Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje tabel v Accessovi namizni zbirki podatkov

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje tabel v Accessovi namizni zbirki podatkov

Glasno branje simbola z oznako vsebine bralnika zaslona. Ta tema opisuje uporabo bralnika zaslona z Officeom

Ta članek je del kompleta vsebine Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v sistemu Office in je namenjen osebam s težavami z vidom, ki z izdelki sistema Office uporabljajo bralnik zaslona. Bolj splošno pomoč najdete na domači strani podpore za Office.

Uporabite Access s tipkovnico in bralnikom zaslona, če želite dodati tabele v namizno zbirko podatkov Access. Testirali smo jo s pripovedovalcem in NVDA, vendar bi lahko delovali z drugimi bralniki zaslona, če bi upoštevali pogoste standarde in tehnike dostopnosti. Naučili se boste tudi, kako shranite, preimenujete in izbrišete tabele.

Opombe: 

V tej temi

Tabele v Accessu

Tabele so osnovni predmeti v zbirki podatkov, saj vsebujejo vse informacije ali podatke. Na primer, zbirka podatkov za podjetje ima lahko tabelo stikov , ki shranjuje imena dobaviteljev, e-poštnih naslovov in telefonskih številk. Preden ustvarite tabele, upoštevajte zahteve in določite vse tabele, ki jih boste morda potrebovali. Več o načrtovanju in oblikovanju zbirke podatkov si lahko preberete v članku Osnove načrtovanja zbirke podatkov.

Relacijska zbirka podatkov, kot je Access, ima običajno več logično povezanih tabel. V dobro načrtovani zbirki podatkov vsaka tabela shranjuje podatke o določenem predmetu, na primer zaposlenih ali izdelkih. Tabela ima zapise (vrstice), polja (stolpce) in vrednosti polj (celice) za vsak zapis.

  • Zapis (vrstica) vsebuje specifične podatke, na primer informacije o določenem zaposlenem ali izdelku.

  • Polje (stolpec) vsebuje podatke o enem vidiku teme v tabeli, na primer ime, e-poštni naslov ali ceno.

  • Vrednosti polja (celice) za zapis vsebuje različne vrste podatkov, na primer besedilo, številke, datume in hiperpovezave.

Čeprav Vsaka tabela shranjuje podatke o določeni zadevi, tabel v relacijski zbirki podatkov, kot je Access, shranjujte podatke o sorodnih temah. Zbirka podatkov lahko na primer vsebuje to:

  • Tabela» stranke «, v kateri so navedene stranke vašega podjetja in njihovi naslovi

  • Tabela izdelkov, ki navaja izdelke, ki jih prodajate, vključno s cenami in slikami za vsak element

  • Tabela» naročila «, ki spremlja naročila strank

Če želite povezati podatke iz različnih tabel, ustvarite relacije. Relacija je logična povezava med dvema tabelama, ki imata skupno polje. Če želite več informacij o ustvarjanju relacij med tabelami v namizni zbirki podatkov Access, glejte Ustvarjanje, urejanje ali brisanje relacije.

Dodajanje tabele

  1. Odprite novo ali obstoječo zbirko podatkov.

  2. Če želite ustvariti tabelo, pritisnite ALT + C, T, N, da izberete tabela na zavihku Ustvari trak. Dodana je nova tabela in zaslišite:» tabela N «. Fokus je na drugi vrednosti polja prvega zapisa. (Privzeto ime prvega polja je ID.)

  3. Vnesite podatke v tabelo. Prav tako lahko prilepite podatke iz drugega vira, kot je Excel delovni zvezek. Če želite več informacij, glejte kopiranje in lepljenje z Officeovim odložiščem.

    Ko vnesete vrednost polja v novo polje in se premaknete na naslednjo vrednost polja s puščičnimi tipkami, Access samodejno poimenuje polje FieldN.

Preimenovanje glave polja

Glavo polja (stolpca) lahko preimenujete v tabeli.

  1. Če želite izbrati polje, v poljubnem zapisu postavite fokus v polje in pritisnite CTRL + preslednica. Izbran je stolpec.

  2. Če želite odpreti priročni meni, pritisnite Shift+F10.

  3. Če želite izbrati Preimenuj polje, pritisnite N. Fokus se premakne v glavo polja in zaslišite» zapuščanje menijev, podatkovni list, vrstica N «, ime polja in» vrsta in besedilo «. Vnesite novo ime za polje.

Namig: Smiselna imena glav, kot sta ime izdelka ali cena, vam bodo v pomoč pri tem, kaj vsebuje vsako polje, ne da bi si ogledali njeno vsebino.

Vstavljanje polja

Polje (stolpec) lahko vstavite v levo od katerega koli obstoječega polja v tabeli.

  1. Če želite izbrati polje, ki ga želite vstaviti levo od, v poljubni vrstici, postavite fokus v polje in pritisnite CTRL + preslednica. Izbran je stolpec.

  2. Če želite odpreti priročni meni, pritisnite Shift+F10.

  3. Če želite izbrati Vstavi polje, pritisnite F štirikrat in nato pritisnite tipko ENTER. Fokus se premakne na prvi zapis novega polja.

Dodajanje polja

Novo polje (stolpec) lahko ustvarite na desni strani tabele.

  1. Premaknite se do zapisa, v katerem želite dodati novo polje.

    • Za premik na prvi zapis v tabeli pritisnite Ctrl + Home.

    • Za premik na zadnji zapis zadnjega polja v tabeli pritisnite Ctrl + End.

  2. Če želite ustvariti novo polje na desni strani tabele, pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite številke vrstice in» stolpec «, kliknite, če želite dodati. «

  3. Vnesite vrednost polja za trenutni zapis. Ko se premaknete v drugo celico, je novo polje dodano s privzetim imenom FieldN.

  4. Če se želite premakniti na prvi zapis novega polja, pritisnite CTRL + puščično tipko gor.

Shranjevanje tabele

Ko ustvarite novo tabelo ali spremenite obstoječo tabelo, shranite delo.

  1. Če želite shraniti tabelo, pritisnite CTRL + S ali ALT + F, S.

    Ko prvič shranite tabelo, se odpre pogovorno okno Shrani kot in zaslišite» Shrani kot «in privzeto ime tabele.

    Opombe: 

    • Če poskušate zapreti tabelo, ne da bi shranili spremembe, se prikaže pogovorno okno za potrditev. Če želite shraniti tabelo, preden jo zaprete, pritisnite ALT + Y. Če želite zavreči spremembe, pritisnite ALT + N.

    • Ko shranite spremembe v obstoječo tabelo, je v tabeli ime, ki ste ga prej dali. Če želite pri shranjevanju tabelo preimenovati, pritisnite F12. Odpre se pogovorno okno Shrani kot , vi pa lahko vnesete novo ime.

  2. Vnesite ime tabele in pritisnite tipko ENTER.

    Ko prvič shranite tabelo, ji poimenujte ime, ki opisuje podatke, ki jih vsebuje, na primer stranke, zaloge delovali izdelki.

    Namig: Določite pravila poimenovanja v zbirki podatkov in jih dosledno upoštevajte.

Preimenovanje tabele

Opomba: Ko je odprta, ne morete preimenovati tabele. Če želite zapreti aktivno tabelo, pritisnite Ctrl + W. Fokus se premakne na naslednjo odprto tabelo. Če ni preostalega odprtih tabel, se fokus premakne v podokno za krmarjenje .

  1. V podoknu za krmarjenje pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» Tables «(tabele), in nato pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene tabele.

  2. Če želite odpreti priročni meni za tabelo, pritisnite SHIFT + F10.

  3. Če želite izbrati Preimenuj v priročnem meniju, dvakrat pritisnite tipko M in nato pritisnite tipko ENTER. Zaslišite:» Preimenuj «.

  4. Vnesite novo ime in pritisnite tipko Enter.

Brisanje tabele

  1. V pogledu podatkovnega lista zaprite vse tabele. Fokus se premakne na podokno za krmarjenje.

  2. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite tabele, ki jo želite izbrisati.

  3. Pritisnite tipko Delete. Odpre se okno, ki vas pozove k potrditvi brisanja. Fokus je na gumb» da «.

  4. Če želite izbrisati tabelo, pritisnite tipko Enter.

Opomba: Če želite preklopiti na pogled podatkovnega lista iz pogleda načrta , pritisnite ALT + H, W in nato H. Če želite preklopiti na pogled načrta iz pogleda podatkovnega lista , pritisnite ALT + H, W in nato D.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za zagon programa Access

Uporaba bralnika zaslona za dodajanje ali brisanje stolpca v Accessovih namiznih zbirkah podatkov

Uporaba bralnika zaslona za uporabo Excelovih podatkov za dostop do namiznih zbirk podatkov

Uporaba bralnika zaslona za izvoz Accessove tabele v besedilno datoteko

Uporaba bralnika zaslona za izvoz Accessove tabele v Excelov delovni zvezek

Bližnjice na tipkovnici za Access

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in krmarjenje po Accessu

Tehnična podpora za osebe s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×