Office
Vpis
Uporaba iskalnih map za iskanje sporočil in drugih Outlookovih elementov

Uporaba iskalnih map za iskanje sporočil in drugih Outlookovih elementov

Iskalna mapa je navidezna mapa, ki omogoča ogled vseh e-poštnih elementov, ki ustrezajo določenim iskalnim pogojem. Iskalna mapa Neprebrana pošta na primer omogoča ogled vseh neprebranih sporočil v eni mapi, čeprav so sporočila morda shranjena v različnih mapah v nabiralniku.

Opomba: Iskalne mape ne smejo vsebovati rezultatov iskanja iz več Outlookovih podatkovnih datotek (.pst).

Ustvarjanje nove iskalne mape

Ustvarite lahko dve različni vrsti iskalnih map.

Ustvarjanje in uporaba vnaprej določenih iskalnih map

  1. Izberite meni Mapa.

  2. V skupini Novo izberite Nova iskalna mapa.

    Bližnjica na tipkovnici    – če želite ustvariti novo iskalno mapo, kliknite Ctrl+Shift+P.

  3. Na seznamu Izberite iskalno mapo kliknite želeno iskalno mapo. Nekatere vnaprej določene iskalne mape so na voljo le, če se pomaknete na konec seznama.

  4. Če ima vnaprej določena iskalna mapa na voljo možnosti prilagoditve, bodo te prikazane v razdelku »Prilagodite iskalno mapo«. Če na primer izberete Pošta z določenimi besedami, v razdelku Prilagodite iskalno mapo določite besede, ki jih želite uporabiti.

    Opomba: Ko vnesete določene besede, ki jih želite vključiti v iskanje, iskalne mape uporabljajo iskanja z ujemanjem predpon. Če na seznam besed na primer vnesete »rž«, bo iskalna mapa vključila sporočila z besedama »rž« in »rženo«. Iskalna mapa ne bo vključevala sporočil, ki vsebujejo besedo »storž« ali »brž."

  5. Če imate več računov v Outlooku, lahko določite račun, v katerem želite iskati. Uporabite polje Pošto išči v mapi, da izberete želeni e-poštni račun. Nato izberite V redu.

Ustvarjanje iskalne mape po meri

  1. Izberite meni Mapa.

  2. V skupini Novo izberite Nova iskalna mapa.

    Bližnjica na tipkovnici    – če želite ustvariti iskalno mapo, kliknite Ctrl+Shift+P.

  3. Na seznamu Izberite iskalno mapo se pomaknite na dno in kliknite Ustvari iskalno mapo po meri.

    Izberite ustvarjanje iskalne mape po meri
  4. V razdelku Prilagodite iskalno mapo kliknite Izbira.

  5. Vnesite ime iskalne mape po meri.

    Vnesite ime za iskalno mapo
  6. Kliknite Pogoji in izberite želene možnosti.

    • Na zavihku Sporočila so pogoji za vsebino ali lastnosti sporočil, kot so pošiljatelj, ključne besede ali prejemniki.

      Določite pogoje iskanja
    • Na zavihku Več možnosti so drugi pogoji za sporočila, kot so pomembnost, zastavice, priloge ali kategorizacija.

    • Na zavihku Dodatno lahko podrobneje opredelite pogoje. V razdelku Dodajanje pogojev kliknite Polje, vrsto želenega pogoja in nato pogoj s seznama. Nato v poljih Pogoj in Vrednost kliknite želene možnosti in nato kliknite Dodaj na seznam. Ponovite za vsak pogoj, ki ga želite dodati v to iskalno mapo, in kliknite V redu.

  7. Kliknite Prebrskaj in izberite mape, ki jih želite preiskati.

  8. Kliknite V redu , če želite zapreti vsa odprta pogovorna okna.

Brisanje iskalne mape

Če iskalne mape ne potrebujete več, jo lahko izbrišete. Iskalna mapa je navidezna mapa. Brisanje iskalne mape s seznama map ne izbriše sporočil, ki so prikazana v mapi. Če želite izbrisati vsa sporočila v iskalni mapi, odprite iskalno mapo, izberite vsa sporočila in kliknite tipko Delete na tipkovnici.

Če želite izbrisati iskalno mapo, upoštevajte te korake.

  1. Na seznamu map po potrebi izberite puščico dol ob besedi Iskalne mape, da razširite seznam iskalnih map.

  2. Z desno tipko miške kliknite iskalno mapo, ki jo želite izbrisati, nato pa izberite Izbriši mapo.

    Pomembno: Z brisanjem iskalne mape ne izbrišete nobenih sporočil. Če izbrišete mapo, ki ni iskalna mapa, s tem izbrišete mapo in sporočila v mapi.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×