Uporaba filtra za prikaz izbranih zapisov v Accessovi zbirki podatkov

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Filtriranje je uporaben način za prikaz le podatke, ki jih želite prikazani. Filtre lahko uporabite, če želite prikazati določene zapise v obrazcu, poročilu, poizvedbe ali podatkovnega lista ali če želite natisniti le določene zapise iz poročila, tabele ali poizvedbe. Z uporabo filtra, ste lahko omejijo podatke v pogledu brez spreminjanja načrt temeljnem predmetu. V tem članku je razloženo, vrste filtrov v Accessu in uporabi, shraniti ali odstranite filtre v zbirki podatkov programa Access 2010 odjemalca. V tem članku ne velja za filtriranje zapisov v spletni zbirki podatkov programa Access 2010.

V tem članku

Kako filtri so uporabni

Izberete in uporabite vrste filtra

Odstranjevanje ali vnovična uporaba filtra

Odstranjevanje filtra

Shranjevanje filtra

Zakaj so filtri uporabni

V pogledu, ki se prikaže po uporabi filtra, so prikazani le zapisi z vrednostmi, ki ste jih izbrali, ostali podatki pa ostanejo skriti, dokler filtra ne počistite.

Opomba: Stolpci na podatkovnih listih in kontrolniki v obrazcih ter poročilih, ki so vezani na izraze, ne podpirajo filtriranja.

Na voljo je več vrst filtrov, nekatere od njih pa lahko preprosto uporabite in odstranite. V program Access 2010 so vključeni nekateri pogosti filtri, vgrajeni v vsak pogled. Razpoložljivost ukazov filtriranja je odvisna od vrste ter vrednosti polja.

Če si želite na primer ogledati zapise oseb, ki imajo rojstni dan v določenem mesecu, na zavihku Osnovno v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite stolpec DatumRojstva in Datumski filtri ter izberite želeno časovno obdobje.

Filtriranje v datumskem polju

1 filtre, ki so na voljo, so odvisne od podatkovnega tipa v izbranem stolpcu.

2. vse datume v obdobju filtra prezre dan in leto del datumske vrednosti.

V filtriranem pogledu so prikazani le zapisi, v katerih je mesečni del polja DatumRojstva nastavljen na april.

»DatumRojstva« s filtrom za april

1. na ikono filtra v glavi stolpca in v vrstici za krmarjenje zapisu označuje, da trenutni pogled filtriran za stolpec »DatumRojstva« .

2. v pogledu podatkovnega lista, ko se s kazalcem, miško, naslov stolpca, boste videli s trenutnim pogojem filtra.

Opomba: Ko uporabite filter za stolpec, ki je že filtrirali, prejšnji filter samodejno odstrani. Čeprav le en filter lahko veljavno za polje hkrati, lahko določite drugo filter za vsako polje, v pogledu.

Če si želite na primer ogledati imena stikov, ki živijo v Veliki Britaniji, katerih rojstni dnevi so v aprilu, filtrirajte tabelo »Stiki« po polju »DržavaRegija« in tudi po polju »DatumRojstva«. Ko filtrirate več polj v enem pogledu, so filtri združeni z operatorjem AND, na primer:

DržavaRegija = Velika Britanija AND mesec DatumRojstva = april

Če se želite vrniti v nefiltriran pogled: odstranite filtre. Odstranite filter, začasno odstranili iz pogleda, tako da lahko preklopite nazaj v izvirni, nefiltrirani pogled.

Če želite preklopiti med filtriranimi in nefiltriranimi pogledi: v skupini Razvrsti in Filtriraj na zavihku »osnovno« , kliknite Preklop filtra.

Če želite trajno odstranjevanje filtra iz pogleda: Počistite filter. Če želite izvedeti, kako želite počistiti filtre, glejte razdelek, počistite filter.

Nastavitve filtra bodo še vedno veljavna dokler ne zaprete predmet, tudi če preklopite v drug pogled predmeta. Z drugimi besedami, pri filtriranju obrazec v pogledu podatkovnega lista, nastavitve filtra bodo še vedno veljavna tudi, če preklopite v pogled obrazca ali pogled postavitve in bo ostala veljavna, dokler ne zaprete obrazec. Če želite shraniti predmet, medtem ko je uporabljen filter, bo na voljo naslednjič, ko odprete predmet. Če želite izvedeti več o shranjevanju filtra, glejte razdelek shranjevanje filtra v tem članku.

Na vrh strani

Izbiranje in uporaba vrste filtra

Izbirate lahko med več filtri za podatkovni tip, ki so pripravljeni za uporabo. Ti filtri so na voljo kot menijski ukazi v teh pogledih: podatkovni list, obrazec, poročilo in postavitev. Poleg teh filtrov lahko obrazec ali podatkovni listi filtrirate tudi tako, da izpolnite obrazec (ki se imenuje »Filtriranje po obrazcu«).

Če želite večjo prilagodljivost in vam pisanje izrazov ne povzroča težav, lahko s pomočjo možnosti na zavihku Filter dokumenta ustvarite lastne filtre.

Izbirate lahko med temi vrstami filtrov:

Splošni filtri: Če želite filtrirati za določene vrednosti ali obseg vrednosti.

Filter z izborom: Če želite filtrirati vse vrstice v tabeli, ki imajo vrednost, ki se ujema z izbrano vrednost v vrstici s filtriranjem pogleda podatkovnega lista.

Filtriranje z obrazcem: Če želite filtrirati več polj v obrazcu ali v podatkovnem listu, ali če želite poiskati določen zapis.

Dodatni filter: vrsto filtra, kjer določite pogoje filtra po meri.

Opomba: Če ne vidite ukazi filtra v enem od pogledov, oblikovalec obrazca ali zbirke podatkov lahko onemogočil filtriranje. Za dodatno pomoč se obrnite na načrtovalca.

Splošni filtri

Razen polj s predmeti OLE in polj, v katerih so prikazane izračunane vrednosti, so v vseh poljih na voljo splošni filtri. Seznam filtrov, ki so na voljo, je odvisen od podatkovnega tipa in vrednosti izbranega polja.

Z desno tipko miške kliknite polje, ki ga želite filtrirati. Če želite filtrirati več stolpcev ali kontrolnikov, ga morate izberite in filtriranje vsak stolpec ali nadzor ločeno, ali uporabite možnost napredni filter. Glejte Filtriranje z obrazcem in naprednih filtrov odseke v tem članku, če želite več informacij.

Na primer, če si želite ogledati filtri, ki so na voljo za polje »DatumRojstva« na v Home tab v na skupina Razvrsti in Filtriraj kliknite filtra

Splošni datumski filtri
Primer splošni datumski filtri

1. Če želite filtrirati za določene vrednosti, uporabite seznam potrditvenega polja. Seznam prikaže vse vrednosti, ki so trenutno prikazane v polju.

2. Če želite filtrirati obseg vrednosti, kliknite eno od teh filtrov in navedite zahtevane vrednosti. Na primer, če si želite ogledati rojstnih dni med trenutni datum in na koncu leta, kliknite medin določite v pogovornem oknu med ustrezen začetni in končni datum. Če si želite ogledati so prikazani vsi rojstni dnevi, ki so na določen datum, kliknite datum in vse rojstne dneve, ki sodijo v ta določen datum.

Treba je omeniti, da vrednosti v datumskem polju vplivajo na seznam filtrov določene vrste. Če je najnovejša datumska vrednost v datumskem polju v zadnjih dveh letih, si lahko ogledate daljši seznam filtra z več podrobnostmi. Če noben od datumov v polju ni manj kot dve leti star, si lahko ogledate krajši seznam filtra.

Dolgi in kratki seznami splošnih datumskih filtrov
Dolgi in kratki seznami splošnih datumskih filtrov

Opomba: Filtri določene vrste niso na voljo za polja »Da/ne«, predmet OLE in polja s prilogami. Seznam vrednosti ni na voljo za polja z zapiski ali polja, ki vsebujejo obogateno besedilo.

Uporaba navadnega filtra

  1. Odprite tabeli, poizvedbo, obrazec ali poročilo v enem od teh pogledov: podatkovni list, obrazec, poročilo ali postavitev.

  2. Prepričajte se, da pogled še ni filtriran. V vrstici izbirnik zapisov preverite, ali je nefiltrirano ali je zatemnjeno ikono Filtra ni prisoten.

    Namig: Odstranite vse filtre za določen predmet, na v Home tab v na skupina Razvrsti in Filtriraj kliknite dodatno, nato pa kliknite Odstrani vse filtre.

  3. Kliknite kjer koli v stolpcu ali kontrolnik, ki ustreza prvo polje, ki ga želite filtra in na v Home tab v na skupina Razvrsti in Filtriraj kliknite filtra

Če želite uporabiti splošnega filtra: pokažite na besedilo (ali številko ali datum) filtri, nato pa kliknite filter, ki ga želite. Filtri, kot so enako in med vas pozove, da vnesete ustrezne vrednosti.

Namig: Določene znake, kot so *, % in ?, imajo poseben pomen, ko je določen v polju z besedilom filtra. Na primer * predstavlja niz znakov, zato niz a * bo ujemanje niza, ki se začnejo z ain ne le dobesedni niz v *. Če želite prezreti poseben pomen znaka, morate v oglatih oklepajev [], kot je ta: a [*]. Obravnavati zbirk podatkov, ki uporabljajo standard ANSI-89 *, ?, [,,,]!, -, in # kot posebnih znakov. Zbirke podatkov, ki uporabljajo standard ANSI-92 obravnavati %, _, [,,,] ^, in – kot posebnih znakov. Uporabite lahko bodisi standardni s programom Access, vendar ne morete imeti nameščene tako dve standardi (npr ?a *) v določenem izrazu.

Če želite uporabiti filter, ki temelji na mreži načrta poizvedbe: počistite potrditvena polja ob vrednosti, na katerem želite filtrirati, in nato kliknite v redu.

Če želite filtrirati na enem ali samo nekaterih vrednosti v dolg seznam, najprej počistite na (Izberi vse) potrdite polje in nato izberite želene vrednosti.

Da filtrirajo ničelne vrednosti (ničelna vrednost kaže na odsotnost podatkov) v besedilo, števila in polja »Datum« : na seznamu potrdite polje počistite na (Izberi vse) potrditvenega polja in nato potrdite potrditveno polje ob možnosti (prazno).

Filter z izborom

Če si želite ogledati vse vrstice v tabeli z vrednostjo, ki se ujema z vrednostjo v vrstici, lahko hitro filtrirate pogled podatkovnega lista tako, da izberete določeno vrednost in nato kliknete ukaz Izbor. Na spustnem seznamu se prikažejo možnosti filtriranja, ki so na voljo. Te možnosti so različne in so odvisne od podatkovnega tipa izbrane vrednosti. Možnosti filtriranja za izbor lahko prikažete tudi tako, da z desno tipko miške kliknete določeno celico.

Če je na primer trenutno izbrana vrednost v polju »DatumRojstva« 21.2.1967, na zavihku Osnovno v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Izbor, da prikažete ukaze filtriranja z izborom, in nato izberite možnost filtriranja.

Seznam filtrov na podlagi izbora

Seznam ukazov je odvisen od tega koliko vrednosti je izbrane. Če na primer izberete samo nekatere znake v vrednosti, si lahko ogledate drugačen seznam ukazov, kar je odvisno od tega, kateri del polja ste izbrali.

Filtri glede na delno izbrano polje

1. Filtri, ki uporabljajo začetek vrednosti polja ...

2. ... sredino vrednosti polja ...

3. ... ali konec vrednosti polja.

Opomba: Filtriranje na delno izbor ni na voljo za polja z več vrednostmi. V izbor ukaz ni na voljo za Priloge.

Če želite odstraniti filter, na zavihku Osnovno v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Preklopi filter ali kliknite Dodatno in nato Počisti vse filtre.

Uporaba filtra na osnovi izbora

  1. Odprite tabelo, poizvedbo, obrazec ali poročilo v enem od teh pogledov: podatkovni list, obrazec, poročilo ali postavitev.

  2. Prepričajte se, da pogled še ni filtriran. V vrstici izbirnik zapisov preverite, ali je nefiltrirano ali je zatemnjeno ikono Filtra ni prisoten.

  3. Pomaknite se na zapis, ki vsebuje vrednost, ki jo želite uporabiti kot del filtra in nato kliknite znotraj stolpca (v pogledu podatkovnega lista) ali kontrolnika (v pogledu obrazca, poročila ali postavitve).

Če želite filtrirati glede delno izbor; Izberite znake, ki jih želite imeti na Home kartici, v na skupina Razvrsti in Filtriraj kliknite izbor, nato pa kliknite filter, ki ga želite uporabiti.

Filtriranje z obrazcem

Ta filter je uporaben, kadar želite filtrirati v več poljih v obrazcu ali na podatkovnem listu ali če poskušate najti določen zapis. Access ustvari prazen obrazec ali podatkovni list, ki je podoben izvirnemu obrazcu ali podatkovnemu listu, in nato omogoči, da izpolnite toliko polj, kot želite. Ko končate, Access najde zapise, ki vsebujejo določene vrednosti.

Opomba: S filtriranjem z obrazci ne morete določiti vrednosti za polja z več vrednostmi ali polja podatkovnega tipa »Zapisek«, »Hiperpovezava«, »Da/ne« ali »Predmet OLE«. Vrednosti za druga polja v nizu zapisov pa lahko določite.

Na primer, če želite poiskati vse zapise strank, kjer kontaktni osebi naslov je lastnikin to osebo, ki je shranjena v Portland ali v Eugene, odprite stranke podatkovnega lista ali obrazca in zavihek osnovno , v oknu Razvrsti in Filtriraj združevanje, kliknite dodatnoin nato Filtriranje z obrazcem.

Vnesite prvi nabor vrednosti, kliknite zavihek Alina dnu podatkovnega lista ali obrazca in vnesite naslednji nabor vrednosti. Če želite, da vrednost polja deluje kot filter neodvisno od drugih vrednosti polja, morate vnesti vrednost na zavihek Išči in na vse zavihke Ali. Posamezen zavihek Ali predstavlja drug nabor vrednosti filtra.

Če si želite ogledati samo tiste zapise, ki ustrezajo vnos:    Na v Home tab v na skupina Razvrsti in Filtriraj kliknite Preklop filtra.

Uporaba filtra z izpolnjevanjem obrazca

  1. Odprite tabelo ali poizvedbo v pogledu podatkovnega lista ali obrazec v pogledu obrazca.

  2. Preverite, ali pogled ni filtriran. V vrstici izbirnik zapisov preverite, ali je nefiltrirano ali je zatemnjeno ikono Filtra ni prisoten.

  3. Na v Home tab v na skupina Razvrsti in Filtriraj kliknite dodatno, nato pa kliknite Filtriranje z obrazcem v priročnem meniju.

  4. Odvisno ali delate v pogledu podatkovnega lista ali pogledu obrazca, naredite to:

    Pogled podatkovnega lista: Kliknite prvo vrstico v stolpcu, na katerem želite filtrirati, kliknite puščico, ki se prikaže, in izberite vrednost. Če želite dodati več vrednosti, kliknite na ali zavihek na dnu podatkovnega lista in izberite drugo vrednost.

    Pogled obrazca: kliknite puščico, ki se prikaže v kontrolniku, in izberite vrednosti, po katerem želite filtrirati. Če želite dodati več vrednosti, kliknite na ali zavihek na dnu obrazca in izberite drugo vrednost.

    Namigi: Ne morete določiti vrednosti polj za polja z več vrednostmi, z uporabo filtra z obrazcem, vendar lahko določite vrednosti za polje, ki niso z več vrednostmi v zapisov.

    • Če želite določiti seznam možnih vrednosti za polje, uporabite operator ali . Navedite na primer »Portland« ali »Oregon« v polju »mesto« za filtriranje zapisov, ki vsebujejo obe vrednosti.

    • Če želite filtrirati na osnovi stanja kontrolnika na primer potrditvenega polja ali gumba, kliknite kontrolnik tako, da je v stanju, v katerem ga želite. Če želite kontrolnik vrniti v nevtralno stanje tako, da ne bo uporabljen kot pogoj za filtriranje zapisov, zagotovite da ne bo na voljo (prikazana zatemnjeno).

    • Za filtriranje zapisov, ki imajo ničelne (manjkajoče), ki niso ničelne, prazno (prazno ali «»), ali polne vrednosti, vrsta Is Null, Ni nič, ««, ali ne »« v polju.

  5. Če želite določiti dva nadomestna nabora pogojev, na primer za prikaz le tisti imen oseb za stik, katerih vrednost v polju »DržavaRegija« je »Slovenija« in imajo rojstni dan v aprilu, naredite nekaj od tega:

    • Če želite pridobiti vse zapise, ki ustrezajo nekaj več naborov pogojev, določite pogoje, tako da vnesete prvi nabor pogojev, kliknite na ali se s tabulatorko in nato vnesite naslednji nabor pogojev. Upoštevajte, da če želite vrednost polja, da deluje kot filter neodvisno od drugih vrednosti polj, morate vnesti vrednost v poiščite zavihek in vsako ali tab. Z drugimi besedami: na poiščite zavihek in vsako ali zavihek predstavlja nabor nadomestnih vrednosti filtra.

    • Upoštevajte tudi, da vsakič, ko dodate polje pogoja, da je ali tab, Access ustvari drugega ali tab. To vam omogoča, da določite kriterije »ali« . Filter vrne zapis, ki vsebuje vse vrednosti, ki je navedeno v na poiščite zavihek ali vse vrednosti, ki je navedena na prvi ali tab ali vse vrednosti, ki je navedeno v drugi ali tab, in tako dalje.

Če želite odstraniti filter in prikazati vse zapise, kliknite Preklop filtra znova.

Če želite spremeniti filtra z obrazcem, kliknite dodatnoin nato še Filtriranje z obrazcem znova. Je prikazan trenutni nabor pogojev filtra.

Dodatni filter

Včasih boste morda želeli uporabiti dodatno vrsto filtra, zato boste morali sami napisati pogoj filtra. To morate storiti, če želite na primer poiskati zapise, ki vsebujejo datume v zadnjih sedmih dneh ali zadnjih šestih mesecih.

Če želite uporabiti dodatne filtre, morate napisati izraze. Izrazi so podobni formulam v programu Excel in pogojem, ki jih določite pri načrtovanju poizvedbe.

Primer morebitne uporabe dodatnega filtra je iskanje imen tistih oseb za stik, ki so imele rojstni dan v zadnjih sedmih dneh. Ko uporabite dodatni filter, lahko nadalje omejite rezultate tako, da prikažete le osebe za stik, ki so v Sloveniji.

Uporaba dodatnih filtrov

  1. Odprite tabeli, poizvedbo, obrazec ali poročilo v enem od teh pogledov: podatkovni list, obrazec, poročilo ali postavitev.

  2. Zagotovite, da pogled še ni filtriran. V vrstici za krmarjenje v zapisu preverite, da je možnost Brez filtra zatemnjena (ni na voljo). Če vrstica za krmarjenje v zapisu ni vidna, kliknite Dodatno v skupini Razvrsti in filtriraj na kartici Osnovno in nato kliknite Počisti vse filtre (če je ukaz Počisti vse filtre zatemnjen, noben filter ni uporabljen).

  3. Na v Home tab v na skupina Razvrsti in Filtriraj kliknite dodatno in nato kliknite Dodatni Filter/razvrščanje v priročnem meniju.

  4. Dodajte polja, katera bi filtrirali v mrežo.

  5. V vrstici Pogoji vsakega polja določite pogoj. Uporabljajo se nabori pogojev in prikazani so samo zapisi, ki ustrezajo vsem pogojem v vrstici Pogoji. Če želite določiti druge pogoje za posamezno polje, v vrstico Pogoji vnesite prvi pogoj in v vrstico Ali drugi pogoj, in tako dalje.

    Namigi: 

    • Celoten nabor pogojev v vrstici Ali je uporabljen kot druga mogoča izbira namesto nabora pogojev v vrstici Pogoji. Vse pogoje, ki jih želite uporabiti v obeh naborih pogojev, morate vnesti tako v vrstico Pogoji kot tudi vrstico Ali. Kliknite Preklopi filter, če si želite ogledati filtrirane vrstice.

    • Dober način, da se Naučite se pisati pogojev je uporaba splošnega filtra ali filter, ki temelji na izbiro, ki vrne rezultat, ki je tisto, kar iščete. Nato s filtrom na pogled prikažete na Filter zavihek predmeta

Posebni ukazi na zavihku »Filter« v dokumentu

Dve posebni ukazi so na voljo na v zavihek Filter dokumenta. Ko z desno tipko miške kjer koli nad mrežo načrta na zavihku v naloži iz poizvedbe in Shrani kot poizvedbo ukazi, ki so na voljo v priročnem meniju.

Posebne možnosti filtra

Z ukazom Naloži iz poizvedbe naložite načrt izbrane poizvedbe v mrežo. Tako lahko pogoje poizvedbe uporabite kot pogoje filtra.

Ukaz Shrani kot poizvedbo omogoča, da shranite nastavitev filtra kot novo poizvedbo.

Na vrh strani

Odstranjevanje ali vnovična uporaba filtra

Če želite preklopiti na nefiltrirani pogled podatkov, odstranite filtre tako, da v vrstici za krmarjenje po zapisu kliknete Filtrirano in se vrnete v polni pogled.

Ko odstranite trenutne filtre, so filtri začasno odstranjeni iz vseh polj v pogledu. Če na primer najprej uporabite filtre v poljih »DržavaRegija« in »DatumRojstva«, nato pa jih odstranite, si lahko znova ogledate vse zapise.

Če želite znova uporabiti nedavne filtre, v vrstici za krmarjenje po zapisu kliknite Nefiltrirano.

Na vrh strani

Odstranjevanje filtra

Ko filtra ne potrebujete več, ga odstranite. Če odstranite filter, ga zbrišete iz pogleda, zato ga ne morete več znova uporabiti, če v vrstici stanja kliknete Nefiltrirano. Odstranite lahko en filter iz enega polja ali pa odstranite vse filtre iz vseh polj v pogledu.

  • Če želite počistiti en filter na eno samo polje: z desno tipko miške stolpec filtriran ali kontrolnik in nato kliknite Počisti filter z ime polja.

  • Počistite vse filtre iz vseh polj: na v Home tab v na skupina Razvrsti in Filtriraj kliknite dodatno, nato pa kliknite Odstranite vse filtre v priročnem meniju.

Na vrh strani

Shranjevanje filtra

Če boste filter uporabili znova, priporočamo, da ga shranite. Nastavitve filtra, ki so v uporabi, ko zaprete tabelo, poizvedbo, obrazec ali poročilo, so samodejno shranjene skupaj s predmetom, in so na voljo, če jih želite znova uporabiti. Vendar pa nastavitve filtra ne bodo uporabljene samodejno, ko boste naslednjič odprli predmet.

Če želite zagotoviti, da v trenutnih filtrih samodejno uporabljene, ko boste naslednjič odprli tabelo, poizvedbo, obrazec ali poročilo, z lista z lastnostmi predmeta, nastavite predmeta lastnost FilterOnLoadda. Lastnost FilterOnLoad je uporabljena naslednjič, ko odprete predmet. Vsakič, ko ste spremenili to nastavitev, zaprite predmet in ga znova odprite, da uporabite nove nastavitve.

Opomba: V nastavitev lastnosti FilterOnLoad le program uporabi, ko se predmet naloži. Nastavitve te lastnosti za predmet v pogledu načrta in nato preklopite v drug pogled ne bo povzročila nastavitev, ki se uporablja. Zaprite in znova odprite predmet spremembe v nastavitev lastnosti FilterOnLoad stopijo v veljavo.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×