Spajanje dokumentov za pošiljanje podatkov v Word

Spajanje dokumentov za pošiljanje podatkov v Word

Spajanje dokumentov je odličen način za uporabo Accessovih podatkov. V tem videu je prikazano, kako ustvarite običajno tipsko pismo v programu Word 2013 z ukazom Wordovo spajanje v programu Access 2013. Če želite, preverite osnovne korake pod videom.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

V videu

Tukaj je splošen postopek za ustvarjanje Wordovega spajanja dokumentov v Accessu:

  1. Odprite Accessovo zbirko podatkov z naslovi, ki jih želite spojiti v Wordu.

  2. Če podokno za krmarjenje ni odprto, pritisnite F11, da ga odprete.

  3. Izberite tabelo ali poizvedbo z naslovi. Če so polja z naslovi razpršena v več tabelah, ustvarite poizvedbo s polji, ki jih potrebujete, in za spajanje izberite to poizvedbo.

  4. Kliknite Zunanji podatki > Wordovo spajanje.

  5. Odločite se, ali naj čarovnik spoji naslove v obstoječem Wordovem dokumentov ali želite odpreti nov, prazen dokument.

  6. Kliknite V redu.

Word se zažene in prikaže zavihek Pošiljanje in podokno za spajanje dokumentov.

  1. Sledite korakom v čarovniku tako, da klikate povezave Naslednja in Prejšnja na dnu podokna za spajanje dokumentov.

  2. V 3. koraku čarovnika vam ne bo treba izbrati seznama prejemnikov. Seznam ste določili takrat, ko ste ga izbrali v Accessu. Lahko pa seznam podrobneje določite tako, da kliknete Uredi seznam prejemnikov. V polju, ki se odpre, lahko odstranite posamezne prejemnike iz spajanja, uporabite filtre, razvrstite seznam itn.

  3. V 4. koraku čarovnika napišite pismo (razen če delate z obstoječim dokumentom).

  4. Kazalec miške postavite na mesto, kjer naj bodo prikazani podatki naslova, in v podoknu za spajanje dokumentov kliknite Naslovni blok, Pozdravna vrstica ali Več elementov, če želite vstaviti Accessove podatke v dokument. V poljih, ki se pojavijo, izberite želeno obliko, nato pa kliknite Primerjaj polja, da se prepričate, da se polja pravilno ujemajo.

  5. V 5. koraku čarovnika kliknite gumba »Naprej« (>>) in »Nazaj« (<<), če si želite v predogledu ogledati, kako bodo spojeni podatki videti, ko boste natisnili dokument.

  6. V 6. koraku čarovnika kliknite Natisni in izberite želene možnosti tiskanja.

  7. Shranite in zaprite Wordov dokument.

    Opombe: 

    • Če se morate po dokončanju čarovnika vrniti in spremeniti nekatere od nastavitev spajanja, so vsi postopki na voljo v Wordu na zavihku Pošiljanje.

    • Če ste v Accessovi zbirki podatkov naredili spremembe načrta, boste morda morali prilagoditi nekatere nastavitve spajanja v Wordu, da bo spajanje znova pravilno.

    • Čarovnik za spajanje dokumentov je zasnovan za delo s podatki e-poštnih naslovov. Vendar pa lahko uporabite funkcijo spajanja dokumentov za spajanje katerih koli podatkov z Wordom, na primer za zapise zaloge, opravila ali katere koli podatke, ki jih hranite v Accessu.

Podrobnejše informacije o funkcijah spajanja dokumentov v Wordu najdete v teh člankih:

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×