Spremljanje stroškov projekta

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Kako ugotoviti, ali se projekt odvija na proračun? S stroški sledenje v Microsoft Office Project 2007. Uporaba Project 2007 za primerjavo prvotne ocene stroškov, dejanski stroški, predvidenimi stroški in preverite variance med stroški, kadar koli in na kateri koli ravni podrobnosti.

Kaj želite narediti?

Kaj je postopek sledenja stroški?

Kje lahko ogledate informacije o stroških?

Lahko mi primer stroški sledenje?

Kaj je postopek sledenja stroški?

Najboljše sledenje stroškov, morate najprej ustvariti proračun z ustvarjanjem in vnašanje vrednosti stroškov za predvideni viri, ki so dodeljene opravilo povzetka projekta. Nato lahko določite, drugih virov in stroški opravila, ki ga želite spremljati in merjenje proti predvideni viri. Vnesete lahko plačilne postavke, na uporabo in nespremenljivih stroškov za opravila, viriin po potrebi dodelitve. Nato določite predvideno delo ali trajanje za opravila in vire dodelite opravila.

Le, ko so vsi koraki lahko Project 2007 izračun skupnih stroškov za projekt. Nato boste morda želeli podrobnejše svojimi ocenami. Ko končate, lahko razvrščanje in združevanje vse vire, ki jih primerjate s predvidenimi stroški. Lahko tudi nastavite osnovni načrt s predvidenimi stroški in uporabiti za primerjavo z dejanskih stroškov v napredovanjem projekta.

Ko se zažene projekt, posodobite napredovanje opravila – količina opravljenega dela v opravila ali odstotek opravila, ki so dokončana. Project 2007 izračuna stroške za vas, ki temelji na napredovanju opravila.

Opomba: Izberete lahko tudi, če želite izklopiti samodejno izračunavanje stroškov in vnos dejanskih stroškov, poleg napredovanje opravila.

Z združevanjem dejanskih stroškov opravljenega dela z predvideni stroški za preostalo delo, Project 2007 izračuna načrtovani stroški (pričakovano). Bolj pomembno je, da izračuna razliko med stroške načrtovanega in po osnovnem načrtu. Ta razlika ali odmik stroškov, vam pove, ali se projekt odvija v proračun.

Lahko naredite preproste stroški sledenje z ogledom dejansko in načrtovano (pričakovano) stroškov za opravila, vire, dodeljene in projekta.

Če ste ustvarili proračun – osnovni načrt, lahko naredite bolj obsežne sledenje tako, da primerjate dejansko in načrtovani stroški glede na stroške po osnovnem načrtu.

Če želite ugotoviti, ali ste na proračun ali ne, si lahko ogledate stroški variance med načrtovano stroške in stroške po osnovnem načrtu. Na primer, če je opravilo predvidenimi stroški 50 EUR, vendar opravilo je polovici dokončano in že strošek $35, načrtovani stroški je 60 $ ($35 dejanskih stroškov do datuma, poleg 25 EUR pravilno stroške za preostalo delo v opravilu). Odmik stroškov je 10 $ ($60 dejanski stroški minus 50 EUR predvideni stroški).

Spremljanje stroškov varianci redno, lahko korake, se prepričajte, da vaš projekt ostane bližino proračuna.

Opomba: Stroški varianci lahko vidite le, če ste vnesli začetni stroški shranjevanja osnovnega načrta. Na primer, če niste vnesite plačilne postavke za vir, preden ga shranite osnovni načrt, ne boste mogli ogledati varianci stroški za ta vir.

Na vrh strani

Kje lahko ogledate informacije o stroških?

V Project 2007, si lahko ogledate stroškov za opravila, vire in naloge. Vidite lahko tudi projekt stroški, običajno na osnovi teh podrobnejše stroškov. Si lahko ogledate skupne stroške in stroške časovno razporejeno , ki so stroški, porazdeljena v časovnem obdobju.

Obstaja več načinov, če si želite ogledati informacije o stroških Project 2007:

  • Če si želite ogledati vsote stroškov projekta, v meniju projekt kliknite Podatki o projektu in nato kliknite Statistika.

  • Če si želite ogledati načrtovanega, po osnovnem načrtu, ki so dejansko, in preostali stroški, kot tudi stroški varianci, v meniju pogled pokažite na tabela in nato stroški , da uporabite tabelo s stroški v pogled opravil list. Načrtovani stroški so prikazani skupni stroški ali stroški polja.

  • Če si želite ogledati, kaj se bo skupni stroški opravila, v meniju pogled kliknite gantogram . Nato lahko uporabite pogled Gantograma za sledenje načrtovani stroški.

  • Spremljanje stroškov tesno držijo proračun, v meniju pogled kliknite Uporaba virov «ali» Uporaba opravil . Ti pogledi uporabite, če želite videti razporejenimi stroški datum.

  • Za ogled stroškov učinkovitosti projekta vplivata prislužena vrednost, uporabite Prislužena vrednost tabele, v katerem koli pogledu lista. V meniju pogled pokažite na tabelain nato kliknite Več tabel. Na seznamu tabele kliknite Prislužena vrednost , in nato kliknite gumb uporabi .

Podrobnosti o stroških, v nekaterih pogledih si lahko ogledate tako, da pokažete na podrobnosti v meniju oblika in nato kliknete stroškov. Dodate lahko tudi polja določene stroškov v katerem koli pogledu lista tako, da vstavite stolpec stroški. In polja »stroški «ob vrstice lahko prikažete v pogledu Ganttovega grafikona kliknite Slogi trakov , v meniju oblika in nato oblikovanje vrstic.

Na vrh strani

Lahko mi primer stroški sledenje?

Lahko opravilo, ki se imenuje »Preskusite program« vnesite v načrtu projekta in pogodbo preizkuševalec dodelite opravilo v $40 na uro (domneva, da je preizkuševalec plačilo samo prispevek opravilo stroškov). Vnesite trajanje 10 dni (na 8 ur na dan) in nato shranite osnovni načrt.

Na koncu 5 dni, določite polovico končnih je opravilo, ki ga označite opravilo v Project 2007 50 % dokončana. V pogledu »list opravila« , jo uporabite tabelo s stroški in si oglejte to:

  • V polju po osnovnem načrtu Project 2007 prikaže stroški po osnovnem načrtu za opravilo, $3200, ki ga pomnoži vaš izvirni ocena trajanje 10 dni (ali 80 ur) tako, da je preizkuševalec standardna tarifa 40 $ na uro.

  • Ker opravilo ni nastale stroške nenačrtovano v prvi 5 dni dejanska polja natančno prikaže dejanski stroški, ki so nastali datum. V tem primeru je dejansko delo izračuna formule dejansko delo * standardna tarifa = dejanski stroški ali 40 ur * $40 na uro = 1600 $. (Nadurno delo, stroški na uporabo in nespremenljivih stroškov niso vključene v tem primeru, vendar lahko vključite v dejanski stroški.)

  • Preostali stroški, ki je izračunan tako, da formule preostalo delo * standardna tarifa = preostali stroški ali 40 ur * $40 na uro = 1600 $.

  • V polju skupni stroški Project 2007 prikaže načrtovani stroški, ki izračuna glede na formulo dejanski stroški + preostali stroški = načrtovani stroški, ali 1600 $ + $1600 = $3200. Ker načrtovani stroški enak stroški po osnovnem načrtu, polje »odmik «prikaže odmik stroškov (OS) $ 0, kar pomeni, da je opravilo je točno na proračun.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×