Spajanje dokumentov z Excelovo preglednico

Tukaj je nekaj namigov za pripravo Excelove preglednice za spajanje dokumentov. Prepričajte se, da:

  • Imena stolpcev v preglednici se ujemajo z imeni polj, ki jih želite vstaviti v spajanje dokumentov. Če želite na primer nasloviti bralce s svojim imenom v dokumentu, potrebujete ločene stolpce za ime in priimek.

  • Vsi podatki, ki jih želite spojiti, so na prvem listu preglednice.

  • Vnosi podatkov z odstotki, valute in poštne številke so pravilno oblikovane v preglednici, zato da lahko Word pravilno prebere njihove vrednosti.

  • Preglednica Excel, ki jo želite uporabiti v spajanju dokumentov, je shranjena v lokalnem računalniku.

  • Spremembe ali dopolnitve preglednice so dokončane, preden je priključen na dokument za spajanje dokumentov v Word.

Opombe: 

  • Informacije iz preglednice Excel lahko uvozite tako, da uvozite podatke iz datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejico (.csv), ali iz besedilne datoteke (.txt) ter uporabite čarovnika za uvoz besedila, da ustvarite novo preglednico.

  • Če želite več informacij, glejte Priprava Excelovega vira podatkov za spajanje dokumentov v Wordu.

Povezovanje in urejanje poštnega seznama

Vzpostavite povezavo z virom podatkov. Če želite več informacij, glejte viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

Urejanje poštnega seznama

  1. Izberite Uredi seznam prejemnikov.

    Posnetek zaslona zavihka »Pošiljanje« v Wordu, ki prikazuje označen ukaz »Uredi seznam prejemnikov«.

  2. V razdelku Prejemniki spajanja dokumentovpočistite potrditveno polje ob imenu osebe, za katero ne želite prejemati pošte.

    Izbira vrstic s potrditvijo potrditvenega polja

    Opomba: Če želite olajšati iskanje imen in naslovov, lahko razvrstite ali filtrirate seznam. Če želite več informacij, glejte razvrščanje podatkov za spajanje dokumentov ali filtriranje podatkov za spajanje dokumentov.

Vstavite lahko tudi enega ali več polj za spajanje dokumentov, ki pridobivajo podatke iz preglednice v dokumentu.

Vstavljanje spojnih polj na ovojnico, nalepko, e-poštno sporočilo ali pismo

  1. Pojdite na pošiljanje > naslovni blok.

    Polje za spajanje dokumentov »Vstavi naslovni blok«

    Če želite več informacij, glejte Vstavljanje naslovnega bloka

  2. Če želite dodati pozdravno vrstico, izberite Pozdravna Vrstica.

    Posnetek zaslona zavihka »Pošiljanje« v Wordu, ki prikazuje označen ukaz »Pozdravna vrstica«.

    Če želite več informacij, glejte Vstavljanje pozdravne vrstice.

  3. Če želite dodati druga spojna polja, kot so številke računov, glejte vstavljanje polj za spajanje dokumentov.

  4. Izberite V redu.

  5. Izberite Datoteka > Shrani.

Če želite izvedeti več o možnostih za nastavitev e-poštnega sporočila, glejte spajanje e-pošte v Wordu.

Ko vstavite želena polja za spajanje, si v predogledu oglejte rezultate, da preverite, ali ste zadovoljni z vsebino. Nato ste pripravljeni, da dokončate spajanje.

  1. Pojdite na pošiljanje> predogledni Rezultati.

    Posnetek zaslona zavihka »Pošiljanje« v Wordu, ki prikazuje skupino »Predogled rezultatov«.

  2. Izberite naslednja Naslednji gumb za predogled rezultatov spajanja dokumentov ali Prejšnja Prejšnji gumb za predogled rezultatov spajanja dokumentov za premikanje po zapisih v viru podatkov in si oglejte, kako so prikazani v dokumentu.

  3. Pojdite na Dokončaj & spoji > Natisni dokumente ali Pošlji e-poštna sporočila.

    Posnetek zaslona zavihka »Pošiljanje« v Wordu, ki prikazuje ukaz »Končaj in spoji« in povezane možnosti.

Če shranite dokument, ki nastane po spajanju dokumentov, ta ohrani povezavo z virom podatkov. Dokument, ki nastane po spajanju dokumentov, lahko znova uporabite za naslednjo množično pošiljanje pošte.

  • Odprite dokument, ki je nastal po spajanju dokumentov, in izberite Da, ko vas Word vpraša, ali želite ohraniti povezavo.

Tukaj je nekaj namigov za pripravo Excelove preglednice za spajanje dokumentov. Prepričajte se, da:

  • Imena stolpcev v preglednici se ujemajo z imeni polj, ki jih želite vstaviti v spajanje dokumentov. Če želite na primer nasloviti bralce s svojim imenom v dokumentu, potrebujete ločene stolpce za ime in priimek.

  • Vsi podatki, ki jih želite spojiti, so na prvem listu preglednice.

  • Vnosi podatkov z odstotki, valute in poštne številke so pravilno oblikovane v preglednici, zato da lahko Word pravilno prebere njihove vrednosti.

  • Preglednica Excel, ki jo želite uporabiti v spajanju dokumentov, je shranjena v lokalnem računalniku.

  • Spremembe ali dopolnitve preglednice so dokončane, preden je priključen na dokument za spajanje dokumentov v Word.

Če želite več informacij, glejte Priprava Excelovega vira podatkov za spajanje dokumentov v Wordu.

Povezovanje in urejanje poštnega seznama

Vzpostavite povezavo z virom podatkov. Če želite več informacij, glejte viri podatkov, ki jih lahko uporabite za spajanje dokumentov.

  1. Izberite Uredi seznam prejemnikov.

    Če želite več informacij, glejte Spajanje dokumentov: urejanje prejemnikov.

    Če želite več informacij o razvrščanju in filtriranju, glejte razvrščanje podatkov za spajanje dokumentov ali filtriranje podatkov za spajanje dokumentov.

  2. Izberite V redu.

Vstavite lahko tudi enega ali več polj za spajanje dokumentov, ki pridobivajo podatke iz preglednice v dokumentu.

  1. Pomikanje po poštnih sporočilih > Vstavljanje spojnega polja.

  2. Dodajte želeno polje.

  3. Po potrebi ponovite korake 1 in 2.

  4. Izberite Datoteka > Shrani.

Če želite izvedeti več o možnostih za nastavitev e-poštnega sporočila, glejte spajanje e-pošte v Wordu.

Ko vstavite želena polja za spajanje, si v predogledu oglejte rezultate, da preverite, ali ste zadovoljni z vsebino. Nato ste pripravljeni, da dokončate spajanje.

  1. Pojdite na pošiljanje> predogledni Rezultati.

  2. Izberite naprej ali nazaj, če se želite premikati po zapisih v viru podatkov in si ogledati, kako so prikazani v dokumentu.

  3. Pojdite na Dokončaj & spoji > Natisni dokumente ali spoji v e-pošto.

Če shranite dokument, ki nastane po spajanju dokumentov, ta ohrani povezavo z virom podatkov. Dokument, ki nastane po spajanju dokumentov, lahko znova uporabite za naslednjo množično pošiljanje pošte.

  • Odprite dokument, ki je nastal po spajanju dokumentov, in izberite Da, ko vas Word vpraša, ali želite ohraniti povezavo.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×