Spreminjanje podatkovnega tipa polja

V tem članku je razloženo, kako spremenite podatkovni tip v polju tabele v Accessovi zbirki podatkov.

V tem članku

Razumevanje podatkovnih tipov
Spreminjanje podatkovnih tipov
Omejitve glede spreminjanja podatkovnih tipov

Razumevanje podatkovnih tipov

Ko začnete oblikovati in graditi zbirko podatkov, načrtujete eno ali več tabel, polja (stolpce) za vsako tabelo in nastavite podatkovni tip vsakega polja. Če boste na primer shranjevali datume in ure, nastavite polje na podatkovni tip »Datum/ura«. Če želite shraniti imena in naslove, nastavite eno ali več polj na podatkovni tip »Kratko besedilo« itn.

V programu Access so na voljo številni podatkovni tipi, vsak ima določen namen. Celoten seznam vseh podprtih podatkovnih tipov v različnih različicah programa Access je v člankih Podatkovni tipi za Accessove namizne zbirke podatkov in Uvod v podatkovne tipe in lastnosti polj.

Če želite več informacij o ustvarjanju in uporabi polj za iskanje, si oglejte članek Ustvarjanje ali brisanje polja z več vrednostmi.

Podatkovni tipi tudi zagotavljajo neko osnovno obliko preverjanja podatkov, saj poskrbijo, da uporabniki v polja v tabeli vnesejo ustrezne vrste podatkov. Če je polje na primer nastavljeno samo za števila, vanj ni mogoče vnesti besedila.

Spreminjanje podatkovnih tipov

Preden izvedete te korake, ne pozabite, da pri spreminjanju podatkovnega tipa lahko pride do skrajšanja (rezanja) nekaterih ali vseh podatkov v polju, v nekaterih primerih pa so podatki v celoti odstranjeni. Če želite več informacij o tem, kako Access spremeni podatke, ko spremenite podatkovni tip, glejte razdelek Omejitve pri spreminjanju podatkovnih tipov v nadaljevanju tega članka.

Opomba: V programu Access lahko podatkovne tipe v poljih tabele spremenite v pogledu podatkovnega lista ali načrta. V tem razdelku je razloženo, kako nastavite podatkovni tip v obeh pogledih. Ko nastavite podatkovne tipe v pogledu načrta, je na voljo dodatna možnost, Čarovnik za iskanje. Ta možnost ni podatkovni tip. S čarovnikom za iskanje ustvarite polja za iskanje, ki polja s tujim ključem povežejo z drugimi tabelami. Access polja za iskanje privzeto nastavi na podatkovni tip »število«.

Spreminjanje podatkovnih tipov v pogledu podatkovnega lista

V podoknu za krmarjenje poiščite in dvokliknite tabelo, ki jo želite spremeniti.

Access odpre tabelo v pogledu podatkovnega lista.
Izberite polje (stolpec), ki ga želite spremeniti.
Na zavihku Polja tabele v skupini Lastnosti kliknite puščico na spustnem seznamu ob možnosti Podatkovni tip in nato izberite podatkovni tip.
Shranite spremembe.

Spreminjanje podatkovnih tipov v pogledu načrta

Če je tabela odprta v pogledu podatkovnega lista, z desno tipko miške kliknite zavihek dokumenta za tabelo in kliknite Pogled načrta.

-ali-

Če tabela ni odprta, v podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite tabelo, ki jo želite spremeniti, in v priročnem meniju kliknite Pogled načrta.
Poiščite polje, ki ga želite spremeniti, in na seznamu v stolpcu Podatkovni tip izberite nov podatkovni tip.
Shranite spremembe.

Na vrh strani

Omejitve glede spreminjanja podatkovnih tipov

Velja pravilo, da lahko spremenite podatkovni tip za vsa polja, razen za:

številska polja z omogočeno lastnostjo ID replikacije;
polja s predmetom OLE;
polja s prilogo.

Poleg tega lahko spremenite večino podatkovnih tipov, ko polje vsebuje podatke. Glede na prvotni podatkovni tip in novi podatkovni tip, ki ga želite uporabiti, Access lahko skrajša ali izbriše nekatere podatke ali pa sploh ne dovoli pretvorbe.

V spodnji tabeli so naštete možne pretvorbe podatkovnih tipov, ki jih lahko izvedete v programu Access, opisane pa so tudi omejitve, ki jih Access lahko izvede ob zamenjavi.

Pretvorba v ta tip	Iz tega tipa	Spremembe ali omejitve
Kratko besedilo	Dolgo besedilo	Access izbriše vse znake razen prvih 255.
	Število	Brez omejitev.
	Datum in ura	Ni omejitev za datum/čas. Ni dovoljeno za podaljšani datum/čas.
	Valuta	Brez omejitev.
	Samoštevilo	Brez omejitev.
	Da/ne	Vrednost -1 (»Da« v polju »Da/ne«) se pretvori v »Da«. Vrednost 0 (»Ne« v polju »Da/ne«) se pretvori »Ne«.
	Hiperpovezava	Access odreže povezave, ki so daljše od 255 znakov.
Dolgo besedilo	Kratko besedilo	Brez omejitev.
	Število	Brez omejitev.
	Datum in ura	Ni omejitev za datum/čas. Ni dovoljeno za podaljšani datum/čas.
	Valuta	Brez omejitev.
	Samoštevilo	Brez omejitev.
	Da/ne	Vrednost -1 (»Da« v polju »Da/ne«) se pretvori v »Da«. Vrednost 0 (»Ne« v polju »Da/ne«) se pretvori »Ne«.
	Hiperpovezava	Brez omejitev.
Število	Kratko besedilo	Kratko besedilo mora biti sestavljeno iz števil in veljavnih valut ter decimalnih ločil. Število znakov v polju »Kratko besedilo« mora biti v okviru velikosti, ki je določena za številska polja. Če želite več informacij o velikosti številih polj, si oglejte članek Ustvarjanje ali brisanje polja »Število« ali »Valuta«.
	Dolgo besedilo	Polje »Dolgo besedilo« mora vsebovati le besedilo, veljavno valuto in decimalna ločila. Število znakov v polju »Dolgo besedilo« mora biti v okviru velikosti, ki je določena za številska polja. Če želite več informacij o velikosti številih polj, si oglejte članek Ustvarjanje ali brisanje polja »Število« ali »Valuta«.
	Število z drugačno velikostjo polja ali natančnostjo	Vrednosti ne smejo biti večje ali manjše od količine, ki se lahko shrani v novo velikost polja. Če spremenite natančnost, bo Access morda zaokrožil nekatere vrednosti.
	Datum in ura	Datum/čas: Datumi, ki jih je mogoče pretvoriti, so odvisni od velikosti številčnega polja. Access shrani vse datume kot zaporedne datume in vse datumske vrednosti kot plavajoča cela števila z dvojno natančnostjo. Access uporablja 30. december 1899 kot datum 0. Datumi, ki niso med 18. aprilom 1899 in 11. septembrom 1900, presegajo velikost polja Bajt. Datumi zunaj obsega 13. aprila 1810 in 16. septembra 1989 presegajo velikost polja »Celo število«. Če želite sprejeti vse mogoče datume, nastavite lastnost Velikost polja za številčno polje na dolgo celo število ali večje število. Če želite več informacij o zaporednih datumih in o tem, kako Access uporablja in shranjuje datumske vrednosti, si oglejte članek Oblikovanje polja za datum in čas. Datum/čas razširjen: Ni dovoljeno.
	Valuta	Vrednosti ne smejo biti večje (ali manjše) od omejitve velikosti, ki je določena za polje. Tako je mogoče na primer polje »Valuta« pretvoriti v polje »Celo število« samo, ko so vrednosti večje od 255 in manjše od 32.767.
	Samoštevilo	Vrednosti morajo biti v okviru omejitve velikosti, ki je določena za polje.
	Da/ne	Vrednosti »Da« se pretvorijo v -1. Vrednosti »Ne« se pretvorijo v 0.
	Hiperpovezava	Ne velja.
Datum/ura	Kratko besedilo	Izvirno besedilo mora biti prepoznavni datum ali kombinacija datum/ura, na primer 18. januar 2006.
	Dolgo besedilo	Izvirno besedilo mora biti prepoznavni datum ali kombinacija datum/ura, na primer 18. januar 2006.
	Število	Vrednost mora biti med -657.434 in 2.958.465,99998843.
	Podaljšan datum/čas	Brez omejitev.
	Valuta	Vrednost mora biti med -657.434 EUR in 2.958.465,9999 EUR.
	Samoštevilo	Vrednost mora biti večja od -657.434 in manjša od 2.958.466.
	Da/ne	Vrednost -1 (Da) se pretvori v 29. december 1899. Vrednost 0 (Ne) se pretvori v polnoč (12:00:00).
	Hiperpovezava	Ne velja.
Podaljšan datum/čas	Kratko besedilo	Ni dovoljeno.
	Dolgo besedilo	Ni dovoljeno.
	število	Ni dovoljeno.
	Datum/čas	Neceli sekunde so izgubljene in če je leto zunaj obsega, ki ga podpira datum/ura, je vrednost izbrisana. Če želite več informacij, glejte Uporaba razširjenega podatkovnega tipa »Datum/čas«.
	Valuta	Ni dovoljeno.
	Samoštevilo	Ni dovoljeno.
	Da/ne	Ni dovoljeno.
	Hiperpovezava	Ne velja.
Valuta	Kratko besedilo	V besedilu morajo biti števila in veljavna ločila.
	Dolgo besedilo	V besedilu morajo biti števila in veljavna ločila.
	Število	Brez omejitev
	Datum in ura	Datum/čas: Ni omejitev, vendar lahko Access zaokroži vrednost. Datum/čas razširjen: Ni dovoljeno.
	Samoštevilo	Brez omejitev
	Da/Ne	Vrednost -1 (Da) se pretvori v 1 EUR. Vrednost 0 (Ne) se pretvori v 0 EUR.
	Hiperpovezava	Ne velja.
Samoštevilo	Kratko besedilo	Ni dovoljeno, če se samoštevilsko polje uporablja kot primarni ključ.
	Dolgo besedilo	Ni dovoljeno, če se samoštevilsko polje uporablja kot primarni ključ.
	Število	Ni dovoljeno, če se samoštevilsko polje uporablja kot primarni ključ.
	Datum in ura	Datum/ura: Ni dovoljeno, če se polje »Samoštevilo« uporablja kot primarni ključ. Datum/čas razširjen: Ni dovoljeno.
	Valuta	Ni dovoljeno, če se samoštevilsko polje uporablja kot primarni ključ.
	Da/ne	Ni dovoljeno, če se samoštevilsko polje uporablja kot primarni ključ.
	Hiperpovezava	Ne velja.
Da/ne	Kratko besedilo	V izvirnem besedilu so lahko samo vrednosti »Da«, »Ne«, »True«, »False«, »Vklopljeno« ali »Izklopljeno«.
	Dolgo besedilo	V izvirnem besedilu so lahko samo vrednosti »Da«, »Ne«, »True«, »False«, »Vklopljeno« ali »Izklopljeno«.
	Število	Vrednost nič ali ničelna vrednost se pretvori v »Ne«, vse druge vrednosti pa v »Da«.
	Datum in ura	Datum/čas: Null ali 12:00:00 se pretvori v »Ne«, vse druge vrednosti pa v »Da«. Datum/čas razširjen: Ni dovoljeno.
	Valuta	Vrednosti nič in »null« se pretvorijo v »Ne«, vse ostale vrednosti pa v »Da«.
	Samoštevilo	Access pretvori vse vrednosti v »Da«.
	Hiperpovezava	Ne velja.
Hiperpovezava	Kratko besedilo	Če je v izvirnem besedilu veljaven spletni naslov, na primer adatum.com, www.adatum.com ali http://www.adatum.com, Access pretvori besedilo v hiperpovezavo. Ker skuša Access pretvoriti še druge vrednosti, je prikazano podčrtano besedilo, kazalec miške pa se spremeni, ko pokažete na povezavo, vendar povezave ne delujejo. V besedilu so lahko vsi veljavni spletni protokoli: http://, gopher://, telnet://, ftp://, wais:// in tako naprej.
	Dolgo besedilo	Oglejte si prejšnji vnos. Veljajo enake omejitve.
	Številka	Ni dovoljeno, ko je številsko polje del relacije. Če je prvotna vrednost v obliki veljavnega naslova IP (štirje številski trojčki, ločeni s piko: nnn.nnn.nnn.nnn) in so številke enake kot spletni naslov, je rezultat pretvorbe veljavna povezava. V nasprotnem primeru Access pripne http:// na začetek vsake vrednosti in nastale povezave niso veljavne.
	Datum/čas	Access na začetek vsakega naslova doda http://, vendar nastale povezave skoraj nikoli ne delujejo.
	Valuta	Access na začetek vsake vrednosti doda http://, vendar tako kot datumi tudi nastale povezave skoraj nikoli ne delujejo.
	Samoštevilo	Ni dovoljeno, ko je samoštevilsko polje del relacije. Access na začetek vsake vrednosti doda http://, vendar nastale povezave skoraj nikoli ne delujejo.
	Da/Ne	Access pretvori vse vrednosti »Da« v -1 in vse vrednosti »Ne« v 0 ter na začetek vsake vrednosti doda http://. Nastale povezave ne delujejo.

Na vrh strani

Spreminjanje podatkovnega tipa polja

V tem članku

Razumevanje podatkovnih tipov

Spreminjanje podatkovnih tipov

Spreminjanje podatkovnih tipov v pogledu podatkovnega lista

Spreminjanje podatkovnih tipov v pogledu načrta

Omejitve glede spreminjanja podatkovnih tipov

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.