Office
Vpis

Spreminjanje trajanja opravila

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

trajanje opravila lahko spremenite kadar koli, če želite, da to odraža dejansko količino časa, ki ga potrebuje.

  1. Kliknite Pogled > Gantogram.

  2. V stolpec trajanje opravila, vnesite trajanje v minutah (m), urah (h), dni (d), tednih (b) ali mesecih (m).

  3. Če je novo trajanje le ocena, vnesite vprašaj (?).

  4. Pritisnite tipko Enter.

Bodite previdni, da o spreminjanju trajanje z uporabo začetnih in končnih stolpcih, še posebej za povezana opravila ali samodejno načrtovana opravila. Lahko spremembe v sporu s odvisnosti opravil ali omejitvami opravil projekta sledi, ki lahko prihaja pri previdno zgrajena urnik izklop sledenja.

V tem članku preberite tudi

Spreminjanje trajanja opravila s povzetkom

Uporaba predvidenega trajanja

Več o trajanjih opravil

Spreminjanje trajanja opravila s povzetkom

Trajanje naloga s povzetkom lahko spremenite tako, da spremenite redno opravila. Vendar bodite previdni, spremenite trajanje naloge s povzetkom ne nujno spremenite trajanje podopravila.

Opravilna vrstica povzetka na gantogramu vedno prikaže trajanje opravila s povzetkom (črna črta) in vsoto trajanj njegovih opravil (modra vrstica), kot je prikazano na spodnji sliki. Razlike med obema so precej očitne.

Slika naloge s povzetkom, ki je daljša od svojih podopravil

Uporaba predvidenega trajanja

Vam vprašaj izginja, ko poskušate dodati predvideno trajanje opravila? Predvidena trajanja verjetno niso vključena za vaš projekt. Če jih želite vključiti:

  1. Kliknite Datoteka > Možnosti.

  2. V pogovornem oknu Projectove možnosti kliknite Urnik.

  3. Pomaknite se na razdelek Možnosti načrtovanja za ta projekt.

  4. Izberite potrditveno polje Pokaži, da imajo načrtovana opravila predvidena trajanja.

    Pogovorno okno »Možnosti«, zavihek »Načrt«, razdelek »Možnosti načrtovanja za ta projekt«

Več o trajanjih opravil

Ta navodila veljajo posebej za Microsoft Project 2007.

Vnesite ali spremenite trajanje opravila

  1. Če opravilo, ki jih vnašate trajanje za trenutno ni naveden v načrtu projekta, dodate opravila na vašem seznamu opravil. Če vnesete ali spremenite trajanje za obstoječe opravilo, preskočite ta korak.

    Kako dodam novo opravilo?

    1. V meniju Pogled kliknite Gantogram.

    2. V polje Ime opravila vnesite ime opravila na koncu seznama opravil.

      Opravilo lahko vstavite med obstoječa opravila tako, da izberete vrstico pod tisto vrstico, kjer želite prikazati novo opravilo. V meniju Vstavljanje kliknite Novo opravilo in nato vnesite ime opravila v vstavljeno vrstico. Ko dodate opravilo, se ID-ji opravil samodejno znova oštevičijo.

  2. V stolpec trajanje opravila, vnesite trajanje, ki ga želite.

    Vnesete lahko trajanje v minutah (m), urah (h), dni (d), tednih (b) ali mesecih (m).

  3. Če je novo trajanje le ocena, vnesite vprašaj.

  4. Pritisnite ENTER.

Namig: Če želite spremeniti en dan privzeto vrednost, v meniju Orodja , kliknite možnosti in nato kliknite urnik izberite počistite potrditveno polje Nova opravila imajo predvideno trajanje .

Namig: Če želite izraziti trajanje novih opravil enotami, ki niso dnevi, v meniju Orodja , kliknite možnosti in nato kliknite zavihek načrt . V polje trajanje je vneseno v izberite enoto trajanja.

Opombe: 

  • Ko spremenite trajanje opravila za doseganje določenih cilj, se prepričajte, da sprememba še vedno odraža realno čas zahteve za opravilo. Se prepričajte, da tudi preverite in prilagodite ustrezno količino dela, ki je dodeljena, kot je potrebno.

  • Nekateri projekti ne smete uporabiti predvidenega trajanja. Če projekt ni uporaba predvidenega trajanja in v stolpec trajanje opravila vnesite vprašaj, se vrednost ne šteje oceno. Če želite dovoliti ocen v projektu, v meniju Orodja , kliknite možnostiin nato kliknite urnik izberite potrdite potrditveno polje Pokaži, da so opravila predvideno trajanje .

  • Če želite spremeniti trajanje in novo trajanje uporabi drugo enoto iz trenutno trajanje, morate najprej se izračuna posebej in nato vnesite novo vrednost. V nadaljevanju je pretvorba ni samodejno. Na primer, če trenutno trajanje za opravilo je 1 dan in spremenite trajanje za odražanje ur namesto dni, morate najprej izračun števila delovnih ur na dan na svoje in nato vnesite novo vrednost v urah.

  • Opravila povzetkov (včasih imenovan »viseča opravila ««), ni mogoče urejati neposredno. Če želite spremeniti naloge s povzetkom, spremenite podopravila, ki sestavljajo naloge s povzetkom.

Natančnejši vaše Ocene

Če želite povečati točnost ocen vaše za trajanje opravila, uporabite svoje preteklih izkušenj in preteklih izkušenj drugih, kdo je naredil nekaj podobnega v prejšnjih projektov. Postavite vprašanja, kot so:

  • Koliko časa naj bi opravila?

  • Kaj so nekatere izzive ste naleteli?

  • Kaj bi vam drugače če bi morali delati znova?

Zabeležite vse razlike med novo opravilo in podobna opravila, ki je v preteklosti in upoštevati te razlike, ko boste ocenite trajanje na opravilo.

Vključujejo naslednja priporočila, kot jih ocenite trajanje opravil:

  • Trajanje je odvisna od izkušnje vira, ki izvede opravilo. Zelo izkušenih virov lahko včasih dokončanje določenih opravil hitreje, kot je manj izkušene vir.

  • Oceni naj še enkrat, ko se začne delo. Izvedeti več o opravila, ki jih v tem trenutku.

Prav tako lahko pridobijo vaše ocene tako, da primerjate optimistična, pesimistična in pričakovana trajanja. To je včasih imenovan analiza PERT.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×