Sodelujte v datotekah s skupino

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Kot skupino deluje skupaj imate nedvomno datotek, ki ga želite dati v skupno rabo in sodelovanje pri delu. Microsoft Teams lahko preprosto dati v skupno rabo datotek v kanali. Če datoteke, ki so Word, Excel. Datoteke PowerPoint ali Visio, vaši sodelavci lahko celo prikažete, uredite in sodelovanje pri datotek neposredno v skupinah (Urejanje v Visio Online zahteva licence). Za Word, Excel in PowerPoint, lahko vidite druge spremembe v skoraj realnem času Oglejmo si oglejte, kako lahko uporabite Microsoft Teams za boljše sodelovanje.

Vaša knjižnica datotek

V vsakem Microsoft Team so eden ali več, kanali, kjer več možnosti razprave poteka. Vsak kanal ima svoje datoteke mapo, kjer omogočite skupno rabo datotek z ta kanal. Za dostop do mape, pojdite na kanal in kliknite datoteke na zavihkih nad okno za pogovor.

Knjižnica datotek vam omogoča, da sodelujete v datotekah s skupino

Opomba: Poskrbite, da uporabite zavihek datoteke na vrhu okna za pogovor kanala namesto gumb datoteke v podoknu za krmarjenje levo. Gumb datoteke v podoknu za krmarjenje vam omogoča dostop do vseh datotek v oblaku, ne more le datoteke za ta določeni kanal.

V knjižnici lahko prenašate obstoječe datoteke ali pa ustvarjati novih.

Prenos obstoječe datoteke

Obstaja dva glavna načina za prenos obstoječe datoteke v knjižnici. Obe metodi, začnite tako, da v mapo z datotekami kanala in obe metodi privzeto, prenesite kopij datoteke mapo, datoteko kanal.

  • Povlecite in spustite - z miško, povlecite datoteko iz kjer so trenutno nahaja in spustite v okno ekipe med datoteke. Lahko tudi preprosto prenos več datotek s to tehniko.

  • Prenos – če kliknete gumb raziskovalca, ki se odpre pogovorno okno, prenos vam omogoča, da izberete datoteko (ali datoteke) želite prenesti. Izberite datoteke in kliknite Odpri.

Ustvarjanje ali Prenesite novo datoteko vaš kanal datotek v knjižnico

Vse datoteke, ki jih prenesete bodo osebe s posebnimi potrebami tako, da katerega koli člana skupine.

Ustvarjanje nove datoteke

Če želite hitro ustvariti nov dokument za Word, PowerPoint ali Excel v vaše datoteke mape kliknite gumb »novo« in nato izberite vrsto datoteke želite ustvariti. Poimenujte novi na ime datoteke in kliknite Ustvari. Nova datoteka se odpre v skupinah, tako da lahko začnete z urejanjem, in če želite delati v namizni različici programa boste našli gumba za odpiranje palca … na traku, ki bo odprite datoteko, ki je na voljo za vas.

Takoj, ko ste jo ustvarili novo datoteko bo na voljo za urejanje tudi člane skupine.

Sodelovanje z datotekami

Datoteke, shranjene v knjižnico datoteke vaše skupine so na voljo vsakemu članu skupine. V programih Office Online, Office za Android ali iOS ali najnovejših programov iz storitve Office 365, vi in vaši člani skupine skupinsko lahko sočasno urejanje Word, PowerPoint ali Excel dokumentov ali komentirajte Visiove datoteke. Ni treba datoteke preverite, ali skrbi, če eden od vaših sodelavcev je dokument odprt. Samo odprite datoteko, ki jih potrebujete, če želite urediti, in če drugi člani skupine uredite tudi spremembe bodo preprosto spojene med delom.

Skupna raba z osebami zunaj skupine

Morda boste priložnost, ko boste želeli dati v skupno rabo datoteke z nekom zunaj skupine. Če je datoteka v programu Word, Excel, PowerPoint ali Visio datoteke najlažje naredite to tako, da odprete datoteko z ustrezno Office Online ali namizni program in kliknite Skupna raba proti zgornjem desnem kotu okna. Da se odpre pogovorno okno Skupna raba, kamor lahko vnesete vzdevke ali e-poštne naslove oseb, ki ga želite dati v skupno rabo z.

Ikona skupne rabe in pogovorno okno v Excelu

Pomembno: Če želite dati v skupno rabo z nekom zunaj skupine morate odprite datoteko v Office Online ali Office namizja; urejevalnik ekipe nima to funkcijo. Kliknite puščico zraven gumba »Uredi« in izberite ustrezno app. Gumb z možnostmi razširjene in puščica, ki kaže na gumb spustnega menija

Če želite dati v skupno rabo z osebami zunaj vaše organizacije morda morali kliknite dovoljenja spustnega menija (desno zgoraj, kjer dodate osebe, ki ga želite dati v skupno rabo z) in izberite Določene osebe lahko dostopajo do datoteke.

Če želite določiti dovoljenja za povezave za skupno rabo, uporabite pogovorno okno Nastavitve povezave

Ko ste v skupno rabo datoteke, lahko te uporabnike urejanje datoteke v realnem času (razen če ste potrjena, možnost Dovoli urejanje v pogovornem oknu Nastavitve povezave), tako kot drugi člani skupine lahko.

Glejte tudi

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×