Uporaba bralnika zaslona za uporabo Excelovih podatkov za dostop do namiznih zbirk podatkov

Uporaba bralnika zaslona za uporabo Excelovih podatkov za dostop do namiznih zbirk podatkov

Glasno branje simbola z oznako vsebine bralnika zaslona. Ta tema opisuje uporabo bralnika zaslona z Officeom

Ta članek je del kompleta vsebine Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v sistemu Office in je namenjen osebam s težavami z vidom, ki z izdelki sistema Office uporabljajo bralnik zaslona. Bolj splošno pomoč najdete na domači strani podpore za Office.

Uporabite Access s tipkovnico in bralnikom zaslona, če želite uvoziti Excel delovni list za Access ali povezavo iz namizne zbirke podatkov Access na Excel delovni list. Testirali smo jo s pripovedovalcem, ČELJUSTjo in NVDA, lahko pa bi delali z drugimi bralniki zaslona, če bi upoštevali pogoste standarde in tehnike dostopnosti.

Opombe: 

V tej temi

Priprava Excelovega delovnega lista za uvoz ali povezovanje

Preden pripravite podatke iz delovnega lista Excel za Access, si vzemite trenutek, da pregledate delovni list in se odločite, kako želite uvoziti podatke iz njega.

Priprava ciljne Accessove zbirke podatkov za uvoz

Preden uvozite podatke iz delovnega lista Excel, si vzemite trenutek, da preverite, ali je ciljna zbirka podatkov Access pripravljena za uvoz in se odločite, kako želite shraniti uvožene podatke.

  • Prepričajte se, da ciljna Access zbirka podatkov ni samo za branje in da imate dovoljenja za spreminjanje zbirke podatkov.

  • Odločite se, ali želite podatke shraniti v novo ali obstoječo tabelo:

    • Če želite podatke shraniti v novo tabelo, Access ustvari tabelo in doda uvožene podatke v to tabelo. Če tabela z navedenim imenom že obstaja, Access prepiše vsebino tabele z uvoženimi podatki.

    • Če želite dodati podatke v obstoječo tabelo, se vrstice na delovnem listu Excel dodajo navedeni tabeli.

  • Če želite dodati Excel podatke v obstoječo tabelo Access, se prepričajte, da so nastavitve strukture in polja v izvornih podatkih v Excel enake tistim v ciljni tabeli v Access. Če želite odpreti tabelo Access v pogledu načrta za pregled, pritisnite ALT + H, W, D. Preverite tabelo s kontrolnim seznamom v razdelku pripravite ciljno zbirko podatkov, korak 2, uvoz ali povezava do podatkov v Excelovem delovnem zvezku.

Uvažanje podatkov

Ko uvozite podatke, Access ustvari kopijo podatkov v novi ali obstoječi tabeli, ne da bi spremenili izvorni Excel delovni list.

Opomba: Morda boste potrebovali sodelavca, ki vam bo v koraku 9 pomagal izbrati polje, ki ga želite urediti.

  1. Zaprite izvorni Excel delovni zvezek, če je odprt.

  2. Odprite ciljno Access zbirko podatkov, v kateri bodo shranjeni uvoženi podatki.

    Namig: Če želite ustvariti novo, prazno zbirko podatkov, pritisnite ALT + F, N, L.

  3. Če želite odpreti pogovorno okno Dobi zunanje podatke-Excelova preglednica , naredite nekaj od tega, odvisno od različice Access, ki jo uporabljate:

    • V različici naročnine na Office 365 ali Access 2019 pritisnite ALT + X, N, 1, nato F in X.

    • V Access 2016 aliAccess 2013 pritisnite ALT + X, da se vrnete na zavihek zunanji podatki . Pritiskajte tabulatorko, dokler ne dosežete skupine za uvoz & povezave , pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite» Excel «in pritisnite tipko ENTER.

    Odpre se pogovorno okno Dobi zunanje podatke – preglednica v Excelu .

  4. V pogovornem oknu Dobi zunanje podatke-Excelova preglednica naredite nekaj od tega, da določite Excel datoteko, ki vsebuje podatke, ki jih želite uvoziti:

    • Če želite premakniti fokus na polje z besedilom ime datoteke , pritisnite F in nato prilepite ali vnesite pot do datoteke Excel.

    • Če želite poiskati datoteko, pritisnite R. Odpre se pogovorno okno Datoteka Odpri . Premaknite se do želene datoteke, nato pa v datoteki pritisnite tipko ENTER, da jo izberete.

  5. Če želite določiti, kako želite shraniti uvožene podatke, naredite nekaj od tega:

    • Če želite shraniti podatke v novo tabelo, pritisnite I, da se premaknete na in izberite Uvozi izvorne podatke v novo tabelo v trenutni možnosti zbirke podatkov . Pozneje boste pozvani, da tabelo poimenujete.

    • Če želite dodati podatke v obstoječo tabelo, pritisnite A, da se premaknete, in izberite možnost Dodaj kopijo zapisov v tabelo . Če želite izbrati tabelo, enkrat pritisnite tabulatorko. Fokus se premakne na seznam tabele. Pritisnite ALT + puščično tipko dol, da razširite seznam, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite želene tabele, in pritisnite tipko ENTER, da jo izberete. Ta možnost ni na voljo, če v zbirki podatkov ni tabel.

  6. Pritiskajte tabulatorko, dokler se ne pomaknete do gumba v redu , in pritisnite tipko ENTER. Zažene se Čarovnik za uvoz preglednice .

    Namig: Če bralnik zaslona ne bere samodejno okna čarovnika, pritisnite tipko SR + W.

  7. Če ima izvorni Excel delovni zvezek le en delovni list in ne obsega, lahko nadaljujete z naslednjim korakom. Če delovni zvezek vsebuje več kot en delovni list ali imenovan obseg, naredite nekaj od tega, da izberete delovni list ali obseg, ki ga želite uvoziti:

    • Če želite izbrati delovni list, pritisnite ALT + W, enkrat pritisnite tipko TAB, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega delovnega lista, in pritisnite tipko ENTER, da jo izberete.

    • Če želite izbrati imenovani obseg, pritisnite ALT + R, enkrat pritisnite tipko TAB, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega obsega, in pritisnite tipko ENTER, da jo izberete.

    Odpre se okno naslednjega čarovnika.

  8. Če je v prvi vrstici izvornega delovnega lista ali obsega imena polj, pritisnite tipko I, da se premaknete v prvo vrstico pa je prikazana možnost» glave stolpcev «. Pritisnite tipko ENTER, da premaknete fokus na okno naslednjega čarovnika.

    Če dodajate podatke obstoječi tabeli, lahko nadaljujete s korakom 11.

  9. V oknu novega čarovnika lahko navedete podatke o posameznih poljih, ki jih uvažate, po potrebi. Izbrano je prvo polje na delovnem listu ali v obsegu. Naredite lahko to:

    • Če želite spremeniti ime trenutnega polja, pritisnite Alt + M in vnesite novo ime.

    • Če želite spremeniti podatkovni tip polja, pritisnite Alt + T. Fokus se premakne na seznam podatkovni tip . Če želite razširiti seznam, pritisnite ALT + puščično tipko dol. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene vrednosti, nato pa enkrat pritisnite tipko TAB.

    • Če želite spremeniti, ali je polje indeksirano ali ne, pritisnite ALT + I. Zaslišite trenutno vrednost. Če želite razširiti seznam, pritisnite ALT + puščično tipko dol. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene vrednosti, nato pa enkrat pritisnite tipko TAB.

    • Če ne želite uvoziti trenutnega polja, pritisnite ALT + S, da se premaknete na in izberite možnost ne uvozi polja .

    Če želite izbrati drugo polje, pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite» Pane «(podokno), in prosite sodelavca, naj vam pomaga izbrati želeno polje. Spremenite polja, kot je opisano zgoraj. Ko končate, pritisnite tipko ENTER, da se premaknete v okno naslednjega čarovnika.

  10. Dodajte primarni ključ za novo tabelo. Primarni ključ prepozna zapise v tabeli, tako da lahko hitro pridobite podatke. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite Access dodati primarni ključ, pritisnite A.

    • Če želite izbrati svoj primarni ključ, pritisnite C. Če želite določiti tipko, ki jo želite uporabiti, enkrat pritisnite tipko TAB. Fokus se premakne na seznam ključev. Če želite razširiti seznam, pritisnite ALT + puščično tipko dol. Pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite ključa, ki ga želite.

    • Če ne želite uporabiti primarnih ključev, pritisnite O.

    Če želite premakniti zadnje okno čarovnika, pritisnite tipko ENTER.

  11. Odpre se okno končni čarovnik. Fokus je v polju Uvozi v tabelo in zaslišite trenutno ime ciljne tabele. Če želite spremeniti ime tabele, vnesite novo ime in pritisnite tipko ENTER, da dokončate uvoz.

    Opomba: Če zaslišite opozorilo, da tabela že obstaja, in želite prepisati obstoječo tabelo z uvoženimi podatki, pritisnite tipko Y. Če želite preimenovati tabelo, pritisnite N. pritisnite ALT + I, da premaknete fokus v polje Uvozi v tabelo , vnesite drugo ime tabele in pritisnite tipko ENTER.

  12. Če je bil uvoz v celoti ali delno uspešen, Access prikaže stanje uvoza. Access vas tudi pozove, da shranite korake za uvoz in jih hitro ponovite brez čarovnika za uvoz. Če želite izbrati to možnost, pritisnite ALT + V. Če želite poimenovati korake za uvoz, pritisnite ALT + A in vnesite ime za operacijo uvoza. Če želite shraniti korake uvoza, pritisnite ALT + S.

    Če uvoz spodleti, zaslišite» prišlo je do napake pri poskusu uvoza datoteke «, ki ji sledi ime datoteke. Pritisnite tipko ENTER, da zaprete sporočilo o opozorilu.

Ustvarjanje povezave do podatkov v Excelu

S čarovnikom za povezovanje preglednic ustvarite povezavo iz zbirke podatkov Access do podatkov v Excel, tako da lahko uporabite orodja za poizvedovanje in poročanje v Access, ne da bi morali ohraniti kopijo Excel podatkov v zbirki podatkov.

Ko se povežete z Excel m delovnim listom ali imenovanim obsegom, Access ustvari novo tabelo, ki je povezana z izvornimi celicami. Vse spremembe, ki jih naredite izvornim celicam v Excel, se prikažejo v povezani tabeli v Access. Ne morete pa urejati vsebine ustrezne tabele v Access. Če želite dodati, urediti ali izbrisati podatke, morate spremeniti izvorno Excel datoteko.

Zbirka podatkov lahko vsebuje več povezanih tabel.

Zagon čarovnika za povezovanje preglednice

V Access obstajata dva načina za izbiro delovnega zvezka Excel, na katerega želite vzpostaviti povezavo, in zaženite čarovnika za povezovanje preglednice. Excel delovni zvezek lahko odprete v Access ali pa uporabite pogovorno okno Dobi zunanje podatke – Excelova preglednica .

Odpiranje Excelovega delovnega zvezka v Accessu

  1. Odprite zbirko podatkov Access, v kateri želite ustvariti povezavo.

  2. Pritisnite ALT + F, O, da se vrnete v meni Odpri .

  3. Če želite poiskati delovni zvezek, pritisnite O. Odpre se pogovorno okno odpiranje sistema Windows.

  4. Če želite spremeniti vrsto datoteke, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» files of Type, Microsoft Access «, in pritisnite ALT + puščično tipko dol. Pritiskajte puščično tipko gor, dokler ne zaslišite» All Files «(vse datoteke), in pritisnite tipko ENTER.

  5. Poiščite želeni delovni zvezek in pritisnite tipko ENTER, da ga izberete, in zaženite čarovnika za povezovanje preglednice.

Uporaba pogovornega okna» pridobi zunanje podatke-Excelova preglednica «

  1. Odprite zbirko podatkov Access, v kateri želite ustvariti povezavo.

    Namig: Če se ne želite povezati z obstoječo zbirko podatkov, pritisnite ALT + F, N, L, da ustvarite novo, prazno zbirko podatkov.

  2. Če želite odpreti pogovorno okno Dobi zunanje podatke-Excelova preglednica , naredite nekaj od tega, odvisno od različice Access, ki jo uporabljate:

    • V različici naročnine na Office 365 ali Access 2019 pritisnite ALT + X, N, 1, nato F in X.

    • V Access 2016 ali Access 2013 pritisnite ALT + X, da se vrnete na zavihek zunanji podatki . Pritiskajte tabulatorko, dokler ne dosežete skupine za uvoz & povezave , pritiskajte puščično tipko desno, dokler ne zaslišite» Excel «in pritisnite tipko ENTER.

    Odpre se pogovorno okno Dobi zunanje podatke – preglednica v Excelu .

  3. V pogovornem oknu Dobi zunanje podatke-Excelova preglednica naredite nekaj od tega, da določite Excel datoteko, do katere želite ustvariti povezavo:

    • Če želite premakniti fokus na polje z besedilom ime datoteke , pritisnite F in nato prilepite ali vnesite pot do datoteke Excel.

    • Če želite poiskati datoteko, pritisnite R. Odpre se pogovorno okno Datoteka Odpri . Premaknite se do želene datoteke, nato pa v datoteki pritisnite tipko ENTER, da jo izberete.

  4. Pritisnite ALT + L, da se premaknete v in izberete povezavo do vira podatkov, tako da ustvarite možnost povezane tabelein pritisnite tipko ENTER. Zažene se Čarovnik za povezovanje preglednice .

Ustvarjanje povezave do Excelovih podatkov s čarovnikom za povezovanje preglednice

Windows se s čarovnikom za povezovanje preglednice vodi skozi proces povezovanja. Izberite možnosti, ki jih potrebujete, in podatke o Excel, ki so povezani z zbirko podatkov, v nobenem trenutku.

Namig: Če bralnik zaslona ne bere samodejno okna čarovnika, pritisnite tipko SR + W.

  1. Če ima izvorni Excel delovni zvezek le en delovni list in ne obsega, lahko nadaljujete z naslednjim korakom. Če delovni zvezek vsebuje več kot en delovni list ali imenovan obseg, naredite nekaj od tega, da izberete delovni list ali obseg:

    • Če želite izbrati delovni list, pritisnite ALT + W, enkrat pritisnite tipko TAB, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega delovnega lista, in pritisnite tipko ENTER, da jo izberete.

    • Če želite izbrati obseg, pritisnite ALT + R, enkrat pritisnite tipko TAB, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želenega obsega, in pritisnite tipko ENTER, da jo izberete.

    Odpre se okno naslednjega čarovnika.

  2. Če je v prvi vrstici izvornega delovnega lista ali obsega imena polj, pritisnite tipko I, da se premaknete v prvo vrstico pa je prikazana možnost» glave stolpcev «. Pritisnite tipko ENTER, da premaknete fokus na okno naslednjega čarovnika.

  3. Odpre se okno končni čarovnik. Fokus je v polju ime povezane tabele in zaslišite trenutno ime povezane tabele. Če želite spremeniti ime tabele, vnesite novo ime tabele in pritisnite tipko ENTER, da dokončate uvoz.

    Opomba: Če zaslišite opozorilo, da tabela že obstaja, in želite prepisati obstoječo tabelo z uvoženimi podatki, pritisnite tipko Y. Če želite preimenovati ciljno tabelo, pritisnite N. pritisnite ALT + I, da premaknete fokus v polje Uvozi v tabelo , vnesite drugo ime tabele in pritisnite tipko ENTER.

  4. Če je povezovanje uspešno, zaslišite» dokončano povezovanje tabele z datoteko «, ki ji sledi ime datoteke Excel. Pritisnite tipko ENTER, da zaprete obvestilo. Pomaknite se do povezane tabele in preglejte njeno vsebino. Če želite informacije o odpravljanju težav, glejte Odpravljanje težav #Num! in drugih nepravilnih vrednosti v povezani tabeli v razdelku uvoz ali povezava do podatkov v Excelovem delovnem zvezku.

    Če povezava ni uspela, znova preverite Excel izvorne datoteke ob kontrolnem seznamu v razdelku pripravite ciljno zbirko podatkov, korak 2, uvoz ali povezava do podatkov v Excelovem delovnem zvezku.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje tabel v Accessovih namiznih zbirkah podatkov

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje poizvedbe v Accessovih namiznih zbirkah podatkov

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje obrazca v Accessovih namiznih zbirkah podatkov

Uporaba bralnika zaslona za izvoz Accessove tabele v besedilno datoteko

Bližnjice na tipkovnici za Access

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in krmarjenje po Accessu

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×