Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje grafikona na obrazcu v Accessovih namiznih zbirkah podatkov

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje grafikona na obrazcu v Accessovih namiznih zbirkah podatkov

Glasno branje simbola z oznako vsebine bralnika zaslona. Ta tema opisuje uporabo bralnika zaslona z Officeom

Ta članek je del kompleta vsebine Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v sistemu Office in je namenjen osebam s težavami z vidom, ki z izdelki sistema Office uporabljajo bralnik zaslona. Bolj splošno pomoč najdete na domači strani podpore za Office.

Uporabite Access_1st_NoVer s tipkovnico in bralnikom zaslona, če želite ustvariti tortni, stolpčni ali črtni grafikon v obrazcu. Testirali smo jo s pripovedovalcem, ČELJUSTjo in NVDA, lahko pa bi delali z drugimi bralniki zaslona, če bi upoštevali pogoste standarde in tehnike dostopnosti. Naučili se boste tudi, kako oblikovati, spremeniti velikost ali premakniti grafikon.

Grafikon lahko dodate v obrazec, da ponazorite podatke. Grafikon lahko povežete s tabelo ali poizvedbo in ga prilagodite z različnimi lastnostmi.

Če želite izvedeti več o grafikonih in kako se odločiti, kateri grafikon želite ustvariti, pojdite v razdelek Izberite najboljšo vrsto grafikona za vaše potrebe v razdelku ustvarjanje grafikona v obrazcu ali poročilu.

Opombe: 

V tej temi

Ustvarjanje grafikona

Če želite uspešno ustvariti grafikon v Access_1st_NoVer, povežite grafikon z virom podatkov, kot je tabela ali poizvedba, in polja preslikajte v dimenzije grafikona.

  1. Premaknite se do obrazca, na katerem želite ustvariti grafikon, in pritisnite tipki SHIFT + F10. Odpre se priročni meni. Pritisnite D, da odprete obrazec v pogledu načrta.

  2. Če želite izbrati vrsto grafikona, pritisnite ALT + J, D, H, 1. Odpre se meni grafikona. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite ustvariti tortni grafikon, pritisnite tipko P.

    • Če želite ustvariti stolpčni grafikon, pritisnite C.

    • Če želite ustvariti črtni grafikon, pritisnite L.

  3. Pritisnite tipko Enter. V obrazcu je vstavljen grafikon označbe mesta. Odpre se podokno z nastavitvami grafikona .

  4. Če želite premakniti fokus na podokno z nastavitvami grafikona , pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite elementa v podoknu. Morda boste morali prositi sodelavca, da vam pomaga prepoznati podokno.

  5. Če je treba, premaknite fokus na zavihek podatki , pritisnite tipki SHIFT + TAB, dokler ne zaslišite trenutnega zavihka. Nato pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite:» zavihek» podatki «. Prikažejo se lastnosti zavihka.

  6. Če želite izbrati ali spremeniti vrsto vira podatkov za grafikon, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» vir podatkov «, ki mu sledi Trenutna vrsta vira, na primer» tabela «. Če želite spremeniti vrsto vira podatkov, pritiskajte puščično tipko levo ali desno, dokler ne zaslišite želene vrste vira.

  7. Enkrat pritisnite tabulatorko. Zaslišite ime trenutnega vira podatkov, ki mu sledi» kombinirano polje «. Če ni bil izbran noben vir podatkov, zaslišite:» kombinirano polje «. Če želite izbrati ali spremeniti vir podatkov, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega vira, in pritisnite tipko ENTER.

    Privzeto je vzorčni diagram zamenjan z grafikonom v živo, ki za dimenziji Os (Kategorija) in Vrednosti (Os Y) uporabi prvi dve polji v viru podatkov. Prvi stolpec tabele je pogosto primarni ključ, ki ga morda ne želite uporabiti kot dimenzije v grafikonu.

  8. Če želite ustvariti grafikon, morate izbrati vsaj dve polji v možnostih osi (kategorija), legende (nizi)in vrednosti (osi Y) . Če se želite premakniti na možnost, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite želene možnosti, na primer» OS, kategorija. « Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite želenega polja. Če je polje prikazano kot potrditveno polje, pritisnite preslednico, da ga izberete. Če je polje radijski gumb, je ta samodejno izbran, ko se premaknete nanj. Če želite več informacij o vsaki možnosti in kaj naredijo grafikonu, pojdite v razdelek Nastavitve podatkov , korak 3, v ustvarjanje grafikona v obrazcu ali poročilu.

Oblikovanje grafikona

Oblikujete lahko grafikon in njegove različne elemente. Oblikujete lahko tudi posamezne nize podatkov, ki so nabor vrednosti v stolpcu, vrstici ali rezini rezine, ki ustrezajo legendi grafikona. Možnosti oblikovanja so odvisne od vrste grafikona.

Če želite podrobne informacije o lastnostih podatkovnega niza, ki jih lahko oblikujete, se pomaknite do razdelka Nastavitve oblikovanja , korak 3, ustvarite grafikon v obrazcu ali poročilu.

Oblikovanje tortnega grafikona

Lastnosti tortnega grafikona lahko spremenite s podoknom» list z lastnostmi «. Morda boste morali prositi sodelavca, da vam pomaga izbrati lastnosti, ki jih želite spremeniti v koraku 8.

  1. Odprite obrazec z grafikonom v pogledu načrta , kot je opisano v razdelku ustvarjanje grafikona.

  2. Pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite» Workspace «, ki mu sledi ime obrazca.

  3. Če želite premakniti fokus na grafikon, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite številke grafikona, na primer» grafikon 19, strnjeno. «

  4. Če želite odpreti podokno lista z lastnostmi , pritisnite F4.

  5. Enkrat pritisnite tipko F6. Fokus se premakne v vrstico z lastnostmi v podoknu» list z lastnostmi «. Zaslišite številko vrstice, ki ji sledi vsebina celice lastnosti.

  6. V podoknu lista z lastnostmi so nastavitve, ki vplivajo na videz grafikona, običajno na zavihku oblika . Če se želite pomakniti do in izbrati zavihek, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite trenutno izbranega elementa zavihka, na primer» element zavihka» podatki «, izbran. Pritiskajte puščično tipko levo ali desno, dokler ne zaslišite:» element zavihka» oblika «. Prikažejo se lastnosti zavihka oblika .

    Namig: Če želite pregledati vse razpoložljive lastnosti grafikona, izberite zavihek vse .

  7. Če želite premakniti fokus na seznam lastnosti na izbranem zavihku, enkrat pritisnite tipko TAB.

  8. Če želite brskati po lastnostih izbranega zavihka, pritisnite puščično tipko gor ali dol. Če želite razširiti podmenije, pritisnite ALT + puščično tipko dol. Če želite izbrati element v podmeniju, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite želene možnosti, in pritisnite tipko ENTER, da jo izberete. Če želite spremeniti polja z besedilom, v polje vnesite novo vrednost.

  9. Če želite zapreti podokno z lastnostmi , pritisnite F4.

Oblikovanje stolpca ali črtnega grafikona

  1. Odprite obrazec z grafikonom v pogledu načrta , kot je opisano v razdelku ustvarjanje grafikona.

  2. Pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite» Workspace «, ki mu sledi ime obrazca.

  3. Če želite premakniti fokus na grafikon, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite številke grafikona, na primer» grafikon 19, strnjeno. «

  4. Če želite premakniti fokus na podokno z nastavitvami grafikona , pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite elementa v podoknu. Morda boste morali prositi sodelavca, da vam pomaga prepoznati podokno.

  5. Če želite izbrati zavihek oblika , pritiskajte tipki SHIFT + TAB, dokler ne zaslišite trenutnega zavihka, nato pa pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite:» zavihek» oblika «.

  6. Če želite premakniti fokus na seznam lastnosti na zavihku oblika , enkrat pritisnite tipko TAB.

  7. Če se želite premakniti na zavihku oblika , pritisnite tipko SR + puščica desno ali levo. Če želite razširiti menije, pritisnite ALT + puščično tipko dol. Če želite brskati po meniju, pritisnite puščično tipko gor ali dol. Če želite izbrati možnost, pritisnite preslednico ali ENTER. Če želite spremeniti polja z besedilom, v polje vnesite novo vrednost.

Spreminjanje velikosti grafikona

  1. Odprite obrazec z grafikonom v pogledu načrta , kot je opisano v razdelku ustvarjanje grafikona.

  2. Pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite» Workspace «, ki mu sledi ime obrazca.

  3. Če želite premakniti fokus na grafikon, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite številke grafikona, na primer» grafikon 19, strnjeno. «

  4. Če želite spremeniti velikost grafikona, pritisnite SHIFT + puščične tipke. Morda boste potrebovali sodelavca, ki vam bo pomagal prepoznati ustrezne dimenzije grafikona.

Premik grafikona

  1. Odprite obrazec z grafikonom v pogledu načrta , kot je opisano v razdelku ustvarjanje grafikona.

  2. Pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite» Workspace «, ki mu sledi ime obrazca.

  3. Če želite premakniti fokus na grafikon, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite številke grafikona, na primer» grafikon 19, strnjeno. «

  4. Grafikon lahko premikate s puščičnimi tipkami. Morda boste potrebovali sodelavca, ki vam bo pomagal prepoznati ustrezen položaj grafikona.

Povezovanje grafikona s podatki v obrazcu ali poročilu

Če želite, da se grafikon spreminja skladno s podatki v obrazcu ali poročilu, ga povežite z istim virom podatkov, s katerim je povezan obrazec ali poročilo. Nato lahko nastavite ujemajočo se vrednost polja za Poveži podrejena polja in povežete lastnosti podatkov na matrici grafikona.

  1. Ustvarite obrazec ali poročilo, ki je povezano z virom podatkov. Če želite podrobna navodila, glejte Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje obrazca v Accessovih namiznih zbirkah podatkov ali Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje poročila v Accessovih namiznih zbirkah podatkov.

  2. V obrazcu ali poročilu dodajte grafikon, kot je opisano v ustvarjanju grafikona. Ko izberete vir podatkov, izberite isti vir kot v obrazcu ali poročilu.

  3. Odprite obrazec ali poročilo v pogledu načrta , kot je opisano v razdelku ustvarjanje grafikona.

  4. Če želite premakniti fokus na grafikon, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite številke grafikona, na primer» grafikon 19, strnjeno. «

  5. Če želite odpreti podokno lista z lastnostmi , pritisnite F4.

  6. Enkrat pritisnite tipko F6. Fokus se premakne v vrstico z lastnostmi v podoknu» list z lastnostmi «. Zaslišite številko vrstice, ki ji sledi vsebina celice lastnosti.

  7. Če se želite pomakniti na zavihek podatki in jih izbrati, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite trenutno izbranega elementa zavihka, na primer» Oblikuj element zavihka, izbrano «. Pritiskajte puščično tipko levo ali desno, dokler ne zaslišite:» element zavihka» podatki «. Prikažejo se lastnosti zavihka» podatki «.

  8. Prosite sodelavca, da vam pomaga premakniti fokus na polje z lastnostmi Poveži podrejena polja ali polja z matrico povezave .

  9. V polju izbrana lastnost pritisnite SHIFT + F10, da odprete priročni meni. Če želite odpreti pogovorno okno» povezovalni seznam polj v podobrazce «, pritisnite B.

  10. V pogovornem oknu povezovalni polj v podobrazcu so ločeni meniji za polja» matrica «in» podrejeno «. Če se želite premakniti v pogovornem oknu, pritisnite tipko SR + puščica desno ali levo. Če želite razširiti seznam polj z matrico ali podrejenim poljem, pritisnite ALT + puščično tipko dol. Če želite brskati po seznamu, pritisnite puščično tipko dol. Če želite izbrati polje, do katerega želite ustvariti povezavo, pritisnite tipko ENTER. Morda boste morali povabiti sodelavca, da vam bo pomagal pri krmarjenju po pogovornem oknu.

    Namig: Če ne veste, katero polje naj uporabi, pritisnite tipko SR + puščična tipka desno, dokler ne dosežete gumba Predlagaj in pritisnite tipko ENTER, da jo izberete. Access_1st_NoVer Vstavi polje» priporočeno «v izbranem polju z lastnostmi.

  11. Shranite obrazec ali poročilo.

  12. Preverite, ali grafikon deluje po pričakovanjih v pogledu obrazca ali poročila . Na primer filtrirajte obrazec ali poročilo po polju» Kategorija «, da posodobite grafikon. Morda boste morali prositi sodelavca, da vam pomaga preveriti grafikon.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje tabel v Accessovih namiznih zbirkah podatkov

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje poizvedbe v Accessovih namiznih zbirkah podatkov

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje obrazca v Accessovih namiznih zbirkah podatkov

Uporaba bralnika zaslona za izvoz Accessove tabele v Excelov delovni zvezek

Uporaba bralnika zaslona za uporabo Excelovih podatkov za dostop do namiznih zbirk podatkov

Bližnjice na tipkovnici za Access

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in krmarjenje po Accessu

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×