali uporabljate novo različico storitve Outlook.com oziroma klasično različico. Izberite različico, ki jo uporabljate, in si oglejte navodila, ki veljajo za vas.

ČE JE VAŠ NABIRALNIK PODOBEN TEMU ...

Posnetek zaslona zgornjega levega kota nabiralnika v različici beta storitve Outlook.com

Glejte Navodila za novo različico storitve Outlook.com.

ČE JE VAŠ NABIRALNIK PODOBEN TEMU ...

Posnetek zaslona zgornjega levega kota klasičnega nabiralnika v storitvi Outlook.com

Glejte Navodila za klasično različico storitve Outlook.com.

Navodila za novo storitev Outlook.com

Outlook.com vključuje novo orodje za opravila. Z novim orodjem lahko hitro organizirate svoja opravila tako, da jih dodate v razdelek »Moj dan«, jih označite kot pomembna ali pa jih dodate na nov seznam, ki ga ustvarite. Na voljo je celo seznam za opravila, katerim ste dodali prihodnji datum. Za začetek se vpišite v Outlook.com.

Novo orodje Opravila je nekoliko drugačno od klasičnih Opravil v storitvi Outlook.com. Nekatere funkcije so drugačne, druge pa bodo dodane, ko bo na voljo novo orodje Opravila.

Opomba: Če uporabljate novo storitev Outlook.com, si lahko opravila ogledate in jih upravljate tako, da namestite aplikacijo To-Do.

Če želite odpreti podokno orodja »Opravila«, v orodni vrstici storitve Outlook.com izberite Ikona opravil Opravila. V podoknu »Opravila« lahko naredite to:

  • Ogledate si seznam opravil v privzeti mapi »Opravila«.

  • Dodate novo opravilo.

  • Označite opravilo kot dokončano.

  • Označite opravila kot pomembna tako, da izberete ikono zvezdice ob opravilu.

  • Kliknete opravilo z desno tipko miške, da ga označite kot dokončanega ali pomembnega, uredite naslov, nastavite opomnik ali ga izbrišete.

  • Ogledate si lahko vsa opravila in jih upravljate v svojem oknu tako, da pri dnu podokna opravil izberete Upravljaj vsa opravila.

Novo orodje Opravila lahko odprete na dva načina.

  • V orodni vrstici izberite Ikona opravil Opravila, nato pa pri dnu podokna opravil izberite Upravljaj vsa opravila.

  • Pri dnu podokna za krmarjenje izberite Ikona opravil Opravila.

Na strani »Opravila« so štirje privzeti seznami opravil.

  • Moj dan. To je navidezen seznam, ki je na začetku posameznega dne privzeto prazen. Nanj lahko dodajate obstoječa opravila tako, da kliknete opravilo z desno tipko miške, nato pa izberete Dodaj na seznam »Moj dan«, ali tako, da opravilo s poljubnega seznama opravil povlečete na seznam »Moj dan«. Pri vrhu zaslona »Moj dan« boste našli razdelek »Predlogi«. Predlogi so opravila s poteklim rokom ali opravila, ki ste jih premaknili na seznam »Moj dan«vendar jih niste dokončali. Pri vrhu strani izberite Ikona žarnice Predlogi, da si ogledate seznam predlaganih opravil, ki jih lahko dodate na seznam »Moj dan«. Izberite znak plus (+) ob opravilu, da ga dodate na seznam »Moj dan«. Ko končate, izberite Dokončano, da zaprete seznam s predlogi in se vrnete na seznam »Moj dan«.

    Opomba: »Moj dan« je navidezen seznam, ki je vsako polnoč počiščen. Opravila, prikazana na seznamu »Moj dan«, so shranjena na drugih seznamih opravil, zato niso izbrisana, ko je seznam »Moj dan« počiščen.

  • Predlogi je prav tako navidezen seznam. Na seznamu »Predlogi« so opravila z današnjim rokom ali rokom v prihodnosti, opravila s poteklim rokom ali opravila, ki so bila premaknjena na seznam »Moj dan«, vendar niso bila dokončana.

  • Pomembno je navidezen seznam opravil, ki ste jih označili kot pomembne. Opravilo lahko kot pomembno označite tako, da ga kliknete z desno tipko miške in izberete Označi kot pomembno ali tako, da izberete ikono zvezdice ob opravilu.

  • Načrtovano je navidezen seznam, na katerem so opravila s opomnikom ali rokom v prihodnosti. Na tem seznamu bodo samodejno prikazana opravila, ki jih ustvarite z opomnikom ali rokom.

  • Opravila. Na tem seznamu bodo prikazani vsi elementi v privzeti mapi z opravili.

Opravilo lahko dodate tako, da v podoknu za krmarjenje izberete Nov seznam.

Nova opravila lahko dodate tako, da izberete poljuben seznam opravil, nato pa izberete znak plus ob možnosti Dodaj opravilo in vnesete opis opravila. Če dodate opravilo na navidezen seznam »Moj dan«, »Pomembno« ali »Načrtovano«, bo opravilo shranjeni v razdelku »Opravila« in povezano z navideznim seznamom, iz katerega ste ga ustvarili.

Če si želite ogledati vse razpoložljive možnosti za to opravilo, izberite opravilo na poljubnem seznamu. Dodate lahko dodatna navodila, jih dodate na seznam »Moj dan«, jih nastavite kot ponavljajoča ali pa dodate rok ali opomnik ter dodate opombo.

S podoknom »Opravila« lahko iz sporočila ustvarite opravilo.

  1. V storitvi Outlook.com pojdite v razdelek Pošta.

  2. Odprite podokno »Opravila« tako, da v orodni vrstici izberete Ikona opravil Opravila.

  3. Na seznamu sporočil poiščite sporočilo, iz katerega želite ustvariti opravilo.

  4. Povlecite sporočilo v podokno »Opravila« in ga spustite.

S podoknom »Opravila« lahko iz opravila ustvarite element koledarja.

  1. V storitvi Outlook.com pojdite v razdelek Koledar.

  2. Odprite podokno »Opravila« tako, da v orodni vrstici izberete Ikona opravil Opravila.

  3. Na seznamu opravil poiščite opravilo, iz katerega želite ustvariti dogodek.

  4. Povlecite opravilo na Koledar in ga spustite.

Nastavitve za novo orodje Opravila so na strani orodja. Pri vrhu strani Opravila izberite Gumb zobnika v storitvi Windows 10 Nastavitve, da si ogledate vse možnosti za novo orodje Opravila.

Za razliko od klasične strani Opravila v storitvi Outlook.com nov navidezni seznam opravil ne vključuje sporočil, ki ste jih označili z zastavico. Opravilo lahko iz sporočila ustvarite tako, da povlečete sporočilo v podokno »Opravila« v razdelku Pošta.

Na klasično različico Opravil lahko preklopite tako, da pri vrhu strani preklopite stikalo Nova Opravila.

Če ste preklopili nazaj na klasično različico Orodij, lahko nazaj na novo različico preklopite tako, da pri vrhu strani Opravila izberete Preskusite različico beta.

Navodila za klasično različico storitve Outlook.com

Klasična različica orodja Opravila vključuje opravila, ki ste jih prej ustvarili in jih shranili v poljubno mapo »Opravila«, poleg teh pa tudi sporočila, ki ste jih označili z zastavico.

Oglejte si to sliko in oštevilčene elemente, ki ustrezajo posameznim območjem za pridobivanje pregleda za pogled opravil.

Upravljajte svoja opravila.

  1. Ustvarjajte, brišite, premikajte ali razvrščajte opravila. Ko opravila dokončate, jih označite kot dokončana.

  2. Moja opravila – Prikazuje mape, ki jih lahko uporabite za ogled in upravljanje svojih opravil. Izberite, ali si želite ogledati elemente, ki ste jih označili z zastavico kot pomembne. Ustvarite lahko nove mape za opravila in preimenujete obstoječe ali jih premaknete. Če želite dodati mapo, z desno tipko miške kliknite Moja opravila in izberite Ustvari novo mapo. Če želite preimenovati mape ali jih izbrisati, z desno tipko miške kliknite mapo in izberite Preimenuj ali Izbriši.

  3. Seznami opravil – filtrirajte in prikažite opravila glede na stanje, ki ste jim ga dodelili. Uporabite meni »Filter«, da razvrstite opravila po različnih merilih.

    Izberite način za filtriranje, razvrščanje in razporejanje opravil na seznamu opravil na spletnem mestu Outlook.com

    Z ukazno vrstico nad seznamom opravil izbrišite, razvrstite ali označite izbrano opravilo kot dokončano. Za e-poštna sporočila je na voljo ukaz Odgovori.

    Ukazna vrstica za opravila

  4. Podrobnosti opravil – oglejte si podrobnosti izbranega opravila na seznamu opravil. Če želite urediti podrobnosti opravila, kot so stanje, prioriteta in odstotek dokončanega, izberite Uredi .

  1. Vpišite se v Outlook.com.

  2. V zaganjalniku programov izberite Opravila.

  3. Izberite Novo .

    Novo opravilo

  4. Vnesite zadevo, rok in po želji še opombo opravila.

  5. Izberite Pokaži več podrobnosti, da vnesete podatke, kot so Začetni datum, Datum dokončanja in Stanje, in spremljate napredek opravila, denimo % dokončanega ali št. opravljenih ur.

  6. Izberite možnost Priloži, da priložite datoteko opravilu.

  7. Če želite opravilu dodati čarobni gumb, izberite Čarobni gumb. Čarobni gumbi so ikone, ki jih lahko uporabite za elemente opravila kot vidne opomnike, s katerimi lahko hitro prepoznate določene vrste opravil.

  8. Izberite Shrani.

    Obrazec s podrobnostmi opravila za Outlook.com

  1. Vpišite se v Outlook.com.

  2. V zaganjalniku programov izberite Opravila.

  3. Izberite opravilo, ki ga želite urediti, in nato še Uredi Uredi v podoknu opravil.

  4. Uredite opravilo in izberite Shrani.

  1. Vpišite se v Outlook.com.

  2. V zaganjalniku programov izberite Opravila.

  3. Na seznamu opravil izberite opravilo, ki ga želite razvrstiti v kategorijo, izberite Kategorije, nato pa izberite kategorijo. Na primer izberite Rumena kategorija.

    Kategorije opravila

  1. Vpišite se v Outlook.com.

  2. V zaganjalniku programov izberite Opravila.

  3. Izberite meni »Filter« in nato še način za razvrščanje opravil na seznamu opravil. Na spodnji sliki so opravila na primer razvrščena glede na stanje (Aktivna) in rok ter tako, da je najstarejše opravilo prikazano na vrhu. Opravila lahko razvrstite na Aktivna, zapadla ali Dokončana.

    Izberite način za filtriranje, razvrščanje in razporejanje opravil na seznamu opravil na spletnem mestu Outlook.com

Opomba: Outlook.com ne podpira razvrščanje opravil po kategorijah.

Ali še vedno potrebujete pomoč?

Community Forum button Gumb za »Stik s podporo«

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×