Uporaba datotek skupine v Outlooku v spletu

S skupinami v Outlooku je zelo preprosto sodelovati v skupni rabi dokumentov in drugih datotek s člani skupine.

Opomba: Če se navodila ne ujemajo s tem, kar vidite, boste morda uporabljali starejšo različico Outlook v spletu. Poskusite z navodili za klasično različico Outlooka v spletu.

  • Hitro dostopite do najnovejše vsebine v skupini – pogled datotek omogoča preprosto dostop do najvišjih 5 najnovejših datotek, ki vključujejo datoteke, ki so v skupni rabi v skupini kot e-poštne priloge ali shranjene v SharePointovi knjižnici dokumentov skupine.

  • Ogled vseh dokumentov skupine – pogled dokumenta pod nedavnimi datotekami omogoča, da si ogledate vso vsebino v SharePointovi knjižnici dokumentov skupine z znano strukturo datoteke SharePointove mape. Lahko tudi prenesete in ustvarite nove datoteke.

  • Soavtorstvo in hitro sporočanje posodobitev – dokument lahko urejate in odgovarjate prek e-pošte vzporedno v Outlooku v spletu, zato ni treba preklapljati med Konteksti, da posodobite dokument in komunicirate o spremembah s sodelavci.

Če želite dostopati do datotek v Outlooku v spletnem odjemalcu, kliknite datoteke v glavi skupine. 

V tem pogledu vidite dva odseka: nedavni in dokumenti. V nedavnem razdelku je prikazanih prvih 5 najnovejših datotek v skupni rabi v skupini. Te datoteke vključujejo obe datoteki, ki sta bili v skupni rabi kot priloge v sporočilih, poslanih v mapo» Prejeto «v skupni rabi, in datoteke, ki so v skupni rabi v skupini Datoteke so razvrščene po kronološkem vrstnem redu glede na to, kdaj so bile nazadnje v skupni rabi prek e-pošte, nazadnje spremenjene ali prenesene v knjižnico. V razdelku» dokumenti «so prikazane vse datoteke in mape, ki obstajajo na SharePointovem mestu skupine v podobni strukturi datoteke mape. 

Če želite naložiti novo datoteko v knjižnico, kliknite gumb za prenos v orodni vrstici nad glavo skupine. Če želite ustvariti novo datoteko ali mapo, uporabite gumb» novo «v glavi skupine in izberite iz spustnega seznama. 

Prikazovanje datotek v razdelku skupine

Datoteko lahko preprosto izbrišete ali preimenujete v pogledu» dokumenti «. Izberite datoteko, ki jo želite izbrisati ali preimenovati na seznamu dokumenti, nato pa v orodni vrstici nad glavo skupine izberite Izbriši ali Preimenuj kot primerno. Če je bila datoteka v pogledu nedavnih datotek pred brisanjem, se bodo nedavne datoteke posodobile po brisanju in odražale spremembo. 

Prikaz možnosti brisanja in preimenovanja datotek

Preprosta skupna raba datotek iz pogleda datoteke v Outlooku v spletu. Če želite poslati eno od datotek iz nedavnih datotek kot e-poštno prilogo, preprosto kliknite, da odprete datoteko in s traku, ki ga lahko daste v skupno rabo po e-pošti.

Če želite dati v skupno rabo eno od datotek iz razdelka dokumenti, preprosto izberite datoteko in kliknite Skupna raba orodne vrstice nad glavo skupine, ki jo želite dati v skupno rabo. Prikaže se pogovorno okno» seznanjeni skupna raba «, vi pa lahko izberete osebe, s katerimi jo želite dati v skupno rabo. 

Prikaz možnosti» skupna raba datoteke «

Izkušnje novih datotek vključujejo učinkovit način za delo z datotekami, ki so priložene e-poštnemu sporočilu. Ko je e-poštno sporočilo poslano v mapo» Prejeto «v skupni rabi, ki vsebuje Wordovo, Excelovo ali PowerPointovo Prilogo, ki jo želite urediti in poslati znova prvotnemu avtorju:

  • Pojdite v razdelek datoteke, odprite datoteko in izberite Uredi in odgovori na traku.
    Datoteka bo shranjena v SharePointovi knjižnici dokumentov skupine in odprta v spletni različici ustreznega Officeovega programa.

  • E-poštno sporočilo z odgovori je mogoče poslati izvirnemu pošiljatelju s povezavo do shranjene kopije datoteke.

  • Ko končate urejanje, dodajte svoje pripombe v e-poštno sporočilo in kliknite Pošlji.

Pogled datotek omogoča, da si ogledate vse datoteke, ki obstajajo na SharePointovem mestu, če pa želite na SharePointovo mesto, se lahko premikate s kartico skupine ali v glavi skupine. V glavi skupine izberite ... in izberite mesto. Na spletnem mestu izberite dokumenti , da se vrnete v knjižnico dokumentov.  

Glejte tudi

Navodila za klasično različico Outlooka v spletu

Večina oseb sodeluje v dokumentih in drugih datotekah s svojimi ekipami, ta izkušnja pa je zdaj še preprostejša za uporabnike, ki imajo dostop do svojih datotek prek Outlooka v spletu.

  • Dostop do vseh dokumentov skupine – pogled novih datotek omogoča dostop do vseh datotek v skupni rabi s skupino, vključno z datotekami, ki so v skupni rabi kot e-poštne priloge, datoteke, shranjene v SharePointovi knjižnici dokumentov skupine, in datotek, ki so v skupni rabi iz OneDrive ali drugih SharePointove knjižnice dokumentov.  

  • Soavtorstvo in hitro sporočanje posodobitev – zdaj lahko urejate dokument in odgovarjate prek e-pošte vzporedno v Outlooku v spletu, zato ni treba preklapljati med Konteksti, da posodobite dokument in komunicirate o spremembah v ccolleagues.

  • Hitro dostopite do e-poštnega sporočila, povezanega z datoteko – zdaj je lažje dostopati do datoteke, ki je bila v skupni rabi z vami prek e-pošte, namesto da bi se pomikali po mapi» Prejeto

Če želite dostopati do datotek v Outlooku v spletnem odjemalcu, kliknite datoteke v glavi skupine.

Kliknite »Datoteke« v skupini Office 365, da se prikaže seznam datotek in map, ki so shranjene v vaši skupini

V tem pogledu bodo datoteke, ki so bile prenesene v knjižnico dokumentov skupine, videle datoteke, ki so bile v skupni rabi kot priloge v sporočilih, poslanih v mapo» Prejeto «v skupni rabi, in datoteke, ki so v skupni rabi v skupini v OneDrive ali SharePointu. Datoteke so razvrščene po kronološkem vrstnem redu glede na to, kdaj so bile nazadnje v skupni rabi prek e-pošte, nazadnje spremenjene ali prenesene v knjižnico. Te vrste ne morete spremeniti, če pa si želite ogledati datoteke v drugem kronološkem vrstnem redu, pojdite v SharePointovo knjižnico dokumentov tako, da kliknete Prebrskaj knjižnico v zgornjem desnem kotu.

Opomba: . URL,. MSG in. Datoteke ASPX ne bodo prikazane v pogledu knjižnice dokumentov v skupini. Če si želite ogledati te datoteke, pojdite v SharePointov pogled knjižnice dokumentov tako, da kliknete Prebrskaj knjižnico do zgornjega desnega kota.

Če želite prenesti novo datoteko v knjižnico, kliknite povezavo prenos v orodni vrstici nad seznamom datoteke. Če želite preiskati knjižnico datotek, preprosto vnesite ključne besede v iskalno polje v zgornjem levem kotu okna in pritisnite tipko ENTER.

Uporabite iskalno polje v zgornjem levem kotu okna, da poiščete datoteke po ključnih besedah

Če želite izbrisati ali preimenovati datoteko, najprej pomaknite do SharePointove knjižnice dokumentov tako, da kliknete Prebrskaj knjižnico do zgornjega desnega kota. Z desno tipko miške kliknite datoteko, ki jo želite izbrisati ali preimenovati, in izberite Izbriši ali Preimenuj , kot je primerno.

Nova izkušnja datotek vključuje zmogljiv nov način dela z datotekami, ki so priložene e-pošti. Ko je e-poštno sporočilo poslano v mapo» Prejeto «v skupni rabi, ki vsebuje Wordovo, Excelovo ali PowerPointovo Prilogo, ki jo želite urediti in poslati nazaj na izvirni avtor, pojdite v razdelek datoteke , dvokliknite, da odprete datoteko, nato pa na traku izberite» Uredi in odgovori «. Datoteka bo shranjena v SharePointovi knjižnici dokumentov skupine in odprta v spletni različici ustrezne Officeove aplikacije. E-poštno sporočilo z odgovori bo poslano tudi prvotnemu pošiljatelju s povezavo do shranjene kopije datoteke. Ko končate urejanje, dodajte svoje pripombe v e-poštno sporočilo in kliknite Pošlji.

Posnetek zaslona z e-poštnimi prilogami

Poleg izboljšav, ki smo jih obravnavali zgoraj, smo tudi olajšali neposredno pridobivanje SharePointove knjižnice dokumentov. Ko ste v razdelku» datoteke «v skupini, se prikaže Prebrskaj knjižnice proti zgornjemu desnem kotu. Kliknite nanjo in SharePointova knjižnica dokumentov za to skupino se bo odprla v brskalniku.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×