Office
Vpis

Spreminjanje predloge obrazca

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Naredite spremembe v predlogo obrazca, spremenite delovne kopije predloge obrazca in nato znova objavite objavite delovno kopijo na izvirno mesto.

V temu članku

Pregled

Delovno kopijo predloge obrazca

Znova objavite spremenjene predloge obrazca v knjižnico dokumentov

Znova objavite predlogo obrazca spremenjena mape v skupni rabi

Pregled

Preden spremenite predlogo obrazca, razmislite o tem, da spremembe, ki jih morajo na obstoječih obrazcev, ki temeljijo na predlogi obrazca. Na primer, če spremenite vir podatkov v predlogi obrazca, lahko spremembe trajno brisanje podatkov v obstoječih obrazcev, ki temeljijo na tej predlogi obrazca.

Te spremembe v predlogo obrazca lahko povzročijo izgubo podatkov:

  • Spreminjanje polja ali skupine iz ponavljajočega se, da se

  • Spreminjanje podatkovnega tipa polje z obogatenim besedilom

  • Preimenovanje, premikanje ali odstranite polja ali skupine iz vira podatkov

    Opomba: Ko odstranite kontrolnik iz predloge obrazca, polja ali skupine, ki je povezan s tem kontrolniku in podatke v ta polja ali skupine ostanejo v viru podatkov. Pa podatke v polja ali skupine, ne bodo vidne v obliki ker ste odstranili kontrolnik, ki je povezan s tem poljem ali skupino. Če odstranite kontrolnik iz predloge obrazca in želite, da uporabniki vidijo podatke v polje ali skupino, ki je vezan na kontrolnik, ki ste jo odstranili, dodajte v predlogo obrazca, in nato nov kontrolnik vezati na obstoječe polje ali skupino.

Če želite spremeniti predlogo obrazca, ki je bilo objavljeno, najprej spremeniti delovno kopijo predloge obrazca. Delovna kopija je različica, ki je shranjena v računalniku ali programu za nadzor različico, na primer Microsoft Visual SourceSafe. Ko spremenite delovne kopije, ga lahko objavite v mesto za objavljanje. Če nimate delovnih kopijo predloge obrazca in objavljen predloge obrazca v knjižnico dokumentov v strežniku, v katerem se izvaja storitev Microsoft Windows SharePoint Services ali mape v skupni rabi, lahko shranite kopijo predloge obrazca iz registrske objavi n v svoj računalnik. V tem shranjeno različico postane delovni kopiji. Nato lahko spremenite delovno kopijo in znova objaviti izvirno mesto za objavljanje. Ko objavite spremenjene predloge obrazca v izvirno različico objavljanje mesta, prvotno Objavljeno predlogo obrazca prepišejo s spremenjeno različico.

Objava predloge obrazca ni enako kot shranite predlogo obrazca. Ko objavite predlogo obrazca, čarovnika za objavljanje doda mesto za objavljanje in obdelava navodil v predlogo obrazca, tako da uporabniki lahko odprete obrazce, ki temeljijo na tej predlogi obrazca. Ko shranite predlogo obrazca, želite shraniti kopijo predloge obrazca, tako kot če shranite datoteko v svoj računalnik. Čarovnika za objavljanje uporabite vedno, ko želite, da bo predloga obrazca, ki je na voljo za uporabnike za izpolnjevanje.

Na vrh strani

Delovno kopijo predloge obrazca

Če želite spremeniti predlogo obrazca, ki je bilo objavljeno v knjižnico dokumentov ali na mesto v skupni rabi omrežja in nimate delovnih kopijo v predlogi obrazca, lahko shranite delovne kopije predloge obrazca iz mesto za objavljanje v svoj računalnik.

Namig: Razmislite o uporabi programa za nadziranje različice, na primer Microsoft Visual SourceSafe, če želite upravljati delovne kopije predloge obrazca.

Shranjevanje kopije predloge obrazca v knjižnici dokumentov z računalnikom

  1. V spletnem brskalniku, odprite knjižnico dokumentov, kjer je bilo objavljeno predlogo obrazca.

  2. V meniju Nastavitve kliknite Nastavitvein nato kliknite Nastavitve knjižnice obrazcev.

  3. V razdelku Splošne nastavitve kliknite Dodatne nastavitve.

  4. V razdelku Predloga dokumenta , kliknite Uredi predlogo.

    Predloga obrazca odpre v programu Microsoft Office InfoPath.

  5. V pogovornem oknu Microsoft Office InfoPath , kliknite da.

  6. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.

  7. V pogovornem oknu Microsoft Office InfoPath , kliknite v redu.

  8. V pogovornem oknu Shrani kot poiščite mesto, kamor želite shraniti kopijo predloge obrazca in nato kliknite Shrani.

Shranjevanje kopije predloge obrazca v mapi v skupni rabi omrežje z računalnikom

  1. V meniju Datoteka kliknite načrtovanje predloge obrazca.

  2. V razdelku odpiranje predloge obrazca, kliknite V mojem računalniku.

  3. Poiščite mapo v skupni rabi omrežja predloge obrazca, kliknite predlogo obrazca, in nato kliknite Odpri.

  4. V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.

  5. V pogovornem oknu Microsoft Office InfoPath , kliknite v redu.

  6. V pogovornem oknu Shrani kot izberite mesto, razen v izvirno različico objava mesto, kamor želite shraniti kopijo delovnega predloge obrazca in nato kliknite Shrani.

Opomba: Predloga obrazca ne shrani v skupni rabi omrežno mapo, kjer ste prvotno objavili predlogo obrazca. Če želite shraniti predlogo obrazca v mapi v skupni rabi omrežje, boste prepisali obstoječe predloge obrazca. Če boste prepisali obstoječe predloge obrazca, uporabniki morda ne boste mogli odpreti obstoječih obrazcev, ki temeljijo na tej predlogi obrazca.

Na vrh strani

Znova objavite spremenjene predloge obrazca v knjižnico dokumentov

Če delate s predlogo obrazca, ki je bil prvotno objavljen v knjižnico dokumentov, ko jo naredite potrebne spremembe delovnih kopijo v predlogi obrazca, ga lahko znova objavite v knjižnici dokumentov.

  1. V meniju Datoteka kliknite objavi.

  2. V čarovniku za objavljanje kliknite za SharePoint server z ali brez storitev InfoPath Forms Servicesin nato kliknite naprej.

  3. Na naslednji strani čarovnika vnesite mesto SharePointovega mesta, kjer ste prvotno objavljen predloge obrazca in kliknite naprej.

  4. Na naslednji strani čarovnika kliknite Knjižnica dokumentovin nato kliknite naprej.

  5. Na naslednji strani čarovnika kliknite Posodobi predloge obrazca v obstoječo knjižnico, kliknite knjižnica dokumentov, kjer ste prvotno objavljen predloge obrazca in kliknite naprej.

  6. Izberite polja v predlogo obrazca, ki jih želite prikazati kot stolpce v privzetem pogledu knjižnice dokumentov.

    Kako?

    1. Kliknite Dodaj.

    2. Izberite polje, ki ga želite dodati kot stolpec v knjižnici dokumentov, in nato naredite nekaj od tega:

      • V polje ime stolpca vnesite ime za stolpec.

      • Izberite stolpec mesta na seznamu skupina stolpcev mesta , izberite ime na seznamu ime stolpca in nato kliknite v redu.

        Opomba: Če ste izbrali ponavljajoče se polje, če želite prikazati podatke v knjižnici dokumentov, lahko določite, kako želite prikazati polje v knjižnici dokumentov kliknite vrednost na seznamu funkcije . Izberete lahko, če želite prikazati prvo vrednost v polju, zadnjo vrednost v polju ali štetje vseh ponovitev polja, ali združili vse vrednosti skupaj.

    3. Kliknite V redu.

    Povezave do več informacij o prikaz podatkov v stolpcih v knjižnici dokumentov v razdelku Glejte tudi .

  7. Na naslednji strani čarovnika kliknite objavi.

    Če je objavite predlogo obrazca, prejmete potrditev na zadnji strani čarovnika.

  8. Naredite nekaj od tega:

    1. Odprite knjižnico dokumentov in preskusite postopek za izpolnjevanje obrazca, ki temelji na tej predlogi obrazca, odprite knjižnico dokumentov potrdite polje in nato kliknite Zapri. V spletnem brskalniku odpre v knjižnico dokumentov. Ko na seznamu orodni vrstici kliknite novo , odpre obrazec, ki temelji na tej predlogi obrazca v InfoPathu.

      Namig: Če želite uporabnike obvestiti, da je na voljo za izpolnjevanje predloge obrazca, pošljite e-poštno sporočilo s povezavo za knjižnico dokumentov, kjer ste objavili predlogo obrazca.

    2. Če želite poslati e-poštno sporočilo z obliko in predloge obrazca za uporabnike, potrdite potrditveno polje Pošlji obrazec e-poštnim prejemnikom , in nato kliknite Zapri.

      Izpolnite in pošljite uporabnikom odpre e-poštno sporočilo z obrazcem v telo sporočila. Če imajo uporabniki Microsoft Office Outlook 2007, lahko izpolnite obrazec, ko odprejo e-poštno sporočilo. Uporabniki s starejšimi različicami Outlooka ali drugih e-poštnih programih, bodo prejeli e-poštno sporočilo z obliko in predloge obrazca, ki je priključen. Uporabniki lahko odprete prilogo predlogo obrazca namestiti predloge obrazca v svoj računalnik. Nato uporabniki lahko odprete prilogo obrazca in izpolnjevanje obrazca v InfoPathu.

      Namig: V polju Uvod v e-poštnega sporočila vnesite opomnik za uporabnike, da odprite le priloge e-poštnih sporočil iz zaupanja vrednih pošiljateljev.

Na vrh strani

Znova objavite predlogo obrazca spremenjena mape v skupni rabi

Če delate s predlogo obrazca, ki je bil prvotno objavljen v mapo v skupni rabi omrežja, ko jo naredite potrebne spremembe delovnih kopijo v predlogi obrazca, lahko znova objavite v mapi v skupni rabi omrežje.

  1. V meniju Datoteka kliknite objavi.

  2. V čarovniku za objavljanje kliknite omrežno mestoin nato kliknite naprej.

  3. Na naslednji strani čarovnika kliknite Prebrskaj.

  4. Poiščite omrežno mapo, kjer ste objavili izvirne predloge obrazca v rabi, kliknite ime predloge obrazca in nato kliknite v redu.

  5. Na naslednji strani čarovnika preverite, ali je pot in ime predloge obrazca v polju ime predloge obrazca pravilna in nato kliknite naprej.

  6. Na naslednji strani čarovnika, če imate nadomestni poti za to mapo v skupni rabi omrežja, na primer v javni URL Uniform Resource Locator (), vnesite pot v polje.

  7. Kliknite Naprej.

  8. Na naslednji strani čarovnika kliknite objavi.

    Če je objavite predlogo obrazca, prejmete potrditev na zadnji strani čarovnika.

  9. Naredite nekaj od tega:

    • Odprite knjižnico dokumentov in preskusite postopek za izpolnjevanje obrazca, ki temelji na tej predlogi obrazca, odprite knjižnico dokumentov potrdite polje in nato kliknite Zapri. V spletnem brskalniku odpre v knjižnico dokumentov. Ko kliknete novo v meniju Nastavitve , odpre obrazec, ki temelji na tej predlogi obrazca v InfoPathu.

      Namig: Če želite uporabnike obvestiti, da je na voljo za izpolnjevanje predloge obrazca, pošljite e-poštno sporočilo s povezavo za knjižnico dokumentov, kjer ste objavili predlogo obrazca.

    • Če želite poslati e-poštno sporočilo z obliko in predloge obrazca za uporabnike, potrdite potrditveno polje Pošlji obrazec e-poštnim prejemnikom , in nato kliknite Zapri.

      Izpolnite in pošljite uporabnikom odpre e-poštno sporočilo z obrazcem v telo sporočila. Če imajo uporabniki Microsoft Office Outlook 2007, lahko izpolnite obrazec, ko odprejo e-poštno sporočilo. Uporabniki s starejšimi različicami Outlooka ali drugih e-poštnih programih, bodo prejeli e-poštno sporočilo z obliko in predloge obrazca, ki je priključen. Uporabniki lahko odprete prilogo predlogo obrazca namestiti predloge obrazca v svoj računalnik. Nato uporabniki lahko odprete prilogo obrazca in izpolnjevanje obrazca v InfoPathu.

      Namig: V polju Uvod v e-poštnega sporočila vnesite opomnik za uporabnike, da odprite le priloge e-poštnih sporočil iz zaupanja vrednih pošiljateljev.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×