Spajanje dokumentov: primerjanje polj

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če želite zagotoviti, da Word najdete stolpec v podatkovni datoteki, ki ustreza vsak naslov ali pozdrav element, boste morali ujemanje polja za spajanje dokumentov v Wordu za stolpce v podatkovni datoteki.

Ko kliknete Primerjanje polj v skupini pisanje in vstavljanje polj na zavihku »pošiljanje« , se odpre pogovorno okno Primerjanje polj .

Pogovorno okno Primerjanje polj

Elementi naslova in pozdrava so na levi strani. Naslovi stolpcev podatkovne datoteke pa so na desni.

Word poišče stolpca, ki ustreza vsak element. Na sliki, Word samodejno prilagodi podatkovne datoteke naslov stolpca pomočnaslov. A Word ni mogel, da se ujema z druge elemente. Iz tega podatkovne datoteke, na primer Word ne ujemajo drugo ime.

Na seznamu na desni strani, lahko izberete stolpec iz podatkovne datoteke, ki se ujema element na levi strani. To je ok ta naziv pomoč, Enolični identifikator ne ujema. Spajanje nalepko ni treba uporabiti vsa polja. Če dodate polje, ki ne vsebuje podatkov iz podatkovne datoteke, bo prikazano v spojenem dokumentu kot prazna ograda – običajno prazna vrstica ali skrito polje.

Če želite preslikati polja, na zavihku Pošiljanje v skupini Zapiši in vstavi polja kliknite Primerjanje polj.

v Wordu na zavihku »Pošiljanje« v skupini »Zapiši in vstavi polja«

Odpre se pogovorno okno Primerjanje polj.

Pogovorno okno Primerjanje polj

Elementi naslova in pozdrava so na levi strani. Naslovi stolpcev podatkovne datoteke pa so na desni.

Word poišče stolpec, ki se ujema z vsakim elementom. Na spodnji sliki je prikazano, da je Word samodejno prilagodil stolpec podatkovne datoteke Priimek s priimkom. Word pa ni mogel prilagoditi drugih elementov. Iz podatkovne datoteke Word na primer ne more prilagoditi imena.

Na seznamu na desni strani, lahko izberete stolpec iz podatkovne datoteke, ki se ujema element na levi strani. Na sliki, stolpec ime ujema z imenom. Se ne ujemajo pomoč naziv, Enolični identifikatorin srednje ime . Vsako polje, ne potrebujete dokument za spajanje dokumentov. Če dodate polje, ki ne vsebuje podatkov iz podatkovne datoteke, bo prikazano v spojenem dokumentu kot prazna ograda – običajno prazna vrstica ali skrito polje.

Pogovorno okno Primerjanje polj

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×