Office
Vpis

Uporaba dnevnikov klicev v programu Business Contact Manager

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če želite ohraniti zapise v pogovore z računi, priložnosti, poslovni stiki ali poslovni projekti, lahko uporabite dnevnike klicev v Business Contact Manager za Outlook . Ko ustvarite dnevnik klicev, lahko zapis trajanje poziv in vnesite pripombe o pogovoru. Si lahko ogledate telefonu shranjeno dnevnike v mapa »Zgodovina komunikacije«. Dnevnike klicev lahko povežete z eno ali več zapisov.

V tem članku je razloženo, kako ustvariti, povezava, urejanje in brisanje dnevnik klicev.

Kaj želite narediti?

Ustvarjanje in povezovanje dnevnik klicev

Povezovanje obstoječe dnevnikom na več kot en zapis

Urejanje dnevnik klicev

Izbrišite dnevnik klicev

Ustvarjanje in povezovanje dnevnik klicev

Če ustvarite dnevnih telefonskih klicev iz zapisa, je samodejno povezana v tem zapisu. Prav tako lahko ustvarite dnevnik klicev in ga povežete enega ali več zapisov hkrati.

  1. V podoknu za krmarjenje v razdelku Business Contact Manager kliknite eno od teh map, da prikažete delovni prostor:

    • Upravljanje stikov

    • Prodaja.

    • Trženje

    • Projektno vodenje

  2. Kliknite zavihek, ki vsebuje zapise, ki jih želite.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Dvokliknite en zapis, da ga odprete.

    • Kliknite več zapisov, ki ga želite povezati nov dnevnik klicev za.

      Kako lahko izberem več kot en zapis?

      Če želite izbrati sosednje zapise, pritisnite tipko SHIFT, nato pa kliknite prvi in zadnji zapis skupine, ki jih želite dodati. Če želite izbrati zapise, ki niso sosednji, pritisnite tipko CTRL, nato pa kliknite posamezne zapise. Če želite izbrati vse zapise, kliknite enega, nato pa pritisnite CTRL+A.

  4. Na traku v skupini Dodaj element zgodovine kliknite Dnevnik klicev, ali več in nato še dnevnik klicev.

  5. V razdelku Business telefon dnevnik vnesite zadevo in kliknite želeno vrsto telefonskega klica.

  6. Če želite posneti trajanja klica, na traku v skupini dejanja , kliknite Zaženi časovnik.

    Opomba: Ko zaprete dnevnik klicev, časovnika ustavi in skupnim trajanjem samodejno dodana v telefon dnevnik obrazec.

  7. V odseku pripombe Vnesite opombe.

  8. Če želite zabeležiti datum in čas, ki ste jo vnesli pripombe, kliknite gumb Dodaj časovni žig .

  9. Kliknite Shrani in zapri.

    Datum in čas telefonskega klica so vneseni samodejno, ko shranite dnevnik klicev. Dnevnik klicev, ki je navedena na strani z zgodovino posameznih izbranih zapisov.

Na vrh strani

Povezovanje obstoječe dnevnikom na več kot en zapis

Če želite, lahko povežete dnevnik klicev več kot en zapis. Vsakič, ko se povežete dnevnik klicev z zapisom, drugo kopijo v dnevnik, se prikaže v mapi Zgodovina sporočil .

  1. Dvokliknite dnevnik klicev, ki ga želite povezati z drugim zapisom.

  2. Kliknite gumb Poveži s/z

  3. V pogovornem oknu Poveži z zapisom programa Business Contact Manager na seznamu Vrsta elementa kliknite vrsto zapisa, ki ga želite povezati dnevnik klicev za.

  4. Na seznamu, kliknite zapise, ki ga želite dodati v dnevnik telefon.

Kako lahko izberem več kot en zapis?

Če želite izbrati sosednje zapise, pritisnite tipko SHIFT, nato pa kliknite prvi in zadnji zapis skupine, ki jih želite dodati. Če želite izbrati zapise, ki niso sosednji, pritisnite tipko CTRL, nato pa kliknite posamezne zapise. Če želite izbrati vse zapise, kliknite enega, nato pa pritisnite CTRL+A.

  1. V razdelku Povezanih zapisov, kliknite Poveži s/z. Zapisi, ki ste ga izbrali so navedena v polju Poveži s/z .

  2. Kliknite V redu.

  3. Kliknite Shrani in zapri.

Opomba: Mapo Zgodovina komunikacije seznam elementa več kot enkrat, le, če je element povezan z več kot en zapis. Če urejate elementa v en zapis, element, ki se spremeni v vseh povezanih zapisov.

Na vrh strani

Urejanje dnevnik klicev

Opomba: Če urejate dnevnik klicev, ki je povezan z več kot en zapis, dnevnik klicev se spremeni v vseh povezanih zapisov.

  1. Dvokliknite dnevnik klicev, ki ga želite urediti.

  2. Opravite želene spremembe v dnevnik klicev.

  3. Kliknite Shrani in zapri.

Na vrh strani

Izbrišite dnevnik klicev

Če dnevnik klicev, ki je povezan z en zapis, in ga izbrišete iz zgodovine komunikacije, posneti, Business Contact Manager za Outlook premakne v telefonu, se prijavite v mapo »Izbrisano« . Kljub temu, če so povezave do prijavite se v druge zapise, dnevnik klicev je odstranjen iz le ta zapis.

Na primer, če izbrišete dnevnik klicev iz zapisa možne stranke, in dnevnik klicev je tudi povezan poslovni stik, dnevnik klicev v poslovnih stikov, ostane nespremenjena, vse.

Namig: Ko odprete dnevnik klicev, si lahko zapise, ki je povezana z v polje Povezava .

  1. V podoknu za krmarjenje v razdelku Business Contact Manager kliknite eno od teh map, da prikažete delovni prostor:

  • Upravljanje stikov.

  • Prodaja.

  • Trženje

  • Projektno vodenje

  • Kliknite zavihek, ki vsebuje želeni zapis.

  • Dvokliknite zapis s povezavo do dnevnik klicev, ki ga želite izbrisati.

  • Na traku v skupini Pokaži kliknite Zgodovina.

  • Z desno tipko miške dnevnik klicev in nato kliknite Izbriši.

  • Kliknite Shrani in zapri.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×