Uporaba filtra za prikaz izbranih zapisov v Accessovi zbirki podatkov

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Filtriranje je uporaben način za prikaz le podatkov, ki jih želite prikazati v Accessovih zbirkah podatkov. S filtri lahko prikažete določene zapise v obrazcu, poročilu, poizvedbi ali podatkovnem listu ali pa natisnete le določene zapise iz poročila, tabele ali poizvedbe. Če uporabite filter, lahko omejite podatke v pogledu, ne da bi spremenili načrt osnovnega predmeta.

V tem članku

Kako so filtri uporabni

Izbira in uporaba vrste filtra

Odstranjevanje ali vnovična uporaba filtra

Čiščenje filtra

Shranjevanje filtra

Kako so filtri uporabni

Ker je pogled, ki ga dobite, ko uporabite filter, vsebuje le zapise z izbranimi vrednostmi, ostanejo preostali podatki skriti, dokler ne počistite filtra.

Opomba: Stolpci na podatkovnih listih in kontrolniki v obrazcih in poročilih, ki so vezani na izraze, ne podpirajo filtriranja.

Obstaja več vrst filtrov in nekateri od njih so enostavni za uporabo in odstranjevanje. Access vsebuje nekaj pogostih filtrov, ki so vdelani v vsak pogled. Razpoložljivost ukazov filtrov je odvisna od vrste in vrednosti polja.

Če si želite na primer ogledati zapise oseb, katerih rojstni dnevi padajo med določenim mesecem, kliknite stolpec» datum rojstva «, na zavihku osnovno v skupini filter za razvrščanje & kliknite datumski filtriin nato izberite zahtevano datumsko obdobje.

Filtriranje v datumskem polju

1. filtri, ki so na voljo, so odvisni od podatkovnega tipa v izbranem stolpcu.

2. vsi datumi v filtru za obdobje prezrejo dnevni in letni del datumskih vrednosti.

V tem filtriranem pogledu vidite le zapise, v katerih je mesečni del polja» datum rojstva «nastavljen na april.

»DatumRojstva« s filtrom za april

1. ikona filtra v glavi stolpca in vrstica za krmarjenje v zapisu pomeni, da je trenutni pogled filtriran v stolpcu» datum rojstva «.

2. v pogledu podatkovnega lista, ko premaknete kazalec miške na glavo stolpca, se prikaže trenutni pogoj filtra.

Opomba:  Ko uporabite filter za stolpec, ki je že filtriran, je prejšnji filter samodejno odstranjen. Čeprav lahko za polje hkrati velja le en filter, lahko v pogledu določite drug filter za vsako polje.

Če si želite na primer ogledati imena stikov, ki živijo v ZDRUŽENem kraljestvu, čigar rojstni dnevi padajo aprila, lahko filtrirate tabelo stikov v polju» DržavaRegija «in tudi v polju» Datum rojstva «. Ko filtrirate več polj v enem pogledu, se filtri združijo z uporabo operatorja AND, kot je to:

DržavaRegija = Velika Britanija in mesec rojstva = april

Če želite povrniti nefiltrirani pogled: odstranite filtre. Če želite odstraniti filter, ga začasno odstranite iz pogleda, da boste lahko preklopili na prvotni, nefiltrirani pogled.

Če želite preklopiti med filtriranimi in nefiltriranimi pogledi: v skupini Razvrsti _AMP_ filtra na zavihku osnovno kliknite preklopni filter.

Če želite trajno odstraniti filter iz pogleda: Počistite filter. Če želite izvedeti več o tem, kako počistiti filtre, si oglejte razdelek poČisti filter.

Nastavitve filtra bodo ostale v veljavi, dokler ne zaprete predmeta, tudi če preklopite na drug pogled predmeta. Če v pogledu podatkovnega lista filtrirate obrazec, bodo nastavitve filtra še vedno v veljavi, tudi če preklopite na pogled obrazca ali postavitve in ostanejo v veljavi, dokler ne zaprete obrazca. Če predmet shranite, ko je filter uporabljen, bo na voljo naslednjič, ko boste odprli predmet. Če želite izvedeti več o shranjevanju filtra, si oglejte razdelek shranjevanje filtra v tem članku.

Na vrh strani

Izbira in uporaba vrste filtra

Za podatkovni tip lahko izbirate med več filtri, ki so pripravljeni za uporabo. Ti filtri so na voljo kot menijski ukazi v teh pogledih: podatkovni list, obrazec, poročilo in postavitev. Poleg teh filtrov lahko obrazec ali podatkovni list filtrirate tudi tako, da izpolnite obrazec (imenovan filter po obrazcu).

Če želite več prožnosti in če ste zadovoljni z pisanjem izrazov, lahko ustvarite lastne filtre tako, da uporabite možnosti na zavihku filtrirni dokument.

Izberite med temi vrstami filtrov:

Pogosti filtri: Če želite filtrirati določene vrednosti ali obseg vrednosti.

Filtriranje po izboru: Če želite filtrirati vse vrstice v tabeli, ki vsebujejo vrednost, ki se ujema z izbrano vrednostjo v vrstici, s filtriranjem pogleda podatkovnega lista.

Filtriranje z obrazcem: Če želite filtrirati več polj v obrazcu ali v podatkovnem listu ali če želite poiskati določen zapis.

Napreden Filter: Če želite filtrirati vrsto, kjer določite pogoje filtra po meri.

Opomba: Če ne vidite ukazov filtra v katerem koli pogledu, je načrtovalnik obrazca ali zbirke podatkov morda onemogočil filtriranje. Če želite dodatno pomoč, se obrnite na načrtovalca.

Pogosti filtri

Razen polj predmeta OLE in polj, ki prikažejo izračunane vrednosti, vse vrste polj ponujajo pogoste filtre. Seznam filtrov, ki so na voljo, je odvisen od podatkovnega tipa in vrednosti izbranega polja.

Z desno tipko miške kliknite polje, ki ga želite filtrirati. Če želite filtrirati v več stolpcih ali kontrolnikih, morate izbrati in filtrirati vsak stolpec ali kontrolnik ločeno ali pa uporabiti možnost naprednega filtra. Če želite več informacij, si oglejte razdelke filtriranja po obrazcih in napredni filtri v tem članku.

Če si želite na primer ogledati filtre, ki so na voljo za polje» datum rojstva «, na zavihku osnovno v skupini filter razvrščanja & kliknite filter

Splošni datumski filtri

1. Če želite filtrirati določene vrednosti, uporabite seznam potrditvenih polj. Na seznamu so prikazane vse vrednosti, ki so trenutno prikazane v polju.

2. Če želite filtrirati obseg vrednosti, kliknite enega od teh filtrov in določite zahtevane vrednosti. Če si želite na primer ogledati rojstne dneve, ki so med trenutnim datumom in koncem leta, kliknite medin nato določite ustrezne začetne in končne datume v pogovornem oknu med . Če si želite ogledati vse rojstne dneve, ki sodijo na določen datum, kliknite datum in vsi rojstni dnevi, ki sodijo na določen datum, so prikazani.

Pomembno je poudariti, da vrednosti v polju» Datum «vplivajo na seznam filtrov, značilnih za vrsto. Če je najnovejša datumska vrednost v polju» datum «v zadnjih dveh letih, se prikaže daljši in podrobnejši seznam filtrov. Če noben od datumov v polju ni star manj kot dve leti, se prikaže seznam krajši filter.

Dolgi in kratki seznami splošnih datumskih filtrov

Opomba: Filtri, značilni za tip, niso na voljo za polja» da/ne «,» predmet OLE «in» Priloge «. Seznam vrednosti ni na voljo za polja z zapiski ali za polja, ki vsebujejo obogateno besedilo.

Uporaba običajnega filtra

  1. Odprite tabelo, poizvedbo, obrazec ali poročilo v katerem koli od teh pogledov: podatkovni list, obrazec, poročilo ali postavitev.

  2. Prepričajte se, da pogled ni že filtriran. V vrstici izbirnika zapisa preverite, ali je na voljo ikona nefiltriranega ali zatemnjenega filtra .

    Namig: Če želite odstraniti vse filtre za določen predmet, na zavihku osnovno v skupini filter razvrščanja & kliknite dodatno, nato pa kliknite Počisti vse filtre.

  3. Kliknite kjer koli v stolpcu ali kontrolniku, ki ustreza prvemu polju, ki ga želite filtrirati, in na zavihku osnovno v skupini filter za razvrščanje & kliknite filter

Če želite uporabiti skupni filter: pokažete na besedilo (ali številski ali datumski) filtriin nato kliknite želeni filter. Filtri, kot so enaki in med pozivom, da vnesete potrebne vrednosti.

Namig:  Določeni znaki, na primer *,% in?, imajo poseben pomen, ko je določen v polju z besedilom filtra. * Na primer * predstavlja niz znakov, tako da se niz a * ujema s katerim koli nizom, ki se začne z a, in ne le z dobesednim nizom a *. Če ne želite prezreti posebnega pomena znaka, ga postavite v oglatih oklepajih [], na primer: [*]. Zbirke podatkov, ki uporabljajo standardno zdravljenje standarda ANSI-89 *,?, [,],!,-, in # kot posebni znaki. Zbirke podatkov, ki uporabljajo standardno zdravljenje standarda ANSI-92%, _, [,], ^ in-kot posebni znaki. Uporabite lahko standard z Accessom, ne morete pa mešati dveh standardov (na primer ?a *) v določenem izrazu..

Če želite uporabiti filter, ki temelji na vrednostih polja: počistite potrditvena polja ob vrednostih, ki jih ne želite filtrirati, in nato kliknite v redu.

Če želite filtrirati eno ali le nekaj vrednosti na dolgem seznamu, najprej počistite potrditveno polje (Izberi vse) in nato izberite želene vrednosti.

Če želite filtrirati vrednosti null (vrednost NULL označuje odsotnost podatkov) v besedilnih, številskih in datumskih poljih: na seznamu potrditvenega polja počistite potrditveno polje (Izberi vse) , nato pa potrdite polje ob možnosti (prazne).

Filtriranje po izboru

Če si želite ogledati vse vrstice v tabeli, ki vsebujejo vrednost, ki se ujema z vrednostjo v vrstici, lahko hitro filtrirate pogled podatkovnega lista tako, da izberete določeno vrednost, nato pa kliknete ukaz izbor . Na spustnem seznamu so prikazane možnosti filtriranja, ki so na voljo. Te možnosti se razlikujejo glede na vrsto podatkov izbrane vrednosti. Možnosti filtra izbora lahko dostopate tudi tako, da z desno tipko miške kliknete določeno celico.

Če je na primer vrednost 2/21/1967 trenutno izbrana v polju» Datum rojstva «, na zavihku» osnovno «v skupini» Razvrsti & filter «kliknite» izbor «, da prikažete filter z izbirnimi ukazi, nato pa izberite možnost filtriranja..

Seznam filtrov na podlagi izbora

Seznam ukazov je odvisen tudi od tega, koliko je izbrana vrednost. Če na primer izberete le nekaj znakov v vrednosti, vidite drug seznam ukazov, odvisno od tega, kateri del polja ste izbrali.

Filtri glede na delno izbrano polje

1. filter z začetkom vrednosti polja...

2.... sredina vrednosti polja...

3.... ali konec vrednosti polja.

Opomba: Filtriranje na delnem izboru ni na voljo za polja z več vrednostmi. Ukaz» izbor «ni na voljo za Priloge.

Če želite odstraniti filter, na zavihku osnovno v skupini filter za razvrščanje _AMP_ kliknite preklopni filterali pa kliknite dodatno in Počisti vse filtre.

Uporaba filtra, ki temelji na izboru

  1. Odprite tabelo, poizvedbo, obrazec ali poročilo v katerem koli od teh pogledov: podatkovni list, obrazec, poročilo ali postavitev.

  2. Prepričajte se, da pogled ni že filtriran. V vrstici izbirnika zapisa preverite, ali je na voljo ikona nefiltriranega ali zatemnjenega filtra .

  3. Premaknite se do zapisa, ki vsebuje vrednost, ki jo želite uporabiti kot del filtra, in nato kliknite znotraj stolpca (v pogledu podatkovnega lista) ali kontrolnika (v pogledu obrazca, poročila ali postavitve).

Če želite filtrirati na osnovi delnega izbora; izberite želene znake, na zavihku osnovno v skupini Razvrsti & filter kliknite izborin nato kliknite filter, ki ga želite uporabiti.

Filtriranje z obrazcem

Ta filter je uporaben, če želite filtrirati več polj v obrazcu ali v podatkovnem listu ali če želite poiskati določen zapis. Access ustvari prazen obrazec ali podatkovni list, ki je podoben izvirnemu obrazcu ali podatkovnemu listu, nato pa vam omogoča, da dokončate toliko polj, kot jih želite. Ko končate, Access poišče zapise, ki vsebujejo navedene vrednosti.

Opomba: Vrednosti polj za polja z več vrednostmi ne morete določiti z uporabo filtra po obliki, niti za polja z zapisom» memo «,» hiperpovezava «,» da/ne «ali podatkovnega tipa OLE, čeprav lahko določite vrednosti za druga polja v množici zapisov.

Če želite na primer poiskati vse zapise strank, v katerih je naslov kontaktne osebe lastnikin da je ta oseba v Portlandu ali eugeneju, odprite podatkovni list stranke ali obrazec in na zavihku osnovno v RazVrstite & filter Group, kliknite dodatnoin nato Filtriraj po obrazcu.

Vnesite prvi nabor vrednosti, nato pa na dnu podatkovnega lista ali obrazca kliknite zavihek ali obrazec, nato pa vnesite naslednji nabor vrednosti. Če želite, da vrednost polja deluje kot filter neodvisno od drugih vrednosti polja, morate vnesti to vrednost na zavihek videz in vsak zavihek. Vsak ali zavihek predstavlja nadomestni nabor vrednosti filtra.

Če si želite ogledati le zapise, ki ustrezajo vašemu vnosu:    Na zavihku osnovnov skupini filter razvrščanja & kliknite preklopni filter.

Uporaba filtra z izpolnjevanjem obrazca

  1. Odprite tabelo ali poizvedbo v pogledu podatkovnega lista ali obrazca v pogledu obrazca.

  2. Prepričajte se, da pogled ni že filtriran. V vrstici izbirnika zapisa preverite, ali je na voljo ikona nefiltriranega ali zatemnjenega filtra .

  3. Na zavihku osnovno v skupini filter razvrščanja & kliknite dodatnoin nato v priročnem meniju kliknite Filtriraj po obrazcu .

  4. Odvisno od tega, ali delate v pogledu podatkovnega lista ali v pogledu obrazca, naredite nekaj od tega:

    Pogled podatkovnega lista:Kliknite prvo vrstico v stolpcu, v katerem želite filtrirati, kliknite puščico, ki se prikaže, nato pa izberite vrednost. Če želite dodati dodatne vrednosti, kliknite zavihek» ali «na dnu podatkovnega lista in izberite drugo vrednost.

    Pogled obrazca: kliknite puščico, ki se prikaže v kontrolniku, in izberite vrednost, ki jo želite filtrirati. Če želite dodati dodatne vrednosti, kliknite ali zavihek na dnu obrazca in izberite drugo vrednost.

    Namigi: Vrednosti polj za polja z več vrednostmi ne morete določiti tako, da uporabite filter po obliki, lahko pa določite vrednosti za polje, ki ni več vrednosti, v množici zapisov.

    • Če želite določiti seznam možnih vrednosti za polje, uporabite operator OR . V polju» mesto «na primer določite » Portland «ali» Oregon « , da filtrirate zapise, ki vsebujejo eno vrednost.

    • Če želite filtrirati glede na stanje kontrolnika, na primer potrditveno polje ali gumb, kliknite kontrolnik tako, da je v želenem stanju. Če želite kontrolnik vrniti na nevtralni položaj, tako da ga ne bo mogoče uporabiti kot merilo za filtriranje zapisov, zagotovite, da ni na voljo (je zatemnjen).

    • Če želite filtrirati zapise, ki imajo ničelne (manjkajoče), ki niso ničelne, prazne (prazne ali "") ali neprazne vrednosti, vnesite null, ni null, ""ali ne "" v polju.

  5. Če želite določiti dva nadomestna nabora pogojev, na primer, da si ogledate le imena stikov, katerih vrednost DržavaRegija je ZDA in katere rojstne dneve so v aprilu, lahko naredite nekaj od tega:

    • Če želite pridobiti vse zapise, ki ustrezajo enemu od več naborov pogojev, določite pogoje tako, da vnesete prvi nabor pogojev, kliknite zavihek ali tabulatorko in nato vnesite naslednji nabor pogojev. Če želite, da vrednost polja deluje kot filter neodvisno od drugih vrednosti polja, morate vnesti to vrednost na zavihek videz in vsak zavihek. Z drugimi besedami, » videz «in» vsak zavihek «predstavlja nadomestni nabor vrednosti filtra.

    • Upoštevajte tudi, da Access ustvari drugo ali zavihek, ko dodate merilo polja na zavihek ali. S tem lahko navedete več» OR «pogojev. Filter vrne vse zapise, ki vsebujejo vse vrednosti, navedene na zavihku» Išči «, ali vse vrednosti, ki so navedene na prvem ali zavihku, ali vse vrednosti, ki so navedene na drugem ali zavihku, in tako dalje.

Če želite odstraniti filter in prikazati vse zapise, znova kliknite Preklopi filter .

Če želite spremeniti filter po obrazcu, kliknite dodatno, nato znova kliknite Filtriraj po obrazcu . Prikaže se trenutni nabor pogojev filtra.

Napredni filter

Občasno boste morda želeli uporabiti filter, ki je napredna vrsta filtra, in morda boste morali sami napisati merilo filtra. Na primer, če želite poiskati zapise, ki vsebujejo datume, ki se pojavijo v zadnjih sedmih dneh ali zadnjih šestih mesecih.

Z naprednimi filtri morate uporabiti izraze za pisanje. Izrazi so podobni formulam v Excelu in pogojem, ki jih navedete pri načrtovanju poizvedbe.

En primer, kjer lahko uporabite napredni filter, če želite poiskati imena teh stikov, katerih rojstni dnevi so se zgodili v zadnjih sedmih dneh. Ko uporabite napredni filter, lahko rezultate omejite na tiste, katerih država/regija je ZDA.

Uporaba naprednega filtra

  1. Odprite tabelo, poizvedbo, obrazec ali poročilo v katerem koli od teh pogledov: podatkovni list, obrazec, poročilo ali postavitev.

  2. Prepričajte se, da pogled ni že filtriran. V vrstici za krmarjenje v zapisu preverite, da filter ni prikazan zatemnjen (ni na voljo). Če vrstica za krmarjenje v zapisu ni vidna, kliknite dodatno v skupini filter za razvrščanje & na zavihku osnovno , nato pa kliknite Počisti vse filtre (če je Počisti vse filtre zatemnjen, ni nobenega filtra v veljavi).

  3. Na zavihku osnovno v skupini filter razvrščanja & kliknite dodatno in nato v priročnem meniju kliknite Dodatni filter/razvrščanje .

  4. Dodajte polja, ki jih želite filtrirati v mrežo.

  5. V vrstici pogoji za vsako polje določite merilo. Pogoji so uporabljeni kot nabor, prikazani pa so le zapisi, ki ustrezajo vsem pogojem v vrstici pogoji . Če želite določiti nadomestne pogoje za eno polje, vnesite prvo merilo v vrstico pogoji in drugo merilo v vrstici» ali «itd.

    Namigi: 

    • Celoten nabor pogojev v vrstici» OR «je uporabljen kot nadomestna vrednost nabora pogojev v vrstici pogoji . Katero koli merilo, ki ga želite uporabiti za oba nabora pogojev, je treba vnašati tako v vrstici pogoji kot tudi v vrstici. Če si želite ogledati filtrirane vrstice, kliknite preKlopni filter .

    • Dober način za pisanje pogojev je, da uporabite skupni filter ali filter na podlagi izbire, ki ustvari rezultat, ki je blizu tistega, kar iščete. Nato s filtrom, ki ste ga uporabili za pogled, prikažete zavihek» filter predmeta «

Posebni ukazi na zavihku» filtrirni dokument «

Na zavihku filtrirni dokument sta na voljo dva posebna ukaza. Ko z desno tipko miške kliknete kjer koli nad mrežo načrta na zavihku, je v priročnem meniju na voljo ukaz naloži iz poizvedbe in Shrani kot poizvedbe .

Posebne možnosti filtra

Ukaz» naloži iz poizvedbe «naloži načrt izbrane poizvedbe v mrežo. S tem lahko uporabite pogoje poizvedbe kot pogoje filtra.

Z ukazom» Shrani kot poizvedbo «lahko shranite nastavitve filtra kot novo poizvedbo.

Na vrh strani

Odstranjevanje ali vnovična uporaba filtra

Če želite preklopiti na nefiltriran pogled podatkov, odstranite filtre tako, da kliknete filtrirano v vrstici za krmarjenje v zapisu, da se vrnete v celoten pogled.

Ko odstranite trenutne filtre, se filtri začasno odstranijo iz vseh polj v pogledu. Če na primer najprej uporabite filtre v poljih» DržavaRegija «in» datum rojstva «in nato odstranite filtre, znova vidite vse zapise.

Če želite znova uporabiti najnovejše filtre, kliknite nefiltrirano v vrstici za krmarjenje v zapisu.

Na vrh strani

Čiščenje filtra

PoČisti filter, ko ga ne potrebujete več. Če izbrišete filter, ga izbrišete iz pogleda in ga ne morete več uporabljati tako, da kliknete nefiltrirano v vrstici stanja. Izbrišete lahko en filter iz enega polja ali pa odstranite vse filtre iz vseh polj v pogledu.

  • Če želite počistiti en filter iz enega polja: z desno tipko miške kliknite filtrirani stolpec ali kontrolnik in nato kliknite poČisti filter iz imena polja.

  • Če želite počistiti vse filtre iz vseh polj : na zavihku osnovno v skupini filter razvrščanja & kliknite dodatnoin nato v priročnem meniju kliknite Počisti vse filtre .

Na vrh strani

Shranjevanje filtra

Če jo boste znova uporabljali, bo morda koristno, če želite shraniti filter. Nastavitve filtra, ki so v veljavi v trenutku, ko zaprete tabelo, poizvedbo, obrazec ali poročilo, se samodejno shranijo skupaj s predmetom in so na voljo za vnovično uporabo. Vendar pa nastavitve filtra privzeto niso samodejno uporabljene, ko naslednjič odprete predmet.

Če želite zagotoviti, da bodo trenutni filtri samodejno uporabljeni, ko boste ob naslednjem odpiranju tabele, poizvedbe, obrazca ali poročila, na listu z lastnostmi predmeta nastavili lastnost FilterOnLoad predmeta na da. Lastnost FilterOnLoad se uporabi, ko naslednjič odprete predmet. Ko spremenite to nastavitev, morate zapreti predmet in ga znova odpreti, da uporabite novo nastavitev.

Opomba: Nastavitev lastnosti FilterOnLoad se uporabi le, ko se predmet naloži. Nastavitev te lastnosti za predmet v pogledu načrta in nato preklop na drug pogled ne bo povzročila uporabe nastavitve. Če želite uveljaviti spremembe lastnosti FilterOnLoad , morate zapreti in znova odpreti predmet..

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×