Spreminjanje nove zbirke podatkov

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Vse predloge, ki je vključen v Microsoft Office Access 2007 je popoln sledenje program, ki vsebuje vnaprej določene tabele, obrazce, poročila, poizvedbe, makre in relacije. Te predloge so namenjeni takoj uporabne oknih-v-v-polje, tako da lahko ustvarite novo zbirko podatkov, ki temelji na predlogi in pridobivanje in ga izvaja hitro. Vendar pa lahko včasih želite spreminjanje nove zbirke podatkov, na primer, če želite dodati ali preimenovanje polja ali spremeniti poročilo.

V tem članku je razloženo, kako izvesti najpogostejši spremembe, boste morda želeli uporabiti za zbirko podatkov, ki je bilo ustvarjeno iz predloge. Oglejte si povezave do člankov za podrobnejše informacije o določenih območij.

Kaj želite narediti?

Naučite se osnov tabel in polj

Dodajanje polja v tabelo

Brisanje polja iz tabele

Preimenovanje tabele ali polja

Dodajanje polja v obrazcu ali poročilu

Dodajanje polja, v kateri so shranjeni dokumenti, datoteke ali slike

Spremenite prikaz polja

Naučite se osnov tabel in polj

Ko ustvarite zbirko podatkov, shranite podatke v tabelah, glede na zadevo seznami vrstic in stolpcev. Shranite elementi podatkov, ki jih želite spremljati v poljih (imenovane tudi stolpce). Na primer v tabelo »Stiki« lahko ustvarite polja za priimek, ime, telefonska številka in naslov. Za tabelo izdelki, lahko ustvarite polja za ime izdelka, ID izdelka in cenik.

Pomembno je, da izberete polja natančno. Na primer, je običajno slaba ideja, da ustvarite polje za shranjevanje izračunano vrednostjo. V večini primerov, lahko Office Access 2007 izračuna vrednost, če je to potrebno. Ko izberete polja, poskusite za shranjevanje informacij v najmanjše uporabne dele. Na primer, namesto s polnim imenom v eno samo polje, razmislite o shranjevanju prvega in zadnjega imena ločeno. Na splošno, če želite poročilo, razvrščanje, iskanje ali izvede izračun elementa informacije, ga v polju samostojno.

Če želite več informacij o načrtovanju zbirke podatkov in izbiranju polj, si oglejte članek Osnove načrtovanja zbirk podatkov.

Polja, ki so določene določanje lastnosti. Na primer vsako polje, je ime, ki enolično identificira polja v tabelo. V polje ima tudi podatkovni tip, ki je izbrana, da se ujema z informacije bodo shranjeni. Podatkovni tip določa vrednosti, ki jih je mogoče shraniti in postopki, ki se lahko izvede na te vrednosti, kot tudi, kako prostora za shranjevanje prostor za razveljavitev za vsako vrednost. Vsako polje, ima tudi povezane skupine nastavitve, ki se imenuje lastnosti, ki določajo videz ali vedenje lastnosti polja. Na primer, lastnost oblika določa postavitve prikaza polja – to pomeni, kako ga naj se pojavi ob prikazani.

Na vrh strani

Dodajanje polja tabeli

Dodate lahko preprosto polja v tabelo v pogledu podatkovnega lista. Vendar pa lahko dodate tudi polja v tabelo v pogledu načrta. V pogledu podatkovnega lista, dodate polje tako, da vnesete nekatere podatke v celico pod glavo stolpca Dodate novo polje .

Podatkovni list v Accessu s stolpcem »Dodaj novo polje«

1. na novo, prazno polje.

Dodajanje polja v pogledu podatkovnega lista

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , nato pa kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, v katero želite dodati novo polje.

    Je tabela odprta v pogledu podatkovnega lista.

  4. Vnesite podatke v celico pod glavo stolpca Dodate novo polje .

    Če tabela že ima številna polja, morda imate drsenje v desno, če si želite ogledati stolpec, v katerem so Dodate novo polje stolpca.

Ko podatke vnesete v nov stolpec, Office Access 2007 uporablja te informacije, ki jih vnesete prepozna ustrezen podatkovni tip za polje. Na primer, če vnesete datum v stolpcu, na primer 1/1/2007 Office Access 2007 prepozna informacije, ki ste ga vnesli kot datum in nabore podatkov vnesite URL za polje za datum/čas. Če Access nima dovolj informacij iz tisto, kar ste vnesli, če želite določiti vrsto podatkov, podatkovni tip nastavljena na besedilo.

Če želite izrecno nabor podatkov vnašanje in oblikovanje za polje, ki prepiše možnost da Office Access 2007 naredi, lahko to storite tako, da kliknete ukaze v skupini podatkovni tip in oblikovanje na zavihku podatkovni list .

Izrecno nastavljanje podatkovnega tipa

  • Na zavihku podatkovni list v skupini podatkovni tip in oblikovanje kliknite puščico na spustnem seznamu poleg Podatkovni tipin nato izberite podatkovni tip. Slika traku v Accessu s skupino »Podatkovni tip« in »Oblikovanje«

  • Kliknite želeno vrsto podatkov.

Izrecno nastavljanje oblike

  1. Na zavihku podatkovni list v skupini podatkovni tip in oblikovanje kliknite puščico v spustnem seznamu zraven možnosti oblika zapisain nato izberite obliko. Slika traku v Accessu s skupino »Podatkovni tip« in »Oblikovanje«

  2. Kliknite želeno obliko.

Ko dodate polja tako, da vnesete podatke v celico pod naslovom Dodate novo polje , Office Access 2007 samodejno dodeli ime v polje. Ta imena začne z polje1 za prvo polje, polje2 za drugo polje, in tako dalje. To je dobre prakse za uporabo obširnejše imen polj. Lahko polje preimenujete tako, da kliknete njegov naslov in nato v priročnem meniju kliknete Preimenuj stolpec .

Poleg dodajanja polja v pogledu podatkovnega lista, lahko dodate polja v pogledu načrta. Ker pogled podatkovnega lista lahko nastavite le najpogostejše lastnosti polja, boste morda našli, morate uporabiti pogled načrta, če želite nastaviti lastnost, ki ni na voljo v pogledu podatkovnega lista.

Dodajanje polja v pogledu načrta

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , nato pa kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške v tabeli, v katero želite dodati novo polje in nato v priročnem meniju kliknite Pogled načrta .

    Je tabela odprta v pogledu načrta.

  4. V stolpcu Ime polja kliknite prvo prazno vrstico in vnesite ime novega polja.

  5. Kliknite sosednje celice v stolpcu Vrsta podatkov in nato na seznamu izberite vrsto podatkov.

  6. Če želite shraniti spremembe, v orodni vrstici za hitri dostop kliknite Shrani.

Če želite več informacij o tem, kako dodate novo polje, si oglejte članek Vstavljanje, dodajanje, ali ustvariti novo polje v tabeli.

Opomba: Ko dodate novo polje v tabelo, polje ni samodejno dodano obstoječih obrazcev in poročil. V teh obrazcev in poročil, če se pojavi v njih, morate ročno dodajte polje.

Na vrh strani

Brisanje polja iz tabele

Če je mogoče, se izognete brisanje polja iz zbirke podatkov, ki je bila ustvarjena z eno od predlog, navedenem – verjetno je, da je polje zaposleni v drugih predmetov zbirke podatkov, kot so obrazci in poročili. Tako je brisanje polja Ustvari posledice poskusite uporabiti druge predmete zbirke podatkov, ki uporabljajo polja – predmetov zbirke podatkov ne delujejo po pričakovanjih. Boste morali odstraniti morebitne sklice v polje iz vseh predmetov, ki zaposli v vrstnem redu za te druge predmete, da deluje pravilno.

Če se odločite, da polje morate izbrisati iz zbirke podatkov, ki je bila ustvarjena iz predloge, lahko to storite v pogledu podatkovnega lista ali pogled načrta. Ne pozabite, da če druge predmete zbirke podatkov sklic izbrisati polje, morate spremeniti te druge predmete, da odstranite sklic. Na primer, če poročila vsebuje kontrolnik, ki je vezan na polje izbrisane in zaženete poročilo, sporočilo o napaki se prikaže, ker Access ne najdete podatkov za polje.

Ko izbrišete polje trajno izbrišete vse podatke, shranjene v tem polju. Zato bodite previdni pri brisanju polj in ustvarite varnostno kopijo zbirke podatkov pred brisanjem polja.

Preden polja lahko izbrišete, morate zagotoviti, da ne udeležijo vse relacije. Če želite izbrisati polje, za katero obstaja relacije, vas Access opozori, morate najprej izbrišite relacije. Podrobna navodila o tem, kako izbrisati relacijo tabele, glejte razdelek brisanje relacije tabele.

Brisanje polja v pogledu podatkovnega lista

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , nato pa kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, iz katerega želite izbrisati polje.

    Je tabela odprta v pogledu podatkovnega lista.

  4. Izberite v polju (stolpcu), ki ga želite izbrisati.

    Namig: Če želite izbrati v polju (stolpcu), kliknite izbirnik polja (stolpca).

  5. Pritisnite tipko DELETE.

    -ali-

    Na zavihku podatkovni list v skupini polja in stolpci kliknite Izbriši.

Opomba: Polja, ki je del primarnega ključa tabele v pogledu podatkovnega lista ni mogoče izbrisati. Če želite izbrisati polje primarnega ključa, uporabite pogled načrta.

Če želite več informacij o primarnih ključih, si oglejte Dodajanje , nastavljanje, spreminjanje, ali odstraniti primarni ključ.

Brisanje polja v pogledu načrta

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , nato pa kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške v tabeli, iz katerega želite izbrisati polje, in nato v priročnem meniju kliknite Pogled načrta .

    Je tabela odprta v pogledu načrta.

  4. Izberite polje (vrstico), ki jo želite izbrisati.

    Namig: Izberite vrstico, kliknite izbirnik vrstice.

  5. Pritisnite tipko DELETE.

    -ali-

    Na kartici Načrt v skupini Orodja kliknite Izbriši vrstice.

  6. Če želite shraniti spremembe, v orodni vrstici za hitri dostop kliknite Shrani.

Preden polja lahko izbrišete, morate zagotoviti, da ne udeležijo vse relacije. Če želite izbrisati polje, za katero obstaja relacije, vas Access opozori, morate najprej izbrišite relacije. Če želite izbrisati relacijo tabele, naredite to.

Brisanje relacije tabele

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , nato pa kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. Če so tabele, ki so v relaciji tabel, odprte, jih zaprite. Relacije tabel ni mogoče brisati med odprtimi tabelami.

  4. Na zavihku Orodja zbirke podatkov v skupini Pokaži/skrij kliknite Relacije.

  5. Če tabele, ki sodelujejo v relaciji tabel, niso vidne, naredite to:

    1. Na kartici Načrt v skupini Pokaži/skrij kliknite Imena tabel.

    2. V pogovornem oknu Pokaži tabelo izberite tabele, ki ga želite dodati, kliknite Dodajin nato kliknite Zapri.

  6. Kliknite vrstico relacije za relacijo tabele, ki jo želite izbrisati (v vrstici prikazana krepko, ko je izbrana) in pritisnite tipko DELETE.

Na vrh strani

Preimenovanje tabele ali polja

Če je mogoče, se izognete preimenovanje v polje ali tabelo v zbirki podatkov, ki je bila ustvarjena z eno od predlog, navedenem – verjetno je, da je polje ali tabelo zaposleni v drugih predmetov zbirke podatkov, kot so obrazci in poročili. Tako preimenovanje tabele ali polja lahko ustvarite posledice ko poskusite uporabiti druge predmete zbirke podatkov, ki uporabljajo tabele ali polja. Druge predmete morda ne delujejo po pričakovanjih, če se še vedno sklicujejo na staro ime. Za druge predmete, da deluje pravilno, je treba spremeniti staro ime za novo ime. Če je potrditveno polje Izvedi samopopravke imen v kategoriji Trenutna zbirka podatkov v pogovornem oknu Accessove možnosti , veliko tega dela bo zgodilo za vas samodejno.

Morda želite spremeniti besedilo, ki se pojavi v naslovu stolpca v pogledu podatkovnega lista. Lahko naredite tako, ne da bi morali polje preimenujete. Če želite spremeniti le besedilo v naslovu stolpca in ne želite preimenovati polje, v razdelku spremenite besedilo, ki se prikaže v glavo stolpca.

Po potrebi lahko preimenujete tabele v podoknu za krmarjenje ali preimenovanje polja v pogledu podatkovnega lista ali pogled načrta. Preden to storite, morate upoštevati vklopite možnost Samopopravkov imen , če ga ni že vklopljen.

Vklop možnosti samopopravkov imen

Ko spremenite ime predmeta zbirke podatkov, kot so polja, tabelo, obrazec ali poročilo, po navadi naj ime spremeni razširijo po vsej zbirki podatkov. V nasprotnem primeru predmetov, ki se sklicujejo na staro ime ne bo deloval pravilno. Office Access 2007 ponuja funkcija samopopravkov imen, ki pomaga razširi ime spremembe. Privzeto je vklopljena Funkcija samopopravkov za vse nove zbirke podatkov v Office Access 2007. Če je izklopljen, lahko naredite to, da ga vklopite.

Vklop možnosti samopopravkov imen

  1. Kliknite gumb Microsoft Office Podoba gumba in nato Accessove možnosti.

  2. V pogovornem oknu Accessove možnosti v levem podoknu kliknite Trenutna zbirka podatkov.

  3. V razdelku Možnosti samopopravkov, potrdite polje Sledi podatkom o samopopravkih imen in nato potrdite potrditveno polje Izvedi samopopravke imen .

  4. Če želite ohraniti tabelo, ki dnevnike neko spremembo, ki se izvaja samopopravke imen, potrdite potrditveno polje beleži spremembe samopopravkov imen .

  5. Kliknite V redu.

  6. Če želite shraniti spremembe, v orodni vrstici za hitri dostop kliknite Shrani.

Opomba: Funkcija samopopravkov imen ni enako kot funkcijo Samopopravki. Funkcija samopopravkov imen popravi sklici med predmeti. Funkcija samopopravkov popravi pogosto napačno črkovane besede ali besedne zveze.

Preimenovanje polja v pogledu podatkovnega lista

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , nato pa kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, v kateri želite preimenovati polje.

    Je tabela odprta v pogledu podatkovnega lista.

  4. Desno tipko miške kliknite glavo stolpca za polje, ki ga želite preimenovati, in nato v priročnem meniju kliknite Preimenuj stolpec .

  5. Vnesite novo ime polja in pritisnite tipko ENTER.

Preimenovanje polja v pogledu načrta

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , nato pa kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške v tabeli, v katero želite preimenovati polje in nato v priročnem meniju kliknite Pogled načrta .

    Je tabela odprta v pogledu načrta.

  4. Kliknite celico v stolpcu Ime polja za polje, ki ga želite preimenovati.

    Namig: Če želite izbrati celotno polje ime, pokažite na levi prvi znak v imenu, dokler se kazalec spremeni v puščico in nato kliknite.

  5. Uredite besedilo v polje preimenujete.

  6. Če želite shraniti spremembe, v orodni vrstici za hitri dostop kliknite Shrani.

Preimenovanje tabele

Lahko preimenujete tabele in večina drugih predmetov zbirke podatkov neposredno iz podokna za krmarjenje.

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , nato pa kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške tabelo, ki jo želite preimenovati, in nato v priročnem meniju kliknite Preimenuj .

    Opomba: Zaprite vse odprte predmete, ki se sklicujejo na tabelo, preden jo lahko preimenujete.

  4. Vnesite novo ime in nato pritisnite tipko ENTER.

  5. Če želite shraniti spremembe, v orodni vrstici za hitri dostop kliknite Shrani.

Spreminjanje besedila, ki se prikaže v glavo stolpca

Napis je naslov ali naslov, ki jih lahko dodelite polja tako, da nastavite lastnost napis polja. Napis je neodvisno od imena polja – vsako polje, je ime polja in imajo lahko tudi napis. Na primer, boste morda želeli vaše ime polja za eno besedo brez vdelanih presledkov. Lastnost napis lahko nato uporabite za ustvarjanje bolj opisno ime, ki vsebuje presledke. V Accessu se prikaže napis namesto ime polja v pogledu podatkovnega lista in oznake in naslove v poizvedbe, obrazce in poročila.

Če ne navedete besedilo za lastnost napis , je uporabljeno ime polja tako, da privzeto.

Če želite spremeniti ime, ki se prikaže v glavo stolpca v pogledu podatkovnega lista, lahko to storite brez spreminjanja ime polja tako, da nastavite lastnost napis polja. Če želite spremeniti lastnosti polja napis , naredite to:

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , nato pa kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške v tabeli, v katero želite spremeniti napisa in nato v priročnem meniju kliknite Pogled načrta .

    Je tabela odprta v pogledu načrta.

  4. Kliknite celico v stolpcu Ime polja za polje, katerih napis lastnost, ki ga želite nastaviti.

  5. V spodnjem delu, pod Lastnosti polja, na zavihku splošno kliknite napis.

  6. Vnesite novo napis za polje.

  7. Če želite shraniti spremembe, v orodni vrstici za hitri dostop kliknite Shrani.

Ko naslednjič odprete tabelo v pogledu podatkovnega lista, se bo napis namesto ime polja v glavo stolpca.

Na vrh strani

Dodajanje polja v obrazec ali poročilo

Ko ustvarite zbirko podatkov, ki temelji na predlogi, zbirko podatkov, bo vsebovala število vgrajenih, oblikovanega obrazcev in poročil, ki jih lahko uporabljajo takoj. Morda boste našli, kljub temu, da želite dodati dodatna polja v obrazcu ali poročilu. Ko dodate polje v obrazec ali poročilo, ustvarite imenovanih kontrolnik.

Uvod v kontrolnike

Kontrolniki so predmeti, ki prikazujejo podatke, dejanja in omogočajo ogled in delo s podatki, ki razširi uporabniškega vmesnika, kot so oznake in slike. Kontrolniki lahko vezan, nevezan in izračuna.

  • Vezani kontrolnik    To je kontrolnik, katerega vir podatkov je polje v tabeli ali poizvedbi. Vezane kontrolnike uporabite, če želite prikazati vrednosti polj v zbirki podatkov. Vrednosti lahko besedilo, datumi, številke, da/ne vrednosti, slike ali grafi. Polja z besedilom je najpogostejša vrsta vezani kontrolnik. Primer polja z besedilom v obrazcu, ki se prikaže priimek zaposlenega lahko prikaže te informacije v zadnji ime polja v tabeli zaposlenih.

  • Unbound kontrolnik    Ta vrsta kontrolnika nima vira podatkov (polja ali izraza). Nevezani kontrolnike uporabite, če želite prikazati informacije, črte, pravokotnike in slike. Primer oznake, ki je prikazan naslov obrazca je nevezani kontrolnik.

  • Izračunano kontrolnik    To je kontrolnik, katerega vir podatkov je izraz in ne polje. Navedete vrednost, ki jo želite v kontrolniku tako, da določite izraz kot vir podatkov za kontrolnik. Izraz je kombinacija operatorjev (na primer = in + ), imen kontrolnikov, imen polj, funkcij, ki vrnejo eno vrednost, in konstant. Na primer, ta izraz izračuna ceno elementa s 25 odstotkov popusta pomnoži vrednost v polju Cena enote konstantna vrednost (0,75).

= [Cena enote] * 0,75

Izraz, lahko uporabite podatke iz polja v temeljne tabele ali poizvedbe v obliki ali podatke v kontrolniku v obrazcu. Če želite več informacij o izrazih, si oglejte povezave v odseku Glejte tudi v tem članku.

Polja z besedilom lahko vezani kontrolnik, nevezani kontrolnik ali izračunani kontrolnik. Ko ustvarite obrazec, ki uporablja vezan, nevezan in izračunanih kontrolnikov, je verjetno najbolj učinkovita, da dodate in razvrstite vse vezane kontrolnike, še posebej, če jih sestavljajo večino kontrolnikov v obrazec. Nato lahko dodate nevezan in izračunanih kontrolnikov, ki celoten načrt z orodji v skupini Kontrolniki na zavihku »načrt« v pogledu načrta.

Kontrolnik polja z besedilom v polje povežete tako, da poiščete polja, iz katerega kontrolnik pridobiva podatke. Ustvarite kontrolnik, ki je vezan na izbrano polje tako, da povlečete polje iz podokna Seznam polj v obrazec. Podokno Seznam polj prikazuje polja v obliki temeljne tabele ali poizvedbe. Če želite prikazati podokno Seznam polj , na zavihku načrt v skupini Orodja kliknite Dodaj obstoječa polja. Privzeto, ko povlečete polje iz podokna Seznam polj v mrežo načrta obrazca, Access vstavi polje z besedilom.

Lahko pa lahko povežete s polja kontrolnika tako, da vnesete ime polja v sam kontrolnik ali v polje za vrednost Vir kontrolnika na listu z lastnostmi kontrolnika. Na listu z lastnostmi določa lastnosti kontrolnika, na primer ime, v viru podatkov in njena oblika zapisa.

Uporaba podokna Seznam polj je najboljši način za ustvarjanje vezano polje z besedilom iz dveh razlogov:

  • Vezano polje z besedilom ima pripeto oznako, oznaka pa privzeto prevzame tisto ime polja (ali naziva, ki je določen za to polje v temeljni tabeli ali poizvedbi), ki ga ima njegov naziv, tako da vam ni treba vnašati naziva.

  • Vezano polje z besedilom podeduje številne enake nastavitve kot polja v temeljni tabeli ali poizvedbi (kot je oblika zapisa, decimalna mestain InputMask lastnosti). Zato lahko se prepričajte, da te lastnosti polja ostanejo isti vsakič, ko ustvarite polje z besedilom, ki je vezan na to polje.

Če ste že ustvarili nevezan kontrolnik in želite vezati na polje, nastavite ControlSource lastnosti za ime polja.

Dodajanje polja v obrazec ali poročilo v pogledu postavitve

Ko ustvarite obrazec ali poročilo, lahko preprosto prilagodite svoj načrt, ki ga delo v pogledu postavitve. Z uporabo dejansko živih podatkov kot vaš vodnik, lahko prilagodite širino polja in prerazporedite polja. Lahko dodate nova polja v obrazcu ali poročilu in nastavitev lastnosti za obrazec ali poročilo in njihove kontrolnikov.

Če želite preklopiti v pogled postavitve, v podoknu za krmarjenje z desno tipko miške obrazec ali poročilo in nato v priročnem meniju kliknite Pogled postavitve . Druga možnost je, lahko kliknete gumb »Pogled postavitve« v Accessovi vrstici stanja, ali lahko z desno tipko miške zavihek dokumenta za obrazec ali poročilo in nato v priročnem meniju kliknite Pogled postavitve .

Preklop v pogled postavitve

  • V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške obrazec ali poročilo in nato v priročnem meniju kliknite Pogled postavitve .

    -ali-

    Kliknite gumb Pogled postavitve v Accessovi vrstici stanja.

    -ali-

    Z desno tipko miške zavihek dokumenta za obrazec ali poročilo in nato v priročnem meniju kliknite Pogled postavitve .

Obrazec ali poročilo, se prikaže v pogledu postavitve.

Odprite list z lastnostmi

  • Na zavihku Razporedi v skupini Orodja kliknite List z lastnostmi.

    Bližnjica na tipkovnici pritisnite F4.

V podoknu Seznam polj lahko uporabite, če želite dodati polja iz temeljne tabele ali poizvedbe v načrt. Če želite prikazati podokno Seznam polj , na zavihku oblika v skupini Kontrolniki kliknite Dodaj obstoječa polja. Lahko nato povlecite polja neposredno iz podokna Seznam polj na vaš načrt.

Prikaz podokna seznam polj

  • Na kartici Oblika v skupini Kontrolniki kliknite Dodaj obstoječa polja.

Dodajanje polja iz podokna »Seznam polj«

  • Če želite dodati eno samo polje, povlecite polje iz podokna Seznam polj v odsek, kjer naj bo prikazano v obrazcu ali poročilu.

  • Če želite dodati več polj hkrati, držite pritisnjeno tipko CTRL in kliknite polja, ki jih želite. Izbrana polja povlečete v obrazec ali poročilo.

Ko spustite polja v odsek, Access ustvari kontrolnik polja z besedilom vezano za vsako polje in samodejno postavi kontrolnik oznake zraven vsakega polja.

Če želite več informacij o obrazcih in poročilih, si oglejte v članku Ustvarjanje obrazca z orodjem za obrazce in Ustvarjanje preprostega poročila.

Na vrh strani

Dodajanje polja, v kateri so shranjeni dokumenti, datoteke ali slike

Dodajanje polja s podatkovni tip Priloga za shranjevanje enega ali več dokumentov, datoteke ali slike lahko uporabite Office Access 2007 . Če želite shraniti več datotek v eno samo polje, lahko uporabite polja za Prilogo. V tem polju lahko shranite tudi več kot eno vrsto datoteke. Na primer v zbirki podatkov kandidat zaposlovanje, lahko priložite enega ali več življenjepisi, poleg fotografije, zapis za vsak stik.

Dodajanje polja za prilogo v tabelo

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , nato pa kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške v tabeli, v katero želite dodati polje in nato v priročnem meniju kliknite Pogled načrta .

    Je tabela odprta v pogledu načrta.

  4. V stolpcu Ime polja kliknite prvo prazno vrstico in vnesite ime novega polja.

  5. Kliknite sosednje celice v stolpcu Vrsta podatkov in nato na seznamu izberite Priloge .

  6. Če želite shraniti spremembe, v orodni vrstici za hitri dostop kliknite Shrani.

    Access lahko prikaže sporočilo, da ne morete razveljaviti spremembe, ko shranite tabelo. To pomeni, da polje ni mogoče pretvoriti v drugo vrsto podatkov, vendar lahko izbrišete polje, če menite, da ste naredili napako.

  7. Če želite spremembo potrditi, kliknite gumb Da.

Ko dodate polje za Prilogo v tabelo, lahko uporabite pogovorno okno Priloge dokumenti, datoteke ali slike dodate zapis.

Dodajte prilogo polja

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , nato pa kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, v katero želite dodati Prilogo.

    Je tabela odprta v pogledu podatkovnega lista.

  4. V tabeli, dvokliknite polje za Prilogo.

    Pojavi se pogovorno okno Priloge.

  5. Kliknite Dodaj.

    Pojavi se pogovorno okno Izbira datoteke.

  6. S seznamom Išči v poiščite datoteko ali datoteke, ki jo želite priložiti zapisu, izberite datoteko ali datoteke in nato kliknite Odpri.

    Upoštevajte, da lahko izberete več datotek vse podprte podatkovni tip.

  7. Če želite datoteke dodati tabeli, v pogovornem oknu Priloge kliknite V redu.

    Access doda datoteke v polje in številko, ki označuje Priloge ustrezno.

  8. Po potrebi ponavljajte te korake, če želite dodati datoteke trenutnemu polju ali drugim poljem v tabeli.

Če želite več informacij o poljih Prilogo, si oglejte članek Dodajanje datotek in grafik zapisom v zbirki podatkov.

Na vrh strani

Spremenite prikaz polja

Lahko prilagodite, kako polja, se prikaže, ko se prikaže. Na primer, lahko nastavite oblike prikaza za uporabo v zbirki podatkov, kot v obrazcih in poročilih, ali ko odprete tabelo v pogledu podatkovnega lista. Če želite nastaviti oblika prikaza, nastavite lastnost» Format« v polju. Lastnost» Format« v polju nato podedujejo samodejno nove oblike in poročil, ki jih ustvarite.

Nastavljanje oblike prikaza v pogledu podatkovnega lista

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , nato pa kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, ki vsebuje polja z obliko, ki jo želite nastaviti.
    Je tabela odprta v pogledu podatkovnega lista.

  4. Kliknite polje, katerega oblika prikaza, ki ga želite nastaviti.

  5. Na zavihku podatkovni list v skupini podatkovni tip in oblikovanje kliknite puščico v spustnem seznamu zraven možnosti oblika zapisain nato izberite obliko. Slika traku v Accessu s skupino »Podatkovni tip« in »Oblikovanje«

    V polju je prikazan z novo obliko prikaza.

Nastavljanje oblike prikaza v pogledu načrta

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , nato pa kliknite Odpri.

  2. V pogovornem oknu Odpri izberite in odprite zbirko podatkov.

  3. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške tabelo, ki vsebuje polja, katerih oblika prikaza, ki ga želite spremeniti in nato v priročnem meniju kliknite Pogled načrta .

    Je tabela odprta v pogledu načrta.

  4. Kliknite polje, katerega oblika prikaza, ki ga želite nastaviti.

  5. V razdelku Lastnosti polja, na zavihku splošno kliknite Oblikuj polje.

  6. Kliknite spustni seznam in izberite obliko prikaza.

  7. Če želite shraniti spremembe, v orodni vrstici za hitri dostop kliknite Shrani.

Če želite več informacij o tem, kako spremeniti videz polja, si oglejte članek oblikovanje podatkov v vrsticah in stolpcih.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×