Formule in funkcije

Funkcija SUM

SUM (funkcija SUM)

S funkcijo SUM, eno od funkcij matematike in trigonometrije, seštejete vrednosti. Seštejete lahko posamezne vrednosti, sklice celic, obsege ali mešanico vseh treh.

Primer:

  • =SUM(A2:A10)

  • =SUM(A2:A10, C2:C10)

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

SUM(število1,[število2],...)

Ime argumenta

Opis

število1    (obvezno)

Prvo število, ki ga želite dodati. Število je lahko na primer 4, sklic na celico npr. B6 ali obseg celice, kot je B2:B8.

number2-255    (izbirno)

Drugo število, ki ga želite dodati. Na ta način lahko navedete največ 255 števil.

V tem razdelku je govora o najboljših praksah za delo s funkcijami SUM. Večino tega je mogoče uporabiti tudi za delo z drugimi funkcijami.

Način =1+2 ali =A+B – medtem ko lahko vnesete =1+2+3 ali =A1+B1+C2 in dobite popolnoma natančne rezultate, so ti načini pomanjkljivi zaradi teh razlogov:

  1. Tipkarske napake – predstavljajte si, da morate vnesti več in/ali veliko večje vrednosti, kot je na primer:

    • =14598.93+65437.90+78496.23

    Nato pa preverite, ali so vaši vnosi pravilni. Veliko lažje je te vrednosti vnesti v posamezne celice, nato pa uporabiti formulo SUM. Poleg tega lahko oblikujete vrednosti, ko so v celicah. Tako omogočite, da so bolj berljive kot v formuli.

    Namesto zakodiranja vrednosti v formule uporabite funkcijo SUM.  Formula v celici D5 je =SUM(D2:D4)
  2. #VALUE! napake v sklicevanem besedilu namesto številkah

    Če uporabite takšno formulo:

    • =A1+B1+C1 ali =A1+A2+A3

    Primer slabo sestavljene formule.  Formula v celici D2 je =A2+B2+C2

    Vaša formula se lahko prelomi, če so v sklicevanih celicah neštevilske vrednosti (besedilo), kar vrne napako #VALUE!. Funkcija SUM prezre besedilne vrednosti in vrne vsoto le številskih vrednosti.

    Pravilna zgradba formule.  Namesto formule =A2+B2+C2 je v celici D2 formula =SUM(A2:C2)
  3. Napaka #SKLIC! zaradi brisanja vrstic ali stolpcev

    Napaka #REF! zaradi brisanja stolpca.  Formula se je spremenila v =A2+#REF!+B2

    Če izbrišete vrstico ali stolpec, formula ne bo posodobljena tako, da bo izključila izbrisano vrstico, in bo vrnila napako #REF!, funkcija SUM pa bo samodejno posodobljena.

    Funkcija SUM se samodejno prilagodi glede na vstavljene ali izbrisane vrstice in stolpce
  4. Formule ne bodo posodobile sklicev, ko vstavite vrstice ali stolpce

    Formule =A+B+C se ne posodobijo, če dodate vrstice

    Če vstavite vrstico ali stolpec, se formula ne bo posodobila tako, da bo vključevala dodano vrstico. Funkcija SUM se bo posodobila samodejno (dokler niste zunaj obsega, sklicevanega v formuli). To je zlasti pomembno, če pričakujete, da bo formula posodobljena, vendar se ta ne posodobi. V takem primeru dobite nepopolne rezultate, ki jih morda ne boste ujeli.

    Primer prikazuje formulo SUM, ki se samodejno razširi iz =SUM(A2:C2) v =SUM(A2:D2), ko je vstavljen stolpec
  5. Funkcija SUM s posameznimi sklici celic in obsegi

    Če uporabite formulo, podobno tej:

    • =SUM(A1,A2,A3,B1,B2,B3)

    Ta formula je enako dovzetna za napake, ko vstavljate ali brišete vrstice znotraj sklicevanega obsega zaradi istih razlogov. Veliko bolje je, da uporabite posamezne obsege:

    • =SUM(A1:A3,B1:B3)

    Ta oblika bo posodobljena, ko boste dodajali ali brisali vrstice.

Težava

Vzrok težave

Funkcija SUM ne pokaže rezultata, temveč znake #####.

Preverite širino stolpca. Znaki ##### običajno pomenijo, da je stolpec preozek in ni mogoče prikazati rezultata formule.

Funkcija SUM ne prikaže rezultata, temveč samo formulo v obliki besedila.

Preverite, ali je celica morda oblikovana kot besedilo. Izberite zadevno celico ali obseg, nato pa s kombinacijo Ctrl+1 prikličite pogovorno okno za oblikovanje celic, kliknite zavihek Število, nato pa izberite želeno obliko zapisa. Če je bila celica oblikovana kot besedilo in se ne spremeni po tem, ko spremenite obliko, boste morali spremembo oblike morda vsiliti s kombinacijo F2 > Enter.

Moja funkcija SUM se ne posodobi.

Poskrbite, da bo možnost Izračun nastavljena na Samodejno. Na zavihku Formula se premaknite v razdelek Možnosti izračunavanja. S tipko F9 lahko delovni list tudi prisilite k zagonu izračuna.

Poskrbite, da bo možnost izračuna nastavljena na »Samodejno«.  Na zavihku »Formula« se premaknite v razdelek z možnostmi izračunavanja.

Nekatere vrednosti niso dodane.

Sešteti je mogoče le številske vrednosti v sklicu funkcije ali obsegu. Prazne celice, logične vrednosti, kot je TRUE, ali besedilo so prezrti.

Namesto pričakovanega rezultata se pojavi napaka #NAME?.

To običajno pomeni, da je formula napačno črkovana, na primer =sume(A1:A10) namesto =SUM(A1:A10).

Funkcija SUM pokaže celo število, prikazati pa bi morala decimalke

Oglejte si oblikovanje celice in preverite, ali so prikazane decimalke. Izberite celico ali obseg in s kombinacijo Ctrl+1 prikličite pogovorno okno Oblikovanje celice, kliknite zavihek Število in izberite želeno oblikovanje, pri tem pa ne pozabite navesti števila decimalnih mest.

  1. Želim le seštevati/odštevati/množiti/deliti števila Oglejte si ta niz videoposnetkov o Osnovnih računskih operacijah v Excelu ali pa uporabite Excel kot kalkulator.

  2. Kako prikažem več/manj decimalnih mest? Spremenite lahko obliko zapisa števila. Izberite celico ali obseg in s kombinacijo Ctrl+1 prikličite pogovorno okno Oblikovanje celice, kliknite zavihek Število in izberite želeno oblikovanje, pri tem pa ne pozabite navesti števila decimalnih mest.

  3. Kako seštevati ali odštevati ure? Ure lahko seštevate in odštevate na različne načine. Če želite dobiti razliko med urama 8:00 h in 12:00 h za namen obračuna plač, uporabite formulo: =("12:00 PM"-"8:00 AM")*24, v kateri od končne ure odštejete začetni čas. Excel izračuna uro kot ulomek vrednosti dneva, zato morate vrednost pomnožiti s 24, da dobite skupno število ur. V prvem primeru uporabimo formulo =((B2-A2)+(D2-C2))*24, da dobimo seštevek ur od začetka do konca z odštetim odmorom za kosilo (skupaj 8,50 h).

    Če le seštevate ure in minute in jih želite prikazati na tak način, lahko vrednosti seštevate in vam vrednosti ni treba pomnožiti s 24. V naslednjem primeru uporabljamo funkcijo =SUM(A6:C6), saj moramo le sešteti skupno število ur in minut za dodeljena opravila (5:36 ali 5 ur, 36 minut).

    Izračun časa

    Za več informacij si oglejte: Seštevanje ali odštevanje časa.

  4. Kako dobim razliko med datumi? Podobno kot ure lahko seštevate in odštevate tudi datume. Tu je zelo pogost primer štetja števila dni med dvema datumoma. Formula je zelo preprosta: =B2-A2. Pomembno pri delu z datumi in urami je, da začnete z vrednostjo končnega datuma/ure in od tega odštejete začetni datum/uro.

    Izračun razlike med datumi

    Če želite več načinov za delo z datumi, glejte: Računanje razlike med dvema datumoma.

  5. Kako seštejem le vrednosti v vidnih celicah? Včasih ročno skrijete celice ali pa uporabite samodejno filtriranje, da prikažete le določene podatke. V teh primerih boste morda želeli sešteti le vrednosti v vidnih celicah. Uporabite lahko funkcijo SUBTOTAL. Če v Excelovi tabeli uporabljate vrstico »Skupaj«, bo vsaka funkcija, ki jo izberete s spustnega seznama »Skupaj« samodejno vnesena kot delna vsota. Več informacij o tem, kako seštejete skupno vrednost podatkov v Excelovi tabeli.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Glejte tudi

Več informacij o funkciji SUM

Funkcija SUMIF sešteje le vrednosti, ki izpolnjujejo en pogoj

Funkcija SUMIFS sešteje le vrednosti, ki izpolnjujejo več pogojev

Funkcija COUNTIF prešteje le vrednosti, ki izpolnjujejo en pogoj

Funkcija COUNTIFS prešteje le vrednosti, ki izpolnjujejo več pogojev

Pregled formul v Excelu

Kako se izogniti nedelujočim formulam

Iskanje in popravljanje napak v formulah

Bližnjice na tipkovnici v Excelu za Windows

Bližnjice na tipkovnici v Excelu za Mac

Matematične in trigonometrične funkcije

Funkcije v Excelu (po abecedi)

Excelove funkcije (po kategoriji)

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×