Spreminjanje načina razvrstitve stikov

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če imate veliko stikov, lahko dobite nekoliko zapleten vaš seznam stikov. Spreminjanje načina razvrstitve stikov lažje iskanje, ki jih potrebujete.

Svoje stike razvrstite tako:

  1. Kliknite Ljudje.

    Kliknite »Ljudje«.

  2. Kliknite osnovno > trenutni pogled > seznam.

  3. Kliknite naslov stolpca, po katerem želite razvrstiti stike. Če želite stike razvrstiti na primer po abecedi, kliknite Shrani kot.

    Kliknite naslov stolpca, po katerem želite razvrstiti stike.

Namig: Če imate dodeljeno stike v različne barvne kategorije, lahko kliknete naslov stolpca kategorije za razvrščanje na ta način.

Če želite poiskati določen stik, uporabite funkcijo za iskanje stikov.

Spreminjanje oblike zapisa imen stikov

Stiki morda niso oblikovani na enak način, zato morda ne bodo prikazani, kot pričakujete, če jih razvrstite po stolpcu Shrani kot. Nekateri stiki so morda shranjeni kot »Ime Priimek«, drugi pa morda kot »Priimek Ime«. Če stiki niso razvrščeni tako, kot želite, poskusite to:

  1. Kliknite Datoteka > Nastavitve računa > Nastavitve računa.

    Kliknite »Datoteka > Nastavitve računa> Nastavitve računa«.

  2. Na zavihku Adresarji izberite adresar, za katerega želite spremeniti obliko zapisa imena, in nato kliknite Spremeni.

    Kliknite želeni adresar in nato »Spremeni«

  3. V razdelku Pokaži imena na ta način kliknite Priime in ime (Novak, Janez).

Opomba:  Če je vaša e-pošta v strežniku Exchange, lahko obliko zapisa imen za svoje stike spremenite na glavnem Outlookovem seznamu stikov in v vseh mapah, ki jih ustvarite, vendar ne morete spremeniti oblike zapisa imena za osebe, ki so v na globalnem seznamu naslovov (GAL). Ta adresar je nastavljen samodejno in ga upravlja skrbnik.

Spreminjanje oblike zapisa imena posameznega stika

Ko razvrstite seznam stikov po stolpcu Shrani kot, morda eden ali dva stika še vedno ne bosta prikazani na želeni način. Način oblikovanja posameznega stika spremenite tako:

  1. Dvokliknite stik, ki ga želite spremeniti.

  2. V polju desno od stolpca Shrani kot kliknite spustno puščico in izberite želeno obliko zapisa. Če želite, da je Marko Zajc shranjen na primer v obliki »Priimek Ime«, na seznamu izberite Zajc Marko.

    Kliknite polje desno od stolpca »Shrani kot« in izberite želeno obliko zapisa.

    Namig:  Če pravilna oblika zapisa ni prikazana, vnesite ime v polje Shrani kot v želeni obliki zapisa.

  3. Kliknite Shrani in zapri.

Če želite seznam stikov razvrstiti po priimkih stikov, spremenite obliko prikaza priimek, ime oblika. Ko spremenite obliko prikaza, lahko še vedno potrebujete če želite spremeniti posamezne stike, ki niso bili posodobljeni s spremembo zapisa.

Spreminjanje priimek, ime zapisa

Spremenite lahko obliko zapisa imena stikov, v glavnem Microsoft Outlookov stik mapo ali vse mape stikov, ki jih ustvarite. Te mape so navedena v Outlookov adresar. Vendar pa ni mogoče spremeniti obliko zapisa imena za imena v globalni seznam naslovov (GAL). Če želite več informacij o takšne, si oglejte v zakaj ne morem zapisa imena za nekatere stike spremenilo? razdelek spodaj.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Nastavitve računa in nato kliknite Nastavitve računa.

    Nastavitve računa v pogledu »Backstage«

  3. Na kartici Adresarji na seznamu ime kliknite Outlookov adresarin nato kliknite Spremeni.

  4. V razdelku Outlook adresarjikliknite adresar, ki ga želite spremeniti obliko prikaza stikov. Primer kliknite stike: nabiralnik-ime nabiralnika.

  5. V razdelku Pokaži imena, kliknite Shrani kot (Novak, Janez).

  6. Kliknite Zapri v pogovornih oknih Microsoft Outlookov adresar in Nastavitve računa .

  7. Zaprite Outlook in ga znova zaženite.

Spreminjanje posameznih stikov v priimek, ime zapisa

Ko spremenite obliko zapisa imena za obstoječe stike v Outlookov adresar, sprememba velja za prihodnje vnose, ki jih ustvarite. Vendar pa občasno ne vsi stiki so posodobljena z Spremeni obliko. V teh primerih spremenite obliko zapisa za vsak stik.

  1. V stike, dvokliknite stik, ki se ne prikaže v priimek, ime oblika.

  2. V odprtem stiku v pogovornem oknu Shrani kot kliknite ime priimek, ime zapisa. Kliknite na primer Novak, Janez.

  3. Na zavihku Stik v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri.

  4. Ponovite za vsak stik, ki ni prikazana v obliki pravilno ime.

Opombe: 

  • Na kartici stika, Prikazano ime za e-poštne naslove je ime, ki so prikazani v vrsticah za, Kpin SKP e-poštnega sporočila in tudi v adresarju, ko iščete stik. Prikazano ime, ki je ustvaril glede na to kako vnesete ime stika v polje Ime in priimek .

  • Imen podjetij v polju podjetje , ki se začnejo z je samodejno prikazani pod naslednjo besedo v imenu. Na primer Telefonsko podjetje je prikazan kot telefon podjetja, je.

Zakaj ni mogoče spremeniti obliko zapisa imena za nekatere stike?

Stike, ki so prikazani v mapi Stiki v Outlooku sestavljajo vsebino Outlookov adresar. Prav tako lahko ustvarite in poimenujte drugih map s stiki in v vsakem od teh map, lahko spremenite obliko zapisa imena. Vendar pa ni mogoče spremeniti oblika prikaza imen v oknu Microsoft Exchange Server globalni seznam naslovov (GAL). Oblika zapisa za imena takšne nastavljeno tako, da bo skrbnik vaše organizacije.

  • Globalni seznam naslovov (GAL)    Če želite prikazati ta adresar, morate uporabljati račun strežnika Microsoft Exchange Server. Na seznamu GAL so imena in e-poštni naslovi vseh v podjetju. GAL se samodejno konfigurira z Exchangeevim računom. Skrbnik strežnika Exchange ali skrbnik omrežja ustvari in vzdržuje seznam GAL. Na seznamu GAL so lahko tudi e-poštni naslovi zunanjih stikov, distribucijski seznami, konferenčne sobe in oprema.

  • Outlookov adresar     Ta adresar ne zahteva uporabiti Exchangeev račun. Outlookov adresar se ustvari samodejno in vsebuje stike v privzeto mapo s stiki , sezname e-poštne naslove ali številke faksa. Te stike so prikazane v pogovornem oknu Adresar , če na seznamu Adresar kliknite stiki .

    Če ustvarite dodatnih stikov map, lahko nastavite lastnosti za vsako mapo, ki vključuje stike kot del Outlookov adresar.

Prav tako lahko spremenite obliko zapisa imena za druge adresarje, ustvarjene v Outlooku. Če želite več informacij, glejte Dodajanje ali odstranjevanje adresarja.

Če si želite ogledati vse razpoložljive adresarje, v orodni vrstici kliknite Adresar in nato kliknite puščico navzdol na seznamu Adresar .

Vsako od vaših map s stiki je navedena na seznamu adresarjev.

Če želite seznam stikov razvrstiti po priimkih stikov, spremenite obliko prikaza priimek, ime oblika. Ko spremenite obliko prikaza, lahko še vedno potrebujete če želite spremeniti posamezne stike, ki niso bili posodobljeni s spremembo zapisa.

Spreminjanje priimek, ime zapisa

Spremenite lahko obliko zapisa imena stikov, v glavnem Microsoft Office Outlook 2007 mapo s stiki ali vse mape stikov, ki jih ustvarite. Te mape so navedena v Outlookov adresar. Vendar pa ni mogoče spremeniti obliko zapisa imena za imena v globalni seznam naslovov (GAL). Če želite več informacij o takšne, si oglejte v zakaj ne morem zapisa imena za nekatere stike spremenilo? razdelek spodaj.

Opomba: Ta postopek zahteva vnovični zagon Outlooka za spremembe stopijo v veljavo.

  1. V Outlooku v meniju Orodja kliknite Nastavitve računa.

  2. Na kartici Adresarji na seznamu ime kliknite Outlookov adresarin nato kliknite Spremeni.

    Adresarji so prikazani na kartici Adresarji

  3. V razdelku Outlook adresarjikliknite adresar, ki ga želite spremeniti obliko prikaza stikov. Primer kliknite stike: osebnih map ali stike: nabiralnik-ime nabiralnika.

  4. V razdelku Pokaži imena, kliknite Shrani kot (Novak, Janez).

    Izberite obliko zapisa imena za vnose v adresarju

  5. Kliknite Zapri dvakrat.

  6. Zaprite in znova zaženite Outlook.

  7. Če želite preveriti obliko zapisa spremeni v Outlooku, v meniju Orodja kliknite možnosti.

  8. Na zavihku Nastavitve v razdelku stik in opombe, kliknite Možnosti stika.

  9. V polju Možnosti stika , naredite nekaj od tega:

    • Preverite, ali priimek, ime na seznamu Privzeta »Shrani kot« vrstni red .

    • Na seznamu Privzeti vrstni red »Shrani kot« kliknite priimek, ime.

  10. Dvakrat kliknite V redu.

Spreminjanje posameznih stikov v priimek, ime zapisa

Ko spremenite obliko zapisa imena za obstoječe stike v Outlookov adresar, sprememba velja za prihodnje vnose, ki jih ustvarite. Vendar pa občasno ne vsi stiki so posodobljena z Spremeni obliko. V teh primerih spremenite obliko zapisa za vsak stik.

  1. V stike, dvokliknite stik, ki se ne prikaže v priimek, ime oblika.

  2. V odprtem stiku v datoteko kot polje v zgornjem levem kotu odseka, kliknite ime priimek, ime oblika. Kliknite na primer Novak, Janez.

    Seznam Shrani kot v stiku

  3. Na zavihku Stik v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri.

  4. Ponovite za vsak stik, ki ni prikazana v obliki pravilno ime.

Opombe: 

  • Na kartici stika, Prikazano ime za e-poštne naslove je ime, ki so prikazani v vrsticah za, Kpin SKP e-poštnega sporočila in tudi v adresarju, ko iščete stik. Prikazano ime, ki je ustvaril glede na to kako vnesete ime stika v polje Ime in priimek .

  • Imen podjetij v polju podjetje , ki se začnejo z je samodejno prikazani pod naslednjo besedo v imenu. Na primer Telefonsko podjetje je prikazan kot telefon podjetja, je.

Zakaj ni mogoče spremeniti obliko zapisa imena za nekatere stike?

Stike, ki so prikazani v mapi Stiki Outlook 2007 sestavljajo vsebino Outlookov adresar. Prav tako lahko ustvarite in poimenujte drugih map s stiki in v vsakem od teh map, lahko spremenite obliko zapisa imena. Vendar pa ni mogoče spremeniti oblika prikaza imen v oknu Microsoft Exchange globalni seznam naslovov (GAL). Oblika zapisa za imena takšne nastavljeno tako, da bo skrbnik vaše organizacije.

  • Globalni seznam naslovov (GAL)    Če želite prikazati ta adresar, morate uporabljati račun strežnika Microsoft Exchange Server. Na seznamu GAL so imena in e-poštni naslovi vseh v podjetju. GAL se samodejno konfigurira z Exchangeevim računom. Skrbnik strežnika Exchange ali skrbnik omrežja ustvari in vzdržuje seznam GAL. Na seznamu GAL so lahko tudi e-poštni naslovi zunanjih stikov, distribucijski seznami, konferenčne sobe in oprema.

  • Outlookov adresar     Ta adresar ne zahteva uporabiti Exchangeev račun. Outlookov adresar se ustvari samodejno in vsebuje stike v privzeto mapo s stiki , sezname e-poštne naslove ali številke faksa. Te stike so prikazane v pogovornem oknu Adresar , če na seznamu Adresar kliknite stiki .

    Če ustvarite dodatnih stikov map, lahko nastavite lastnosti za vsako mapo, ki vključuje stike kot del Outlookov adresar.

Prav tako lahko spremenite obliko zapisa imena za druge adresarje, ustvarjene v Outlooku. Če želite več informacij, glejte Dodajanje ali odstranjevanje adresarja.

Če si želite ogledati vse razpoložljive adresarje, v orodni vrstici kliknite Adresar in nato kliknite puščico pod adresarji.

Seznam adresarjev

Vsako od vaših map s stiki je navedena na seznamu adresarjev.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×