Spremljajte opravila in načrte z e-pošto in obvestili

V orodju Planner imate na voljo dva načina za obveščanje. Načrtovalnik lahko pošlje e-poštna obvestila in obvestila za mobilno aplikacijo. Ali iščete navodila za vklop ali izklop obvestil v orodju Planner? Oglejte si te članke:

Razlika med e-poštnimi sporočili, obvestili o e-poštnih sporočilih skupine in obvestilih mobilnih aplikacij

E-poštna obvestila za načrtovalce

E-poštna obvestila za načrtovalce so e-poštna sporočila, poslana le vam in so dostavljena v mapo» Prejeto «.

E-poštna sporočila skupine

Obvestila o e-poštnih sporočilih skupine so e-poštna sporočila, poslana vsem članom skupine. E-poštna sporočila so poslana iz Microsoftovega načrtovalca v nabiralnik skupine.

Za tiste, ki spremljajo skupino paketa, te e-poštna obvestila niso dostavljena v mapo» Prejeto «. Če pa uporabnik objavi pripombo na opravilu, bo uporabnik prejel e-poštna obvestila v mapi» Prejeto «za vsako poznejšo pripombo v tem opravilu (tudi za pripombe drugih uporabnikov).

Naslednji dve sliki prikazujeta e-poštna sporočila skupine. V prvem je član paketa prva oseba, ki poda pripombe o opravilu, ki prosi za stanje.

Zajem zaslona: prikazuje primer e-poštnega sporočila skupine, ki ga lahko prejmete.

V drugi sliki je član paketa odgovoril na opravilo.

Zajem zaslona: prikaz e-poštnega sporočila skupine, kjer sodelavec odgovarja na prvo pripombo.

Obvestila za mobilno aplikacijo Planner

Druga vrsta obvestil, ki jih lahko prejmete, je potisna obvestila v mobilno aplikacijo Planner. Obvestila o mobilnem programu Planner se prikažejo tako kot vsa druga obvestila v telefonu ali napravi. Ko tapnete v obvestilu o mobilnem programu Planner, se odpre program Planner.

Zajem zaslona: prikaz obvestila o potiskanju načrtovalca, ki je poslano v mobilnih telefonih in napravah.

Opomba: Obvestila o mobilni aplikaciji Planner trenutno niso na voljo za naročnine na Office 365 vlada Skupnosti Cloud (GCC).

Če želite več informacij ali povezavo za prenos mobilnih aplikacij, si oglejte te teme:

V spodnji tabeli so opisane vrste obvestil, ki jih boste prejeli, dejavnosti, ki jih sprožijo, in kje lahko spremenite nastavitev.

Dejavnosti

Kdo prejme?

E-poštna obvestila

Obvestila za mobilno aplikacijo Planner

Ali želite spremeniti nastavitve?

Opravilo je dodeljeno nekomu

Vsi člani načrta, ki spremljajo skupino v mapi» Prejeto «

Da

Ne

Da.

Načrtovanje članov: upravljanje e-poštnih sporočil skupine za pakete za načrtovalce

Opravilo je označeno kot Dokončano

Vsi člani načrta, ki spremljajo skupino v mapi» Prejeto «

Da

Ne

Da

Lastniki skupine: vključite ali izključite e-poštna sporočila skupine o dejavnosti opravila

Ustvarite načrt

Vsi člani načrta

Da

Ne

Ne. Tega ne morete izklopiti.

Dodani ste v načrt

vi,

Da

Ne

Ne. Tega ne morete izklopiti.

Vsi člani paketa prejmejo pozdravno e-poštno sporočilo od Microsofta, da jim sporočite, da so bili dodani na načrt, namige in namige o uporabi paketov in povezavi do načrta.

Vsak komentar članov načrta po pripombi

vi,

Da

Ne

Ne. Tega ne morete izklopiti.

Nekdo vam dodeli opravilo

vi,

Da

Da

Da. To je privzeto vklopljeno.

Načrtovanje članov: upravljanje e-poštnih sporočil skupine za pakete za načrtovalce

Nekateri Komentarji na načrt

Vsi člani načrta, ki spremljajo skupino v mapi» Prejeto «

Da

Ne

Ne. Tega ne morete izklopiti.

Imate opravila, ki so blizu ali pretekla zaradi datumov zapadlosti

vi,

Da

Ne

Da. To je privzeto vklopljeno.

Načrtovanje članov: upravljanje e-poštnih sporočil skupine za pakete za načrtovalce

Kdaj se pošljejo obvestila?

Obvestila so poslana vsak dan v tednu, vključno s vikendi.

Opomba: E-poštna obvestila, navedena spodaj, trenutno niso na voljo za naročnine na Office 365 vlade Skupnosti Cloud (GCC).

Nekdo vam dodeli opravilo

Za vsako opravilo, ki vam je dodeljeno, bo poslano eno e-poštno sporočilo in eno obvestilo za mobilno aplikacijo. E-pošta bo vsebovala povezavo do opravila v orodju Planner. Obvestilo o mobilnem programu je prikazano tako, kot so vaša druga obvestila v telefonu. Ko tapnete v obvestilu o mobilnem programu Planner, bo opravilo odprlo v aplikaciji Planner.

Imate opravila, ki so v bližini ali po datumu zapadlosti

Prejeli boste e-poštna obvestila enkrat na dan, če imate vsaj eno dodeljeno opravilo, ki ustreza temu:

  • 7 dni zamude

  • Zapadlo včeraj

  • Zapadlost danes

  • Zapadli jutri

  • Zapadlost v 7 dneh

E-poštnih obvestil ne boste dobili za te vrste opravil:

  • Dokončana opravila

  • Opravila, ki so večja od 7 dni zamude

  • Opravila, ki so posledica več kot 7 dni v prihodnosti

Preveč e-poštnih sporočil?

Ko ustvarite načrt v orodju Planner, je ustvarjena skupina Office 365. V skupini Office 365 lahko objavite pripombe in imate pogovore o opravilih. Včasih boste prejeli e-pošto tako za načrtovalca kot tudi za skupine o isti dejavnosti. Če želite zmanjšati število prejetih sporočil, si oglejte to temo: člani načrta: upravljanje e-poštnih sporočil skupine za pakete za načrtovalce

Ali ne dobite e-pošte iz načrtovalca?

Če licence izdelka v organizaciji vključujejo Exchange Online, lahko prejmete e-poštne opomnike. Če uporabljate strežnik Exchange Server na mestu uporabe, je morda prišlo do težav. Če želite več informacij o tem, kako se pogovorite s skrbnikom ali pa si oglejte, kako lahko poskrbim, da bodo vsi moji ljudje prejeli e-pošto

Ali je v tem članku odgovor na vaše vprašanje?

Če ne, lahko podajate povratne informacije na koncu te strani. Prepričajte se, da nam lahko poveste, kaj ste iskali, da bomo ta članek posodobili z vašimi vprašanji.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×