Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje tabel v Accessovi namizni zbirki podatkov

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Glasno branje simbola z oznako vsebine bralnika zaslona. Ta tema opisuje uporabo bralnika zaslona z Officeom

Ta članek je del kompleta vsebine Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v sistemu Office in je namenjen osebam s težavami z vidom, ki z izdelki sistema Office uporabljajo bralnik zaslona. Bolj splošno pomoč najdete na domači strani podpore za Office.

Za dodajanje tabele Access namizno zbirko podatkov, uporabite Access s tipkovnico in bralnik zaslona. Preskusite ga s pripovedovalcem, JAWS in NVDA, vendar bi deloval drugih bralnikov zaslona, dokler sledijo skupni standardi dostopnosti in tehnik. Boste tudi Naučite se shraniti, preimenovanje in brisanje tabel.

Opombe: 

  • Nove Office 365 funkcije se za naročnike na Office 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko te funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.

  • Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v Microsoft Officeu.

  • Kadar uporabljate Pripovedovalca, vaša tipkovnica privzeto prevzame standardno postavitev. To lahko spremenite v nastavitvah za Pripovedovalca tako, da pritisnete tipko z logotipom sistema Windows + Ctrl + N. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Izbira postavitve tipkovnice, standardna.« Če želite spremeniti postavitev v Podedovana, enkrat pritisnite puščično tipko dol. Zaslišali boste: »Podedovana, izbrana«. Novi ukazi Pripovedovalca niso na voljo v podedovani razporeditvi tipkovnice, če so kombinacije tipk za podedovane ukaze v sporu s tistim, ki so uporabljene v funkcijah novega Pripovedovalca.

V tej temi

Tabele v Accessu

Tabele so osnovni predmeti v zbirki podatkov, saj vsebujejo vse informacije ali podatke. Zbirka podatkov za podjetje lahko na primer vsebuje tabelo »Stiki«, kjer so shranjeni imena dobaviteljev, e-poštni naslovi in telefonske številke. Preden ustvarite tabele, upoštevajte zahteve in določite vse tabele, ki jih boste morda potrebovali. Več o načrtovanju in oblikovanju zbirke podatkov si lahko preberete v članku Osnove načrtovanja zbirke podatkov.

Relacijske zbirke podatkov, kot so Access, po navadi ima več logično povezanih tabel. V zbirki dobro načrtovana vsako tabelo shranjuje podatke o določen predmet, na primer zaposlenih ali izdelkov. Tabela ima zapisov (vrstic), polj (stolpcev) in vrednosti polja (celice) za vsak zapis.

  • Zapis (vrstica) vsebuje specifične podatke, na primer informacije o določenem zaposlenem ali izdelku.

  • Polje (stolpec) vsebuje podatke o enem vidiku teme v tabeli, na primer ime, e-poštni naslov ali ceno.

  • Vrednosti polja (celice) za zapis vsebuje različne vrste podatkov, na primer besedilo, številke, datume in hiperpovezave.

Čeprav vsako tabelo hrani podatke o določenih zadevo tabele v relacijski zbirki podatkov, na primer Accessshraniti podatke o temah, povezanih z. Na primer, morda vsebujejo zbirke podatkov:

  • Tabela strank, v kateri so navedene stranke vašega podjetja in njihovi naslovi

  • Če imate tabelo prodajnih izdelkov s cenami in slikami vseh elementov

  • Tabela naročil za sledenje naročil strank

Za povezavo podatkov, shranjenih v različnih tabelah, ustvarite relacije. Relacije je logična povezava med dvema tabelama, ki imajo skupne polje. Informacije o ustvarjanju relacij med tabelami v Access namizni zbirki podatkov, si oglejte Ustvarjanje, urejanje ali brisanje relacije.

Dodajanje tabele

  1. Odprite novo ali obstoječo zbirko podatkov.

    Namig: Bralnik zaslona morda ne zažene branje, dokler je tabela odprta. Če odprete obstoječo zbirko podatkov s tabelami, ki ni odprt, pritisnite tipko Enter. Odpre se na vrhu tabele v podoknu za krmarjenje .

  2. Pritisnite Alt + C, T, N. Dodate novo tabelo in slišite: »Tabela X. « Fokus v prvo celico v drugem polju. (Privzeto ime v prvo polje je ID).

  3. Vnašanje podatkov v tabeli ali prilepite podatke v tabeli iz drugega vira, kot je delovni zvezek programa Excel . Ko v novo polje vnesite vrednosti polja in pomik v naslednje polje vrednosti, Access samodejno imena polj FieldX.

  4. Če želite preimenovati glavo polja (stolpca) v tabeli:

    1. Če želite izbrati polje, postavite fokus v polje in pritisnite Ctrl + preslednica.

    2. Če želite odpreti priročni meni, pritisnite Shift + F10.

    3. Pritisnite N. Fokus se premakne na glavo polja in zaslišite »Zapuščanje menijev, podatkovni list, vrstica X, « in »vrsta in besedilo.« Vnesite novo ime za polje.

    Namig: Pomenljiva imena, na primer ime izdelka ali cena, boste vedeli, kaj vsebuje posamezno polje, ne da bi videli vsebino.

  5. Če želite dodati polje (stolpec) v tabelo:

    1. Za premik na prvi zapis v tabeli pritisnite Ctrl + Home.

    2. Za premik na zadnji zapis zadnjega polja v tabeli pritisnite Ctrl + End.

    3. Za premik v novo polje pritisnite desno puščično tipko.

    4. Za premik na prvi zapis novega polja pritisnite Ctrl + puščično tipko gor.

    5. Vnesite podatke. Ko se premaknete v drugo celico, se novo polje doda s privzetim imenom polje X.

Shranjevanje tabele

Ko ustvarite novo tabelo ali spremenite obstoječo, jo shranite.

  1. Če želite shraniti tabelo, pritisnite Ctrl + S ali Alt + F.

    Ko prvič shranite tabelo, se odpre pogovorno okno Shrani kot in zaslišite »Shrani kot, ime tabele dvopičje, urejanje, vrsta in besedilo« ter ime tabele.

    Opombe: 

    • Če želite zapreti tabelo, preden jo shranite, se samodejno prikaže pogovorno okno in zaslišite »Ali želite shraniti spremembe načrta tabele X?« Fokus je na gumbu Da. Če želite shraniti novo tabelo, pritisnite tipko Enter.

    • Ko shranjujete spremembe v obstoječo tabelo, se tabeli dodeli ime, ki ste ga prej določili. Če želite pri shranjevanju tabelo preimenovati, pritisnite F12. Odpre se pogovorno okno Shrani kot in vnesete lahko novo ime.

  2. V polje z besedilom, vnesite ime za tabelo. Ko prvič shranite tabelo, vnesite ime, ki opisuje podatke, ki jih vsebuje. Na primer, lahko poimenujete tabela strank, Delovali izdelkov. Access daje veliko fleksibilnosti, če gre za poimenovanje tabel v spletne programe, vendar pa so nekatere omejitve:

    • ime tabele lahko vsebuje največ 64 znakov.

    • To lahko vključite katero koli kombinacijo črk, številk, presledkov in posebnih znakov, razen pike (.), klicaja (!), oglatih oklepajev ([]), posledica tega pa je prostor, posledica tega pa je enačaj (=) ali nenatisljiv znak, na primer prevoz nazaj.

    • Ime ne sme biti nobenega od teh znakov: "/ \:; * ? »«neokrnjena | # < ZAVIHEK > {} % ~ &.

    Namig: Odločanje o poimenovanja za predmete v zbirki podatkov in dosledna uporaba.

  3. Pritisnite tipko Enter.

Preimenovanje tabele

Opomba: Tabele ni mogoče preimenovati, ko je odprt. Če želite zapreti aktivno tabelo, pritisnite F6 ali Ctrl + W. Se fokus premakne v podoknu za krmarjenje .

  1. V podoknu za krmarjenje izberite tabelo, ki jo želite preimenovati, pritisnite tipko Tab, dokler ne slišite »Tabele« in nato pritisnite puščično tipko dol, dokler ne slišite eno želite.

  2. Če želite odpreti priročni meni za tabelo, pritisnite Shift + F10.

  3. V priročnem meniju dvakrat pritisnite p in nato pritisnite tipko Enter. Slišite: »Uredi Leaving menije, Preimenuj polje z besedilom. « Govorca, boste slišali »preimenovanje besedilo pogovorno okno Urejanje «, ki ji sledi ime trenutnega.

  4. V polje z besedilom vnesite novo ime in pritisnite Enter.

Brisanje tabele

  1. V pogledu podatkovnega lista zaprite vse tabele. Fokus se premakne na podokno za krmarjenje. Za izbiro tabele, ki jo želite izbrisati, uporabite puščično tipko dol.

  2. Pritisnite tipko Delete. Odpre se okno s pozivom, da potrdite brisanje, in slišite »Ali želite izbrisati tabelo X? «v pripovedovalcu, boste slišali »Microsoft Access pogovorno okno, da gumb. « Se osredotoča na gumb da .

  3. Če želite izbrisati tabelo, pritisnite tipko Enter.

Opomba: Ko ste v pogledu načrta , če želite preklopiti v pogled podatkovnega lista , pritisnite Alt, J + D, W in nato H. Če želite preklopiti v pogled načrta , ko ste v pogledu podatkovnega lista , pritisnite Alt + H, W in nato D.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za začetek dostop

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje poizvedbe v Accessovih namiznih zbirkah podatkov

Tehnična podpora za osebe s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×