Izvedeti želite, ali so člani vaše skupine na delovni list vnesli vse ure, porabljene za projekt. Z drugimi besedami, prešteti morate celice s podatki. Da bo zadeva še bolj zapletena, podatki niso numerični. Nekateri člani skupine so morda vnesli vrednosti označb, na primer »še ni določen«. V tem primeru uporabite funkcijo COUNTA.
Tukaj je primer:
Funkcija prešteje le celice s podatki, vendar ne pozabite, da lahko nekateri »podatki« vsebujejo presledke, ki jih ne vidite. Te prazne prostore bi lahko v tem primeru sami prešteli, vendar predstavljajte si to početi v velikem delovnem zvezku. Če želite uporabiti formulo:
-
Določite obseg celic, ki jih želite prešteti. V zgornjem primeru so bile uporabljene celice od B2 do D6.
-
Izberite celico, kjer želite prikazati rezultat, dejanski izračun. To celico bomo imenovali celica z rezultatom.
-
Formulo vnesite v celico z rezultatom ali v vnosno vrstico ter pritisnite ENTER, in sicer tako:
=COUNTA(B2:B6)
Celice lahko preštejete tudi v več kot enem obsegu. V tem primeru se preštevajo celice od B2 do D6 in od B9 do D13.
Vidite lahko, da Excel označi obsege celic in ko pritisnete tipko Enter, se prikaže rezultat:
Če veste, da vam ne bo treba preštevati besedilnih podatkov, le števila in datume, uporabite funkcijo COUNT.
