Uporaba bralnika zaslona za razvrščanje ali filtriranje tabele v Excelu

Uporaba bralnika zaslona za razvrščanje ali filtriranje tabele v Excelu

Pomembno: Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Glasno branje simbola z oznako vsebine bralnika zaslona. Ta tema opisuje uporabo bralnika zaslona z Officeom

Ta članek je del kompleta vsebine Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v sistemu Office in je namenjen osebam, ki z izdelki sistema Office uporabljajo bralnik zaslona. Bolj splošno pomoč najdete na domači strani podpore za Office.

Če želite v programu Excel 2016 razvrščati in filtrirati tabele, uporabite tipkovnico in bralnik zaslona, kot je JAWS ali Pripovedovalec, vgrajeni bralnik zaslona v sistemu Windows. Z razvrščanjem podatkov lažje organizirate in poiščete želene podatke in jih hitreje analizirate. S filtriranjem podatkov se osredotočite na določen nabor podatkov, kar je še posebej uporabno na velikih delovnih listih.

Opombe: 

  • Nove funkcije storitve Office 365 so izdane postopoma za naročnike na Office 365, zato te funkcije v vašem programu morda še niso na voljo. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije pridobite hitreje, si oglejte Kako pridobim najnovejše funkcije sistema Office 2016 za Office 365?

  • Za informacije o bližnjicah na tipkovnici preberite članek Bližnjice na tipkovnici v programu Excel 2016 za Windows.

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate JAWS. Več informacij o programu JAWS za Windows najdete v članku Vodnik za hitri začetek za JAWS za Windows.

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona Pripovedovalec, ki je vgrajen v sistem Windows. Več informacij o uporabi Pripovedovalca najdete v članku Uvod v Pripovedovalca

  • V tej temi je predvideno, da to aplikacijo uporabljate v računalniku s sistemom Windows. Nekateri ukazi za krmarjenje in poteze so morda drugačni za telefon ali tablični računalnik s sistemom Windows.

V tej temi

Bližnjice na tipkovnici za razvrščanje in filtriranje

V tej tabeli so naveden bližnjice na tipkovnici za razvrščanje in filtriranje.

Če želite narediti to

Pritisnite

Izklop spustnega menija za samodejno filtriranje v glavi stolpca

Ctrl + Shift + L

Odpiranje spustnega menija za samodejno filtriranje v glavi stolpca

ALT + puščica dol

Razvrščanje od najmanjše do največje vrednosti ali od A do Ž

ALT + A, S + A ali Alt + puščica dol, puščica, S

Razvrščanje od največje do najmanjše vrednosti ali od Ž do A

ALT + A, S + D ali Alt + puščica dol, puščica, O

Odpiranje pogovornega okna »Razvrščanje«

Alt+A, S+S ali Alt+H, S, U

Ponovna uporaba razvrščanja po spreminjanju podatkov

Ctrl+Alt+L (ali Alt+A, Y+3)

Filtriranje po barvi

ALT + puščica dol, sem

Filtriranje po številki ali besedilo

ALT + puščica dol, F

Odpiranje pogovornega okna »Oblikovanje celic«

ALT + H, O, sem

Uporaba funkcije TRIM

Alt + M, T in nato Premakni v TRIM s tipko puščica dol

Več informacij o razvrščanju v Excelu

Podatke je mogoče razvrstiti po besedilu (od A do Ž ali od Ž do A), številih (od najmanjšega do največjega ali od največjega do najmanjšega), in datumih ali časih (od najbolj oddaljenega do najbližjega ali od najbližjega do najbolj oddaljenega) v enem ali več stolpcih. Podatke je mogoče razvrstiti tudi po seznamu po meri (na primer »Velik«, »Srednji« in »Majhen«) ali po obliki, med drugim barvi celice, barvi pisave ali naboru ikon. Večina postopkov razvrščanja vpliva na stolpce, vendar lahko tudi razvrščate po vrsticah

Ko razvrščate podatke v tabeli, Excel shrani pogoje, ki ste jih uporabili v delovnem zvezku, tako da jih lahko znova uporabite vsakič, ko odprete delovni zvezek. To je zlasti pomembno pri razvrščanju več stolpcev ali razvrščanju, ki ga ustvarjate dalj časa. Vendar pa je to mogoče uporabiti le za podatke v tabeli, ne pa zgolj za obseg celic. Če želite shraniti pogoje razvrščanja, tako da lahko znova uporabite razvrščanje vsakič, ko odprete delovni zvezek, priporočamo, da uporabite tabelo.

Opomba: Ko razvrščate podatke, ne morete obnoviti prvotne vrstnem redu. Če datoteke niste shranili po razvrščanja, lahko uporabite Razveljavi (Ctrl + Z), če se želite vrniti.

Razvrščanje besedila v tabeli ali v obsegu

Razvrščanje besedila v tabeli

  1. Premaknite se v vrstico z glavo v tabeli.

  2. Pritisnite puščično tipko desno ali levo pomakniti v glavi stolpca podatkov, ki ga želite razvrstiti.

  3. Pritisnite puščično tipko Alt + puščica dol, če želite odpreti meni filtra, in nato pritisnite tipko Tab, da se premaknete v meni.

  4. Možnosti, ki so prikazane, je odvisna od vrste podatkov v stolpcu. Na primer, lahko razvrstite številskih podatkov, od najmanjšega do največjega ali od največjega do najmanjšega. Razvrstite alfanumerični podatki, od A do Ž od Ž do A ali po barvi.

    S tipko puščica navzdol do možnosti in pritisnite Enter, da izberete možnost.

Razvrščanje besedila v obsegu

  1. Izberite stolpec v obsegu celic, ki vsebuje alfanumerične podatke, oziroma preverite, ali je aktivna celica v stolpcu tabele, ki vsebuje alfanumerične podatke.

  2. Pritisnite Alt + A. Odpre se zavihek »podatki« in slišite: »zgornji trak, okvirček skupine, »podatki« . « (Govorca, boste slišali: »zavihki na traku, izbrane podatke, zavihek element. «

    • Če želite razvrstiti v naraščajočem alfanumeričnem vrstnem redu (Razvrsti od A do Ž), pritisnite tipko S + A.

    • Če želite razvrstiti podatke v padajočem alfanumeričnem vrstnem redu (Razvrsti od Ž do A), pritisnite S+D.

Razvrščanje z razlikovanjem med velikimi in malimi črkami

  1. Izberite stolpec v obsegu celic, ki vsebuje alfanumerične podatke, oziroma preverite, ali je aktivna celica v stolpcu tabele, ki vsebuje alfanumerične podatke.

  2. Pritisnite Alt + H, N, U. Odpre se pogovorno okno razvrščanje in slišite: »pogovorno okno razvrščanje, gumba v redu. « (Govorca, boste slišali: »Gumb razvrščanje, v redu. «)

  3. Pritisnite zavihek ključ, dokler ne slišite ««gumb »možnosti, «in pritisnite preslednico, če želite odpreti pogovorno okno Možnosti razvrščanja . Slišite »Razvrsti pogovorno okno možnosti, velike in male črke potrditveno polje, ne preverja. « (Govorca, boste slišali: »možnosti razvrščanja. Potrjena, velike in male črke potrditveno polje. «)

  4. Pritisnite preslednico, da potrdite potrditveno polje male črke .

  5. Pritisnite tipko Tab, dokler ne slišite »Gumba v redu« , pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno razvrščanje in slišite: »Pogovorno okno Razvrsti. « (Govorca, boste slišali: »Razvrščanje, gumb »možnosti« . «)

  6. Pritisnite tipko Tab, dokler ne slišite »Gumba v redu« , pritisnite tipko Enter.

Namigi: 

  • Če stolpec, ki ga razvrščate vsebuje številke in besedilo, imate morda oblikovanje elementov vse kot besedilo. V nasprotnem primeru Excel najprej razvrsti številk kot številk in nato razvrsti besedilo. Oblikovanje podatkov, izberite vse podatke v stolpcu, in nato pritisnite Alt + H, F, N. uporabi tipko puščica levo, da se premaknete na zavihku številka, nato s tipko Tab premaknete na seznam zvrsti in pritisnite puščično tipko dol, dokler ne slišite »Besedilo« . Pritisnite tipko Tab, ko želite premakniti na gumb v redu in pritisnite tipko Enter.

Namigi: 

  • Ko uvažate ali kopirate podatke z druge lokacije, se pred podatke lahko vstavijo začetni presledki. Ime »Irena Koren« je na primer lahko vneseno kot »(presledek)(presledek)Irena Koren.

  • Če uporabljate bralnik zaslona, morda presledkov ne opazite, ker bralnik JAWS ne bere presledkov v celicah.

  • Za lažje iskanje Excel vstavi celice z začetnimi presledki na vrh razvrščenega stolpca.

Razvrščanje števil

Razvrščanje števil

  1. Izberite stolpec v obsegu celic, ki vsebuje številske podatke, ali pa poskrbite, da je aktivna celica v stolpcu tabele, ki vsebuje številske podatke.

  2. Pritisnite Alt + A. Odpre se zavihek »podatki« in slišite: »zgornji trak, okvirček skupine, »podatki« . « (Govorca, boste slišali: »zavihki na traku, izbrane podatke, zavihek element. «)

    • Če želite razvrstiti podatke od najmanjše do največje vrednosti, pritisnite kombinacijo tipk S+A.

    • Če želite razvrstiti podatke od največje do najmanjše vrednosti, pritisnite kombinacijo tipk S+D.

Potrdite, da so števila shranjena kot številke

  1. Pritisnite Alt + H, F + N. Odpre se pogovorno okno Oblikovanje celic in slišite: »Pogovorno okno oblikovanje celic. « (Govorca, boste slišali: »Oblikovanje celic. «)

  2. Če želite premakniti na zavihek »število« , s tipko puščica levo (ali pritisnite Ctrl + Tab). Slišite: »Jeziček številke. « (Govorca, boste slišali: »Število element zavihka. «)

  3. Pritisnite tipko Tab. Odpre seznam zvrsti in slišite trenutno izbrano kategorijo, na primer »Splošno« ali »Datum. «

  4. Pritisnite puščico gor ali dol puščično tipko, dokler ne slišite »Število. «

  5. Če želite zapreti pogovorno okno, pritisnite tipko Tab, dokler ne slišite »Gumba v redu« , pritisnite tipko Enter.

Razvrščanje datumov in časov

  1. Izberite stolpec v obsegu celic, ki vsebuje datume ali ure, ali pa poskrbite, da je aktivna celica v stolpcu tabele, ki vsebuje datume ali ure.

  2. Pritisnite Alt + A. Odpre se zavihek »podatki« in slišite: »zgornji trak, okvirček skupine, »podatki« . « (Govorca, boste slišali: »trak zavihki izbrana, »podatki« . »)

    • Če želite razvrstiti od najstarejše do najmlajše vrednosti, pritisnite kombinacijo tipk S+A.

    • Če želite razvrstiti od najnovejšega do najstarejšega, pritisnite tipko S + D.

    • Če želite znova uporabiti razvrščanje, potem ko ste spremenili podatke, izberite celico v obsegu ali tabelo in pritisnite kombinacijo tipk Ctrl+Alt+L.

Razvrščanje po več kot enem stolpcu

Morda boste želeli razvrščati po več stolpcih ali vrsticah, če imate podatke, ki jih želite združiti po isti vrstici v enem stolpcu ali vrstici, nato pa razvrstiti drug stolpec ali vrstico znotraj teh skupin z enakimi vrednostmi. Če imate na primer stolpca »Oddelek« in »Zaposleni«, lahko podatke najprej razvrstite po stolpcu »Oddelek« (da združite vse zaposlene, ki delajo v istem oddelku), nato pa zaposlene razvrstite po imenu (da razvrstite imena zaposlenih za vsak oddelek po abecednem vrstnem redu). Razvrščate lahko po največ 64 stolpcih.

Opomba: Najboljše rezultate, obseg celic, ki ga razvrščate imajo naslove stolpcev. Če želite razvrstiti po vrsticah, poskrbite, da potrdite polje Moja tabela ima glave ni potrjena, v pogovornem oknu Razvrsti .

  1. Izberite obseg celic z dvema ali več stolpci podatkov, ali pa se prepričajte, da je aktivna celica v tabeli z dvema ali več stolpci.

  2. Pritisnite Alt + A, S + S. Odpre se pogovorno okno razvrščanje in slišite: »pogovorno okno razvrščanje, gumba v redu. « (Govorca, boste slišali: »Gumb razvrščanje, v redu. «)

  3. Pritisnite tipko Tab, dokler ne boste našli na stolpec: razvrstiti po kombinirano polje in uporabite puščice, da izberete prvi stolpec, ki ga želite razvrstiti.

  4. Če želite izbrati vrsto razvrščanja, se s tabulatorko premaknite do kombiniranega polja Razvrsti v, kjer uporabite puščične tipke.

    • Če želite razvrstiti po besedilo, številka ali datum in čas, izberite Celico vrednosti.

    • Če želite razvrščati po oblikovanju, izberite barva celice, barva pisave ali ikona za pogojno oblikovanje.

  5. Izberite način razvrščanja:

    • Če želite razvrstiti po vrednosti, pritisnite tipko Tab, dokler ne boste našli vrstni red kombinirano polje in s puščičnimi tipkami izberite, kako želite razvrstiti.

    • Če želite razvrščati besedilne in številske vrednosti, izberite »Od najmanjše do največje vrednosti« ali »Od največje do najmanjše vrednosti«.

    • Če želite razvrščati podatke glede na seznam po meri, izberite Seznam po meri.

    • Če želite razvrstiti po barvi celice, barva pisave ali ikona celice, uporabite puščične tipke, da naredite želene spremembe in nato pritisnite tipko Tab, dokler ne boste našli naslednji vrstni red kombinirano polje in s puščičnimi tipkami izberite na vrhu ali na dnu.

  6. Če želite dodati še en stolpec, če želite razvrščati, s tipko Tab, da se premaknete na gumb Dodaj raven , pritisnite tipko Enter in nato ponovite korake od tri do pet.

  7. Če želite znova uporabiti razvrščanje stolpcev, ko spremenite podatke, izberite celico v obsegu ali tabeli, in nato pritisnite Ctrl + Alt + L. (Ctrl + Alt + L ne znova uporabite razvrščanje vrstic.)

Namigi za težave z razvrščanjem

Če pri razvrščanju podatkov dobite nepričakovane rezultate:

  • Preverite, ali so se spremenile vrednosti, ki jih vrne formula. Če razvrščeni podatki vsebujejo eno ali več formul, se lahko vrnjene vrednosti teh formul spremenijo, ko je delovni list znova izračunan. V takem primeru znova uporabite razvrščanje, da dobite najnovejše rezultate.

  • Pred razvrščanjem razkrijte vrstice in stolpce. Skriti stolpci ne bodo premaknjeni pri razvrščanju stolpcev, skrite vrstice pa ne bodo premaknjene, ko razvrščate vrstice. Priporočamo vam, da pred razvrščanjem podatkov razkrijete skrite stolpce in vrstice.

  • Preverite, ali območnih nastavitev. Vrstni red, ki se razlikujejo glede na območne nastavitve. Prepričajte se, da imate ustrezna območnih nastavitev v Področne nastavitve ali Področne in jezikovne možnosti na nadzorni plošči v vašem računalniku.

  • Vklopite ali izklopite vrstico z glavo. Običajno je najbolje, da imate vrstico z glavo, ko razvrščate stolpec, saj tako lažje razumete pomen podatkov. Vrednost v glavi privzeto ni vključena v razvrščanje. Občasno boste morda morali vklopiti ali izklopiti glavo, tako da vrednost v glavi bo ali ne bo vključena v razvrščanje.

  • Če želite iz razvrščanja izključiti prvo vrstico podatkov, saj je naslov stolpca, pritisnite Alt + H, N, U. V pogovornem oknu Razvrščanje po meri , izberite potrditveno polje moji podatki imajo glave .

  • Če želite v razvrščanje vključiti prvo vrstico podatkov, ker ni naslov stolpca, pritisnite Alt + H, N, U. V pogovornem oknu Razvrščanje po meri , počistite potrditveno polje moji podatki imajo glave .

Filtriranje podatkov v tabeli

Ko podatke vnesete v tabelo, Excel samodejno doda spustnega menija za Samodejni filter za vsako glavo stolpca. V tem meniju za hitro filtriranje, lahko odprete. Če želite odstraniti spustnega menija samodejnega filtra naslov stolpca, izberite glavo in nato pritisnite Ctrl + Shift + L.

  1. V glavi tabele stolpca, ki ga želite filtrirati, pritisnite Alt + puščica dol puščično tipko. Samodejni filter, se odpre spustni meni. V pripovedovalca slišite: »Meni. ««)

  2. V meniju samodejnega filtriranja , če stolpec vsebuje številke, uporabite puščično tipko dol v Številski filtri in pritisnite tipko Enter. Če stolpec vsebuje besedilne vnose, premaknite Besedilni filtri in pritisnite tipko Enter. Podmeni, ki se odpre in slišite »Je enako. «

  3. Če želite premakniti na možnost filtriranja, s puščičnimi tipkami in pritisnite Enter. Odpre se pogovorno okno Samodejni filter po meri in slišite: »Pogovorno okno »samodejni filter po meri« . « (Govorca, boste slišali: »Samodejni filter po meri. «)

  4. Vnesite ali izberite pogoje filtriranja.

    Če želite na primer prikazati številke nad določenim zneskom, izberite Večje ali enako in nato v kombinirano polje vnesite želeno številko.

    Če želite filtrirati z dvema pogojema, vnesite pogoje za filtriranje v obe kombinirani polji, nato za oba pogoja izberite In, če želite, da bosta oba »TRUE«, in izberite Ali, če želite, da bo en izmed pogojev »TRUE«.

  5. Če želite zapreti pogovorno okno, pritisnite tipko Tab, dokler ne boste našli gumb v redu , in pritisnite tipko Enter.

Filtriranje podatkov v obsegu

  1. Izberite celice, ki jih želite filtrirati.

  2. Pritisnite Ctrl+Shift+L. Excel doda spustni meni Samodejno filtriranje v prvo celico v obsegu.

  3. Izberite celico s spustnega menija samodejnega filtra . Pritisnite Alt + puščica dol puščično tipko. Samodejni filter spustnem meniju, ki se odpre in slišite: »Priročnem meniju. « (Govorca, boste slišali: »Meni. ««)

  4. Do želenih možnosti filtriranja se lahko premaknete s puščičnimi tipkami in tabulatorko.

  5. Ko izberete, se s tabulatorko premaknite do gumba V redu in pritisnite tipko Enter.

Če želite počistiti filter, izberite katero koli celico v obsegu in pritisnite Ctrl+Shift+L.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje naslova tabele v Excelu

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje glav stolpcev v tabeli v Excelu

Bližnjice na tipkovnici in funkcijske tipke v Excelu za Windows

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Excelu

Nastavitev naprave za delo z dostopnostjo v storitvi Office 365

Naučite se krmariti po Excelu z dostopnimi funkcijami

V programu Excel za Android lahko z orodjem TalkBack, vgrajenim bralnikom zaslona v sistemu Android, razvrščate in filtrirate tabele. Razvrščanje je koristno za organizacijo in analizo podatkov. Filtriranje podatkov je zlasti uporabno, če delovni listi vsebujejo velike količine podatkov.

Opombe: 

  • Nove funkcije storitve Office 365 so izdane postopoma za naročnike na Office 365, zato te funkcije v vašem programu morda še niso na voljo. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije pridobite hitreje, si oglejte Kako pridobim najnovejše funkcije sistema Office 2016 za Office 365?

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate bralnik zaslona TalkBack, ki je vgrajen v sistem Android. Več informacij o uporabi bralnika zaslona TalkBack najdete v članku Dostopnost v sistemu Android.

  • V tej temi je predvideno, da to aplikacijo uporabljate v telefonu s sistemom Android. Nekateri ukazi za krmarjenje in poteze so morda drugačni za tablični računalnik s sistemom Android.

V tej temi

Razvrščanje podatkov v Excelu

Razvrščate lahko besedilne in številske podatke v Excelovem delovnem listu, da jih razporedite v določenem vrstnem redu, na primer od A do Ž ali od Ž do A, številke od najmanjše do največje ali od največje do najmanjše, ter datume in čase od starejših do novejših ali od novejših do starejših.

Opomba: Ko razvrščate podatke, ne morete obnoviti prvotne vrstnem redu.

  1. Tapnite kjer koli v Excelovem listu. Bralnik zaslona TalkBack napove izbrano celico.

  2. Podrsnite levo ali desno, da se pomaknete v stolpec, ki ga želite razvrstiti. Dvotapnite, da aktivirate izbiro.

  3. Za raziskovanje z dotikom počasi povlecite en prst po zgornjem delu zaslona, dokler bralnik zaslona TalkBack ne napove: »Gumb 'Več možnosti'.« Zdaj je fokus na gumbu in lahko dvignete prst.

  4. Če želite aktivirati gumb, dvotapnite kjer koli na zaslonu. TalkBack napove: »Meni z zavihki, izbrana možnost 'Osnovno'.« Na spodnjem delu zaslona z dvema prstoma večkrat podrsnite navzgor, dokler ne dosežete konca seznama. Bralnik zaslona TalkBack med podrsavanjem predvaja zvok, in utihne, ko dosežete konec seznama.

  5. Raziščite seznam, tako da z enim prstom povlečete na spodnjem delu zaslona. Medtem ko vlečete prst, bralnik zaslona TalkBack napove elemente seznama.

  6. Ko TalkBack napove: »Meni 'Razvrsti in filtriraj'«, dvignite prst in dvotapnite na zaslonu.

  7. Raziščite seznam, tako da z enim prstom povlečete na spodnjem delu zaslona. Medtem ko vlečete prst, bralnik zaslona TalkBack napove elemente seznama.

    • Izberite Razvrsti naraščajoče , če želite razvrstiti alfanumerični podatki, od A do Ž ali od najmanjšega do največjega ali če želite razvrstiti datume in ure, v starejši različici pozneje. Prijava talkBack: »Razvrsti naraščajoče preveriti zamenjavo. «

    • Izberite Razvrsti padajoče razvrščanje alfanumerični podatki, od Ž do A ali od največjega do najmanjšega ali razvrščanje datumov in ure, iz pozneje prej. Prijava talkback: »Razvrsti padajoče, preveriti zamenjavo. «

    Ko najdete želeno možnost, dvignite prst in nato dvotapnite. Elementi so ustrezno razvrščeni.

  8. Če se želite vrniti na delovni list, podrsnite desno, dokler ne slišite: »Preveri več uporabljati možnosti. « Zdaj izbran gumb »Več možnosti« , dvotapnite, da ga aktivirate.

Razvrščanje obsega celic

Če v delovnem zvezku obstajajo prazne celice, lahko najprej izberete obseg in ga nato razvrstite.

  1. V delovnem zvezku počasi povlecite en prst po zgornjem delu zaslona, dokler bralnik zaslona TalkBack ne napove: »Gumb 'Več možnosti'«. Zdaj je fokus na gumbu in lahko dvignete prst.

  2. Če želite aktivirati gumb, dvotapnite kjer koli na zaslonu. TalkBack napove: »Meni z zavihki, izbrana možnost 'Osnovno'.«

  3. Na spodnjem delu zaslona z dvema prstoma večkrat podrsnite navzgor, dokler ne dosežete konca seznama. Bralnik zaslona TalkBack med podrsavanjem predvaja zvok, in utihne, ko dosežete konec seznama.

  4. Raziščite seznam, tako da z enim prstom povlečete na spodnjem delu zaslona. Medtem ko vlečete prst, bralnik zaslona TalkBack napove elemente seznama.

  5. Ko TalkBack napove: »Izberi obseg«, dvignite prst in dvotapnite na zaslonu.

  6. Odpre se pogovorno okno Izbira celice ali obsega in fokus je v polju obsega. Vnesite obseg, ki ga želite izbrati, na primer »A1:C15« . Povlecite prst na zaslonu, dokler bralnika zaslona TalkBack ne napove: »Gumb 'V redu'«. Dvignite prst in dvotapnite. Obseg je zdaj izbran.

  7. Povlecite en prst po zgornjem delu zaslona, dokler bralnik zaslona TalkBack ne napove: »Gumb 'Več možnosti'«. Dvignite prst in dvotapnite, da aktivirate gumb.

  8. Raziščite seznam na spodnjem delu zaslona, tako da en prst povlečete po elementih. Ko TalkBack napove: »Meni 'Razvrsti in filtriraj'«, dvignite prst in dvotapnite na zaslonu.

  9. Raziščite seznam, tako da z enim prstom povlečete na spodnjem delu zaslona. Medtem ko vlečete prst, bralnik zaslona TalkBack napove elemente seznama.

    • Izberite Razvrsti naraščajoče , če želite razvrstiti alfanumerični podatki, od A do Ž ali od najmanjšega do največjega ali če želite razvrstiti datume in ure, v starejši različici pozneje. Prijava talkBack: »Razvrsti naraščajoče preveriti zamenjavo. «

    • Izberite Razvrsti padajoče razvrščanje alfanumerični podatki, od Ž do A ali od največjega do najmanjšega ali razvrščanje datumov in ure, iz pozneje prej. Prijava talkback: »Razvrsti padajoče, preveriti zamenjavo. «

    Ko najdete želeno možnost, dvignite prst in nato dvotapnite. Elementi so ustrezno razvrščeni.

Oblikovanje podatkov

Včasih boste morali podatke znova oblikovati, da dobite pravilne rezultate pri razvrščanju.

  1. Pomaknite se na celico ali stolpec, ki ga želite oblikovati. Dvotapnite, da aktivirate izbiro.

  2. Za raziskovanje z dotikom počasi povlecite en prst po zgornjem delu zaslona, dokler bralnik zaslona TalkBack ne napove: »Gumb 'Več možnosti'.« Zdaj je fokus na gumbu in lahko dvignete prst.

  3. Če želite aktivirati gumb, dvotapnite kjer koli na zaslonu. TalkBack napove: »Meni z zavihki, izbrana možnost 'Osnovno'.« Na spodnjem delu zaslona podrsajte navzgor z dvema prstoma, da se pomaknete po seznamu navzdol.

  4. Raziščite seznam, tako da z enim prstom povlečete na spodnjem delu zaslona. Medtem ko vlečete prst, bralnik zaslona TalkBack napove elemente seznama.

  5. Ko bralnik zaslona TalkBack napove: »Meni 'Oblika zapisa števil'«, dvignite prst in dvotapnite na zaslonu.

  6. Raziščite seznam, tako da z enim prstom povlečete na spodnjem delu zaslona. Medtem ko vlečete prst, bralnik zaslona TalkBack napove elemente seznama.

    Izbirate lahko med temi oblikami zapisa: Splošno, Številka, Valuta, Računovodsko, Datum, Ura, Odstotek, Ulomek, Znanstveno, Besedilo in Posebno. Ko najdete želeno obliko zapisa, dvignite prst in dvotapnite, da jo uporabite.

Namigi za odpravljanje težav pri razvrščanju

Če pri razvrščanju podatkov dobite nepričakovane rezultate, preverite to:

  • Če razvrščeni podatki vsebujejo eno ali več formul, se lahko vrnjene vrednosti teh formul spremenijo, ko je delovni list znova izračunan. V takem primeru jih znova razvrstite, da dobite najnovejše rezultate.

  • Skriti stolpci ne bodo premaknjeni pri razvrščanju stolpcev, skrite vrstice pa ne bodo premaknjene, ko razvrščate vrstice. Priporočamo vam, da pred razvrščanjem podatkov razkrijete skrite stolpce in vrstice. Za razkrivanje v Excelovem delovnem zvezku naredite to:

    1. Poiščite vrstico ali stolpec ob skritega stolpca ali vrstice. Prijava talkBack: »Zraven skritih celic. «

    2. Povlecite s prstom navzgor do glave stolpca ali levo do številke vrstice in dvignite prst. Dvotapnite, da izberete celoten stolpec ali vrstico.

    3. Da odprete meni, znova dvotapnite.

    4. Podrsnite desno, dokler ne zaslišite: »Gumb 'Razkrij'. « Dvotapnite, da razkrijete. Bralnik zaslona TalkBack napove trenutno mesto v delovnem zvezku in stolpec ali vrstica je razkrita.

  • Preverite območne nastavitve v telefonu. Razvrščanje rezultatov se lahko razlikuje glede na območne nastavitve.

Filtriranje podatkov v tabeli

Z vstavljanjem podatkov v tabelo v Excelu lahko uporabite filtre za hitro iskanje vrednosti, ki ustrezajo vašim pogojem.

  1. V Excelu povlecite prst na zaslonu, dokler ne dosežete tabele. Bralnik zaslona TalkBack napove izbrano celico.

  2. Podrsnite levo ali desno, da se pomaknete do glave tabele, ki jo želite filtrirati. Da poiščete glavo lahko tudi povlečete s prstom po zaslonu.

  3. Počasi povlecite en prst po zgornjem delu zaslona, dokler bralnik zaslona TalkBack ne napove: »Gumb 'Več možnosti'.« Zdaj je fokus na gumbu in lahko dvignete prst.

  4. Če želite aktivirati gumb, dvotapnite kjer koli na zaslonu. TalkBack napove: »Meni z zavihki, izbrana možnost 'Osnovno'.« Na spodnjem delu zaslona z dvema prstoma večkrat podrsnite navzgor, dokler ne dosežete konca seznama. Bralnik zaslona TalkBack med podrsavanjem predvaja zvok, in utihne, ko dosežete konec seznama.

  5. Raziščite seznam, tako da z enim prstom povlečete na spodnjem delu zaslona. Medtem ko vlečete prst, bralnik zaslona TalkBack napove elemente seznama.

  6. Ko TalkBack napove: »Meni 'Razvrsti in filtriraj'«, dvignite prst in dvotapnite na zaslonu.

  7. Raziščite seznam, tako da z enim prstom povlečete na spodnjem delu zaslona. Medtem ko vlečete prst, bralnik zaslona TalkBack napove elemente seznama. Ko se pomaknete do možnosti Prikaži gumbe za filter, dvignite prst in dvotapnite.

  8. Za vrnitev na delovni list povlecite s prstom po zgornjem delu zaslona, dokler bralnik zaslona TalkBack ne napove glave tabele.

  9. Podrsnite desno enkrat, da doseže gumb filtra. TalkBack prijava na mesto, kot so: »Stolpec nič, vrstico nič glavo, ni uporabljen filter« . Povlecite levo, da se premaknete na naslednji element. Prijava talkBack: »Uporabljenim filtrom. « Odpravi vaš prst in dvakrat tapnite.

  10. Odpre se meni za razvrščanje in filtriranje . Podrsnite desno, dokler TalkBack prijava »Filter elementov gumb« in dvakrat tapnite zaslon. Fokus je v iskalno polje. Dvotapnite aktivirati iskalno polje in da prikličete tipkovnice v spodnjem delu zaslona.

  11. Povlecite prst čez zaslonsko tipkovnico, da vnesete pogoje filtra.

  12. Ko končate, povlecite s prstom po zgornjem delu zaslona, dokler ne bralnik zaslona TalkBack ne napove ustreznega pogoja. Dvignite prst in dvotapnite za izbiro.

  13. Povlecite prst na zaslonu, dokler TalkBack ne napove: gumb Dokončano (v zgornjem desnem kotu). Dvignite prst in dvotapnite.

  14. Meni Filtriraj elemente se zapre in vrnete se v tabelo z izbranim pogojem filtra.

Glejte tudi

Uporaba storitve TalkBack za vstavljanje in urejanje tabele v Excelu za Android

Uporaba zunanje tipkovnice v Excelu za Android

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Excelu

Nastavitev naprave za delo s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v storitvi Office 365

Naučite se krmariti po Excelu z dostopnimi funkcijami

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Opomba: Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×