Poleg sodelovanja pri e-pošti boste morda želeli sodelovati tudi pri dokumentih z nabiralnikom mesta. Prednost uporabe nabiralnikov mesta za sodelovanje pri dokumentu je v tem, da lahko dostopate do dokumentov, ki so shranjeni na mestu SharePoint ali v Outlook. Dokumente lahko preprosto daste v skupno rabo z drugimi. Če želite več informacij o tem, kako si lahko pomagate z nabiralnikom mesta, glejte Dodajanje programa za nabiralnik mesta, da ohranite e-pošto v kontekstu na mestu.
Pomembno: Funkcija nabiralnika mesta v SharePoint od marca 2017 naprej zastarela. Ta funkcija bo povsem odstranjena v prihodnji izdaji. Nove SharePoint organizacije nimajo več dostopa do funkcije nabiralnika mesta. Obstoječe SharePoint podjetja ne morejo več ustvariti novih nabiralnikov mesta. Vsak nabiralnik mesta, ki je bil nastavljen in uveden pred marcem 2017, bo deloval še naprej.
V septembru 2017 bomo zagotovili postopek za pomoč pri prehodu obstoječih mest z nabiralniki Microsoft 365 mesta v skupino nabiralnikov mesta. Če trenutno uporabljate funkcijo nabiralnika mesta v SharePoint, premislite o spremembi v Microsoft 365 skupine da boste podpirali scenarije sodelovanja z e-pošto. Več informacij preberite v članku Uporaba skupin v storitvi Office 365 namesto nabiralnikov mesta.
Opomba: Funkcija nabiralnika mesta bo ostala podprta, vendar bo v izdelkih SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 in SharePoint 2010 opuščena. Strankam priporočamo, da namesto nabiralnikov mesta raziščejo nabiralnike v skupni rabi.
Pomembno: Ko si uporabniki ogledajo nabiralnik mesta v Outlooku, se prikaže seznam vseh dokumentov, ki so shranjeni v knjižnicah dokumentov na tem spletnem mestu. Nabiralniki mesta prikažejo enak seznam dokumentov vsem uporabnikom, zato bodo nekaterim uporabnikom morda prikazani dokumenti, za katere nimajo dovoljenja, da bi jih odprli.
Če želite dodati dokumente z nabiralnikom mesta, preprosto povlecite dokumente v e-poštno sporočilo in so dodani v knjižnico dokumentov na SharePoint mestu.
Namig: Ali ste vedeli, da lahko e-pošto skupine uskladite tudi z nabiralnikom mesta?
Posredovanje dokumentov iz nabiralnika mesta
Ko so dokumenti shranjeni na SharePoint mestu, je pomembno, da se vse prihodnje spremembe dokumenta zgodijo v različici, ki je shranjena na spletnem mestu. Če želite ljudem pomagati, da bodo kazali na pravo različico dokumenta, lahko preprosto posredujete dokument v programu Outlook ga kliknete z desno tipko miške in nato kliknete Posreduj.
Če imate več dokumentov, ki jih želite dati v skupno rabo, jih lahko preprosto povlečete in spustite v e-poštno sporočilo, da samodejno vključite povezave do vsakega dokumenta.
Dodajte mapo Dokumenti med priljubljene v Outlook
Če uporabljate seznam priljubljenih v Outlook vam bo morda v pomoč, če boste na seznam Priljubljeni vključili tudi mape Dokumenti iz nabiralnika mesta. Mapo Dokumenti lahko kliknete z desno tipko miške in nato kliknete Pokaži med priljubljenimi.
Če imate na seznamu Priljubljeni dve mapi Dokumenti z istim imenom, Outlook samodejno doda ime nabiralnika imenu mape (na primer »Dokumenti – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com«), tako da lahko preprosto vidite, katera mapa je katera.
Več informacij o priljubljenih Outlook na strani Keep frequently used mail folders in Favorites (Obdrži pogosto uporabljene poštne mape v priljubljenih).
