Uporaba čarovnika za povezavo podatkov za uvoz podatkov v Word

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Obstaja svet podatkov izven programa Microsoft Word, ki jih lahko uporabite v Wordu, vendar kako uvoziti podatke in varno? To je vse o oblikovanju desno povezav.

Uporaba čarovnika za povezavo podatkov za uvoz zunanjih podatkov

V Microsoft Wordu, uvozite zunanje podatke z uporabo spajanja dokumentov. Če želite ustvariti nabor dokumentov, na primer tipsko pismo, ki je poslano več strankam ali list z nalepkami z naslovi za počitnice kartico pošiljanje s spajanjem. Lahko uvozite besedilne datoteke, Excelovih delovnih listih, in Accessovih tabel ali poizvedb neposredno, ne da bi uporabili datoteko za povezavo. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje spajanja dokumentov.

Uvoz besedilne datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejico (CSV) (.csv) je enostavno. Če besedilno datoteko, ki je datoteko .csv, ki ne uporablja znak za ločilo seznama, ki je določena v vašem računalniku, ali če besedilno datoteko ni datoteko .csv, lahko z datoteko Schema.ini določite obliko zapisa datoteke pravilna.

Uvažanje datotek

  1. Na zavihku pošiljanje v skupini Začni spajanje dokumentov kliknite Izbiranje prejemnikov > Uporabi obstoječi seznam.

    Slika Wordovega traku

  2. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov , naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti obstoječo datoteko .odc, dvokliknite datoteko .odc. Uvozite podatke in ste končali.

    • Če želite ustvariti novo datoteko .odc, kliknite Nov virin nato sledite vsak korak postopka.

      Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.

  3. Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov na strani, kliknite Drugo/dodatno.

    Prikaže se pogovorno okno Lastnosti podatkovne povezave .

    Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite pomoč.

  4. Na zavihku ponudnika , izberite Ponudnika OLE DB Microsoft Jet 4.0in nato kliknite naprej.

  5. Na zavihku povezave v pogovornem oknu Izberite ali vnesite ime zbirke podatkov vnesite celotno pot do mape, ki vsebuje besedilno datoteko.

    Če želite pomoč, poiščite mapo, kliknite gumb Prebrskaj zraven polja.

  6. Kliknite zavihek vse , izberite Razširi lastnostiin nato kliknite Urejanje vrednosti.

  7. V pogovornem oknu Lastnosti vrednost vnesite nekaj od tega:

    • Če besedilna datoteka vsebuje glave stolpcev, vnesite besedilo; HDR = Yes.

    • Če besedilno datoteko, ki nima glav stolpcev, vnesite besedilo; HDR = ne.

  8. Kliknite V redu.

  9. Če želite zagotoviti, da ste vnesli pravilne podatke, kliknite zavihek povezave in nato kliknite Preskusi povezavo.

  10. Naredite eno od tega:

    • Če prejmete sporočilo o napaki, znova preveri vrednosti, ki ste jih vnesli v prejšnjih korakih.

    • Če se prikaže sporočilo »testna povezava je bilo uspešno« , kliknite v redu.

  11. Kliknite V redu.

    Čarovnik za povezavo podatkov se ponovno pojavi.

  12. Na strani Izberite zbirko podatkov in tabelo , v stolpcu ime izberite besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti, in kliknite naprej.

  13. Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in Dokončaj strani, v polje Ime datoteke vnesite ime za datoteko .odc in nato kliknite Dokončaj.

    Če želite spremeniti mesto mape, ki je mapa Moji viri podatkov privzeto, kliknite Prebrskaj.

  14. Po želji lahko naredite datoteko za povezavo bolj vidno, lahko vnesete dodatne informacije v polja Opis, Prijazno imein Ključnih besed za iskanje .

Če želite določiti v drugem seznamu ločilo znak ali besedilni obliki zapisa uporabite Schema.ini datoteke

Datoteka Schema.ini je besedilna datoteka, ki vsebuje vnose, ki prepišejo privzete nastavitve za gonilnik besedila v registru sistema Windows. Na splošno, če želite uporabiti datoteke Schema.ini, morate naredite to:

  • Shranjevanje datoteke Schema.ini v isti mapi kot besedilno datoteko, ki jo uvažate.

  • Ime datoteke Schema.ini.

  • V prvi vrstici datoteke Schema.ini, vnesite ime besedilne datoteke, ki ga želite povezati, med oklepaje.

  • Dodajte dodatne informacije, če želite določiti drug besedilne datoteke.

V spodnjih razdelkih prikaz najpogostejših primerov uporabe Schema.ini datoteke.

Primer: Določite znak podpičje (;) kot ločilo

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Primer: Določite tabulatorja kot ločilo

[Products.txt] Format=TabDelimited

Primer: Določite datoteke z nespremenljivo širino

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Vrh strani Na vrh odseka

Uvoz besedilne datoteke z uporabo ODBC gonilnik je najmanj v dveh korakih. Najprej, po potrebi določi uporabnik DSN v vašem računalniku za besedilo gonilnika ODBC. Drugi, uvozite besedilne datoteke z DSN uporabnika. Če besedilno datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico (CSV) datoteko, ki ne uporablja znak za ločilo seznama, ki je določena v vašem računalniku, ali če besedilno datoteko ni datoteko .csv, lahko z datoteko Schema.ini določite obliko zapisa datoteke pravilna.

Določanje DSN uporabnika

  1. Odprite nadzorno ploščo in nato kliknite sistem in varnost > Skrbniška orodja > Virov podatkov ODBC (32-bitni) ali Virov podatkov ODBC (64-bitna različica). \

  2. V pogovornem oknu Skrbnik vira podatkov ODBC , na zavihku DSN uporabnika , kliknite Dodaj.

  3. V pogovornem oknu Ustvarjanje novega vira podatkov izberite Microsoft besedilo gonilnik (*.txt; *.csv)in nato kliknite Dokončaj.

    Prikaže se pogovorno okno Nastavitev ODBC besedilo .

  4. Vnesite ime v Ime vira podatkov.

  5. Počistite potrditveno polje Uporabi trenutni imenik .

  6. « Izberite imenik

  7. V pogovornem oknu Izberite imenik poiščite mapo, ki vsebuje besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti, se prepričajte, da besedilno datoteko, ki se prikaže na seznamu pod poljem Ime datoteke in nato kliknite v redu.

  8. Dvakrat kliknite V redu.

Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite pomoč.

Uvažanje datotek

  1. Na zavihku pošiljanje v skupini Začni spajanje dokumentov kliknite Izbiranje prejemnikov > Uporabi obstoječi seznam.

    Slika Wordovega traku

  2. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov , naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti obstoječo datoteko .odc, dvokliknite datoteko .odc. Uvozite podatke in ste končali.

    • Če želite ustvariti novo datoteko .odc, kliknite Nov virin nato sledite vsak korak postopka.

      Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.

  3. Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite ODBC DSN.

  4. Vzpostavi povezavo z virom podatkov ODBC strani, izberite DSN uporabnika, ki ste ga pravkar ustvarili, in kliknite naprej.

  5. Na strani Izberite zbirko podatkov in tabelo , izberite besedilno datoteko v stolpcu ime in kliknite naprej.

  6. Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in Dokončaj strani, v polje Ime datoteke vnesite ime za datoteko .odc in nato kliknite Dokončaj.

    Če želite spremeniti mesto mape, ki je mapa Moji viri podatkov privzeto, kliknite Prebrskaj.

  7. Po želji lahko naredite datoteko za povezavo bolj vidno, lahko vnesete dodatne informacije v polja Opis, Prijazno imein Ključnih besed za iskanje .

Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite pomoč.

Če želite določiti v drugem seznamu ločilo znak ali besedilni obliki zapisa uporabite Schema.ini datoteke

Datoteka Schema.ini je besedilna datoteka, ki vsebuje vnose, ki prepišejo privzete nastavitve za gonilnik besedila v registru sistema Windows. Na splošno, če želite uporabiti datoteke Schema.ini, morate naredite to:

  • Shranjevanje datoteke Schema.ini v isti mapi kot besedilno datoteko, ki jo uvažate.

  • Ime datoteke Schema.ini.

  • V prvi vrstici datoteke Schema.ini, vnesite ime besedilne datoteke, ki ga želite povezati, med oklepaje.

  • Dodajte dodatne informacije, če želite določiti drug besedilne datoteke.

V spodnjih razdelkih prikaz najpogostejših primerov uporabe Schema.ini datoteke.

Primer: Določite naslov stolpca

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Primer: določite podpičje znakov (;) kot ločilo

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Primer: Določite tabulatorja kot ločilo

[Products.txt] Format=TabDelimited

Primer: Določite datoteke z nespremenljivo širino

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Vrh strani Na vrh odseka

  1. Na zavihku pošiljanje v skupini Začni spajanje dokumentov kliknite Izbiranje prejemnikov > Uporabi obstoječi seznam.

    Slika Wordovega traku

  2. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov , naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti obstoječo datoteko .odc, dvokliknite datoteko .odc. Uvozite podatke in ste končali.

    • Če želite ustvariti novo datoteko .odc, kliknite Nov virin nato sledite vsak korak postopka.

      Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.

  3. Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov na strani, kliknite Microsoft SQL Server.

  4. Vzpostavljanje povezave s strežnikom zbirke podatkov na strani, naredite to:

    • Vnesite ime strežnika zbirke podatkov v polje Ime strežnika .

      Če je zbirka podatkov v vašem računalniku, vnesite (lokalno).

    • V razdelku poverilnice za prijavonaredite nekaj od tega:

      • Če želite uporabiti Windows uporabniško ime in geslo, kliknite Uporabi preverjanje pristnosti sistema Windows.

      • Če želite uporabiti zbirko podatkov uporabniško ime in geslo, kliknite uporabi to uporabniško ime in gesloin vnesite zbirke podatkov uporabniško ime in geslo v ustrezna polja.

  5. Kliknite Naprej.

  6. Na strani Izbiranje zbirke podatkov in tabele , v polju zbirke podatkov izberite zbirko podatkov, izberite tabelo, pogled ali uporabniško določenih funkcij v stolpcu ime in kliknite naprej.

  7. Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in Dokončaj strani, v polje Ime datoteke vnesite ime za datoteko .odc in nato kliknite Dokončaj.

    Če želite spremeniti mesto mape, ki je mapa Moji viri podatkov privzeto, kliknite Prebrskaj.

  8. Po želji lahko naredite datoteko za povezavo bolj vidno, lahko vnesete dodatne informacije v polja Opis, Prijazno imein Ključnih besed za iskanje .

Vrh strani Na vrh odseka

Uvoz podatkov iz zbirke podatkov strežnika SQL Server s programom ODBC gonilnik poteka v dveh korakih. Prvič, če je potrebno, določite DSN uporabnika v vašem računalniku za gonilnika ODBC. Drugi, uvozite podatke iz zbirke podatkov strežnika SQL Server.

Določanje DSN uporabnika

  1. Odprite nadzorno ploščo in nato kliknite sistem in varnost > Skrbniška orodja > virov podatkov ODBC (32-bitni) ali virov podatkov ODBC (64-bitna različica).

  2. V pogovornem oknu Skrbnik zbirke podatkov ODBC , izberite zavihek DSN uporabnika in nato kliknite Dodaj.

  3. V pogovornem oknu Ustvarjanje novega vira podatkov izberite Strežnik SQL Serverin nato kliknite Dokončaj.

    Prikaže se pogovorno okno Ustvari nov vir podatkov za SQL Server .

  4. V polje ime vnesite ime vira podatkov.

  5. Po želji lahko v polje Opis vnesite opis vira podatkov.

  6. V polje strežnik vnesite ime strežnika zbirke podatkov.

    Če je zbirka podatkov v vašem računalniku, vnesite (lokalno).

  7. Kliknite Naprej.

  8. V razdelku Kako strežnika SQL Server preveriti pristnost prijavni ID?, naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti Windows uporabniško ime in geslo, kliknite s sistemom Windows NT preverjanje pristnosti z ID za prijavo v omrežje.

    • Če želite uporabiti zbirko podatkov uporabniško ime in geslo, kliknite preverjanje pristnosti s strežnika SQL Server z uporabo prijavni ID in geslo, ki jih vnese uporabnikin vnesite zbirke podatkov prijavni ID in geslo v ustrezna polja.

  9. Dvakrat kliknite naslednji , in nato kliknite Dokončaj.

  10. Če želite zagotoviti, da ste vnesli pravilne podatke, kliknite Preizkusi vir podatkov.

  11. Naredite eno od tega:

    • Če prejmete sporočilo o napaki, znova preveri vrednosti, ki ste jih vnesli v prejšnjih korakih.

    • Če se prikaže sporočilo »Preskusi uspešno! «, kliknite v redu.

  12. Dvakrat kliknite V redu.

Če želite več informacij o različnih možnostih v različnih pogovornih oknih, kliknite pomoč.

Uvoz podatkov iz zbirke podatkov strežnika SQL Server

  1. Na zavihku pošiljanje v skupini Začni spajanje dokumentov kliknite Izbiranje prejemnikov > Uporabi obstoječi seznam.

    Slika Wordovega traku

  2. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov , naredite nekaj od tega:

    • Če želite uporabiti obstoječo datoteko .odc, dvokliknite datoteko .odc. Uvozite podatke in ste končali.

    • Če želite ustvariti novo datoteko .odc, kliknite Nov virin nato sledite vsak korak postopka.

      Prikaže se čarovnik za povezavo podatkov.

  3. Na strani Dobrodošli v čarovniku za povezavo podatkov kliknite ODBC DSN.

  4. Na strani vzpostavi povezavo z virom podatkov ODBC , izberite ime vira podatkov, ki ste ga določili v prejšnjem razdelku, in kliknite naprej.

  5. Na strani Izbiranje zbirke podatkov in tabele , v polju zbirke podatkov izberite zbirko podatkov, izberite tabelo, pogled ali funkcijo v stolpcu ime in kliknite naprej.

  6. Shranjevanje datoteke za povezavo podatkov in Dokončaj strani, v polje Ime datoteke vnesite ime za datoteko .odc in nato kliknite Dokončaj.

    Če želite spremeniti mesto mape, ki je mapa Moji viri podatkov privzeto, kliknite Prebrskaj.

  7. Po želji lahko naredite datoteko za povezavo bolj vidno, lahko vnesete dodatne informacije v polja Opis, Prijazno imein Ključnih besed za iskanje .

Vrh strani Na vrh odseka

Na vrh strani

Glejte tudi

Pregled podatkovnih povezav v pisarni

Uporaba čarovnika za povezavo podatkov za uvoz podatkov v programu Publisher

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×