Spreminjanje trajanja opravila

Naročnina na Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

trajanje opravila lahko spremenite kadar koli, če želite, da to odraža dejansko količino časa, ki ga potrebuje.

  1. Izberite pogled > gantogram.

  2. V stolpec trajanje opravila, vnesite trajanje v minutah (m), urah (h), dni (d), tednih (b) ali mesecih (m).

  3. Če je novo trajanje le ocena, vnesite vprašaj (?).

  4. Pritisnite tipko Enter.

Če spremenite trajanje s stolpcema Začetek in Konec, bodite zelo previdni, zlasti za povezana opravila ali samodejno načrtovana opravila. Lahko se zgodi, da spremembe ne bodo usklajene z odvisnostmi opravil ali omejitvami opravil, ki jim Project sledi, kar lahko poruši skrbno premišljen urnik.

V tem članku preberite tudi

Spreminjanje trajanja opravila s povzetkom

Uporaba predvidenega trajanja

Več o trajanjih opravil

Trajanje odvisnosti

Spreminjanje trajanja opravila s povzetkom

Trajanje naloga s povzetkom lahko spremenite tako, da spremenite redno opravila. Vendar bodite previdni, spremenite trajanje naloge s povzetkom ne nujno spremenite trajanje podopravila.

Opravilna vrstica povzetka na gantogramu vedno prikaže trajanje opravila s povzetkom (črna črta) in vsoto trajanj njegovih opravil (modra vrstica), kot je prikazano na spodnji sliki. Razlike med obema so precej očitne.

Slika naloge s povzetkom, ki je daljša od svojih podopravil

Uporaba predvidenega trajanja

Vam vprašaj izginja, ko poskušate dodati predvideno trajanje opravila? Predvidena trajanja verjetno niso vključena za vaš projekt. Če jih želite vključiti:

  1. Izbrali Datoteka > možnosti.

  2. V pogovornem oknu Možnosti projekta izberite urnik.

  3. Pomaknite se na razdelek Možnosti načrtovanja za ta projekt.

  4. Izberite potrditveno polje Pokaži, da imajo načrtovana opravila predvidena trajanja.

    Pogovorno okno »Možnosti«, zavihek »Načrt«, razdelek »Možnosti načrtovanja za ta projekt«

Več o trajanjih opravil

Ta navodila veljajo posebej za Microsoft Project 2007.

Vnesite ali spremenite trajanje opravila

  1. Če opravilo, ki jih vnašate trajanje za trenutno ni naveden v načrtu projekta, dodate opravila na vašem seznamu opravil. Če vnesete ali spremenite trajanje za obstoječe opravilo, preskočite ta korak.

    Kako dodam novo opravilo?

    1. Izberite pogled > gantogram.

    2. V polje Ime opravila vnesite ime opravila na koncu seznama opravil.

      Vstavite lahko opravila med obstoječa opravila tako, da izberete vrstico, pod katero želite vstaviti novo opravilo. V meniju Vstavljanje izberite Novo opravilo in nato vnesite ime opravila v vstavljeno vrstico. ID opravila so samodejno postane, ko vstavite opravilo.

  2. V stolpec trajanje opravila, vnesite trajanje, ki ga želite.

    Vnesete lahko trajanje v minutah (m), urah (h), dni (d), tednih (b) ali mesecih (m).

  3. Če je novo trajanje le ocena, vnesite vprašaj.

  4. Pritisnite tipko ENTER.

Namigi: 

  • Če želite spremeniti en dan privzeto vrednost, v meniju Orodja izberite možnosti > urnik. Počistite potrditveno polje Nova opravila imajo predvideno trajanje .

  • Če želite izraziti trajanje novih opravil enotami, ki niso dnevi, v meniju Orodja , izberite možnosti > urnik. V polje trajanje je vneseno v izberite enoto trajanja.

Opombe: 

  • Ko spremenite trajanje opravila za doseganje določenih cilj, se prepričajte, da sprememba še vedno odraža realno čas zahteve za opravilo. Se prepričajte, da tudi preverite in prilagodite ustrezno količino dela, ki je dodeljena, kot je potrebno.

  • Nekateri projekti ne smete uporabiti predvidenega trajanja. Če projekt ni uporaba predvidenega trajanja in v stolpec trajanje opravila vnesite vprašaj, se vrednost ne šteje oceno. Če želite dovoliti ocen v projektu, izberite Orodja > možnosti > urnik. Potrdite potrditveno polje Pokaži, da so opravila predvideno trajanje .

  • Če želite spremeniti trajanje in novo trajanje uporabi drugo enoto iz trenutno trajanje, morate najprej se izračuna posebej in nato vnesite novo vrednost. V nadaljevanju je pretvorba ni samodejno. Na primer, če trenutno trajanje za opravilo je 1 dan in spremenite trajanje za odražanje ur namesto dni, morate najprej izračun števila delovnih ur na dan na svoje in nato vnesite novo vrednost v urah.

  • Opravila povzetkov (včasih imenovan »viseča opravila ««), ni mogoče urejati neposredno. Če želite spremeniti naloge s povzetkom, spremenite podopravila, ki sestavljajo naloge s povzetkom.

Natančnejši vaše Ocene

Če želite povečati točnost ocen vaše za trajanje opravila, uporabite svoje preteklih izkušenj in preteklih izkušenj drugih, kdo je naredil nekaj podobnega v prejšnjih projektov. Postavite vprašanja, kot so:

  • Koliko časa naj bi opravila?

  • Kaj so nekatere izzive ste naleteli?

  • Kaj bi vam drugače če bi morali delati znova?

Zabeležite vse razlike med novo opravilo in podobna opravila, ki je v preteklosti in upoštevati te razlike, ko boste ocenite trajanje na opravilo.

Vključujejo naslednja priporočila, kot jih ocenite trajanje opravil:

  • Trajanje je odvisna od izkušnje vira, ki izvede opravilo. Zelo izkušenih virov lahko včasih dokončanje določenih opravil hitreje, kot je manj izkušene vir.

  • Oceni naj še enkrat, ko se začne delo. Izvedeti več o opravila, ki jih v tem trenutku.

Prav tako lahko pridobijo vaše ocene tako, da primerjate optimistična, pesimistična in pričakovana trajanja. To je včasih imenovan analiza PERT.

Trajanje odvisnosti

Ti dve odvisnosti obstaja med trajanjem opravila in njegovo začetni in končni datum:

  • Trajanje na opravilo spremeni, ko spremenite njeno začetni in končni datum.

  • V opravilu začeti in končni datumi spremeni, ko prilagodite trajanje.

Če vnesete opravila začetni in končni datum namesto trajanjem, Project izračuna trajanje glede na delovni čas med te datume. Če pozneje spremenite začetni datum ali končni datum (vendar ne spremenite trajanje), trajanje je znova izračunano.

Prav tako, če vnesete trajanje opravila, Project izračuna, kdaj naj opravilo začetnih in končnih glede na začetni datum projekta in trajanje ter drug nedelovni čas, kot so konci tedna. Če pozneje spremenite trajanje opravila, Project izračuna datumi, ki ustrezajo trajanje.

Primeri:

  • Če vnesete začetni datum maj 1 in končnim datumom maj 4, Project izračuna trajanje kot tri dni. Če spremenite končni datum v maju 5, trajanje je znova izračunano na štiri dni. Pa če spremenite končni datum v maju 8 namesto urejanje trajanje, Project izračuna začetni datum v maju 4, vodenje trajanje konstanta na štiri dni, ker zadnjih dveh polj, ki ste spremenili, ki so bili končni datum in čas.

    Če morate vnesti začetni in končni datum, in če želite, da te nespremenljive trajanje, preverite, ali nov začetni in končni datumi predstavljajo enako število delovnih dni kot prejšnji datume. Trajanje ostane enaka kot prej.

  • Če ste vnesli traja tri dni in začetni datum projekta je marec 1, Project izračuna začetni datum opravila kot marec 1 in končni datum kot marec 3 (razen če datume, se zgodi, da pade na konec tedna ali drug nedelovni čas). Če spremenite trajanje štiri dni, znova izračunane končni datum za marec 4.

    Če želite vnesti posebne začetni in končni datum za opravilo, vnesite opravila začetni in končni datum in Project izračuna trajanje. Bodite pozorni, da vnesete začetni in končni datum Nastavi datum omejitve naloge, ki omejuje prožnost načrta. Če vnesite začetni datum in nato vnesite končni datum, končni brez starejši od (NDP) omejitve nastavljen. Ali pa če vnesete končni datum in nato vnesite začetni datum, začetek brez starejši od (NZP) omejitev je nastavljen. Če želite opravilo za začetek ali zaključek na določen datum, vendar želite ohraniti prožnost urnik med opozorjeni, če opravila ne bo začetek ali zaključek na čas, lahko vnesete datum roka za opravilo. Roke ne omejiti opravila niti učinkujejo omejitve. Kot je posodobljen razpored, indikator se prikaže, če opravilo je pritisnili zunaj svoje roka.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×