Sodelovanje z drugimi pri urejanju PowerPointovih predstavitev

Skupna raba predstavitve in soavtorstva

1. Ustvarite osnutek predstavitve in ga shranite na mesto v skupni rabi, na primer v OneDrive ali SharePoint.

2. Odprite predstavitev in jo začnite urejati.

   Opomba: Če predstavitev že ureja neka druga oseba, bosta v vrstici stanja prikazana ikona soavtorstva in številka, po kateri lahko ugotovite, koliko oseb ureja predstavitev. Kliknite ikono soavtorstva , če si želite ogledati, kdo ureja predstavitev (kot je prikazano na spodnji sliki).

   

3. Ko končate delo, kliknite Datoteka > Shrani.

   Če ste edina oseba, ki ureja predstavitev, shranite datoteko in že ste končali. Če v vaših posodobitvah in posodobitvah ostalih avtorjev ni prišlo do spora, se bodo datoteke samodejno združile, tako da lahko zaključite z delom.

Razreševanje sprememb, ki so jih naredili drugi

Če predstavitev ureja več oseb, se lahko prikaže eno od teh sporočil o napaki:

• Ko drugi avtorji naredijo spremembe, se prikaže to sporočilo:

  

• Če so spremembe, ki ste jih vi in drugi avtorji naredili v sporu med seboj, se prikaže to sporočilo:

  

Spremembe, ki so jih naredili drugi uporabniki, razrešite tako:

1. Na zavihku Spajanje kliknite Pokaži spremembe in naredite nekaj od tega:

   • Če si želite ogledati samo posodobitve, ki so v sporu, kliknite Pokaži le spore.

     

   • Če si želite ogledati vse spremembe, kliknite Pokaži vse spremembe.

2. Če želite sprejeti ali zavrniti spremembe, naredite nekaj od tega ali oboje:

   Za spremembe, ki so v sporu:

   • Če želite sprejeti spremembo v sporu, potrdite polje zraven ikone spremembe v sporu (prikazano spodaj).

     

   • Če želite zavrniti spremembo v sporu, ne naredite ničesar. Polja, ki jih ne potrdite, ne bodo dodana v predstavitev.

   Za standardne spremembe:

   • Če želite sprejeti standardno spremembo, ne naredite ničesar.

     

   • Če želite zavrniti standardno spremembo, počistite polje.

3. Po dokončanem pregledovanju sprememb izberite Zapri pogled spajanja.

   Ko izberete Zapri pogled spajanja, so vse spremembe uporabljene in prenesene v strežnik.

   Opomba: Ko izberete Zapri pogled spajanja, se ne morete več vrniti in si ogledati sprememb, označenih z zastavico.

Skupna raba predstavitve z drugimi in delo s predstavitvijo hkrati z drugimi

1. Odprite predstavitev PowerPoint in v zgornjem desnem kotu traku izberite Skupna raba nato pa izberite Povabi Ljudje. 
   
   Če predstavitve še niste shranili v OneDrive ali SharePoint v storitvi Microsoft 365, PowerPoint vas to pozove zdaj.
   
   

   Opomba: Če predstavitve ne želite prenesti v OneDrive ali SharePoint, jo lahko daste v skupno rabo prek e-poštne priloge tako, da izberete Pošlji kopijo.

2. Vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite dati predstavitev v skupno rabo. Če ste podatke za stik s to osebo že shranili, preprosto vnesite njeno ime. S kontrolnikom na vrhu lahko določite, ali lahko povabljenci urejajo datoteko ali si jo lahko le ogledajo.

3. Kliknite Daj v skupno rabo. Povabljence bodo prejeli e-poštno sporočilo.

Ogled, kje drugi uporabniki urejajo predstavitev v skupni rabi

1. Odprite predstavitev in jo začnite urejati.

   Če si predstavitev ogleduje ali jo ureja nekdo drug, je v zgornjem desnem kotu na traku prikazana sličica njegove slike. PowerPoint vas opozori, ko osebe odprejo ali zaprejo vašo predstavitev.

   

2. V podoknu Skupna raba so prikazana tudi imena vseh oseb, ki si ogledujejo predstavitev ali jo urejajo. Tam je indikator, in sicer na sličici diapozitiva in dejanskem diapozitivu , ki prikazuje, kje nekdo dela v predstavitvi. Premaknite kazalec miške nad ta indikator ali ga izberite, če želite izvedeti, kdo ureja predstavitev.

   

   (V programu PowerPoint lahko zaradi boljše dostopnosti tudi vklopite samodejni prikaz imena osebe, ki ureja predstavitev. Vklopite ga tako, da izberete PowerPoint > Preferences > View > Show presence flags for selected items.)

   

3. Ko končate z delom, shranite datoteko.

   Če vaše posodobitve in posodobitve drugih avtorjev niso v sporu, bodo samodejno združene, vam pa ni treba narediti nič drugega.

Obvestila, ko odprete spremenjeno datoteko

Ko druge osebe spremenijo datoteko s predstavitvijo v skupni PowerPoint za Microsoft 365 za Mac vas o tem obvesti, ko znova odprete datoteko. Majhen trak vas obvesti, kdo je med vašo odsotnostjo spremenil vašo predstavitev.

Sledenje spremembam: Revizije drugih oseb so označene

PowerPoint za Microsoft 365 za Mac samodejno spremlja spremembe, narejene v spletnih dokumentih.

Ta funkcija je na voljo le za naročnike na Microsoft 365za namizne odjemalce sistema Windows.

1. Ko znova odprete spremenjeno predstavitev (ali imate odprto datoteko, ki jo trenutno ureja nekdo drug), so spremenjeni diapozitivi označeni v turkizni barvi v podoknu sličic. Opis orodja »Diapozitiv ima neprebrane spremembe«.

   

2. Izberite sličico in si jo oglejte v polni velikosti diapozitiva. Spremenjeni del diapozitiva je orisan s turkizno barvo. V spremnem zapisu lahko preverite, kdo je spreminjal podatke in kdaj. Če si ogledate pregledan diapozitiv, počistite turkizno označevanje in na diapozitivu dodajte opombo »Diapozitiv ima neprebrane spremembe«.

   (V nekaterih primerih je pregledani diapozitiv označen, vendar pa na posamičnem diapozitivu ni orisana vrsta opravljene spremembe. Primeri teh sprememb: spremembe v podoknu z opombami, brisanje oblike, dodajanje pripombe in spremembe animacije.)

   

Kaj določa, ali bodo spremembe označene ali ne?

• Ta funkcija deluje v dokumentih v skupni rabi, ki so shranjeni v storitvah OneDrive in SharePoint.

• Spremembe so označene le, če oseba, ki naredi spremembo, uporablja PowerPoint za splet, PowerPoint za Microsoft 365 za Mac – vsaj različico 16.11. Poiščite svojo različico Officea.

• Spremembe ne bodo označene, če je datoteka šifrirana ali zaščitena z geslom.

• Spremembe ne bodo označene, če je datoteka v obliki zapisa .odp ali starejši obliki zapisa .ppt ali .pps programa PowerPoint.

Komunikacija s pripombami

Na desni strani traku orodne vrstice izberite Pripombe , si želite ogledati vse pripombe, ki so trenutno v predstavitvi.

Dodate lahko novo pripombo ali odgovorite nanje ali razrešite obstoječe pripombe.

(Microsoft 365 samo) Označite sodelavca v pripombi tako, da uporabite znak @, ki mu sledi ime osebe. Ta oseba prejme e-poštno sporočilo s povezavo do vaše pripombe. Če kliknete povezavo, jih odprete v dokument in v pogovor.

(Microsoft 365 samo) Klepetate lahko z osebo, ki ureja datoteko hkrati z drugimi. Če želite začeti, kliknite ikono klepeta zgornjem desnem kotu zaslona.

Ogled prejšnjih različic datoteke

Office ohrani prejšnje različice vaših datotek SharePoint, OneDrive in OneDrive za službo ali šolo, medtem ko jih urejate.

Če želite odpreti seznam starejših različic datoteke, izberite ime datoteke v naslovni vrstici okna aplikacije, nato pa izberite Prebrskaj zgodovino različic.

Zgodovina različic je za ogled in ne za urejanje. Ogledate si lahko katero koli starejšo različico datoteke.

Če želite odpreti starejšo različico:

• V podoknu Zgodovina različic na desni strani izberite Odpri različico v enem od elementov zgodovine različic.

  Kopija te različice samo za branje je odprta v ločenem PowerPoint oknu.

Vsebino lahko kopirate iz prejšnje različice. Kopijo starejše različice lahko tudi shranite, tako da jo lahko urejate ločeno od datoteke, ki jo trenutno urejate.

Skupna raba predstavitve z drugimi

1. Na desni strani traku orodne vrstice kliknite Skupna raba

2. V pogovornem oknu Pošlji povezavo vnesite imena ali e-poštne naslove ljudi, s katerim želite dati predstavitev v skupno rabo.
   
   

   Po potrebi dodajte sporočilo sodelavcem.

3. Kliknite Pošlji.

Ogled, kje drugi uporabniki urejajo predstavitev v skupni rabi

Ko v datoteki hkrati dela več oseb, vam indikatorji pokažejo, kje so:

• V zgornjem desnem kotu okna bo prikazana značka – z njihovo sliko profila ali začetnicami – za vsako osebo, ki ima trenutno odprto datoteko. Izberite to značko, če si želite ogledati, kje v kompletu diapozitivov so trenutno.

• V podoknu sličic se bo v zgornjem desnem kotu sličice diapozitiva prikazala oznaka z imenom osebe, ki je trenutno na tem diapozitivu.

Ogled revizij drugih oseb

Ko odprete predstavitev, ki jo je nekdo drug spremenil, PowerPoint na dva načina:

• Na desni strani okna se prikaže sporočilo Ko ste bili odsotni.

  

• V podoknu sličic diapozitivov na levi strani so pregledani diapozitivi označeni s turkizno ozadjem.

  

  Ko odprete ta diapozitiv, boste videli tudi turkizno obrobo okoli pregledanega elementa diapozitiva. Če si ogledate pregledan diapozitiv, počistite turkizno označevanje in na diapozitivu dodajte opombo »Diapozitiv ima neprebrane spremembe«.

Konferenca s pripombami ali klepetom

Na desni strani traku orodne vrstice izberite Pripombe , si želite ogledati vse pripombe, ki so trenutno v predstavitvi.

Dodate lahko novo pripombo ali odgovorite nanje ali razrešite obstoječe pripombe.

Označite sodelavca v pripombi tako, da uporabite znak @, ki mu sledi ime osebe. Ta oseba prejme e-poštno sporočilo s povezavo do vaše pripombe. Če kliknete povezavo, jih odprete v dokument in v pogovor.

Klepetate lahko z osebo, ki ureja datoteko hkrati z drugimi. Če želite začeti, kliknite gumb v zgornjem desnem kotu zaslona.

Ogled prejšnjih različic datoteke

Office ohrani prejšnje različice vaših datotek SharePoint, OneDrive in OneDrive za službo ali šolo, medtem ko jih urejate.

Seznam starejših različic > odprete > z informacijami o datotekah in zgodovino različic.

Zgodovina različic je za ogled in ne za urejanje. Ogledate si lahko katero koli starejšo različico datoteke. Vsebino lahko kopirate iz prejšnje različice. Kopijo starejše različice lahko tudi shranite, tako da jo lahko urejate ločeno od datoteke, ki jo trenutno urejate.

Preimenovanje datoteke predstavitve

Datoteko lahko preimenujete v PowerPoint za splet medtem ko ste v soavtorstvu z drugimi.

1. Kliknite ime datoteke na sredini naslovne vrstice v PowerPoint za splet pri vrhu okna brskalnika.
   
   

2. Vnesite novo ime datoteke. Ali pa s puščičnimi tipkami postavite točko vstavljanja znotraj naslova in nato vnesite spremembe imena datoteke.

3. Ko končate, pritisnite Enter.

V trenutku se sprememba imena sinhronizira z drugimi primerki trenutno odprte datoteke.