Uporaba bralnika zaslona za razvrščanje ali filtriranje tabele v Excelu

Uporaba bralnika zaslona za razvrščanje ali filtriranje tabele v Excelu

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Glasno branje simbola z oznako vsebine bralnika zaslona. Ta tema opisuje uporabo bralnika zaslona z Officeom

Ta članek je del kompleta vsebine Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v sistemu Office in je namenjen osebam, ki z izdelki sistema Office uporabljajo bralnik zaslona. Bolj splošno pomoč najdete na domači strani podpore za Office.

Uporaba Excel s tipkovnico in bralnik zaslona, na primer JAWS ali pripovedovalca, vgrajeni bralnik zaslona Windows, razvrščanje in filtriranje tabel. Razvrščanje podatkov lahko organizirate in poiščete podatke, ki jih želite hitro hitra analiza. Filtriranje podatkov pomaga, se lahko osredotočite na določen nabor podatkov, ki je zlasti uporabna v velike delovne liste.

Opombe: 

  • Nove Office 365 funkcije se za naročnike na Office 365 izdajajo postopoma, zato vaša aplikacija teh funkcij morda še ne vključuje. Če želite izvedeti, kako lahko te funkcije dobite hitreje, se pridružite programu Office Insider.

  • Za informacije o bližnjicah na tipkovnici preberite članek Bližnjice na tipkovnici v Excelu za Windows.

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona Pripovedovalec, ki je vgrajen v sistem Windows. Več informacij o uporabi Pripovedovalca najdete v članku Uvod v Pripovedovalca

  • V tej temi je opisano tudi delovanje programa JAWS. Več informacij o programu JAWS za Windows najdete v članku Vodnik za hitri začetek za JAWS za Windows.

  • V tej temi je predvideno, da to aplikacijo uporabljate v računalniku s sistemom Windows. Nekateri ukazi za krmarjenje in poteze so morda drugačni za telefon ali tablični računalnik s sistemom Windows.

V tej temi

Bližnjice na tipkovnici za razvrščanje in filtriranje

V tej tabeli so naveden bližnjice na tipkovnici za razvrščanje in filtriranje.

Če želite narediti to

Pritisnite

Izklop spustnega menija za samodejno filtriranje v glavi stolpca

Ctrl + Shift + L

Odpiranje spustnega menija za samodejno filtriranje v glavi stolpca

Alt + tipka s puščico dol

Razvrščanje od najmanjše do največje vrednosti ali od A do Ž

ALT + A, S + A ali Alt + puščica dol, puščica, S

Razvrščanje od največje do najmanjše vrednosti ali od Ž do A

ALT + A, S + D ali Alt + puščica dol, puščica, O

Odpiranje pogovornega okna »Razvrščanje«

Alt+A, S+S ali Alt+H, S, U

Ponovna uporaba razvrščanja po spreminjanju podatkov

Ctrl+Alt+L (ali Alt+A, Y+3)

Filtriranje po barvi

ALT + puščica dol, puščica, I

Filtriranje po številki ali besedilo

ALT + puščica dol puščično tipko, F

Odpiranje pogovornega okna »Oblikovanje celic«

ALT + H, O, sem

Uporaba funkcije TRIM

Alt + M, T in nato Premakni v TRIM s tipko puščica dol

Več informacij o razvrščanju v Excelu

Podatke je mogoče razvrstiti po besedilu (od A do Ž ali od Ž do A), številih (od najmanjšega do največjega ali od največjega do najmanjšega), in datumih ali časih (od najbolj oddaljenega do najbližjega ali od najbližjega do najbolj oddaljenega) v enem ali več stolpcih. Podatke je mogoče razvrstiti tudi po seznamu po meri (na primer »Velik«, »Srednji« in »Majhen«) ali po obliki, med drugim barvi celice, barvi pisave ali naboru ikon. Večina postopkov razvrščanja vpliva na stolpce, vendar lahko tudi razvrščate po vrsticah

Ko razvrščate tabele, Excel shrani pogojev, ki ste jih uporabili z delovnim zvezkom, tako da lahko znova uporabite to vsakič, ko odprete delovni zvezek. To je še posebej pomembna za več stolpcih vrste ali vrste, ki traja dolgo časa, če želite ustvariti. Vendar pa to deluje le za podatke v tabeli, to ne velja za obseg celic. Če želite shraniti pogoje razvrščanja, tako da boste lahko občasno znova uporabite razvrščanje, ko odprete delovni zvezek, je dobro, da uporabite tabelo.

Opomba: Ko razvrščate podatke, ne morete obnoviti prvotne vrstnem redu. Če datoteke niste shranili po razvrščanja, lahko uporabite Razveljavi (Ctrl + Z), če se želite vrniti.

Razvrščanje besedila v tabeli ali v obsegu

Razvrščanje besedila v tabeli

  1. Pomaknite se do naslovna vrstica v tabeli, uporabite puščične tipke. Ko ste v vrstici z glavo, govorca, boste slišali »Glava element« po mesto celice.

  2. Pritisnite puščično tipko desno ali levo pomakniti v glavi stolpca podatkov, ki ga želite razvrstiti.

  3. Pritisnite puščično tipko Alt + puščica dol, če želite odpreti meni filtra, in nato pritisnite tipko Tab, da se premaknete v meni. Govorca, boste slišali: »Meni, Razvrsti od A do Ž, potrjena menijski element. «

  4. Možnosti, ki so prikazane, je odvisna od vrste podatkov v stolpcu. Na primer, lahko razvrstite številskih podatkov, od najmanjšega do največjega ali od največjega do najmanjšega. Razvrstite alfanumerični podatki, od A do Ž od Ž do A ali po barvi.

    S tipko puščica navzdol do možnosti in pritisnite Enter, da izberete možnost. Govorca, boste slišali »Razvrstitev« , sledi izbrana možnost.

Razvrščanje besedila v obsegu

  1. Uporabite puščične tipke, če se želite pomakniti na stolpec v obsegu celic ali stolpcu tabele, ki vsebuje alfanumerične podatke.

  2. Pritisnite Alt + A. Odpre se zavihek »podatki« in slišite: »zgornji trak, okvirček skupine, »podatki« . « Govorca, boste slišali: »zavihki na traku, izbrane podatke, zavihek element. « Naredite nekaj od tega:

    • Če želite razvrstiti v naraščajočem alfanumeričnem vrstnem redu (Razvrsti od A do Ž), pritisnite tipko S + A.

    • Če želite razvrstiti podatke v padajočem alfanumeričnem vrstnem redu (Razvrsti od Ž do A), pritisnite S+D.

Razvrščanje z razlikovanjem med velikimi in malimi črkami

  1. Uporabite puščične tipke, če se želite pomakniti na stolpec v obsegu celic ali stolpcu tabele, ki vsebuje alfanumerične podatke.

  2. Pritisnite Alt + H, N, U. Odpre se pogovorno okno razvrščanje in v pripovedovalcu slišite: »Gumb razvrščanje, v redu. « V JAWS, boste slišali: »pogovorno okno razvrščanje, gumba v redu. «

  3. Pritisnite Alt + O, da odprete pogovorno okno Možnosti razvrščanja . Govorca, boste slišali: »možnosti razvrščanja. Potrjena, velike in male črke potrditveno polje. « V JAWS, boste slišali: »pogovorno okno možnosti razvrščanja, velike in male črke potrditveno polje, ne preverja. «

  4. Pritisnite preslednico, da potrdite potrditveno polje male črke .

  5. Pritisnite tipko Enter. Zapre pogovorno okno Možnosti razvrščanja , nato pa v pripovedovalcu slišite: »Razvrščanje, gumb »možnosti« . « V JAWS, boste slišali: »Pogovorno okno Razvrsti. «

  6. Če želite zapreti pogovorno okno razvrščanje in uporabite spremembe, pritisnite tipko Tab, dokler ne slišite »Gumba v redu« , pritisnite tipko Enter.

  7. Razvrščanje besedila, kot je razloženo v razvrščanje besedila v obsegu.

Namig: Če stolpec, ki ga razvrščate vsebuje številke in besedilo, imate morda oblikovanje elementov vse kot besedilo. V nasprotnem primeru Excel najprej razvrsti številk kot številk in nato razvrsti besedilo. Za oblikovanje podatkov, pritisnite Ctrl + preslednica, izberite vse podatke v stolpcu, in nato pritisnite Alt + H, F, pritisnite tipko Tab, ko N. pritisnite tipko puščica levo, dokler ne slišite »Izbrano, število element zavihka, «, in pritisnite puščično tipko dol, dokler ne slišite : "Besedilo". Pritisnite tipko Tab, ko se pomaknite na gumb v redu , in pritisnite Enter.

Namigi: 

  • Ko uvažate ali kopirate podatke z druge lokacije, se pred podatke lahko vstavijo začetni presledki. Ime »Irena Koren« je na primer lahko vneseno kot »(presledek)(presledek)Irena Koren.

  • Če uporabljate bralnik zaslona, morda presledkov ne opazite, ker bralnik JAWS ne bere presledkov v celicah.

  • Se boste lažje našli, Excel postavi celice, ki imajo začetne presledke na vrhu razvrščenih stolpca.

Razvrščanje števil

  1. Uporabite puščične tipke, če se želite pomakniti na stolpec številskih podatkov v obsegu celic ali stolpcu tabele, ki vsebuje številske podatke.

  2. Pritisnite Alt + A. Odpre se zavihek »podatki« in v pripovedovalcu slišite: »zavihki na traku, izbrane podatke, zavihek element. « V JAWS, boste slišali: »zgornji trak, okvirček skupine, »podatki« . « Naredite nekaj od tega:

    • Če želite razvrstiti podatke od najmanjše do največje vrednosti, pritisnite kombinacijo tipk S+A.

    • Če želite razvrstiti podatke od največje do najmanjše vrednosti, pritisnite kombinacijo tipk S+D.

Potrdite, da so števila shranjena kot številke

  1. Uporabite puščične tipke, če se želite pomakniti na stolpec številskih podatkov v obsegu celic ali stolpcu tabele, ki vsebuje številske podatke, in nato pritisnite Ctrl + preslednica, da izberete vse podatke v stolpcu.

  2. Pritisnite Alt + H, F + N. Odpre se pogovorno okno Oblikovanje celic in v pripovedovalcu slišite: »Oblikovanje celic. « V JAWS, boste slišali: »Pogovorno okno oblikovanje celic. «

  3. Če želite premakniti na zavihek »število« , s tipko puščica levo (ali pritisnite Ctrl + Tab). Govorca, boste slišali: »Število element zavihka. « V JAWS, boste slišali: »Jeziček številke. «

  4. Pritisnite tipko Tab. Odpre seznam zvrsti in slišite trenutno izbrano kategorijo, na primer »Splošno« ali »Datum. «

  5. Pritisnite puščico gor ali dol puščično tipko, dokler ne slišite: »Število. «

  6. Pritisnite tipko Tab. Govorca, boste slišali »Decimalnih mest, «, ki ji sledi število decimalnih mest, ki so trenutno v uporabi. Če želite spremeniti to vrednost, vnesite novo število decimalnih mest. Če želite popolnoma odstraniti decimalnih mest, vnesite 0.

  7. Če želite zapreti pogovorno okno Oblikovanje celic in uporabiti spremembe, pritisnite tipko Tab, dokler ne slišite »Gumba v redu« , pritisnite tipko Enter.

Razvrščanje datumov in časov

  1. Uporabite puščične tipke za krmarjenje na stolpec z datumi ali urami v obsegu celic ali stolpcu tabele, ki vsebuje datume ali ure.

  2. Pritisnite Alt + A. Odpre zavihek »podatki« in govorca, slišite: »traku z zavihki izbrana, »podatki« . « V JAWS, boste slišali: »zgornji trak, okvirček skupine, »podatki« . « V naredite nekaj od tega:

    • Če želite razvrstiti od najstarejše do najmlajše vrednosti, pritisnite kombinacijo tipk S+A.

    • Če želite razvrstiti od najnovejšega do najstarejšega, pritisnite tipko S + D.

    • Če želite znova uporabiti razvrščanje, potem ko ste spremenili podatke, izberite celico v obsegu ali tabelo in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+Alt+L.

Razvrščanje po več kot enem stolpcu

Morda boste želeli razvrščati po več stolpcih ali vrsticah, če imate podatke, ki jih želite združiti po isti vrstici v enem stolpcu ali vrstici, nato pa razvrstiti drug stolpec ali vrstico znotraj teh skupin z enakimi vrednostmi. Če imate na primer stolpca »Oddelek« in »Zaposleni«, lahko podatke najprej razvrstite po stolpcu »Oddelek« (da združite vse zaposlene, ki delajo v istem oddelku), nato pa zaposlene razvrstite po imenu (da razvrstite imena zaposlenih za vsak oddelek po abecednem vrstnem redu). Razvrščate lahko po največ 64 stolpcih.

Opomba: Najboljše rezultate, obseg celic, ki ga razvrščate imajo naslove stolpcev. Če želite razvrstiti po vrsticah, poskrbite, da potrdite polje Moja tabela ima glave ni potrjena, v pogovornem oknu Razvrsti . Pritisnite Alt + H, N, odprite pogovorno okno razvrščanje in pritisnite zavihek ključna dokler slišite: »Potrjeno, moji podatki imajo glave potrditveno polje« ali »Nepreverjeni moji podatki potrdite polje ima glave. « Če želite počistiti potrditveno polje, pritisnite preslednico, pritisnite tipko Tab, dokler ne slišite »V redu, gumb« , in pritisnite Enter, da uporabite spremembe.

  1. Uporabite puščične tipke za krmarjenje na obseg celic z dvema ali več stolpci podatkov ali v tabelo z dvema ali več stolpcev.

  2. Pritisnite Alt + A, S + S. Odpre se pogovorno okno razvrščanje in v pripovedovalcu slišite: »Gumb razvrščanje, v redu. « V JAWS, boste slišali: »pogovorno okno razvrščanje, gumba v redu. «

  3. Pritisnite tipko Tab, dokler ne boste našli na stolpec: razvrstiti po kombinirano polje. Govorca, boste slišali »Razvrsti po < ime stolpca >, urejati kombiniranega polja. « S puščico gor in dol puščičnimi tipkami izberite prvi stolpec, ki ga želite razvrstiti.

  4. Pritisnite tipko Tab, dokler ne boste našli Razvrsti v kombinirano polje. Govorca, boste slišali »Razvrščanja v vrednosti celic, ki kombiniranega polja. « Če ne slišite »Vrednosti celic, «, pritisnite puščico gor in dol puščične tipke za, dokler ne boste naredili.

  5. Če želite izbrati, kako želite razvrstiti vrednosti celic, pritisnite tipko Tab, dokler ne najdete, vrstni red kombiniranega polja. Govorca, boste slišali »Vrstni red < trenutno izbrano možnost > urejanje kombiniranega polja. « S puščico gor in dol puščičnimi tipkami izberite od A do Ž, od Ž do A, od najmanjšega do največjegaali od največjega do najmanjšega.

  6. Če želite dodati še en stolpec, če želite razvrščati, s tipko Tab, da se premaknete na gumb Dodaj raven , pritisnite tipko Enter in nato ponovite korake od tri do pet.

    Opomba: Kombinirano polje Razvrsti po se imenuje Nato ga za dodatne stolpce.

  7. Če želite znova uporabiti razvrščanje stolpcev, ko spremenite podatke, izberite celico v obsegu ali tabeli, in nato pritisnite Ctrl + Alt + L.

    Opomba: Ctrl + Alt + L ne znova uporabite razvrščanje vrstic.

Namigi za težave z razvrščanjem

Če pri razvrščanju podatkov dobite nepričakovane rezultate:

  • Preverite, ali so se spremenile vrednosti, ki jih vrne formula. Če razvrščeni podatki vsebujejo eno ali več formul, se lahko vrnjene vrednosti teh formul spremenijo, ko je delovni list znova izračunan. V takem primeru znova uporabite razvrščanje, da dobite najnovejše rezultate.

  • Pred razvrščanjem razkrijte vrstice in stolpce. Skriti stolpci ne bodo premaknjeni pri razvrščanju stolpcev, skrite vrstice pa ne bodo premaknjene, ko razvrščate vrstice. Priporočamo vam, da pred razvrščanjem podatkov razkrijete skrite stolpce in vrstice.

  • Preverite, ali območnih nastavitev. Vrstni red, ki se razlikujejo glede na območne nastavitve. Prepričajte se, da imate ustrezna območnih nastavitev v Področne nastavitve ali Področne in jezikovne možnosti na nadzorni plošči v vašem računalniku.

  • Vklopite ali izklopite vrstico z glavo. Običajno je najbolje, da imate vrstico z glavo, ko razvrščate stolpec, saj tako lažje razumete pomen podatkov. Vrednost v glavi privzeto ni vključena v razvrščanje. Občasno boste morda morali vklopiti ali izklopiti glavo, tako da vrednost v glavi bo ali ne bo vključena v razvrščanje.

  • Če želite iz razvrščanja izključiti prvo vrstico podatkov, saj je naslov stolpca, pritisnite Alt + H, N, U. V pogovornem oknu Razvrščanje po meri , izberite potrditveno polje moji podatki imajo glave .

  • Če želite v razvrščanje vključiti prvo vrstico podatkov, ker ni naslov stolpca, pritisnite Alt + H, N, U. V pogovornem oknu Razvrščanje po meri , počistite potrditveno polje moji podatki imajo glave .

Filtriranje podatkov v tabeli

Ko podatke vnesete v tabelo, Excel samodejno doda spustnega menija za Samodejni filter za vsako glavo stolpca. V tem meniju za hitro filtriranje, lahko odprete. Če želite odstraniti spustnega menija samodejnega filtra naslov stolpca, izberite glavo in nato pritisnite Ctrl + Shift + L.

  1. V glavi tabele stolpca, ki ga želite filtrirati, pritisnite Alt + puščica dol puščično tipko. Samodejni filter spustnem meniju, ki se odpre, in v pripovedovalcu slišite: »Meniju. « V JAWS, boste slišali: »Priročnem meniju. «

  2. V meniju samodejnega filtriranja , če stolpec vsebuje številke, uporabite puščično tipko dol v Številski filtri in pritisnite tipko Enter. Če stolpec vsebuje besedilne vnose, premaknite Besedilni filtri in pritisnite tipko Enter. Podmeni, ki se odpre in slišite »Je enako. «

  3. Če želite premakniti na možnost filtriranja, s puščičnimi tipkami in pritisnite Enter. Odpre se pogovorno okno Samodejni filter po meri in v pripovedovalcu slišite: »Samodejni filter po meri. « V JAWS, boste slišali: »Pogovorno okno »samodejni filter po meri« . «

  4. Vnesite ali izberite pogoje filtriranja.

    Če želite na primer prikazati številke nad določenim zneskom, izberite Večje ali enako in nato v kombinirano polje vnesite želeno številko.

    Če želite filtrirati z dvema pogojema, vnesite pogoje za filtriranje v obe kombinirani polji, nato za oba pogoja izberite In, če želite, da bosta oba »TRUE«, in izberite Ali, če želite, da bo en izmed pogojev »TRUE«.

  5. Če želite zapreti pogovorno okno, pritisnite tipko Tab, dokler ne boste našli gumb v redu , in pritisnite tipko Enter.

Filtriranje podatkov v obsegu

  1. Izberite celice, ki jih želite filtrirati. Pomaknite se na celico, v katerih želite biti v zgornjo levo celico izbor, nato držite pritisnjeno tipko Shift in uporabite desno in navzdol puščične tipke, da razširite izbrani obseg celic.

  2. Pritisnite Ctrl + Shift + L. Excel doda spustnega menija za Samodejni filter se v prvo celico vsakega stolpca v obsegu.

  3. Izberite celico s spustnega menija samodejnega filtra . Pritisnite Alt + puščica dol puščično tipko. Samodejni filter spustnem meniju, ki se odpre, in v pripovedovalcu slišite: »Meniju. « V JAWS, boste slišali: »Priročnem meniju. «

  4. S puščičnimi tipkami in tipko premaknite na želene možnosti filtriranja. Uporabite preslednico počistite ali potrdite potrditveno polje Vrednost filtra.

  5. Ko izberete želene spremembe, pritisnite Enter, če želite uporabiti filter.

Če želite počistiti filter in odstranite spustnih menijih Samodejni filter , izberite katero koli celico v obsegu, in pritisnite Ctrl + Shift + L.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje naslova tabele v Excelu

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje glav stolpcev v tabeli v Excelu

Bližnjice na tipkovnici in funkcijske tipke v Excelu za Windows

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Excelu

Nastavitev naprave za delo z dostopnostjo v storitvi Office 365

Naučite se krmariti po Excelu z dostopnimi funkcijami

V programu Excel za Android lahko z orodjem TalkBack, vgrajenim bralnikom zaslona v sistemu Android, razvrščate in filtrirate tabele. Razvrščanje je koristno za organizacijo in analizo podatkov. Filtriranje podatkov je zlasti uporabno, če delovni listi vsebujejo velike količine podatkov.

Opombe: 

  • Nove funkcije storitve Office 365 so izdane postopoma za naročnike na Office 365, zato te funkcije v vašem programu morda še niso na voljo. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije pridobite hitreje, si oglejte Kako pridobim najnovejše funkcije sistema Office 2016 za Office 365?

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona TalkBack, ki je vgrajen v sistem Android. Več informacij o uporabi bralnika zaslona TalkBack najdete v članku Dostopnost v sistemu Android.

  • V tej temi je predvideno, da to aplikacijo uporabljate v telefonu s sistemom Android. Nekateri ukazi za krmarjenje in poteze so morda drugačni za tablični računalnik s sistemom Android.

V tej temi

Razvrščanje podatkov v Excelu

Razvrščate lahko besedilne in številske podatke v Excelovem delovnem listu, da jih razporedite v določenem vrstnem redu, na primer od A do Ž ali od Ž do A, številke od najmanjše do največje ali od največje do najmanjše, ter datume in čase od starejših do novejših ali od novejših do starejših.

Opomba: Ko razvrščate podatke, ne morete obnoviti prvotne vrstnem redu.

  1. Tapnite kjer koli v Excelovem listu. Bralnik zaslona TalkBack napove izbrano celico.

  2. Podrsnite levo ali desno, da se pomaknete v stolpec, ki ga želite razvrstiti. Dvotapnite, da aktivirate izbiro.

  3. Za raziskovanje z dotikom počasi povlecite en prst po zgornjem delu zaslona, dokler bralnik zaslona TalkBack ne napove: »Gumb 'Več možnosti'.« Zdaj je fokus na gumbu in lahko dvignete prst.

  4. Če želite aktivirati gumb, dvotapnite kjer koli na zaslonu. TalkBack napove: »Meni z zavihki, izbrana možnost 'Osnovno'.« Na spodnjem delu zaslona z dvema prstoma večkrat podrsnite navzgor, dokler ne dosežete konca seznama. Bralnik zaslona TalkBack med podrsavanjem predvaja zvok, in utihne, ko dosežete konec seznama.

  5. Raziščite seznam, tako da z enim prstom povlečete na spodnjem delu zaslona. Medtem ko vlečete prst, bralnik zaslona TalkBack napove elemente seznama.

  6. Ko TalkBack napove: »Meni 'Razvrsti in filtriraj'«, dvignite prst in dvotapnite na zaslonu.

  7. Raziščite seznam, tako da z enim prstom povlečete na spodnjem delu zaslona. Medtem ko vlečete prst, bralnik zaslona TalkBack napove elemente seznama.

    • Izberite Razvrsti naraščajoče , če želite razvrstiti alfanumerični podatki, od A do Ž ali od najmanjšega do največjega ali če želite razvrstiti datume in ure, v starejši različici pozneje. Prijava talkBack: »Razvrsti naraščajoče preveriti zamenjavo. «

    • Izberite Razvrsti padajoče razvrščanje alfanumerični podatki, od Ž do A ali od največjega do najmanjšega ali razvrščanje datumov in ure, iz pozneje prej. Prijava talkback: »Razvrsti padajoče, preveriti zamenjavo. «

    Ko najdete želeno možnost odpravi prst, in nato dvakrat tapnite. Elemente, ki so razvrščeni v skladu s tem.

  8. Če se želite vrniti na delovni list, podrsnite desno, dokler ne slišite: »Preveri več uporabljati možnosti. « Zdaj izbran gumb »Več možnosti« , dvotapnite, da ga aktivirate.

Razvrščanje obsega celic

Če v delovnem zvezku obstajajo prazne celice, lahko najprej izberete obseg in ga nato razvrstite.

  1. V delovnem zvezku počasi povlecite en prst po zgornjem delu zaslona, dokler bralnik zaslona TalkBack ne napove: »Gumb 'Več možnosti'«. Zdaj je fokus na gumbu in lahko dvignete prst.

  2. Če želite aktivirati gumb, dvotapnite kjer koli na zaslonu. TalkBack napove: »Meni z zavihki, izbrana možnost 'Osnovno'.«

  3. Na spodnjem delu zaslona z dvema prstoma večkrat podrsnite navzgor, dokler ne dosežete konca seznama. Bralnik zaslona TalkBack med podrsavanjem predvaja zvok, in utihne, ko dosežete konec seznama.

  4. Raziščite seznam, tako da z enim prstom povlečete na spodnjem delu zaslona. Medtem ko vlečete prst, bralnik zaslona TalkBack napove elemente seznama.

  5. Ko TalkBack napove: »Izberi obseg«, dvignite prst in dvotapnite na zaslonu.

  6. Odpre se pogovorno okno Izberite celico ali obseg , in se osredotoča v polje obseg. Vnesite obseg, ki ga želite izbrati, na primer »A1:C15« . Povlecite s prstom na zaslonu, dokler ne slišite TalkBack objaviti »Gumba v redu« . Odpravi vaš prst in dvakrat tapnite. Zdaj je izbran v obseg.

  7. Povlecite en prst po zgornjem delu zaslona, dokler bralnik zaslona TalkBack ne napove: »Gumb 'Več možnosti'«. Dvignite prst in dvotapnite, da aktivirate gumb.

  8. Raziščite seznam na spodnjem delu zaslona, tako da en prst povlečete po elementih. Ko TalkBack napove: »Meni 'Razvrsti in filtriraj'«, dvignite prst in dvotapnite na zaslonu.

  9. Raziščite seznam, tako da z enim prstom povlečete na spodnjem delu zaslona. Medtem ko vlečete prst, bralnik zaslona TalkBack napove elemente seznama.

    • Izberite Razvrsti naraščajoče , če želite razvrstiti alfanumerični podatki, od A do Ž ali od najmanjšega do največjega ali če želite razvrstiti datume in ure, v starejši različici pozneje. Prijava talkBack: »Razvrsti naraščajoče preveriti zamenjavo. «

    • Izberite Razvrsti padajoče razvrščanje alfanumerični podatki, od Ž do A ali od največjega do najmanjšega ali razvrščanje datumov in ure, iz pozneje prej. Prijava talkback: »Razvrsti padajoče, preveriti zamenjavo. «

    Ko najdete želeno možnost odpravi prst, in nato dvakrat tapnite. Elemente, ki so razvrščeni v skladu s tem.

Oblikovanje podatkov

Včasih boste morali podatke znova oblikovati, da dobite pravilne rezultate pri razvrščanju.

  1. Pomaknite se na celico ali stolpec, ki ga želite oblikovati. Dvotapnite, da aktivirate izbiro.

  2. Za raziskovanje z dotikom počasi povlecite en prst po zgornjem delu zaslona, dokler bralnik zaslona TalkBack ne napove: »Gumb 'Več možnosti'.« Zdaj je fokus na gumbu in lahko dvignete prst.

  3. Dvakrat tapnite kjer koli na zaslonu, da aktivirate gumb. Prijava talkBack: »Meni zavihka, Home izbrana. « V spodnjem delu zaslona podrsnite navzgor z dvema prstoma, da se pomaknete navzdol po seznamu.

  4. Raziščite seznam, tako da z enim prstom povlečete na spodnjem delu zaslona. Medtem ko vlečete prst, bralnik zaslona TalkBack napove elemente seznama.

  5. Ko bralnik zaslona TalkBack napove: »Meni 'Oblika zapisa števil'«, dvignite prst in dvotapnite na zaslonu.

  6. Raziščite seznam, tako da z enim prstom povlečete na spodnjem delu zaslona. Medtem ko vlečete prst, bralnik zaslona TalkBack napove elemente seznama.

    Izbirate lahko med temi oblikami zapisa: Splošno, Številka, Valuta, Računovodsko, Datum, Ura, Odstotek, Ulomek, Znanstveno, Besedilo in Posebno. Ko najdete želeno obliko zapisa, dvignite prst in dvotapnite, da jo uporabite.

Namigi za odpravljanje težav pri razvrščanju

Če pri razvrščanju podatkov dobite nepričakovane rezultate, preverite to:

  • Če razvrščeni podatki vsebujejo eno ali več formul, se lahko vrnjene vrednosti teh formul spremenijo, ko je delovni list znova izračunan. V takem primeru jih znova razvrstite, da dobite najnovejše rezultate.

  • Skriti stolpci ne bodo premaknjeni pri razvrščanju stolpcev, skrite vrstice pa ne bodo premaknjene, ko razvrščate vrstice. Priporočamo vam, da pred razvrščanjem podatkov razkrijete skrite stolpce in vrstice. Za razkrivanje v Excelovem delovnem zvezku naredite to:

    1. Poiščite vrstico ali stolpec ob skritega stolpca ali vrstice. Prijava talkBack: »Zraven skritih celic. «

    2. Povlecite s prstom navzgor do glave stolpca ali levo do številke vrstice in dvignite prst. Dvotapnite, da izberete celoten stolpec ali vrstico.

    3. Da odprete meni, znova dvotapnite.

    4. Podrsnite desno, dokler ne zaslišite: »Gumb 'Razkrij'. « Dvotapnite, da razkrijete. Bralnik zaslona TalkBack napove trenutno mesto v delovnem zvezku in stolpec ali vrstica je razkrita.

  • Preverite območne nastavitve v telefonu. Razvrščanje rezultatov se lahko razlikuje glede na območne nastavitve.

Filtriranje podatkov v tabeli

Z vstavljanjem podatkov v tabelo v Excelu lahko uporabite filtre za hitro iskanje vrednosti, ki ustrezajo vašim pogojem.

  1. V Excelu povlecite prst na zaslonu, dokler ne dosežete tabele. Bralnik zaslona TalkBack napove izbrano celico.

  2. Podrsnite levo ali desno, da se pomaknete do glave tabele, ki jo želite filtrirati. Da poiščete glavo lahko tudi povlečete s prstom po zaslonu.

  3. Počasi povlecite en prst po zgornjem delu zaslona, dokler bralnik zaslona TalkBack ne napove: »Gumb 'Več možnosti'.« Zdaj je fokus na gumbu in lahko dvignete prst.

  4. Če želite aktivirati gumb, dvotapnite kjer koli na zaslonu. TalkBack napove: »Meni z zavihki, izbrana možnost 'Osnovno'.« Na spodnjem delu zaslona z dvema prstoma večkrat podrsnite navzgor, dokler ne dosežete konca seznama. Bralnik zaslona TalkBack med podrsavanjem predvaja zvok, in utihne, ko dosežete konec seznama.

  5. Raziščite seznam, tako da z enim prstom povlečete na spodnjem delu zaslona. Medtem ko vlečete prst, bralnik zaslona TalkBack napove elemente seznama.

  6. Ko TalkBack napove: »Meni 'Razvrsti in filtriraj'«, dvignite prst in dvotapnite na zaslonu.

  7. Raziščite seznama tako, da povlečete prstom v spodnjem delu zaslona. Talkback prijava elemente seznama, med vlečenjem s prstom. Ko pridete do Pokaži gumbe Filter, dvig s prstom in dvotapnite.

  8. Za vrnitev na delovni list povlecite s prstom po zgornjem delu zaslona, dokler bralnik zaslona TalkBack ne napove glave tabele.

  9. Podrsnite desno enkrat, da doseže gumb filtra. TalkBack prijava na mesto, kot so: »Stolpec nič, vrstico nič glavo, ni uporabljen filter« . Povlecite levo, da se premaknete na naslednji element. Prijava talkBack: »Uporabljenim filtrom. « Odpravi vaš prst in dvakrat tapnite.

  10. Odpre se meni za razvrščanje in filtriranje . Podrsnite desno, dokler TalkBack prijava »Filter elementov gumb« in dvakrat tapnite zaslon. Fokus je v iskalno polje. Dvotapnite aktivirati iskalno polje in da prikličete tipkovnice v spodnjem delu zaslona.

  11. Povlecite prst čez zaslonsko tipkovnico, da vnesete pogoje filtra.

  12. Ko končate, povlecite s prstom po zgornjem delu zaslona, dokler ne bralnik zaslona TalkBack ne napove ustreznega pogoja. Dvignite prst in dvotapnite za izbiro.

  13. Povlecite prst na zaslonu, dokler TalkBack ne napove: gumb Dokončano (v zgornjem desnem kotu). Dvignite prst in dvotapnite.

  14. Meni Filtriraj elemente se zapre in vrnete se v tabelo z izbranim pogojem filtra.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za vstavljanje tabele na Excelov delovni list

Uporaba zunanje tipkovnice v Excelu za Android

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Excelu

Nastavitev naprave za delo s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v storitvi Office 365

Naučite se krmariti po Excelu z dostopnimi funkcijami

Uporabite Excel za Windows Phone 10 z zunanjo tipkovnico in pripovedovalca, vgrajeni bralnik zaslona sistema Windows, če želite vstaviti in filtriranje podatkov v obsegu ali tabeli. Filtriranje podatkov pomaga, se lahko osredotočite na določen nabor podatkov, ki je zlasti uporabna v velike delovne liste.

Opombe: 

V tej temi

Filtriranje podatkov v obsegu

  1. Izberite obseg podatkov, ki jih želite filtrirati.

  2. Pritisnite Ctrl + Shift + L postaviti Filtriraj in razvrsti puščico spustnega menija v prvi vrstici posameznega stolpca, ki ste ga izbrali. Ko se prikaže puščica spustnega menija, boste slišali črko in vrstice številka stolpca aktivne celice in »Ni uporabljen filter. «

  3. Postopek filtriranja podatkov je odvisen od stanja glave v dokumentu:

    • Če je vsak stolpec, ki ste ga izbrali besedilo glave, nadaljujte, da v prvem koraku v razdelku filtriranje podatkov v tabeli spodaj za filtriranje podatkov.

    • Če v izbranih stolpcih ni besedila glave, morate najprej podatke vstaviti v tabelo, šele nato lahko z menijem Filtriranje in razvrščanje filtrirate podatke v vsakem stolpcu.

    Opomba: Če izbrani podatki ne vsebujejo glav in podatkov ne vstavite v tabelo, bo prva celica vsakega izbranega stolpca obravnavana kot glava; filter pa ne vključi podatkov v teh celicah.

Vstavljanje podatkov v tabelo

  1. Izberite podatke, ki jih želite filtrirati.

  2. Pritisnite Ctrl + L, da odprete pogovorno okno Ustvarjanje tabele . Slišite »Ustvari tabelo« in obseg celic, ki ste ga izbrali. Preverite, ali obseg celic, izbrani pravilni.

  3. Postopek vstavljanja podatkov v tabelo je odvisen od stanja glave v dokumentu:

    • Če podatki nimajo glav, preprosto pritisnite tipko Enter, ko odprete pogovorno okno Ustvarjanje tabele, da vstavite podatke.

    • Če imajo podatki glave, pritisnite tipko Tab, dokler ne slišite »Nepreverjeni moja tabela ima glave potrditveno polje. « Pritisnite preslednico, da potrdite potrditveno polje, nato pa pritisnite Enter, če želite postaviti podatkov.

    Opomba: Če tabela nima glav, jih Excel za Windows Phone 10 Ustvari tako, da vstavite ogrado besedila v prvi vrstici. Privzeto besedilo označbe mesta so stolpec 1, stolpec 2, stolpec 3, itd. Spremenite ime besedilo glave tako, da uporabite puščične tipke, če se želite premakniti na ustrezno celico in vnesite novo ime glave.

Filtriranje podatkov v tabeli

  1. Izberite celico glave v stolpcu, ki ga želite filtrirati. Zaslišite črko stolpca, številko vrstice, »selected, editable« (izbrano, mogoče urejanje), vsebino celice, »no filter selected, menu item« (ni izbran filter, element menija).

  2. Pritisnite puščično tipko Alt + puščica dol, da se prikaže spustni meni Filtriraj in razvrsti . Izberete lahko tudi puščico v skrajnem desnem kotu celice glavo za dostop do menija. Slišite »po meri nadzor« v meniju, ko se odpre.

  3. P Pritisnite puščično tipko dol v podmeniju, dokler ne slišite filtra, ki ga želite uporabiti za vaše podatke, nato pritisnite tipko Enter. Pogovorno okno Filter po meri , ki se odpre z možnostmi filtra. Pritisnite tipko Tab, če želite preklopiti med polja v pogovornem oknu Filter po meri .

  4. Če želite filtrirati podatke, pritisnite puščično tipko dol «v meniju» Filtriraj in razvrsti , dokler slišite »Besedilni filtri« ali »Filtri število. « Če podatki v stolpcu dejavno vsebuje samo besedilo ali kombinacijo besedila in števil v Besedilni filtri možnost je na voljo v meniju. Če podatkov v stolpcu, ki vsebuje le številke, je namesto Številk možnost v meniju. Izberete lahko tudi Filtriraj po barvi ali razvrščanje po barvi , če so podatki, ki jih želite razvrščanje ali filtriranje vsebuje barvi pisave ali če celice funkcijo različne barve. Podmeni, se odpre, ko naredite želene spremembe.

    Opomba: Če želite razvrstiti podatke v stolpcu, po abecednem vrstnem redu v naraščajočem vrstnem redu, pritisnite puščično tipko dol, dokler ne slišite »Razvrsti A do Ž« , nato pa pritisnite tipko Enter. Razvrščanje podatkov po abecednem vrstnem redu, v padajočem vrstnem redu tako, da pritisnete tipko puščica dol, dokler ne slišite »Razvrsti Ž do A« , nato pa pritisnite tipko Enter. Imate možnost, če želite razvrstiti po abecednem vrstnem redu, če aktivni stolpec vsebuje samo besedilo ali kombinacijo besedila in številk. Na številski stolpec podatke razvrstiti v naraščajočem vrstnem redu, pritisnite puščično tipko dol, dokler ne slišite »Najmanjše do največje« , nato pa pritisnite tipko Enter. Razvrstite številske podatke v padajočem vrstnem redu tako, da pritisnete tipko puščica dol, dokler ne slišite »Največje do najmanjše« , nato pa pritisnite tipko Enter. Imate možnost, če želite razvrstiti številčno če aktivni stolpec vsebuje samo številke.

Možnosti filtriranja za tabele

Možnosti filtrov za besedilo

  • Je enako – Filtrira stolpec tako, da prikaže besedilo, ki ga vnesete v pogovornem oknu Filter po meri.

  • Ni enako - filtri stolpec, da prikažete vse razen besedilo, ki jih vnesete v pogovornem oknu Filter po meri .

  • Se začne z – Filtrira stolpec tako, da prikaže podatke, ki se začnejo z besedilom, ki ga vnesete v pogovornem oknu Filter po meri. Besedilo ima lahko poljuben konec.

  • Se konča z – Filtrira stolpec tako, da prikaže podatke, ki se končajo z besedilom, ki ga vnesete v pogovornem oknu Filter po meri. Besedilo ima lahko poljuben začetek.

  • Vsebuje – Filtrira stolpec tako, da prikaže podatke z besedilom, ki ga vnesete v pogovornem oknu Filter po meri.

  • Ne vsebuje – Filtrira stolpec tako, da prikaže podatke brez besedila, ki ga vnesete v pogovornem oknu Filter po meri.

  • Filter po meri– omogoča izberite filter, ki ga želite uporabiti za svoje podatke iz spustnega menija. Če želite uporabiti to možnost, morate najprej vnesite besedilo, ki ga želite filtrirati. Nato pritisnite Tab, dokler ne slišite »urejanje kombiniranega polja. « Pritisnite puščično tipko Alt + puščica dol, če si želite ogledati v spustnem meniju. Uporabite puščico dol izberite želeni filter, nato pa pritisnite tipko Enter. Slišite »Uporabljen Filter« dokončanem dejanje.

Možnosti filtrov za številke

  • Je enako – Filtrira stolpec tako, da prikaže številko, ki jo vnesete v pogovornem oknu Filter po meri.

  • Ni enako – Filtrira stolpec tako, da prikaže vse številke razen tiste, ki jo vnesete v pogovornem oknu Filter po meri

  • Večje kot – Filtrira stolpec tako, da prikaže vse številke, ki so večje od številke, vnesene v pogovornem oknu Filter po meri

  • Manjše kot – Filtrira stolpec tako, da prikaže vse številke, ki so manjše od številke, vnesene v pogovornem oknu Filter po meri

  • Med – Filtrira stolpec tako, da prikaže vse številke v določenem številskem obsegu. Obseg vnesite v polji, ki sta na voljo v pogovornem oknu Filter po meri

  • Prvih 10 - filtrov stolpcev za prikaz števil z najvišje ali najnižje vrednosti številskih ali odstotkov. Slišite ime aktivne celice in »Osredotočite na urejanje 10« ko se odpre pogovorno okno. Pogovorno okno Nastavi privzete zgornjih 10 številk (imenovane elemente), vendar to številko lahko spremenite katero koli vrednost. Če želite filtrirati odstotkov namesto številk, pritiskajte Tab, dokler slišite »Elementi« , nato pa pritisnite Alt + puščica dol puščično tipko. Pritisnite puščično tipko dol. Ko slišite »Odstotek« , pritisnite tipko Enter. Filtriranje dnu števila ali odstotke, Tab, dokler slišite »zgornji urejati kombiniranega polja. « Pritisnite Alt + puščica dol puščično tipko. Pritisnite puščično tipko dol, izberite »Spodaj« , nato pa pritisnite tipko Enter.

  • Nad povprečjem – Filtrira stolpec tako, da prikaže števila, ki so nad povprečno vrednostjo vseh števil v stolpcu.

  • Pod povprečjem – Filtrira stolpec tako, da prikaže števila, ki so pod povprečno vrednostjo vseh števil v stolpcu.

  • Filtriraj po barvi pisave - stolpec aktivno filtrov za prikaz barva pisave, ki ga izberete v podmeniju. Ko se odpre meni, v stolpcu takoj slišite RGB vrednost prvi barva pisave. Pritisnite Enter, da izberete barvo ali pritisnite puščično tipko dol, dokler ne slišite RGB vrednost želeno barvo.

  • Filtriraj po barvi celice - stolpec aktivno filtrov za prikaz barvo celice, ki jih izberete v podmeniju. Ko se odpre meni, takoj slišite RGB vrednost barve prvo celico v stolpcu. Pritisnite Enter, da izberete barvo ali pritisnite puščično tipko dol, dokler ne slišite RGB vrednost želeno barvo.

  • Samodejno – Filtrira aktivni stolpec tako, da prikaže celice z Excelovo privzeto barvo pisave, črno.

  • Brez polnila – Filtrira aktivni stolpec tako, da prikaže celice brez barve. Te celice imajo Excelovo privzeto belo ozadje in črno pisavo.

Možnosti razvrščanja po barvi

  • Razvrsti po barvi celice – Aktivni stolpec razvrsti po barvi celice. Ta možnost postavi celice z barvo, ki ste jo izbrali v podmeniju, na vrh stolpca.

  • Razvrsti po barvi pisave – Aktivni stolpec razvrsti po barvi pisave. Ta možnost postavi celice z izbrano barvo pisave na vrh stolpca.

  • Samodejno – Celice z Excelovo privzeto barvo pisave, črno, postavi na vrh stolpca.

  • Razvrsti po meri – To možnost uporabite, če želite razvrstiti podatke po svoji želji. Lahko jih na primer najprej razvrstite po abecedi, nato po številski vrednosti, nato po barvi pisave in nato barvi celice.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za tiskanje Excelovega delovnega zvezka

Uporaba bližnjic na tipkovnici z zunanjo tipkovnico v aplikaciji Excel Mobile zar Windows 10

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Excelu

Naučite se krmariti po Excelu z funkcijami za dostopnost

Uporabite Excel Online s tipkovnico in bralnik zaslona, na primer JAWS ali pripovedovalca, vgrajeni bralnik zaslona sistema Windows, če želite vstaviti in filtriranje podatkov v tabeli. Filtriranje podatkov pomaga, se lahko osredotočite na določen nabor podatkov, ki je zlasti uporabna v velike delovne liste.

Opombe: 

  • Nove funkcije storitve Office 365 so izdane postopoma za naročnike na Office 365, zato te funkcije v vašem programu morda še niso na voljo. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije pridobite hitreje, si oglejte Kako pridobim najnovejše funkcije sistema Office 2016 za Office 365?

  • Bližnjice na tipkovnici so navedene v članku Bližnjice na tipkovnici v storitvi Excel Online.

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona Pripovedovalec, ki je vgrajen v sistem Windows. Več informacij o uporabi Pripovedovalca najdete v članku Uvod v Pripovedovalca

  • V tej temi je opisano tudi delovanje programa JAWS. Več informacij o programu JAWS za Windows najdete v članku Vodnik za hitri začetek za JAWS za Windows.

  • V tej temi je predvideno, da to aplikacijo uporabljate v računalniku s sistemom Windows. Nekateri ukazi za krmarjenje in poteze so morda drugačni za telefon ali tablični računalnik s sistemom Windows.

  • Ko uporabljate Excel Online, priporočamo, da za spletni brskalnik uporabljate Microsoft Edge. Ker se storitev Excel Online izvaja v spletnem brskalniku, so bližnjice na tipkovnici drugačne od tistih v namiznem programu. Tako npr. za pomikanje med ukazi uporabite tipki Ctrl + F6, namesto F6. Poleg tega pogoste bližnjice, kot sta F1 (Pomoč) in Ctrl + O (Odpri), veljajo v spletnem brskalniku, ne pa v programu Excel Online.

V tej temi

Vstavljanje podatkov v tabelo

  1. Izberite podatke, ki jih želite filtrirati.

  2. Pritisnite Ctrl+L, da odprete pogovorno okno Ustvarjanje tabele. Zaslišite »Dialog create table focus on OK button« (Pogovorno okno Ustvarjanje tabele, fokus na gumbu V redu).

  3. Če v tabeli ni glav, preprosto pritisnite tipko Enter, ko odprete pogovorno okno Ustvarjanje tabele.

  4. Če ima vaša tabela glave, pritisnite tipko Tab, dokler ne slišite »Nepreverjeni moja tabela ima glave potrditveno polje. « Pritisnete preslednico, da potrdite potrditveno polje, nato pa pritisnite tipko Enter.

    Če vaša tabela vsebuje brez glave, jih Excel Online Ustvari tako, da vstavite ogrado besedila v prvi vrstici. Privzeto besedilo označbe mesta so stolpec 1, stolpec 2, stolpec 3, itd. Tako, da kliknete in vnesete ime, ki ga želite spremeniti ime besedilo glave.

Filtriranje podatkov v tabeli

  1. Izberite celico glave v stolpcu, ki ga želite filtrirati.

  2. Pritisnite Alt + puščica dol puščično tipko, da odprete spustni meni Filtriraj in razvrsti . Izberete lahko tudi puščico desno od celice, glavo za dostop do menija.

  3. Pritisnite puščično tipko dol, dokler ne slišite »Besedilo filtri« ali» število« , nato pa pritisnite Enter, če želite dostopati do v podmeniju. »Besedilni filtri« slišite, če stolpec vsebuje samo besedilo ali kombinacijo besedila in številk. »Filtri za številke« slišite, če stolpec vsebuje samo številke.

  4. V podmeniju Pritisnite puščično tipko dol, dokler ne slišite ime filtra, ki ga želite uporabiti za svoje podatke, nato pa pritisnite tipko Enter. Pogovorno okno Filter po meri , ki se odpre za vsako možnost filtra. Slišite »Pogovorno okno filtra po meri osredotočajo na urejanje« ko se odpre pogovorno okno in slišite »Filtrirano« dokončanem dejanje.

    S tabulatorko se pomikate med polji v pogovornem oknu Filter po meri, vključno z izbirnima gumboma In/ali.

  5. Počistite uporabljen filter kliknete prvo celico glavo stolpca, ki ga želite ponastaviti. Če izberete celico A1, na primer, pritisnite Alt + puščica dol puščico za prikaz spustnega menija in nato pritisnite puščično tipko dol, dokler ne slišite »Počisti filter od stolpca 1. « Pritisnite tipko Enter. Slišite »brez filtrirano« po dokončanem dejanje. Če ste preimenovali besedilo glave za celico A1, boste slišali ime v glavi namesto »Stolpec 1. «

Možnosti filtriranja za tabele

Možnosti filtrov za številke

  • Je enako – Filtrira stolpec tako, da prikaže številko, ki jo vnesete v pogovornem oknu Filter po meri.

  • Ni enako – Filtrira stolpec tako, da prikaže vse številke razen tiste, ki jo vnesete v pogovornem oknu Filter po meri

  • Večje kot – Filtrira stolpec tako, da prikaže vse številke, ki so večje od številke, vnesene v pogovornem oknu Filter po meri

  • Manjše kot – Filtrira stolpec tako, da prikaže vse številke, ki so manjše od številke, vnesene v pogovornem oknu Filter po meri

  • Med – Filtrira stolpec tako, da prikaže vse številke v določenem številskem obsegu. Obseg vnesite v polji, ki sta na voljo v pogovornem oknu Filter po meri

  • Prvih 10 - filtrov stolpcev za prikaz števil z najvišje ali najnižje vrednosti številskih ali odstotkov. Slišite ime aktivne celice in »Osredotočite na urejanje 10« ko se odpre pogovorno okno. Pogovorno okno Nastavi privzete zgornjih 10 številk (imenovane elemente), vendar to številko lahko spremenite katero koli vrednost. Če želite filtrirati odstotkov namesto številk, pritisnite tipko Tab, dokler ne slišiteelementi«, nato pa pritisnite puščično tipko Alt + puščica dol. Pritisnite puščično tipko dol, dokler ne slišiteodstotek«, nato pa pritisnite tipko Enter. Filtriranje dnu števila ali odstotke, pritisnite tipko Tab, dokler ne slišite »zgornji urejati kombiniranega polja. « Pritisnite Alt + puščica dol puščično tipko. Pritisnite puščično tipko dol, izberite »Spodaj« , nato pa pritisnite tipko Enter.

  • Nad povprečjem – Filtrira stolpec tako, da prikaže števila, ki so nad povprečno vrednostjo vseh števil v stolpcu.

  • Pod povprečjem – Filtrira stolpec tako, da prikaže števila, ki so pod povprečno vrednostjo vseh števil v stolpcu.

  • Filter po meri – s to možnostjo izberite filter, ki ga želite uporabiti za številske podatke iz spustnega menija. Če želite uporabiti to možnost, morate najprej vnesite številko, ki ga želite filtrirati v pogovornem oknu. Nato pritisnite Tab, dokler ne slišite »urejanje kombiniranega polja. « Pritisnite puščično tipko Alt + puščica dol, če si želite ogledati v spustnem meniju. Uporabite puščico dol izberite želeni filter, nato pa pritisnite tipko Enter. Slišite »Uporabljen Filter« dokončanem dejanje.

Možnosti filtrov za besedilo

  • Je enako – Filtrira stolpec tako, da prikaže besedilo, ki ga vnesete v pogovornem oknu Filter po meri.

  • Ni enako – Filtrira stolpec tako, da prikaže vse razen besedila, ki ga vnesete v pogovornem oknu Filter po meri.

  • Se začne z – Filtrira stolpec tako, da prikaže podatke, ki se začnejo z besedilom, ki ga vnesete v pogovornem oknu Filter po meri. Besedilo ima lahko poljuben konec.

  • Se konča z – Filtrira stolpec tako, da prikaže podatke, ki se končajo z besedilom, ki ga vnesete v pogovornem oknu Filter po meri. Besedilo ima lahko poljuben začetek.

  • Vsebuje – Filtrira stolpec tako, da prikaže podatke z besedilom, ki ga vnesete v pogovornem oknu Filter po meri.

  • Ne vsebuje – Filtrira stolpec tako, da prikaže podatke brez besedila, ki ga vnesete v pogovornem oknu Filter po meri.

  • Filter po meri – omogoča izberite filter, ki ga želite uporabiti za svoje podatke iz spustnega menija. Če želite uporabiti to možnost, morate najprej vnesite besedilo, ki ga želite filtrirati. Nato pritisnite Tab, dokler ne slišite »urejanje kombiniranega polja. « Pritisnite puščično tipko Alt + puščica dol, če si želite ogledati v spustnem meniju. Uporabite puščico dol izberite želeni filter, nato pa pritisnite tipko Enter. Slišite »Uporabljen Filter« dokončanem dejanje.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za iskanje in zamenjavo podatkov v Excelu

Bližnjice na tipkovnici v storitvi Excel Online

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Excelu

Ustvarjanje dostopnih Excelovih preglednic

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×