Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje Visiovega diagrama

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje Visiovega diagrama

Glasno branje simbola z oznako vsebine bralnika zaslona. Ta tema opisuje uporabo bralnika zaslona z Officeom

Ta članek je del kompleta vsebine Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v sistemu Office in je namenjen osebam, ki z izdelki sistema Office uporabljajo bralnik zaslona. Bolj splošno pomoč najdete na domači strani podpore za Office.

Uporabite Visio 2016 s tipkovnico in bralnikom zaslona, kot je JAWS ali Pripovedovalec, vgrajeni bralnik zaslona sistema Windows, če želite ustvariti podroben in eleganten diagram s predlogo vizualizatorja podatkov ali delovnega zvezka programa Excel.

Opombe: 

  • Nove funkcije storitve Office 365 se za naročnike na Office 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko te funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.

  • Bližnjice na tipkovnici so naštete v članku Bližnjice na tipkovnici za Visio.

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona Pripovedovalec, ki je vgrajen v sistem Windows. Več informacij o uporabi Pripovedovalca najdete v članku Popoln vodnik za Pripovedovalca

  • V tej temi je opisano tudi delovanje programa JAWS. Več informacij o programu JAWS za Windows najdete v članku Vodnik za hitri začetek za JAWS za Windows.

  • V tej temi je predvideno, da to aplikacijo uporabljate v računalniku s sistemom Windows. Nekateri ukazi za krmarjenje in poteze so morda drugačni za telefon ali tablični računalnik s sistemom Windows.

V tej temi

Ustvarjanje diagrama iz predloge vizualizatorja podatkov

Če želite ustvariti diagram vizualizatorja podatkov, uporabite Visio 2016 in Excel. Najprej izberite predlogo vizualizatorja podatkov v Visio 2016, nato ustvarite povezani delovni zvezek s podatki diagrama v Excel, in se nato vrnite v Visio 2016, da dokončno ustvarite diagram.

Predloge vizualizatorja podatkov so podprte v Visio Pro za Office 365.

Izbira predloge vizualizatorja podatkov

Izbirate lahko med dvema predlogama vizualizatorja podatkov:

  • osnovni diagram poteka

  • navzkrižno delujoči diagram poteka

  1. Zaženite Visio 2016.

    Namig: Če že urejate diagram, pritisnite Alt + F, N. Zaslišali boste: »Selected, New tab item« (Izbrano, element »Nov zavihek«).

  2. Če želite izbrati predlogo, naredite nekaj od tega:

    • Če želite izbrati predlogo Osnovni diagram poteka – vizualizator podatkov, pritisnite Alt + M1.

    • Če želite izbrati predlogo Navzkrižno delujoči diagram poteka – vizualizator podatkov, pritisnite Alt + Z6.

  3. Pritisnite tipko Enter. Zaslišali boste »Template preview« (Predogled predloge), čemur bo sledilo ime predloge.

Ustvarjanje povezanega Excelovega delovnega zvezka

Če želite hitro dodati in spremeniti vnosne podatke za svoj diagram, uporabite vnaprej določeno tabelo programa Excel.

  1. V Visio 2016 predogledu predloge za izbrano predlogo pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Excel data template, hyperlink« (predloga Excelovih podatkov, hiperpovezava), in nato pritisnite tipko Enter. Fokus se premakne v Excel, kjer se predloga odpre kot nov delovni zvezek.

    Opomba: Če želite hitro pretvoriti podatke v programu Excel v diagram Visio 2016, morate poznati smernice za preslikavo podatkov. V predlogi Excel pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite »Selected, sheet tab, Visio Data Visualizer« (Izbrano, zavihek lista, vizualizator Visiovih podatkov), in nato pritisnite puščično tipko desno. Zaslišali boste: »Selected, sheet tab, Understand the process map« (Izbrano, zavihek lista, razumevanje zemljevida procesa). Pritisnite tipko Enter. Odpre se zavihek z informacijami o preslikavi. Premikajte se po zavihku in preberite vsebino.

  2. Nov delovni zvezek programa Excel boste lahko urejali, če boste shranili predlogo v računalnik, omrežni strežnik ali knjižnico dokumentov programa SharePoint. Če potrebujete podrobna navodila, preberite razdelek Shranjevanje dela.

  3. Če se želite premakniti na vnaprej določeno tabelo zemljevida procesa, pritiskajte F6, dokler ne zaslišite »Selected, sheet tab« (Izbrano, zavihek lista), čemur sledi trenutno izbrani zavihek. Pritiskajte puščično tipko levo ali desno, dokler ne zaslišite »Process map« (Zemljevid procesa), nato pa pritisnite tipko Enter.

  4. Na zavihku Zemljevid procesa se lahko premikate po tabeli in vnesete vnosne podatke v celice. Če samodejno shranjevanje ni omogočeno, pritisnite Ctrl + S, da shranite svoje delo.

Dokončanje diagrama s čarovnikom za Visio

Dokončajte postopek ustvarjanja diagrama v Visio 2016 s čarovnikom za ustvarjanje diagrama iz podatkov.

  1. V Visio 2016 predogledu predloge pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Create <selected template>, button« (gumb »Ustvari <izbrana predloga>«), in nato pritisnite tipko Enter. Odpre se časovnik za ustvarjanje diagrama iz podatkov.

  2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »What diagram do you want to create from data« (Kakšen diagram želite ustvariti iz podatkov) in nato prvo vrsto diagrama na seznamu. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene možnosti diagrama, nato pa pritisnite tipko Enter.

  3. Če želite izbrati delovni zvezek Excel, ki ste ga pravkar ustvarili, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Browse button« (gumb »Prebrskaj«), in nato pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno za ustvarjanje diagrama iz podatkov. Premaknite se do ustrezne datoteke programa Excel in nato pritisnite Alt + O.

  4. Zaslišali boste »Select a table or a custom range in the workbook« (Izberite tabelo ali obseg po meri v delovnem zvezku) in nato prvo tabelo na seznamu. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite tabele, ki jo želite uporabiti, na primer »Podatki zemljevida procesa«, in nato pritisnite tipko Enter.

  5. Če želite dokončati diagram, pritisnite Alt + F. Visio 2016 uporablja privzete vrednosti, s katerimi izpolni druge strani čarovnika in ustvari diagram.

  6. Če želite shraniti diagram, pritisnite tipki Alt + 1. Zaslišali boste: »Back stage view, selected Save As tab item« (pogled »Back stage«, izbran element zavihka »Shrani kot«). Pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Saving feature« (Funkcija shranjevanja) in nato prvo mesto za shranjevanje na seznamu. Pritiskajte puščične tipke in tabulatorko, dokler ne zaslišite želenega mesta, poimenujte datoteko, nato pa pritisnite Alt + S.

    Namig: Zaradi njihove medsebojne povezave je dobro, če imate datoteke programov Visio 2016 in Excel na istem mestu.

Ustvarjanje diagrama iz Excelovih podatkov

Delovni zvezek lahko ustvarite v programu Excel in nato s programom Visio 2016 pretvorite podatke v delovnem zvezku v diagram.

Če želite, da potekajo pogovori nemoteno, morajo glave stolpcev in vrednosti v Excel izpolnjevati določene zahteve. Če želite izvedeti več o smernicah za preslikavo podatkov, preberite članek Interakcija Excelovih stolpcev s komponentami Visiovega diagrama poteka.

Če želite, lahko za vstavljanje podatkov uporabite tudi vnaprej določene vzorčne predloge programa Excel. Če želite prenesti vzorčno predlogo, lahko spodaj izberete želeno in jo shranite v napravo:

Ustvarjanje Excelovega delovnega zvezka s podatki

Če uporabljate vzorčne predloge, ki so prikazane zgoraj, upoštevajte navodila v članku Ustvarjanje povezanega Excelovega delovnega zvezka in nato nadaljujte z dokončanjem diagrama v Visiu.

  1. Vstavite tabelo v delovni list programa Excel. Če želite izvedeti, kako vstavite tabelo, preberite članek Uporaba bralnika zaslona za vstavljanje tabele v Excelov delovni list.

  2. V novi tabeli dodajte glave stolpcev in vrednosti, kot je opisano v zgornjih navodilih. Če želite izvedeti, kako ustvarite glave stolpcev, preberite članek Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje glav stolpcev v tabeli v Excelu.

  3. Ko končate vstavljanje podatkov, shranite delovni list. Če želite izvedeti, kako shranite delovni list, preberite članek Shranjevanje dela.

Dokončanje diagrama v Visiu

Dokončajte postopek ustvarjanja diagrama v Visio 2016 s čarovnikom za ustvarjanje diagrama iz podatkov.

  1. Zaženite Visio 2016.

  2. Če želite izbrati in odpreti osnovni diagram, pritisnite Alt + L, C. Odpre se prazen osnovni diagram v območju glavne vsebine.

  3. Pritisnite kombinacijo tipk Alt + A, C1. Odpre se časovnik za ustvarjanje diagrama iz podatkov.

  4. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »What diagram do you want to create from data« (Kakšen diagram želite ustvariti iz podatkov) in nato prvo vrsto diagrama na seznamu. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene možnosti diagrama, nato pa pritisnite tipko Enter.

  5. Če želite izbrati delovni zvezek Excel, ki ste ga pravkar ustvarili, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Browse button« (gumb »Prebrskaj«), in nato pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno za ustvarjanje diagrama iz podatkov. Premaknite se do ustrezne datoteke programa Excel in nato pritisnite Alt + O.

  6. Zaslišali boste »Select a table or a custom range in the workbook« (Izberite tabelo ali obseg po meri v delovnem zvezku) in nato prvo tabelo na seznamu. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite tabele, ki jo želite uporabiti, na primer »Podatki zemljevida procesa«, in nato pritisnite tipko Enter.

  7. Če želite dokončati diagram, pritisnite Alt + F. Visio 2016 uporablja privzete vrednosti, s katerimi izpolni druge strani čarovnika in ustvari diagram.

  8. Če želite shraniti diagram, pritisnite tipki Alt + 1. Zaslišali boste: »Back stage view, selected Save As tab item« (pogled »Back stage«, izbran element zavihka »Shrani kot«). Pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste: »Saving feature« (Funkcija shranjevanja) in nato prvo mesto za shranjevanje na seznamu. Pritiskajte puščične tipke in tabulatorko, dokler ne zaslišite želenega mesta, poimenujte datoteko, nato pa pritisnite Alt + S.

    Namig: Zaradi njihove medsebojne povezave je dobro, če imate datoteke programov Visio 2016 in Excel na istem mestu.

Glejte tudi

Branje Visiovih diagramov z bralnikom zaslona

Bližnjice na tipkovnici za Visio

Pomikanje po Visiu s funkcijami dostopnosti

Nastavitev naprave za delo s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v storitvi Office 365

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×