Vpišite se z Microsoftovim
Vpišite se ali ustvarite račun.
Pozdravljeni,
Izberite drug račun.
Imate več računov
Izberite račun, s katerim se želite vpisati.
Uporaba nabiralnika mesta za sodelovanje in usklajevanje e-pošte skupine

Organizacije in skupine znotraj organizacij imajo pogosto več različnih e-poštnih niti hkrati. Pri tem zlahka pride do nesporazumov, informacije se izgubijo ali spregledajo, komunikacija pa se prekine. Z nabiralniki mest lahko na enem mestu usklajujete in shranjujete e-pošto skupine ali e-pošto, povezano s projektom, tako da lahko vsi člani skupine vidijo celotno komunikacijo.

Pomembno: Funkcija nabiralnika mesta v SharePoint od marca 2017 naprej zastarela. Ta funkcija bo povsem odstranjena v prihodnji izdaji. Nove SharePoint organizacije nimajo več dostopa do funkcije nabiralnika mesta. Obstoječe SharePoint podjetja ne morejo več ustvariti novih nabiralnikov mesta. Vsak nabiralnik mesta, ki je bil nastavljen in uveden pred marcem 2017, bo deloval še naprej.
V septembru 2017 bomo zagotovili postopek za pomoč pri prehodu obstoječih mest z nabiralniki mest v skupinoMicrosoft 365 mesta. Če trenutno uporabljate funkcijo nabiralnika mesta v SharePoint, premislite o spremembi v Microsoft 365 skupine da boste podpirali scenarije sodelovanja z e-pošto. Če želite več informacij, glejte Microsoft 365 skupin namesto nabiralnikov mesta.

Opomba: Funkcija nabiralnika mesta bo ostala podprta, vendar bo zastarela v SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 in SharePoint Server 2010 izdelkih. Strankam priporočamo, da namesto nabiralnikov mesta raziščejo nabiralnike v skupni rabi.

V hitrem zagonu kliknite Nabiralnik.

Nabiralnik v vrstici za hitri zagon

Nabiralnik mesta odpre drugo, ločeno mapo »Prejeto« in strukturo map zraven vašega osebnega e-poštnega računa. Pošta, poslana v račun nabiralnika mesta in iz njega, je dana v skupno rabo z vsemi, ki imajo dovoljenje za sodelovanje na SharePointovem mestu.

Nastavitev nabiralnika mesta

Nabiralnik mesta lahko dodate kot prejemnik pošte, poleg tega lahko pošiljate pošto iz nabiralnika ter ga dodate med priljubljene. Če želite na mesto dodati nabiralnik, glejte Dodajanje aplikacije »Nabiralnik mesta« za ohranjanje e-pošte v kontekstu na mestu. Vaše mesto mora biti omogočeno za podpiranje pošte. Če ni, se obrnite na skrbnika.

Če vključite nabiralnik mesta v pomembno e-poštno nit, je kopija informacij v tej niti shranjena na mestu, do katerega lahko dostopa kdor koli v skupini.

Dodajte nabiralnik mesta v vrstico Za, Kp ali Skp e-poštnega sporočila.

E-poštno sporočilo z nabiralnikom mesta, vključenim v polju »Kp«.

E-poštni naslov nabiralnika mesta lahko dodate kateri koli skupini stikov skupine ali seznamu prejemnikov. Tako bo pomembna e-pošta samodejno shranjena v nabiralniku mesta skupine.

Ko pišete e-pošto v nabiralniku mesta ali pa jo pošiljate iz njega, bo videti, kot da ste jo poslali vi.

Ker lahko do nabiralnika mesta dostopa vsak, ki ima dovoljenje za sodelovanje, lahko pri ustvarjanju osnutka e-poštnega sporočila sodeluje več ljudi.

Če želite sestaviti sporočilo, kliknite Nova pošta.

Gumb »Nova e-pošta« za nabiralnike mesta.

Tako boste v nabiralniku mesta odprli novo sporočilo.

Dodajte naslove v e-poštno sporočilo v nabiralniku mesta

Če uporabite seznam »Priljubljene« v Outlooku, bo morda priročno, da na seznam priljubljenih vključite tudi mape iz nabiralnika mesta.

V Outlooku lahko z desno tipko miške kliknete mapo nabiralnika mesta, na primer Prejeto, nato pa še Pokaži med priljubljenimi. Če imate na seznamu »Priljubljene« dve mapi z istim imenom (na primer dve mapi »Prejeto«), Outlook samodejno doda ime nabiralnika imenu mape (na primer »mapa »Prejeto« – SpletnoMestoSkupineHR@contosobistro.onmicrosoft.com«), tako da lahko ugotovite, katera mapa je katera.

Preberite več informacij o priljubljenih v Outlooku v članku Shranite pogosto uporabljene mape za pošto v Priljubljene.

Sodelovanje s skupino prek nabiralnika mesta

Vaša skupina lahko nabiralnik mesta uporablja za sodelovanje pri sestavljanju pomembnega e-poštnega sporočila ali zbiranju pomembnih e-poštnih pogovorov na ravni skupine. Vaša skupina lahko nabiralnik mesta uporabi tudi za varno skupno rabo pomembnih dokumentov.

Ko je za vaše spletno mesto nastavljen nabiralnik mesta, je ustvarjen nov e-poštni račun, ki uporablja ime vašega mesta. Denimo, da imate spletno mesto skupine, ki uporablja ta URL: http://contosobistro.sharepoint.com/SpletnoMestoSkupineHR. E-poštni naslov za ta nabiralnik mesta bo »SpletnoMestoSkupineHR@contosobistro.sharepoint.com«.

Ploščica spletnega gradnika

Številne skupine redno komunicirajo z e-poštnimi sporočili. V teh pogovorih so pogosto informacije, ki jih boste morda v prihodnje lahko uporabili kot uporabno referenco. Najbolj uporabna e-poštna sporočila v niti lahko posredujete v nabiralnik mesta, da jih ohranite. Vsi, ki imajo dovoljenja za prispevanje na vašem spletnem mestu, lahko odprejo nabiralnik mesta in si ogledajo to sporočilo. Člani skupine lahko pozneje odprejo nabiralnik mesta, prebrskajo pošto, zajeto v tem računu, in si ogledajo zgodovino relevantne težave.

Še ena zamisel za zbiranje teh e-poštnih pogovorov na ravni skupine je, da pri pošiljanju e-poštnega sporočila skupini preprosto dodate e-poštni naslov nabiralnika mesta v polje »Kp«. E-poštni naslov nabiralnika mesta lahko vključite tudi v skupino stikov ali seznam prejemnikov, tako da bo samodejno vključen vsakič, ko pošljete sporočilo svoji skupini.

E-poštno sporočilo z nabiralnikom mesta, vključenim v polju »Kp«.

Če dokumente svoje skupine shranite na SharePointovo mesto, lahko preprosto izkoristite aplikacijo »Nabiralnik mesta« za skupno rabo teh dokumentov z osebami, ki imajo dovoljenje za dostop do mesta.

Pomembno: Ko si uporabniki ogledajo nabiralnik mesta v Outlooku, vidijo seznam vseh dokumentov, ki so shranjeni v knjižnicah dokumentov na tem spletnem mestu. Nabiralniki mest prikažejo enak seznam dokumentov vsem uporabnikom, zato bodo nekaterim uporabnikom morda prikazani dokumenti, za katere nimajo dovoljenja za odpiranje.

Če uporabljate Exchange, so vaši dokumenti prikazani tudi v mapi v Outlooku, tako da jih lahko še preprosteje posredujete drugim.

Posredovanje dokumenta iz nabiralnika mesta

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?
Če pritisnete »Pošlji«, bomo vaše povratne informacije uporabili za izboljšanje Microsoftovih izdelkov in storitev. Vaš skrbnik za IT bo lahko zbiral te podatke. Izjavi o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×