Če želite zagotoviti, da Word v podatkovni datoteki najde stolpec, ki ustreza kateremu koli naslovu ali elementu pozdrava, boste morda morali polja za spajanje dokumentov v programu Word povezati s stolpci v podatkovni datoteki.
Ko kliknete Primerjanje polj v skupini & Vstavi polja na zavihku Pošiljanje, se odpre pogovorno okno Primerjanje polj.
Elementi naslova in pozdrava so navedeni na levi strani. Naslovi stolpcev iz podatkovne datoteke so navedeni na desni strani.
Word stolpec, ki se ujema s posameznim elementom. Na ilustraciji se Word stolpec Naslov podatkovne datoteke samodejno ujema s poljem Vljudnostni naziv. Vendar Word ni mogel ujemati z drugimi elementi. V tej podatkovni datoteki se na primer Word ujema s srednjim imenom.
Na seznamu na desni strani lahko izberete stolpec v podatkovni datoteki, ki se ujema z elementom na levi. V redu je, da se polje Vljudnostninaziv ne ujema z enoličnim identifikatorjem. Nalepki za spajanje dokumentov ni treba uporabiti vseh polj. Če dodate polje, ki ne vsebuje podatkov iz podatkovne datoteke, bo v spojenem dokumentu prikazano kot prazna označba mesta – po navadi prazna vrstica ali skrito polje.
Word za Mac trenutno ne ponuja načina popravljanja neujemajočih se polj. Kot rešitev odprite vir podatkov v Excelu, Word ali drugi aplikaciji, da pregledate naslove polj in naredite popravke v Word ali v viru podatkov.
