Uporaba bralnika zaslona za izvoz Accessove tabele v besedilno datoteko

Uporaba bralnika zaslona za izvoz Accessove tabele v besedilno datoteko

Glasno branje simbola z oznako vsebine bralnika zaslona. Ta tema opisuje uporabo bralnika zaslona z Officeom

Ta članek je del kompleta vsebine Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v sistemu Office in je namenjen osebam s težavami z vidom, ki z izdelki sistema Office uporabljajo bralnik zaslona. Bolj splošno pomoč najdete na domači strani podpore za Office.

Uporabite Access s tipkovnico in bralnikom zaslona za izvoz podatkov iz namizne zbirke podatkov Access v besedilno datoteko (*. txt). Testirali smo jo s pripovedovalcem, ČELJUSTjo in NVDA, lahko pa bi delali z drugimi bralniki zaslona, če bi upoštevali pogoste standarde in tehnike dostopnosti. Naučili se boste, kako lahko s čarovnikom za izvoz izvozite podatke, na primer tabelo, poizvedbo, obrazec, poročilo ali izbrane zapise v pogledu več zapisov, kot je podatkovni list, v datoteko s čistim sporočilom, ki omogoča uporabo podatkov v drugih aplikacijah, ki ne podpirajo Access podatkov neposredno.

Opombe: 

V tej temi

Priprava podatkov za izvoz

Preden izvozite podatke, si vzemite trenutek, da pregledate podatke in se odločite, kako ga želite izvoziti.

  • Prepričajte se, da podatki ne vsebujejo nobenih indikatorjev napak ali vrednosti napak. V nasprotnem primeru se lahko pojavijo težave med izvozom in ničelne vrednosti se lahko prikažejo v besedilni datoteki. Če želite informacije o odpravljanju težav, glejte razdelek Odpravljanje težav z manjkajočimi in nepravilnimi vrednostmi v besedilni datoteki pri izvozu podatkov v besedilno datoteko.

  • Izberite ciljno besedilno datoteko in kodiranje besedila. Če izvozite tabelo, poizvedbo, obrazec ali poročilo z oblikovanjem obstoječe besedilne datoteke, bo datoteka prepisana. Obstoječi besedilni datoteki ne morete dodati podatkov.

Izvoz podatkov z oblikovanjem in postavitvijo

Ko izvozite obrazec, poročilo ali podatkovni list, ki vsebuje podobrazce, podporočila ali podatkovne podliste, je izvožen samo glavni obrazec, poročilo ali podatkovni list. Postopek izvoza morate ponoviti za vsak podobrazec, podporočilo in podatkovni podlist, ki ga želite izvoziti v besedilno datoteko.

Z enim izvozom lahko izvozite samo en predmet zbirke podatkov.

Ko izvozite podatke z oblikovanjem in postavitvijo v besedilno datoteko, Access poskuša znova ustvariti postavitev tabele s pomišljajem (-) in navpičnim paličnim (|) znakom.

  1. Ko odprete izvorno zbirko podatkov, se premaknite v podokno za krmarjenje tako, da pritisnete tipko F6, dokler ne zaslišite» podokno za krmarjenje «ali ime predmeta Access.

  2. Če želite izbrati predmet, ki ga želite izvoziti, pritisnite tabulatorko, da se premaknete na seznam predmetov, in nato uporabite puščične tipke gor in dol, da se pomaknete do želenega predmeta.

    Če je predmet tabela, poizvedba ali obrazec in želite izvoziti le del podatkov, odprite predmet v pogledu podatkovnega lista in izberite želene zapise.

    Opombe: 

    • Dela poročila ne morete izvoziti. Lahko pa izberete ali odprete tabelo ali poizvedbo, na kateri temelji poročilo, in nato izvozite del podatkov v tem predmetu.

    • Če želite odpreti predmet v pogledu podatkovnega lista, ko ste na predmetu v drevesu za krmarjenje, pritisnite tipko ENTER, da ga odprete. Pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite» vrstica stanja «in ime trenutnega pogleda. Pritiskajte puščično tipko desno ali levo, dokler ne zaslišite» pogled podatkovnega lista «, in nato pritisnite tipko ENTER, da izberete.

      Če možnost pogled podatkovnega lista ni na voljo, morate omogočiti pogled predmeta. Če želite navodila, glejte Omogočanje pogleda podatkovnega lista za predmet.

  3. Če želite zagnati čarovnika za izvoz besedilne datoteke, pritisnite ALT + X, T. Prikaže se pogovorno okno Datoteka za izvoz – besedilo .

  4. V pogovornem oknu naredite nekaj od tega:

    • Če želite podatke izvoziti v novo besedilno datoteko, pritisnite ALT + F, da premaknete fokus na polje z besedilom» ime datoteke « . Access predlaga ime izvornega predmeta kot ime datoteke za izvoženo datoteko. Če želite spremeniti ime, izbrišite predlagano ime in vnesite novo ime.

    • Če imate obstoječo besedilno datoteko, v katero želite izvoziti podatke, pritisnite ALT + R, da odprete pogovorno okno Shrani datoteko in poiščite želeno datoteko. Ko ste v datoteki, pritisnite tipko ENTER, da jo izberete. Pogovorno okno se zapre, fokus pa se vrne v pogovorno okno izvoz – datoteka z besedilom .

  5. Če izvažate tabelo ali poizvedbo, pritisnite ALT + W, da se premaknete na in izberete možnost Izvozi podatke z možnostjo oblikovanja in postavitve .

    Opomba: Če izvažate obrazec ali poročilo, je ta možnost vedno izbrana in je ne morete preklicati.

  6. Če želite, da se ciljna besedilna datoteka samodejno odpre po izvozu dokončanega, pritisnite ALT + A, da se premaknete na in izberite Odpri ciljno datoteko, ko je postopek izvoza končan .

  7. Če je izvorni predmet odprt in če ste izbrali enega ali več zapisov v pogledu pred začetkom izvoza, in to so zapisi, ki jih želite izvoziti, pritisnite ALT + S, da se premaknete na in izberete možnost Izvozi le izbrane zapise . Če želite izvoziti vse zapise, ki so prikazani v pogledu, ne izberite te možnosti.

    Opomba: Če ni izbran noben zapis, ta možnost ni na voljo.

  8. Če želite potrditi izbor in začeti izvažati, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» v redu «, nato pa pritisnite tipko ENTER, da jo izberete.

    Če besedilna datoteka, ki ste jo določili, že obstaja, vas Access vpraša, ali želite zamenjati obstoječo datoteko. Če želite prepisati datoteko, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite» da «(da), in pritisnite tipko ENTER, da jo izberete.

    Prikaže se pogovorno okno» Kodiraj kot «.

  9. Če želite izbrati kodiranje besedila in datoteko izvoziti, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite želenega kodiranja, in nato pritisnite tipko ENTER, da jo izberete.

  10. Če je bil izvoz uspešen, vas Access pozove, da shranite korake izvoza, da jih hitro ponovite brez čarovnika za izvoz. Če želite izbrati to možnost, pritisnite ALT + V. Če želite poimenovati izvozne korake, pritisnite ALT + A in vnesite ime izvoznega postopka. Če želite shraniti korake izvoza, pritisnite ALT + S.

    Če postopek izvoza spodleti zaradi napake, Access prikaže sporočilo, ki opisuje vzrok napake.

    Če ste izbrali, da odprete ciljno datoteko, lahko zdaj pregledate rezultate izvoza v privzetem urejevalniku besedila v računalniku.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje tabel v Accessovih namiznih zbirkah podatkov

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje poizvedbe v Accessovih namiznih zbirkah podatkov

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje obrazca v Accessovih namiznih zbirkah podatkov

Uporaba bralnika zaslona za izvoz Accessove tabele v Excelov delovni zvezek

Bližnjice na tipkovnici za Access

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in krmarjenje po Accessu

Tehnična podpora za osebe s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×