Uporaba datotek skupine v programu Outlook v spletu

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Večina ljudi sodelovanje pri dokumentih in drugih datotek z njihovimi skupinami in to izkušnjo zdaj je še lažje za uporabnike, ki imajo dostop do svojih datotek prek Outlooka v spletu.

Dostop do vseh dokumentov skupine – nov pogled datoteke vam omogoča dostop do vseh datotek v skupno rabo s skupino, vključno z datotekami v skupno rabo kot e-poštne priloge, datoteke, shranjene v skupini v SharePointovi knjižnici dokumentov in datotek v skupni rabi v storitvi OneDrive ali druge SharePointove knjižnice dokumentov.

Soavtor in sporočanje posodobitve hitro – zdaj lahko urejate dokument in odgovor prek e-pošte vzporedni v Outlooku v spletu, tako da ni morali preklopiti kontekstih za posodobitev dokumenta in sporočanje o spremembah, skupaj s sodelavci.

Hiter dostop do e-pošte, ki so povezane z datoteko – zdaj je lažje za dostop do datoteke, ki je v skupni rabi z vami prek e-pošte, namesto drsenja po v nabiralnik skupine.

Dostop do datotek

Dostop do datotek v programu Outlook web odjemalcu, v glavi skupine kliknite datoteke .

Kliknite »Datoteke« v skupini Office 365, da se prikaže seznam datotek in map, ki so shranjene v vaši skupini

V tem pogledu, boste videli datoteke, ki so bili preneseni v skupini knjižnica dokumentov, boste videli datoteke, ki so bili v skupno rabo kot priloge v sporočilih, ki so objavljena na v skupni rabi mapo »Prejeto «in datotek v skupni rabi v skupino iz storitve OneDrive ali SharePoint. Datoteke, ki so razvrščeni po kronološkem vrstnem redu glede na, ko so bili nazadnje v skupno rabo prek e-pošte, zadnje spremembe ali prenesti v knjižnico. Ni mogoče spremeniti te vrste, vendar če bi radi videli datotek v različnih kronološkem vrstnem redu, pojdite v knjižnico dokumentov SharePoint, tako da kliknete Prebrskaj knjižnico blizu v zgornjem desnem kotu.

Opomba: . SPLETNI NASLOV. MSG in. Datoteke ASPX, ne bo prikazano v pogledu knjižnice dokumentov skupine. Če si želite ogledati te datoteke, pojdite v pogledu SharePointove knjižnice dokumentov, tako da kliknete Prebrskaj knjižnico proti zgoraj desno.

Če želite prenesti nove datoteke v knjižnico, kliknite prenos povezavo v orodni vrstici nad seznamom datotek.

Če želite iskati knjižnici datoteke preprosto vnesite ključne besede v iskalno polje v zgornjem levem kotu okna in pritisnite tipko enter.

Iskanje datotek po ključnih besedah uporabite iskalno polje v zgornjem levem kotu okna

Brisanje ali preimenovanje datotek

Brisanje ali preimenovanje datoteke, najprej poiščite SharePointovo knjižnico dokumentov tako, da kliknete Prebrskaj knjižnico proti zgornjem desnem kotu. Z desno tipko miške kliknite datoteko, ki jo želite izbrisati ali preimenovati, in izberite brisanje ali preimenovanje ustrezno.

Pošiljanje datotek

Če želite poslati nekaj datotek iz knjižnice kot e-poštno prilogo, preprosto kliknite izbirnik na levi strani ime datoteke za vse datoteke, ki ga želite poslati in ko to storite, da bo dodatne možnosti svetlobe nad seznamom datotek. Kliknite e-pošte in novega e-poštnega sporočila bodo uvod datoteke, ki ste ga izbrali že priključen.

Izberite datoteko, če želite omogočiti gumbe za ogled, pošiljanje ali prenos.

Delo z e-poštne priloge

Nova izkušnja datoteke vključuje zmogljive nov način za delo z datotekami, ki so priloženi e-pošte. Ko je poslano e-poštno sporočilo skupine v skupni rabi mapo »Prejeto« , ki vsebuje prilogo v Word, Excel ali PowerPoint, ki ga želite urediti in Pošlji nazaj v izvirni avtor, pojdite v razdelek datoteke , dvokliknite, da odprete datoteko in izberite »Uredi in odgovori« na traku. Datoteko, ki bo shranjena v knjižnici dokumentov SharePointove skupine in odpreti v spletne različice programa ustrezne Officeov program. E-pošto z odgovori bo poslal tudi izvirnemu pošiljatelju s povezavo do shranjeno kopijo datoteke. Ko končate urejanje, dodajte pripombe v e-pošto in kliknite Pošlji.

Posnetek zaslona z e-poštne priloge

Premaknite se v SharePointovi knjižnici dokumentov

Poleg izboljšav, ki smo jih je opisano zgoraj, ste prav tako je lažje, če želite neposredno v SharePointovi knjižnici dokumentov. Ko ste v razdelku datoteke skupine vidite poiščite knjižnico smeri v zgornjem desnem kotu. Kliknite da in v SharePointovi knjižnici dokumentov za to skupino, ki se odpre v brskalniku.

Glejte tudi

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×