Spajanje dokumentov z ovojnicami

1. korak: nastavitev poštnega seznama

Poštni seznam je vaš vir podatkov. Če želite več informacij, glejte viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

Namigi

  • Če nimate poštnega seznama, ga lahko ustvarite med spajanjem dokumentov. Zberite vse sezname naslovov in jih dodajte v vir podatkov.

  • Če uporabljate preglednico Excel, oblikujte stolpce ZIP ali poštne številke kot besedilo, da ohranite vse ničle. Če želite več informacij , glejte oblikovanje številk, datumov in drugih vrednosti spajanja dokumentov v Excelu.

  • Če želite uporabiti stike Outlook, se prepričajte, da za privzeti e-poštni program uporabljate Outlook.

Po potrebi zaženite preskus na majhnih preskusnih paketih ovojnic, preden izvedete resnično spajanje dokumentov.

  1. Pojdite v razdelek datoteka > nov > prazen dokument.

  2. Pojdite na pošiljanje > Ovojnice.

    Tiskanje ovojnic

  3. V polje naslov dostave vnesite vzorčni naslov , s katerim preskusite, kako je ovojnica videti, ko je natisnjena.

  4. Vnesite naslov v polje naslov pošiljatelja .

    Polje »Naslov pošiljatelja«

  5. Izberite možnosti > možnosti ovojnice in naredite to:

    • Izberite velikost, ki se ujema z vašo ovojnico, ali pa izberite Velikost po meri , da nastavite velikost.

      Zavihek »Možnosti za ovojnice« za nastavitev velikosti ovojnice in pisav za naslov

    • Po potrebi izberite pisavo in položaj levega in zgornjega odmika za naslov dostave in naslov pošiljatelja.

  6. Na zavihku Možnosti tiskanja se prepričajte, da je izbrano polje Način podajanja, namestite ovojnico v skladu z ilustracijo ter nato izberite V redu.

    Diagram možnosti podajanja za podajanje ovojnic v tiskalnik

  7. Izberite Natisni in nato izberite Da, če želite shraniti naslov pošiljatelja kot privzeti naslov.

  1. Pojdite na pošiljanje > za začetek spajanja dokumentov > Ovojnice.

    Meni »Začni spajanje dokumentov«

  2. V pogovornem oknu možnosti za ovojnice preverite možnosti in nato izberite v redu.

  3. Če želite dodati naslov pošiljatelja ali logotip na ovojnice, ga dodajte zdaj.

  4. Izberite Datoteka > Shrani.

  1. Pojdite na pošiljanje > Izberite prejemniki.

    Ukaz »Vnesi nov seznam«

  2. Izberite vir podatkov. Če želite več informacij, glejte viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

  3. Izberite Datoteka > Shrani.

Če želite urediti poštni seznam, glejte Spajanje dokumentov: urejanje prejemnikov.

Naslovni blok je polje za spajanje dokumentov, ki ga postavite na mesto, kjer želite, da so naslovi prikazani na ovojnici. Če želite bolje videti, kje, pritisnite CTRL + SHIFT + 8, da vklopite oznake odstavkov (¶).

  1. Postavite kazalec na mesto, kjer želite postaviti naslovni blok.

  2. Pojdite na pošiljanje > naslovni blok in izberite obliko. Če želite več informacij, glejte Vstavljanje naslovnega bloka.

    Možnosti naslovnega bloka

  3. V pogovornem oknu Vstavljanje naslovnega bloka izberite obliko za ime prejemnika, kot bo prikazano na ovojnici.

  4. Če želite, izberite naslednja Naslednji gumb za predogled rezultatov spajanja dokumentov ali Prejšnja Prejšnji gumb za predogled rezultatov spajanja dokumentov , da se pomikate po nekaj zapisih v viru podatkov, da si ogledate, kako so videti.

  5. Izberite V redu.

  6. Pojdite v razdelek datoteka > Shrani , da shranite spojni dokument.

Če kateri koli del naslova manjka, glejte Spajanje dokumentov: polja za ujemanje , ki jih želite popraviti.

Preden natisnete ovojnice, opravite končni pregled.

  1. Izberite naslednja Naslednji gumb za predogled rezultatov spajanja dokumentov ali Prejšnja Prejšnji gumb za predogled rezultatov spajanja dokumentov , da se pomikate po nekaj zapisih v viru podatkov, da si ogledate, kako so videti.

  2. Izberite Dokončaj in spoji > Natisni dokumente.

    Posnetek zaslona zavihka »Pošiljanje« v Wordu, ki prikazuje ukaz »Končaj in spoji« in povezane možnosti.

Ko shranite dokument ovojnice za spajanje dokumentov, ostane priključen na vaš poštni seznam za prihodnjo uporabo.

Če želite znova uporabiti dokument za spajanje dokumentov ovojnice, odprite dokument in izberite da , ko vas Word pozove, da ohranite povezavo. Če želite spremeniti naslove v dokumentu za spajanje dokumentov ovojnice, odprite dokument in izberite Urejanje seznama prejemnikov , če želite razvrstiti, filtrirati in izbrati določene naslove.

1. korak: nastavitev poštnega seznama

Poštni seznam je vaš vir podatkov. Če želite več informacij, glejte viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

Namigi: 

  • Če nimate poštnega seznama, ga lahko ustvarite med spajanjem dokumentov. Zberite vse sezname naslovov in jih dodajte v vir podatkov.

  • Če uporabljate preglednico Excel, oblikujte stolpce ZIP ali poštne številke kot besedilo, da ohranite vse ničle. Če želite več informacij , glejte oblikovanje številk, datumov in drugih vrednosti spajanja dokumentov v Excelu.

  • Če želite uporabiti stike Outlook, se prepričajte, da za privzeti e-poštni program uporabljate Outlook.

    Namig: Če želite Outlook privzeti e-poštni program, odprite Apple Mail in pojdite v razdelek poštaOutlookNastavitve. Pojdite na splošno in izberite Microsoft Outlook.

  1. Pojdite na pošiljanje > za začetek spajanja dokumentov > Ovojnice.

    Na zavihku pošiljanje izberite ovojnice na seznamu Začni spajanje dokumentov.

  2. V pogovornem oknu ovojnica v razdelku naslov pošiljateljaizberite možnost.

  3. V pogovornem oknu ovojnica v razdelku možnosti tiskanjaizberite Priprava strani.

  4. V pogovornem oknu Priprava strani na seznamu velikost papirja izberite možnost, ki se ujema z velikostjo ovojnice.

    Če se nobena od možnosti ne ujema z vašo velikostjo ovojnice, naredite to:

  5. V pogovornem oknu Priprava strani izberite ležeče > v redu.

  6. Izberite v redu , da zaprete pogovorno okno ovojnica.

  7. Pojdite v razdelek datoteka > Shrani.

  1. Na zavihku pošiljanje izberite Izberi prejemnike.

    Na zavihku »Pošiljanje« je označena možnost »Izberi prejemnike« s seznamom možnosti

  2. Izberite vir podatkov. Če želite več informacij, glejte viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

  3. Po potrebi uredite seznam prejemnikov. Če želite več informacij, glejte Spajanje dokumentov: urejanje prejemnikov.

  4. Izberite Datoteka > Shrani.

  1. V dokumentu izberite polja povleci v to polje ali vnesite polje z besedilom, nato pa kliknite ali tapnite besedilo, da ga odstranite.

  2. Pojdite na pošiljanje > Vstavljanje spojnega poljain izberite polje, ki ga želite dodati.

    Na zavihku »Pošiljanje« je označena možnost »Vstavi spojno polje«

  3. Dodajte in oblikujte polja, ki jih želite vključiti v ovojnico, in izberite v redu.

  1. Če si želite ogledati, kako bodo videti ovojnice, pojdite na pošiljanje > predogledni Rezultati .

    Na zavihku »Pošiljanje« je označena možnost »Predogled rezultatov«

    Opomba: Po posameznih ovojnicah se pomikajte s puščicama levo in desno na zavihku Pošiljanje.

  2. Če želite narediti dodatne spremembe oblikovanja, znova izberite Predogled rezultatov , da uredite polja za spajanje.

  3. Ko končate, pojdite na zavihek pošiljanje , izberite dokončaj & spoji > Natisni dokumente , da dokončate spajanje dokumentov.

    Na zavihku pošiljanje dokončajte & spajanje in možnost Natisni dokumente je označena

    Namig: Če želite pregledati in posodobiti posamezne ovojnice posebej pred tiskanjem, pojdite na pošiljanje > končajte & spoji > Urejanje posameznih dokumentov. Ko končate, pojdite v razdelek datoteka > Natisni , da natisnete ovojnice.

1. korak: Pripravite glavni dokument

Poštni seznam je vaš vir podatkov. Če želite več informacij, glejte viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

  1. Obiščite spletno mesto datoteka > nov prazen dokument.

  2. Pojdite na Ogledpostavitve tiskanja>.

  3. Pojdite v razdelek orodja > upravitelj spajanja dokumentov.

  4. Pod 1. Izbira vrste dokumentaIzberite Ustvari nove > Ovojnice.

  5. V polje Naslov pošiljatelja vnesite svoj naslov.

  6. V razdelku možnosti tiskanjapotrdite polje pravilno nastavitve tiskanja za vaše ovojnice.

  7. Ko končate, izberite v redu .

2. korak: Izberite poštni seznam

  1. Pojdite v razdelek orodja > upravitelj spajanja dokumentov.

  2. Pod 2. Izberite seznam prejemnikovIzberite pridobi seznamin nato izberite vir za poštni seznam.

  3. V razdelku 3. Vstavljanje označb mestaIzberite stiki.

  4. Povlecite ime polja s seznama stikov v polje naslov ovojnice.

  5. Ponovite korak 4 za vsa polja, ki jih želite prikazati na ovojnicah.

  6. V glavnem dokumentu uredite polje» naslov ovojnice «, da dodate presledke in se vrnete na mesto, kjer jih želite.

  7. Če želite dokončati ustvarjanje ovojnic, naredite nekaj od tega:

    • Če želite takoj natisniti, v upravitelju spajanja dokumentovv razdelku 6. Dokončanje spajanja, izberite spoji v Merge to Printer button tiskalnika .

    • Če želite ustvariti dokument, ki ga želite shraniti, v upravitelju spajanja dokumentov v razdelku 6. Dokončanje spajanja, izberite spoji v nov dokument Complete Mail Merge button .

Glejte tudi

Ali imate vprašanje o spajanju dokumentov v Wordu, na katerega tukaj nismo odgovorili?

Objavite vprašanje v forumu skupnosti za Word

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×