Kako izmerite popolnost projekta? Če je odvisno od tega, ali je fizični element dokončan (in ne od pretečenega časa ali količine opravljenega dela), boste morda želeli možnost Privzeta metoda prislužene vrednosti opravila naStaviti na Fizični % dokončano.
Opomba: Druge vrednosti so izračunane iz prislužene vrednosti, zato vaša odločitev vpliva na celotno analizo prislužene vrednosti.
Spreminjanje privzete nastavitve »% dokončanega«
Ta postopek vpliva na vsa nova opravila, ki jih dodate, ko spremenite nastavitev.
-
Kliknite Datoteka > Možnosti > Napredno.
-
Pomaknite se navzdol do možnosti Prislužena vrednost za ta projekt.
-
Izberite možnost s seznama Privzeta metoda prislužene vrednosti opravila.
-
% dokončanega lahko izračuna Project ali pa ga vnesete neposredno vi, odvisno od tega, kako spremljate dejansko delo. To je privzeta nastavitev za nove projekte.
-
Fizični odstotek dokončanega je vedno vnesen neposredno vam.
-
Spreminjanje nastavitve »% dokončanega« za določena opravila
S tem postopkom lahko spremenite metodo prislužene vrednosti za določena obstoječa opravila:
-
Izberite opravila, ki jih želite spremeniti.
-
Z desno tipko miške kliknite opravilo, kliknite Informacijein nato zavihek Dodatno.
-
V polju Metoda prislužene vrednosti kliknite želeno metodo izračuna.
Namig: Če ima vaš projekt nekaj opravil, ki uporabljajo eno vrsto metode prislužene vrednosti, in druga, ki uporabljajo drugo vrsto, priporočamo, da v pogled dodate stolpec Metoda prislužene vrednosti. Tako je lažje videti, kateri način se uporablja za vsako opravilo, poleg tega pa je tudi lažje, če je treba spremeniti nastavitev za vsako opravilo. V vrstici z glavo stolpca z desno tipko miške kliknite mesto, kamor želite vstaviti stolpec, nato pa kliknite Vstavi stolpec > način prislužene vrednosti.
Več o % dokončanega
Tukaj je preprost primer, kako se lahko vrednosti % dokončanega razlikujejo glede na način prislužene vrednosti, ki ga uporabljate. Recimo, da gradite kamniti zid, ki je sestavljen iz 100 kamnov, zloženih v 5 vrsticah. Postavite prvo vrstico 20 kamnov v 20 minutah. Vendar pa druga vrstica traja 25 minut, ker boste morali dvig kamnov eno vrstico višje. V tretji vrstici je zahtevanih 30 minut, četrta 35 minut, zadnja vrstica pa traja 40 minut, skupaj pa 150 minut za projekt.
Ko ste dokončali tretjo vrstico, bi lahko rekli, da je bil zid 60 odstotkov fizično dokončan, ker ste iz 60 od 100 kamnov. Vendar pa je bil projekt v smislu trajanja le 50 odstotkov dokončan, ker ste porabili le 75 od zahtevanih 150 minut.
Glede na to, kako ste plačani za delo – kako je vrednost prislužena (s kamnom ali po urah)– lahko izberete vrednost odstotka dokončanega dela ali vrednost fizičnega odstotka dokončanega, da to pravilno odraža v analizi prislužene vrednosti.
Če želite podrobnejše informacije o analizi prislužene vrednosti, glejte Analiza prislužene vrednosti za ostale.
