Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje poizvedbe v namiznih zbirkah podatkov za Access

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Glasno branje simbola z oznako vsebine bralnika zaslona. Ta tema opisuje uporabo bralnika zaslona z Officeom

Ta članek je del kompleta vsebine Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v sistemu Office in je namenjen osebam s težavami z vidom, ki z izdelki sistema Office uporabljajo bralnik zaslona. Bolj splošno pomoč najdete na domači strani podpore za Office.

Uporabite Access s tipkovnico in bralnik zaslona za ustvarjanje poizvedbe. Preskusite ga s pripovedovalcem, JAWS in NVDA, vendar bi deloval drugih bralnikov zaslona, dokler sledijo skupni standardi dostopnosti in tehnik. Poizvedbe lahko preprosto ogled, dodajanje, brisanje ali spreminjanje podatkov v namizni zbirki podatkov Access . Poizvedbe so priročne tudi, če želite hitro iskanje določenih podatkov, izračunavanje ali povzemanje podatkov ali Avtomatizacija opravil za upravljanje podatkov, na primer pregledovanje trenutnih podatkov na podlagi ponavljajoče.

Opombe: 

  • Nove Office 365 funkcije se za naročnike na Office 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko te funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.

  • Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, preberite članek Delovanje bralnikov zaslona v Microsoft Officeu.

  • Kadar uporabljate Pripovedovalca, vaša tipkovnica privzeto prevzame standardno postavitev. To lahko spremenite v nastavitvah za Pripovedovalca tako, da pritisnete tipko z logotipom sistema Windows + Ctrl + N. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Izbira postavitve tipkovnice, standardna.« Če želite spremeniti postavitev v Podedovana, enkrat pritisnite puščično tipko dol. Zaslišali boste: »Podedovana, izbrana«. Novi ukazi Pripovedovalca niso na voljo v podedovani razporeditvi tipkovnice, če so kombinacije tipk za podedovane ukaze v sporu s tistim, ki so uporabljene v funkcijah novega Pripovedovalca.

V tej temi

Vrste poizvedb

V dobro načrtovani zbirki podatkov so podatki, ki jih želite predstaviti prek obrazca ali poročila, običajno v več tabelah. Poizvedba dobi podatke iz različnih tabel in jih sestavi za prikaz v obrazcu ali poročilu. Obstajata dve glavni vrsti poizvedb, poizvedba za izbiranje in poizvedba za dejanja. Vrsta poizvedbe, ki jo ustvarite, je odvisna od opravila, ki ga želite izvesti.

Poizvedba za izbiranje je zahteva po rezultatih podatkov. Poizvedba za izbiranje vam pomaga, da dobite samo podatke, ki jih potrebujete, v pogledu podatkovnega lista. Uporabite poizvedbo za izbiranje za:

  • Pregled podatkov iz samo določenih polj v tabeli

  • Sočasni pregled podatkov iz več povezanih tabel

  • Pregled podatkov na osnovi določenih pogojev

  • Izračune

  • Združevanje podatkov iz različnih tabel

Če ima na primer tabela z izdelki več polj (stolpcev), lahko ustvarite poizvedbo za izbiranje, da dobite pregleden prikaz, osredotočen samo na polja (stolpce), ki jih potrebujete. Dodate lahko tudi pogoje in filtrirate število prikazanih vrstic, tako da so na primer prikazane samo vrstice, ki vsebujejo izdelke, ki stanejo več kot 10,00 EUR.

Poizvedba za dejanja je zahteva po dejanjih na podatkih. Uporabite poizvedbo za dejanja za dodajanje, spreminjanje ali brisanje podatkov iz zbirke podatkov. Vsako opravilo, na primer dodajanje ali brisanje podatkov, ima določeno vrsto poizvedbe za dejanja.

Ustvarjanje poizvedbe za izbiranje

Če želite izvesti preproste poizvedbe, uporabite čarovnika za poizvedbe. Če želite poizvedbi dodati pogoje, uporabite Načrtovalec poizvedbe.

Uporaba čarovnika za poizvedbe

  1. Pritisnite Alt + C, Q, Ž. Oknu Nova poizvedba se odpre s čarovnikom za preproste poizvedbe , izbrana.

    Namigi: 

    • Če še niste shranili tabele, za katero želite ustvariti poizvedbo, boste pozvani, da to naredite, preden se odpre čarovnik za poizvedbe.

    • S čarovnikom za poizvedbe lahko ustvarite tudi druge vrste poizvedb: Navzkrižna poizvedba, poizvedba za iskanje podvojenih zapisov (če želite poiskati zapise s podvojenimi vrednostmi polj v eni tabeli) in poizvedba za iskanje neujemajočih zapisov (če želite poiskati zapise [vrstice] v eni tabeli, ki nimajo povezanih zapisov v drugi tabeli).

  2. Pritisnite tipko Enter. Odpre se okno Preprosta poizvedba s fokusom na polju s seznamom razpoložljivih polj.

  3. Če se želite premakniti na kombinirano vnosno polje Tabele/poizvedbe, pritisnite Alt + T ali Shift + tabulatorka.

  4. Če želite odpreti spustni seznam, pritisnite Alt + puščica dol puščično tipko. Na spustnem seznamu, da izberete tabelo, želite zaženite poizvedbo, s puščico gor in dol za tipke.

  5. Če želite v polju s seznamom polj na voljo , pritisnite tipko Tab. Če želite izbrati polja, ki ga želite zagnati poizvedbo, uporabite puščično tipko dol.

  6. Če želite dodati polje v poizvedbo, pritisnite Alt + S. Fokus se premakne na polje s seznamom izbranih polj.

  7. Pritisnite tipko Tab, dokler ne slišite »Večji od gumba« , nato pritisnite tipko Enter. Če želite dodati vsa polja, pritisnite Alt + S, nato pa pritisnite tipko Tab, dokler se ne slišite »dvojna puščica v desno gumb« , in nato pritisnite tipko Enter.

    Če želite dodati več tabel v poizvedbo, pritisnite Alt + T. Fokus se premakne v vnosno polje Tabele/poizvedbe. Po potrebi ponovite korake od 4 do 7.

  8. Ko vnesete vse tabele in polja, pritisnite Alt + N, da se premaknete na naslednjo stran čarovnika.

    Namig: Glede na informacije, ki ste jih vnesli, se lahko naslednje strani čarovnika razlikujejo. Morda boste na primer pozvani, da izberete podrobno ali povzeto različico poizvedbe. Izberite in pritisnite Alt + N, da se premaknete na naslednjo stran čarovnika.

  9. Ko se premaknete na novo stran čarovnika in slišite: »What title do you want for your query?« (Kateri naslov želite za poizvedbo?) pritisnite Shift + tabulatorka. Fokus se premakne na polje Urejanje naslova. Vnesite ime.

  10. Oglejte si, spremenite in shranite svojo poizvedbo.

    • Shranite poizvedbo in ga odprete, če si želite ogledati podatke, pritisnite Alt + O in nato pritisnite tipko Enter. Če želite zapreti poizvedbo, pritisnite tipko F6.

    • Če želite shraniti poizvedbo in zaprite čarovnika brez pregledujete rezultate poizvedbe, pritisnite Alt + F. Ko se čarovnik zapre, poizvedbe se prikaže v novem zavihku, s fokusom na prvo celico.

    • Če želite spremeniti načrt poizvedbe, pritisnite Alt + M, in nato pritisnite tipko Enter. Poizvedba se odpre v pogledu načrta .

Uporaba načrtovalca poizvedbe

  1. Pritisnite Alt + C, Q, D. Pogovorno okno Pokaži tabelo odpre z izbranim zavihkom tabel in slišite »Pokaži tabelo pogovorno okno. «

  2. V pogovornem oknu Pokaži tabelo izberite tabelo in jo dodate v poizvedbo, puščično tipko dol, in nato pritisnite Alt + A, ko slišite ime tabele, ki jih želite. V delovnem prostoru nad mrežo načrta prilepljen v tabeli.

  3. Če želite zapreti pogovorno okno Pokaži tabelo , pritisnite Alt + C.

  4. V mreži načrta v vrstico polje vnosno polje je je fokus. Slišite: »Dostop, vrstico 1, stolpec 1. « Z JAWS, boste slišali: »Načrt, Samoštevilo, vrsto in besedilo. « Dodajanje polja v mrežo načrta, pritisnite Alt + puščica dol. Odpre spustni seznam polj, ki so na voljo.

  5. Če želite premakniti na spustnem seznamu z JAWS, pritisnite Ctrl + puščica gor. Govorca, se fokus premakne samodejno spustnega seznama.

  6. Na spustnem seznamu izberite polje, puščično tipko dol in nato pritisnite tipko Enter, ko slišite ime polja, ki jih želite. Polja, ki ste ga izbrali, je prikazana v stolpcu. V naslednji stolpec se samodejno premakne fokus.

  7. Če želite dodati novo polje v poizvedbo, ponovite korake od 4 do 6.

  8. Če želite v polje dodati pogoj:

    1. V stolpcu polja, ki ga želite dodati pogoj, da pritisnite puščično tipko dol, dokler ne slišite: »Vrstica 11, stolpec 1. « Z JAWS, boste slišali: »Pogoji. «

    2. Vnesite pogoja. Na primer za polje »cena« v tabeli Products, vnesite > = 10 (je večje kot simbol, je enako simbol in številko 10) Če želite prikazati seznam izdelkov s cenami za večje ali enako kot $10.00.

  9. Če si želite ogledati rezultate poizvedbe, pritisnite tipko Alt, J, vprašanja, na primer

  10. Če želite shraniti poizvedbo, pritisnite Ctrl + S. V pogovornem oknu Shrani kot , vnesite ime za poizvedbo in pritisnite Enter.

Opomba: Z načrtovalcem poizvedb lahko hkrati pregledate podatke iz več povezanih tabel. Če imate na primer zbirko podatkov s tabelo »Stranke« in tabelo »Naročila« in ima vsaka tabela polje ID stranke, ki je osnova vseh odnosov »ena proti mnogo« med obema tabelama, lahko ustvarite poizvedbo, ki prikaže naročila za stranke v določenem mestu. Če želite ustvariti poizvedbo, ki hkrati pregleda podatke iz več tabel, upoštevajte tukaj navedeni postopek, toda ponovite korake od 2 do 8, da v poizvedbo dodate dodatne tabele, polja in pogoje.

Ustvarjanje poizvedbe s parametri

Če pogosto zaganjate različice določene poizvedbe, uporabite poizvedbo s parametri. Ko zaženete poizvedbo s parametri, vas poizvedba povpraša po vrednostih polj in nato vrednosti, ki jih vnesete, uporabi za ustvarjanje pogojev za poizvedbo.

  1. V podoknu Krmarjenje izberite poizvedbo, na kateri naj temelji vaša poizvedba s parametri.

  2. Pritisnite Shift + F10. V priročnem meniju odpre in slišite »Odpri, O. ««

  3. Pritisnite D. Poizvedba se odpre v pogledu Načrt s fokusom v prvi vrstici prvega polja v mreži načrta poizvedbe.

  4. Če želite premakniti polje, ki ga želite spremeniti, pritisnite tipko puščica desno, dokler se ne slišite ime polja, ki jih želite.

  5. Če želite v vrstici» pogoji« , pritisnite puščično tipko dol, dokler ne slišite: »Vrstica 11, stolpec 1. « Z JAWS, boste slišali: »Pogoji. «

  6. V celico, izbrišite vse obstoječe informacije in vnesite niz parametra. Na primer, če želite ustvariti poizvedbo s parametri za poizvedbe za iskanje stranke v New Yorku, izbrišite »New York« in vnesite za katero mesto?. Kot besedilo poziva za parameter ni mogoče uporabiti pike (.) ali klicaja (!).

    Niz za katero mesto? je poziv parametra. V oklepajih določite, da poizvedbe za poziv za vnos in besedilo (v tem primeru za katero mesto?) je vprašanje, ki se prikaže poziv parametra.

  7. Če želite zagnati poizvedbo, pritisnite tipko Alt, J, vprašanja, na primer Vrednost parametra Enter okna se odpre s fokusom na polju Uredi. Vnesite vrednost, na primer »New York. «

  8. Pritisnite tipko Tab, dokler ne dosežete gumb v redu in nato pritisnite tipko Enter. V tem primeru se prikažejo naročila za stranke v New Yorku.

Določanje podatkovne vrste parametra

Določite lahko tudi vrsto podatkov, ki naj jih parameter sprejme. Vrsto podatkov lahko nastavite za kateri koli parameter. Posebej pomembno pa je, da vrsto podatkov nastavite za numerične podatke, podatke o valuti ali podatke o datumu/času. Ko določite vrsto podatkov, ki naj jih parameter sprejme, se uporabnikom prikaže bolj uporabno sporočilo o napaki, če vnesejo napačno vrsto podatkov. Če na primer vnesejo besedilo, ko je pričakovana valuta.

Opomba: Če je parameter nastavljen tako, da sprejema besedilne podatke, je vsak vnos vnesen kot besedilo in ni prikazanih sporočil o napaki.

  1. Odprite poizvedbo s parametri. Če želite preklopiti v pogled načrta , pritisnite Alt + H, W, D. V mreži načrta se odpre.

  2. Pritisnite tipko Alt, J, Q, N, P. V pogovornem oknu Parametri poizvedbe se odpre s fokusom na Parameter stolpec.

  3. Vnesite poziv za vsak parameter, za katerega želite določiti vrsto podatkov. Prepričajte se, da se ujema z vsak parameter poziv, ki jih uporabljate v mreži načrta poizvedbe v vrstico pogoji. Na primer, če ste vnesli za katero mesto?, bi ga vnesli te isti poziv v pogovornem oknu Parametri poizvedbe .

  4. Pritisnite tabulatorko, da se premaknete do stolpca Vrsta podatkov.

  5. Če želite odpreti spustni seznam, pritisnite Alt + puščica dol.

  6. Če želite izbrati vrsto podatkov za parameter, pritisnite puščično tipko dol, dokler ne slišite tistega, ki ga želite.

  7. Če želite shraniti in zapreti pogovorno, pritisnite tipko Enter.

Ospredje če želite več informacij o uporabi parametrov, glejte Uporaba parametrov za poziv za vnos pri zagonu poizvedbe.

Ustvarjanje navzkrižne poizvedbe

Če želite preoblikovati podatke povzetka za lažje branje in razumevanje, uporabite navzkrižno poizvedbo. Navzkrižna poizvedba izračuna vsoto, povprečje ali druge združevalne funkcije, in nato združi rezultate po dveh naborih vrednosti – prve vrednosti bodo navedene na stranskem robu podatkovnega lista od zgoraj navzdol, druge pa bodo na zgornjem robu. Navzkrižno poizvedbo lahko hitro ustvarite s čarovnikom za poizvedbe.

V čarovniku za navzkrižne poizvedbe morate kot vir zapisov za navzkrižno poizvedbo izbrati le eno tabelo ali poizvedbo. Če v tabeli ni vseh podatkov, ki jih želite vključiti v navzkrižno poizvedbo, najprej ustvarite poizvedbo za izbiranje, ki prikaže želene podatke.

  1. Pritisnite Alt + C, Q, Ž. V pogovornem oknu Nova poizvedba odpre s čarovnikom za preproste poizvedbe , izbrana.

    Namig: Če še niste shranili tabele, za katero želite ustvariti poizvedbo, boste pozvani, da to naredite, preden se odpre čarovnik za poizvedbe.

  2. Pritisnite puščično tipko dol. Slišite »Čarovnik za navzkrižne poizvedbe. «

  3. Pritisnite tipko Enter ali Alt + N. Čarovnik za navzkrižne poizvedbe se odpre s tabele izbirni gumb izbran in fokusom na polju s seznamom tabele.

  4. Izberite predmete, ki jih želite uporabiti za ustvarjanje navzkrižne poizvedbe:

    • Če želite izbrati tabelo, uporabite puščično tipko dol.

    • Če želite izbrati poizvedbo, pritisnite Alt + Q. Ko slišite »poizvedb izbirni gumb preveri« , v polju s seznamom, pritisnite Shift + Tab, in, da izberete poizvedbo, pritisnite puščično tipko dol, dokler ne boste slišali ime poizvedbe, ki jih želite.

    • Tabele in poizvedbe izberete tako, da pritisnete Alt + O. Ko slišite »sta izbirni gumb preveri« , da se premaknete v polju s seznamom, pritisnite Shift + Tab. Izberite tabele in poizvedbe, pritisnite puščično tipko dol, dokler ne slišite tiste, ki jih želite.

  5. Če se želite premakniti na naslednjo stran, pritisnite tipko Enter ali Alt + N.

  6. Na naslednjo stran, ki se odpre s fokusom na polju s seznamom polj na voljo. Izberite polje, ki vsebuje vrednosti, ki jo želite uporabiti kot glave vrstic, pritisnite puščično tipko dol.

  7. Če želite dodati izbrano polje, pritisnite tabulatorko, nato pa še tipko Enter. To ponovite za vsako polje, ki ga želite dodati.

    Namigi: 

    • Izberete lahko največ 3 polja, če želite uporabiti kot vire za glave vrstic, vendar boste izbrali manj glav vrstic, navzkrižni podatkovni list bo lažje brati.

    • Če ste kot vir za glave vrstic določili več kot eno polje, je privzeti način razvrščanja rezultatov odvisen od vrstnega reda, po katerem ste izbirali polja.

  8. Če se želite premakniti na naslednjo stran čarovnika, pritisnite tipko Enter ali Alt + N.

  9. Na naslednji strani izberite polje, ki vsebuje vrednosti, ki jo želite uporabiti kot glave stolpcev, pritisnite puščično tipko dol, dokler slišite želeno polje.

    Namig: Na splošno velja, da bo podatke lažje brati, če izberete polje, v katerem je manj vrednosti. Bolj primerno je, da uporabite polje, v katerem je le nekaj možnih vrednosti (na primer spol), kot polje, v katerem je lahko veliko različnih vrednosti (na primer starost).

  10. Če ima polje, ki ste ga izbrali za glave stolpcev, vrsto podatkov Datum/čas, čarovnik doda korak, v katerem lahko združite datume v intervale. Določite lahko Leto, Četrtletje, Mesec, Datum ali Datum/čas. Če ne izberete polja »Datum/čas« za glave stolpcev, čarovnik preskoči to stran.

  11. Če se želite premakniti na naslednjo stran, pritisnite tipko Enter ali Alt + N. Ko se odpre stran, je izbrano prvo polje v polju s seznamom Polj in fokus je v polju s seznamom Funkcij.

  12. Če se želite premakniti v polju s seznamom polj , če želite izbrati drugo polje, pritisnite Shift + Tab. Slišite: »Izbrana polja,. « Z JAWS, boste slišali: »Polja, dvopičje, polje s seznamom, «in ime v prvo polje.

  13. Če želite izbrati polja, uporabite puščično tipko dol.

  14. Če želite premakniti polje s seznamom funkcij , pritisnite tipko Tab. Slišite: »Funkcij, izbrana. « Z JAWS, boste slišali: »Funkcije, dvopičje, polje s seznamom, «in ime prvo opravilo.

  15. Če želite izbrati funkcije za izračun vrednosti povzetka, uporabite puščično tipko dol. Podatkovni tip izbrano polje določa, katere funkcije so na voljo.

  16. Ko končate z izborom, se s tabulatorko premaknite na potrditveno polje Da, vključi vsote vrstic in ga izberite ali počistite.

    Če vključite vsote vrstic, ima navzkrižna poizvedba dodatno glavo vrstice, ki uporablja enako polje in funkcijo kot vrednost polja. Če vključite vsoto vrstic, je vstavljen dodaten stolpec, v katerem so povzeti preostali stolpci. Če navzkrižna poizvedba izračuna na primer povprečno starost po mestu ali spolu (z glavami stolpcev s starostjo), dodaten stolpec izračuna povprečno starost po mestu za vse spole.

    Namig: Funkcija, ki se uporablja za proizvodnjo vsote vrstic z urejanjem navzkrižno poizvedbo v pogledu načrta , lahko spremenite.

  17. Če se želite premakniti na naslednjo stran čarovnika, pritisnite tipko Enter ali Alt + N.

  18. Na naslednji strani, da ime poizvedbe, pritisnite Shift + Tab in nato vnesite ime. Privzeto ime vsebuje podčrtaj sledi pripono »navzkrižna polja. «

  19. Oglejte si, spremenite in shranite poizvedbo.

    • Če si želite ogledati navzkrižno poizvedbo, pritisnite tipko Enter.

    • Če želite spremeniti načrt poizvedbe, pritisnite Alt + M in tipko Enter.

    • Če želite poizvedbo shraniti in zapreti čarovnik, pritisnite Alt + F.

Ustvarjanje poizvedbe za brisanje

Če želite iz tabele ali dveh povezanih tabel hkrati odstraniti celotne zapise (vrstice), uporabite poizvedbo za brisanje. Poizvedba za brisanje je uporabna, ker lahko določite pogoj za hitro iskanje in brisanje podatkov. Lahko vam tudi prihrani čas, saj lahko znova uporabite shranjeno poizvedbo.

Opombe: 

  • Preden izbrišete katere koli podatke ali zaženete poizvedbo za brisanje, preverite, ali ste naredili varnostno kopijo namizne zbirke podatkov za Access. Poizvedba za brisanje vam omogoča, da pregledate vrstice, ki bodo izbrisane, preden izvedete brisanje.

  • Če želite izbrisati le nekaj zapisov, ne potrebujete poizvedbe. Odprite tabelo v pogledu podatkovnega lista, izberite polja (stolpce) ali zapise (vrstice), ki jih želite izbrisati, in nato pritisnite tipko Delete. Morali boste potrditi trajno brisanje.

Ustvarjanje poizvedbe za brisanje

  1. Pritisnite Alt + C, Q, D. Odpre se pogovorno okno Pokaži tabelo .

  2. Če želite izbrati tabelo, uporabite puščično tipko dol. Pritisnite Alt + A, ko boste slišali ime tabele, ki jih želite. To ponovite za vsako tabelo, ki ga želite izbrisati zapise iz.

  3. Če želite zapreti pogovorno okno Pokaži tabelo , pritisnite Alt + C. V tabeli je prikazan kot okna v zgornjem levem delu mreži načrta poizvedbe z vsemi polji, ki so na seznamu.

  4. Pritisnite Alt, J + Q, X. V mreži načrta se odpre s fokusom na prvo polje. V mreži načrta, razvrščanje in prikaz vrstic, ki niso več na voljo, vendar brisanje vrstic je zdaj na voljo.

  5. Ko slišite »Samoštevilo, vrstico 1, vrsto in besedilo« , da odprete spustni seznam, pritisnite puščično tipko Alt + puščica dol.

  6. Če želite izbrisati vse prazne vrstice v tabeli ali polju:

    1. Uporabite puščico dol izberite polje v tabeli in nato pritisnite tipko Enter, ko boste slišali polje, ki ga želite. Se fokus premakne v naslednjem stolpcu.

    2. Če želite premakniti na prejšnji stolpec, pritisnite tipko puščica levo.

    3. Premakniti Izbriši vrstico, pritisnite puščično tipko dol, dokler ne slišite »Brisanje dvopičje« in nato pritisnite puščično tipko Alt + puščica dol, da odprete spustni seznam.

    4. Če želite izbrati »Mesto« , pritisnite puščico gor in nato pritisnite tipko Enter. Se fokus premakne v naslednjem stolpcu.

    5. Če želite premakniti na prejšnji stolpec, pritisnite tipko puščica levo.

    6. Če želite premakniti v vrstici» pogoji«, pritisnite puščično tipko dol.

    7. Ko slišite »Pogoji« ali »Vrstica 11, 1, stolpec« vnesite IsNull(true).

  7. Uporaba določenih pogojev v poizvedbi za brisanje:

    1. Če želite izbrati polja s pogoji, ki jih želite za brisanje, pritisnite puščično tipko dol, dokler ne slišite polje naj in nato pritisnite tipko Enter.

    2. Če želite premakniti Izbriši vrstico, pritisnite puščično tipko dol. Pritisnite puščično tipko Alt + puščica dol in nato izberite »Mesto« , pritisnite puščico dol in nato pritisnite tipko Enter. Se fokus premakne v naslednjem stolpcu.

    3. Če želite premakniti na prejšnji stolpec, pritisnite tipko puščica levo.

    4. Če želite premakniti v vrstici» pogoji« , pritisnite puščično tipko dol.

    5. Vnesti pogoje. Vzorčni seznam pogojev v poizvedbah, si oglejte Ustvarjanje in zagon poizvedbe za brisanje.

    6. Če želite premakniti Prikaži vrstico, pritisnite tipko puščica gor.

    7. Počistite potrditveno polje Pokaži za vsak pogoj.

  8. Če želite preveriti, ali je poizvedba vrnila zapise, ki ga želite izbrisati, pritisnite Alt + H, W, H.

  9. Za zagon poizvedbe:

    1. Če želite preklopiti v pogled načrta , pritisnite Ctrl + H, W, D.

    2. V pogledu načrta , pritisnite tipko Alt, J, vprašanja, na primer V potrditvenem oknu se odpre za potrditev brisanja X število vrstic.

    3. Če želite izbrisati vrstice, pritisnite tipko Enter.

  10. Če želite shraniti poizvedbo, pritisnite Ctrl + S. V pogovornem oknu Shrani kot , vnesite ime in pritisnite tipko Enter.

Varnostno kopiranje zbirke podatkov

  1. Pritisnite Alt + F, A. «Podokno» Shrani kot odpre, z Shrani datoteko kot izbrana.

  2. Če želite varnostno kopiranje zbirke podatkov, pritisnite B, Enter. V pogovornem oknu Shrani kot se odpre z izbranim poljem za urejanje imena datoteke . Če želite, vnesite novo ime za zbirko podatkov in nato pritisnite tipko Enter.

Če uporabljate datoteke samo za branje ali zbirke podatkov, ustvarjene v starejši različici Access, bo morda prikazalo sporočilo, da ni mogoče ustvariti varnostno kopijo zbirke podatkov.

Če želite obnoviti za varnostno kopijo, zaprite in preimenovati izvirno datoteko, tako da varnostno kopijo, lahko uporabite ime izvirne različice. Dodelite ime izvirne različice varnostne kopije in odprite preimenovano varnostne kopije v Access.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za začetek dostop

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje poizvedbe v Accessovih namiznih zbirkah podatkov

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×