Sodelovanje z drugimi pri urejanju PowerPointovih predstavitev

Sodelovanje z drugimi pri urejanju PowerPointovih predstavitev

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če shranite predstavitev v OneDrive ali SharePoint Online za Office 365, lahko urejate predstavitev skupaj s svojimi sodelavci.

Če želite delati v predstavitvi hkrati, vsi avtorji morate uporabiti naročniško različico PowerPoint, PowerPoint 2013 ali novejšo različico (v sistemu Windows), PowerPoint 2016 for Macali najnovejšo izdajo programa PowerPoint Web App.

Skupna raba predstavitve z drugimi in delo s predstavitvijo hkrati z drugimi

  1. Odprite predstavitev programa PowerPoint in izberite Skupna raba v zgornjem desnem kotu na taku, ko ste pripravljeni na sodelovanje.

    Skupna raba
  2. V polje Povabite osebe vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite dati predstavitev v skupno rabo. Če ste podatke za stik s to osebo že shranili, preprosto vnesite njeno ime. Na spustnem seznamu lahko določite, ali povabljenci lahko uredijo datoteko oziroma si lahko le ogledajo datoteko.

    Pokaže  pogovorno okno podokna »Skupna raba« v PowerPointu
  3. Kliknite Daj v skupno rabo. Če ste datoteko že shranili v oblak, bo e-poštno povabilo poslano povabljencem. Če predstavitve še niste shranili v OneDrive ali SharePoint Online za Office 365, vas PowerPoint k temu pozove zdaj. Ko to naredite, bo e-poštno povabilo poslano.

    Če svoje predstavitve niste shranili v storitvi OneDrive ali SharePoint, vas PowerPoint pozove, da to naredite.

Ogled, kje drugi uporabniki urejajo predstavitev v skupni rabi

  1. Odprite predstavitev in jo začnite urejati.

    Če si predstavitev ogleduje ali jo ureja nekdo drug, je v zgornjem desnem kotu na traku prikazana sličica njegove slike. PowerPoint vas opozori, ko osebe odprejo ali zaprejo vašo predstavitev.

    Ljudje in klepet
  2. V podoknu Skupna raba so prikazana tudi imena vseh oseb, ki si ogledujejo predstavitev ali jo urejajo. Tam je indikator, in sicer na sličici diapozitiva in dejanskem diapozitivu , ki prikazuje, kje nekdo dela v predstavitvi. Premaknite kazalec miške nad ta indikator ali ga izberite, če želite izvedeti, kdo ureja predstavitev.

    Prikaže ikono, ki označuje, da nekdo drug dela z diapozitivom v programu PowerPoint 2016

    (V programu PowerPoint lahko zaradi boljše dostopnosti tudi vklopite samodejni prikaz imena osebe, ki ureja predstavitev. To možnost vklopite tako, da izberete Datoteka > Možnosti > Dodatno > Prikaz > Pokaži zastavice prisotnosti za izbrane elemente.)

    Pokaže ikono, ki prikazuje, da nekdo dela z odsekom diapozitiva v programu PowerPoint 2016 za Windows
  3. Ko končate z delom, shranite datoteko.

    Ko drugi avtorji naredijo spremembe, se prikaže to sporočilo, ko shranite predstavitev.

    Pokaže sporočilo »Sinhronizirane spremembe« v PowerPointu

    Če vaše posodobitve in posodobitve drugih avtorjev niso v sporu, bodo samodejno združene, vam pa ni treba narediti nič drugega.

Komunicirajte s klepeti ali pripombami

Takoj lahko klepetate z drugimi ljudmi, ki delajo na predstavitvi, shranjeni v storitvi OneDrive za podjetja ali SharePoint Online. Izberite gumb Klepet Gumb za skupinski klepet v programu PowerPoint 2016 , da začnete skupinski klepet z ljudmi, ki delajo na dokumentu.

  • Zgodovina klepeta se ne shrani in če zaprete dokument in ga pozneje znova odprete, boste začeli z novim praznim klepetom. Če potrebujete trajno razpravo, namesto tega uporabite možnost Pripombe.

  • Če še nekdo odpre datoteko in jo želi urejati, se lahko tudi on pridruži klepetu, ne vidi pa zgodovine klepeta, preden je sam odprl datoteko. Vidi le nova sporočila od časa, ko je odprl datoteko.

Izberite Pripombe pripombe , če želite napisati pripombe ali si jih ogledati. Poleg tega lahko odgovorite na pripombe ali jih razrešite ter jih označite kot dokončane. Več informacij najdete v razdelku Dodajte pripombe.

Obvestila, ko odprete spremenjeno datoteko

Ko drugi spremenijo datoteko predstavitve v skupni rabi, vas PowerPoint za Office 365 obvesti, ko znova odprete datoteko. Majhen trak vas obvesti, kdo je med vašo odsotnostjo spremenil vašo predstavitev.

PowerPoint za Office 365 pokaže, kdo je med vašo odsotnostjo spremenil vašo datoteko v skupni rabi.

Sledenje spremembam: Revizije drugih oseb so označene

PowerPoint za Office 365 samodejno spremlja spremembe, narejene v spletnih dokumentih.

Ta funkcija je na voljo le, če imate naročnino na Office 365. Če ste naročnik na Office 365, preverite, ali imate najnovejšo različico sistema Office.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.
  1. Ko znova odprete spremenjeno predstavitev (ali imate odprto datoteko, ki jo trenutno ureja nekdo drug), so spremenjeni diapozitivi označeni v turkizni barvi v podoknu sličic.

    Označevanje revizij v podoknu s sličicami PowerPointa
  2. Izberite sličico in si jo oglejte v polni velikosti diapozitiva. Spremenjeni del diapozitiva je orisan s turkizno barvo. V spremnem zapisu lahko preverite, kdo je spreminjal podatke in kdaj.

    (V nekaterih primerih je pregledani diapozitiv označen, vendar pa na posamičnem diapozitivu ni orisana vrsta opravljene spremembe. Primeri teh sprememb: spremembe v podoknu z opombami, brisanje oblike, dodajanje pripombe in spremembe animacije.)

    Zapis označevanja revizij o tem, kdo je spreminjal podatke in kdaj

Kaj določa, ali bodo spremembe označene ali ne?

  • Ta funkcija deluje v dokumentih v skupni rabi, ki so shranjeni v storitvah OneDrive in SharePoint.

  • Spremembe so označene le takrat, ko oseba, ki vnaša spremembe, uporablja PowerPoint Online ali PowerPoint za Office 365 – najmanj različico 1707 mesečnega kanala ali različico 1803 polletnega kanala. Poiščite svojo različico Officea

  • Spremembe ne bodo označene, če so za dokument izklopljeni revizijski podatki z možnostmi zasebnosti v Središču zaupanja:

    če možnosti zasebnosti niso vklopljene, sta ime uporabnika (in ura, ko je ta nazadnje spremenil predmet) shranjena v predstavitev za podporo te funkcije označevanja revizij. Če želite odstraniti te podatke, uporabite nadzornika dokumentov. (Navodila o uporabi nadzornika dokumentov najdete v članku Odstranjevanje skritih podatkov in osebnih podatkov s pregledovanjem predstavitev.)

    Če so možnosti zasebnosti vklopljene, je funkcija označevanja revizij izklopljena, kar pomeni, da osebni podatki (uporabniška imena in zgoraj omenjeni časi) ne bodo shranjeni.

    PowerPoint ločeno shranjuje podatke o stanju posameznih diapozitivov (prebrano/neprebrano). Tako je omogočeno označevanje revizij. Mesto, kjer so ti podatki shranjeni, je odvisno od tega, katero različico in kanal PowerPointa uporabljate. Podatke želimo shraniti v Microsoftovi storitvi v spletu, zasnovani tako, da shranjuje uporabniške nastavitve, vendar samega premika še nismo dokončali.

    V tej tabeli je navedena vsaka relevantna različica PowerPointa, poleg tega pa je navedeno še mesto, kje shranjuje stanje prebrano/neprebrano za vsako osebo, ki odpre datoteko:

    Za to številko različice (ali novejšo)

    Podatki o stanju so shranjeni v

    PowerPoint za Office 365 v mesečnem kanalu

    med 1707 in 1710

    Na disku v PC-ju na poti:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    To mesto je zaščiteno z mapo Uporabniki sistema Windows; če želite, lahko ročno izbrišete datoteke, v katerih se zapisuje prebrano/neprebrano stanje.

    PowerPoint za Office 365 v mesečnem kanalu

    1711

    Microsoft Online Services

    PowerPoint za Office 365 v polletnem kanalu

    1803

    Microsoft Online Services

    PowerPoint za Office 365 za Mac

    16.x

    Microsoft Online Services

    PowerPoint za Android

    16.0.9001.2077

    Microsoft Online Services

    PowerPoint za iOS

    2.9.108.0

    Microsoft Online Services

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Microsoft Online Services

    Poiščite svojo različico Officea.

  • Spremembe ne bodo označene, če je datoteka šifrirana ali zaščitena z geslom.

  • Spremembe ne bodo označene, če je datoteka v obliki zapisa .odp ali starejši obliki zapisa .ppt ali .pps programa PowerPoint.

Razreševanje sprememb v sporu:

Če so spremembe v sporu, se prikaže vizualna primerjava med vašimi spremembami in spremembami v sporu enega od vaših sodelavcev, ko izberete Shrani. Izberete lahko spremembe, ki jih želite obdržati.

Pokaže pogovorno okno spornih sprememb v PowerPointu

V primerjavi bodo prikazane le spremembe drugih avtorjev, ki so neposredno v sporu z vašimi spremembami. Spremembe, ki niso v sporu, bodo samodejno združene v predstavitvi, ko shranite predstavitev, prikazane pa bodo v pogledu Moje spremembe.

  1. Izberite Moje spremembe ali Spremembe, ki so jih opravili drugi.

  2. Če je treba razrešiti več sporov, naredite nekaj od tega:

    • Izberite Naslednja, če želite nadaljevati razreševanje sporov. Izberite Prejšnja, da znova odprete prejšnji spor.

    • Če želite izbrati isti nabor sprememb za vse preostale spore, potrdite polje Naredi to za preostale spore.

      Pokaže potrditveno polje za možnost »Naredi to za preostale spore« v PowerPointu

  3. Ko razrešite vse spore, izberite Dokončano.

Dejavnost v dokumentu

V podoknu »Dejavnost« si lahko ogledate celoten seznam dosedanjih sprememb. Podokno vam omogoča tudi dostop do starejših različic. Izberite Dejavnost Zgodovina različic na traku, da odprete podokno Dejavnosti.

Podokno »Dejavnost«

Sodelovanje v realnem času s samodejnim shranjevanjem

Opomba: Ta funkcija je na voljo le, če imate naročnino na Office 365. Če ste naročnik na Office 365, preverite, ali imate najnovejšo različico sistema Office.

Če imate naročnino na Office 365, lahko uporabite sprotno sodelovanje s samodejnim shranjevanjem. Ta funkcija uporablja tehnologijo drugih funkcij za sodelovanje, opisanih v tem članku, in vam omogoča, da si ogledate, kaj delajo drugi (na primer tipkajo), medtem ko to delajo, nato pa samodejno shrani vse spremembe. V posameznem polju lahko hkrati dela le ena oseba. (Okoli polja, v katerem dela drug uporabnik, boste videli obrobo svetle barve, poleg tega pa bosta prikazana ikona svinčnika in opomba, kdo jo ureja.)

To funkcijo vklopite tako, da izberete Datoteka > Možnosti > Splošno, in nato izberete možnost v razdelku Možnosti sprotnega sodelovanja.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×