Uporaba bralnika zaslona za izvoz Accessove tabele v Excelov delovni zvezek

Uporaba bralnika zaslona za izvoz Accessove tabele v Excelov delovni zvezek

Glasno branje simbola z oznako vsebine bralnika zaslona. Ta tema opisuje uporabo bralnika zaslona z Officeom

Ta članek je del kompleta vsebine Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v sistemu Office in je namenjen osebam s težavami z vidom, ki z izdelki sistema Office uporabljajo bralnik zaslona. Bolj splošno pomoč najdete na domači strani podpore za Office.

Uporabite Access_1st_NoVer s tipkovnico in bralnikom zaslona, da izvozite podatke v obliko zapisa datoteke, ki jo Excel_generic lahko preberete. Testirali smo jo s pripovedovalcem, ČELJUSTjo in NVDA, lahko pa bi delali z drugimi bralniki zaslona, če bi upoštevali pogoste standarde in tehnike dostopnosti. Naučili se boste, kako lahko s čarovnikom za izvoz izvozite podatke, na primer tabelo, poizvedbo, obrazec, poročilo ali izbrane zapise v pogledu več zapisov, kot je podatkovni list, v Excel_generic združljiva datoteka.

Opombe: 

V tej temi

Priprava podatkov za izvoz

Preden izvozite podatke, si vzemite trenutek, da pregledate podatke in se odločite, kako ga želite izvoziti.

  • Prepričajte se, da podatki ne vsebujejo nobenih indikatorjev napak ali vrednosti napak. V nasprotnem primeru se lahko pojavijo težave med izvozom in ničelne vrednosti je mogoče vstaviti v Excel_generic celice delovnega lista. Če želite informacije o odpravljanju težav, glejte razdelek Odpravljanje težav z manjkajočimi in nepravilnimi vrednostmi pri izvozu podatkov v Excel.

  • Odločite se, ali želite izvoziti tabelo ali poizvedbo z njenim oblikovanjem ali brez njega. Ta odločitev vpliva na količino izvoženih podatkov in obliko prikaza podatkov. Če želite več informacij o rezultatih izvažanja oblikovanih in neoblikovanih podatkov, pojdite v razdelek Priprava na izvozpodatkov v Excel.

  • Izberite ciljni delovni zvezek in obliko zapisa datoteke. Če izvozite tabelo, poizvedbo, obrazec ali poročilo z oblikovanjem obstoječega delovnega zvezka, bo delovni zvezek prepisan.

    Opomba: Poročila se lahko izvozijo le v starejši obliki zapisa datoteke *. xls in ne v obliki zapisa» novejša datoteka *. xlsx «.

Izvoz podatkov

Ko izvozite obrazec, poročilo ali podatkovni list, ki vsebuje podobrazce, podporočila ali podatkovne podliste, je izvožen samo glavni obrazec, poročilo ali podatkovni list. Postopek izvoza morate ponoviti za vsak podobrazec, podporočilo in podatkovni podlist, ki ga želite izvoziti v Excel_generic.

Z enim izvozom lahko izvozite samo en predmet zbirke podatkov. Vendar pa lahko v Excel_generic spojite več delovnih listov, ko dokončate posamezne izvozne operacije.

Če nimate pripravljenega delovnega zvezka, bo ustvarjen med izvozom. Podatki so vedno dodani na nov delovni list.

Access_1st_NoVer trenutno ne podpira izvoza makrov ali modulov v Excel_generic.

  1. Če ste pripravljeni na ciljni Excel_generic delovni zvezek, ga zaprite.

  2. Premaknite se do izvorne zbirke podatkov in izberite predmet, ki ga želite izvoziti.

    Če je predmet tabela, poizvedba ali obrazec in želite izvoziti le del podatkov, odprite predmet v pogledu podatkovnega lista in izberite želene zapise. Če želite navodila, glejte odpiranje predmeta v pogledu podatkovnega lista.

    Opomba: Dela poročila ne morete izvoziti. Lahko pa izberete ali odprete tabelo ali poizvedbo, na kateri temelji poročilo, in nato izvozite del podatkov v tem predmetu.

  3. Če želite zagnati čarovnika za izvoz za Excel_generic izvoz, pritisnite ALT + X, X. Odpre se pogovorno okno izvoz – preglednica v Excelu .

  4. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite med izvozom ustvariti novo preglednico, pritisnite ALT + F, da premaknete fokus na polje z besedilom ime datoteke . Access_1st_NoVer predlaga ime izvornega predmeta kot ime datoteke za izvoženo datoteko. Če želite spremeniti ime, izbrišite predlagano ime in vnesite novo ime.

    • Če imate obstoječo datoteko Excel_generic, ki ji želite izvoziti podatke, pritisnite ALT + R, da odprete pogovorno okno shranjevanje datotek , in poiščite želeno datoteko. Ko ste v datoteki, pritisnite tipko ENTER, da jo izberete. Pogovorno okno se zapre, fokus pa se vrne v pogovorno okno izvoz – Excelova preglednica .

  5. Pritisnite Alt + T, da premaknete fokus na seznam oblika zapisa datoteke . Zaslišite trenutno obliko zapisa. Če želite izbrati želeno obliko zapisa datoteke, pritisnite preslednico, da razširite seznam, nato pa pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite želene oblike zapisa, in pritisnite tipko ENTER, da jo izberete.

  6. Če izvažate tabelo ali poizvedbo in želite izvoziti oblikovane podatke, pritisnite ALT + W, da se premaknete na in izberite Izvozi podatke z možnostjo oblikovanja in postavitve .

    Opomba: Če izvažate obrazec ali poročilo, je ta možnost privzeto izbrana in je ne morete preklicati.

  7. Če želite, da se ciljni Excel_generic delovni zvezek samodejno odpre po izvozu, pritisnite ALT + A, da se premaknete na in izberite Odpri ciljno datoteko, ko je postopek izvoza končan .

  8. Če je izvorni predmet odprt in ste izbrali enega ali več zapisov v pogledu pred začetkom izvoza, in to so zapisi, ki jih želite izvoziti, pritisnite ALT + S, da se premaknete na in izberete možnost Izvozi le izbrane zapise . Če želite izvoziti vse zapise, ki so prikazani v pogledu, ne izberite te možnosti.

    Opomba: Če ni izbran noben zapis, ta možnost ni na voljo.

  9. Če želite zagnati izvoz, pritiskajte tabulatorko, dokler se ne pomaknete do gumba v redu , in pritisnite tipko ENTER.

  10. Če je bil izvoz uspešen, vas Access_1st_NoVer pozove, da shranite korake izvoza, da jih hitro ponovite brez čarovnika za izvoz. Če želite izbrati to možnost, pritisnite ALT + V. Če želite datoteko poimenovati, pritisnite ALT + A in vnesite ime datoteke. Če želite shraniti datoteko s koraki, pritisnite ALT + S.

    Če izvoz spodleti zaradi napake, Access_1st_NoVer prikaže sporočilo, ki opisuje vzrok napake.

    Če ste izbrali samodejno odpiranje ciljnega Excel_generic delovnega zvezka, pritisnite ALT + TAB, dokler ne zaslišite imena delovnega zvezka, in preglejte njeno vsebino.

Odpiranje predmeta v pogledu podatkovnega lista

Če je predmet, ki ga želite izvoziti, tabela, poizvedba ali obrazec in želite izvoziti le del podatkov, morate odpreti predmet v pogledu podatkovnega lista , če želite izbrati želene zapise.

  1. Pomaknite se do predmeta v drevesu za krmarjenje.

  2. Ko ste na predmetu, pritisnite SHIFT + F10, da odprete priročni meni.

  3. V meniju pritiskajte tabulatorko, dokler ne dosežete možnosti pogleda podatkovnega lista , in pritisnite tipko ENTER, da jo izberete. Predmet se odpre v pogledu podatkovnega lista.

    Če možnost pogled podatkovnega lista ni na voljo, morate omogočiti pogled predmeta. Če želite navodila, glejte Omogočanje pogleda podatkovnega lista za predmet.

Omogočanje pogleda podatkovnega lista za predmet

  1. Ko ste na predmetu v drevesu za krmarjenje, pritisnite SHIFT + F10, da odprete priročni meni.

  2. V meniju pritisnite D, da odprete pogled načrta.

  3. V pogledu načrtapritisnite F4, da odprete podokno» list z lastnostmi «.

  4. Enkrat pritisnite tipko F6. Fokus se premakne v vrstico z lastnostmi v podoknu» list z lastnostmi «. Zaslišite številko vrstice, ki ji sledi vsebina celice lastnosti.

  5. Če želite premakniti fokus na spustni seznam vrste izbora , pritiskajte tipki SHIFT + TAB, dokler ne zaslišite» celotno polje «, ki mu sledi trenutna vrednost in» kombinirano urejanje «. Če je trenutna vrednost obrazec, lahko nadaljujete z naslednjim korakom. Sicer pritisnite ALT + puščično tipko dol, da razširite seznam, nato pa pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite» Form «(obrazec), in pritisnite tipko ENTER, da jo izberete.

  6. V podoknu lista z lastnostmi pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite trenutno izbranega elementa zavihka, na primer» element zavihka» podatki «, izbran. Če je trenutni zavihek» oblika «, lahko nadaljujete z naslednjim korakom. V nasprotnem primeru pritiskajte puščično tipko levo ali desno, dokler ne zaslišite:» element zavihka» Oblikuj «. Prikažejo se lastnosti zavihka oblika .

  7. Na zavihku oblika pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite:» vrstica štiri, ne, strnjeno. « Fokus je v lastnosti» Dovoli pogled podatkovnega lista «. Če želite lastnost nastaviti na da, pritisniteALT + puščično tipko dol, nato pa enkrat pritisnite tipko s puščico gor in pritisnite tipko ENTER, da izberete novo vrednost.

  8. Če želite zapreti podokno z lastnostmi , pritisnite F4.

  9. Če želite izbrani predmet odpreti v pogledu podatkovnega lista, pritisnite ALT + J, D, W in nato H.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje tabel v Accessovih namiznih zbirkah podatkov

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje poizvedbe v Accessovih namiznih zbirkah podatkov

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje obrazca v Accessovih namiznih zbirkah podatkov

Uporaba bralnika zaslona za izvoz Accessove tabele v besedilno datoteko

Bližnjice na tipkovnici za Access

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in krmarjenje po Accessu

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×