Sodelovanje v Visiovih risbah

Več kot ena oseba lahko dela na Visio diagram hkrati, vsako osebo v svojem računalniku. S soavtorstvom lahko ekipe hitro ustvarijo več strani in si pomagajo pri odločanju, kako naj bo diagram videti tako, kot delujejo.

Če shranite risbo v OneDrive za podjetja ali SharePoint Online, lahko risbo urejate hkrati s svojimi sodelavci. Če želite hkrati delati na risbi, morajo vsi avtorji v sistemu Windows imeti Visio paket 2 in uporabljati Visiovo namizno aplikacijo.

Skupna raba risbe z drugimi in istočasno urejanje risbe

  1. Odprite Visio risbo v namizni aplikaciji in v zgornjem desnem kotu traku izberite Skupna raba , ko ste pripravljeni sodelovati.

    Skupna raba risbe z drugimi

  2. V pogovornem oknu Skupna raba vnesite e-poštni naslov osebe, s katero želite souporabljati risbo.

    Podokno skupne rabe v Visiu

    Če ste podatke za stik s to osebo že shranili, preprosto vnesite njeno ime. Na spustnem seznamu lahko določite, s kom želite omogočiti skupno rabo risbe.

  3. Kliknite Pošlji.

    Če ste datoteko že shranili v oblak, bo povabljencem poslano e-poštno vabilo. Če risbe še niste shranili v OneDrive za podjetja ali SharePoint Online, vas Visio k temu pozove zdaj.

    Če svoje risbe niste shranili v storitev OneDrive ali SharePoint, vas Visio pozove, da to naredite.

    Ko datoteko shranite v oblak, je poslano e-poštno vabilo.

    Opomba: Če želite več informacij o skupni rabi, preberite Skupna raba SharePointovih datotek ali map v storitvi Office 365.

Oglejte si, kdo dela v risbi v skupni rabi

  1. Odprite risbo v programu Visio in začnite delati v njem. Če si risbo ogleduje ali jo ureja še kdo drug, je v zgornjem desnem kotu na traku prikazana njegova sličica. Visio vas opozori, ko drugi odprejo ali zaprejo vašo risbo.

    Prikaže ljudi, ki trenutno delajo na risbi

  2. Če želite pregledati in dodati pripombe, izberite Pripombe Odpiranje podokna s pripombami .

    Pripombe v podoknu s pripombami

    Na pripombe lahko tudi odgovorite ali jih izbrišete.

    Če želite videti, kje v risbi je nekdo dodal pripombe, kliknite ikono pripomb.

    Ikona »Pripomba«

    Če želite v poljubno obliko dodati svojo pripombo, z desno tipko miške kliknite obliko in izberite Dodaj pripombo.

  3. Ko končate z delom, shranite datoteko.

    Če vaše posodobitve in posodobitve drugih avtorjev niso v sporu, bodo samodejno združene, vam pa ni treba narediti nič drugega.

Glejte starejše različice datoteke za risanje

Ogledate si lahko predhodne različice Visio datoteke za risanje. Trenutno različico datoteke za risanje lahko zamenjate s predhodno različico.

Ogled prejšnje različice datoteke za risanje

  1. Izberite datoteka > informacije > Ogled zgodovine različic.

    Odpre se pogovorno okno različice, shranjene za... Shranjene različice datoteke so navedene, začenši s trenutno različico na vrhu.

  2. Izberite različico datoteke, ki jo želite videti.

  3. Izberite Odpri.

    Pogled samo za branje te različice se odpre v novem oknu Visio.

  4. Ko končate s pregledovanjem datoteke» samo za branje «, izberite datoteka > zapiranje .

Obnovitev prejšnje različice datoteke za risanje

  1. Izberite datoteka > informacije > Ogled zgodovine različic.

    Odpre se pogovorno okno različice, shranjene za... Shranjene različice datoteke so navedene, začenši s trenutno različico na vrhu.

  2. Izberite različico datoteke, ki jo želite narediti v trenutni različici.

  3. Izberite Obnovi.

    Polje s sporočilom vas pozove, da potrdite, da želite zamenjati trenutno različico datoteke s predhodno različico, ki ste jo izbrali.

  4. Izberite v redu , da potrdite, da želite narediti spremembo.

    Odprta datoteka za risanje je posodobljena tako, da odraža različico datoteke, ki ste jo izbrali za novo trenutno različico.

Vsi, ki bodo delali na diagramu, morajo imeti v računalniku nameščen Visio Professional Edition.

Nastavitev diagrama za soavtorstvo

  1. Ustvarite Visiov diagram v SharePointovi knjižnici ali zaženite diagram v Visio in ga nato prenesite v OneDrive.

  2. Poimenujte vse osebe, ki bodo delale na tem dovoljenju za urejanje.

Vsak avtor odpre diagram iz strežnika v Visio in začne ustvarjati, urejati ali pregledovati. Obvestilo navzdol v kotu prikazuje, kdaj se nekdo pridruži ali zapusti sejo (ki v bistvu pomeni, da odpre diagram za urejanje ali zapiranje). V vrstici stanja si lahko vedno ogledate, koliko ljudi dela v diagramu.

Prikaz sprememb v diagramu

Majhne ikone so prikazane z oblikami, ki jih je na nek način uredil druga oseba. Niste zaklenjeni iz oblike, ki ima ikono, ki prikazuje, da jo urejate – na primer, tudi če nekdo drug spreminja barvo, lahko urejate besedilo v obliki hkrati. Če vsi člani skupine sodelujejo in delajo na določenih območjih, imate redko težave, ko dve osebi urejata isto stvar hkrati, na primer spreminjanje besedila v isti obliki. Če se to zgodi, je zadnja sprememba tista, ki ostane (dokler je nekdo znova ne spremeni).

Vsakič, ko shranite spremembe v diagram, Visio sinhronizira spremembe v strežniku. Visio hkrati vnaša spremembe vseh drugih, ki so jih naredili v vašo kopijo diagrama. Lahko poveste, kdaj je nekdo drug shranil spremembe v strežnik z ikonami, ki se prikažejo, in obvestilom v vrstici stanja, ki vam omogoča, da so posodobitve na voljo. Shranite pogosto in se prepričajte, da imate najnovejše spremembe, ki so jih naredili drugi avtorji, in da bodo njihove spremembe na voljo.

Če je diagram shranjen v spletu v SharePoint ali OneDrive za podjetja, lahko preprosto povabite druge, da pregledajo diagram in dodajo pripombe kot del pogovora z navoji. Čeprav Visio za splet ne podpira hkratnega urejanja, lahko urejate urejanje diagrama z drugimi.

Skupna raba diagrama z drugimi, ki imajo SharePoint

Diagram lahko daste v skupno rabo z drugimi tako, da pošljete povezavo do njega v e-poštnem sporočilu.

  1. Odprite diagram v storitvi Visio za splet.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Ko si ogledujete diagram, izberite Skupna raba Ukaz za skupno rabo .

    • Ko urejate diagram, izberite Datoteka > Skupna raba > Dajte v skupno rabo z osebami.

  3. V pogovornem oknu Skupna raba izberite Pošlji.

Skupna raba diagrama z osebami, ki nimajo SharePointa

Diagram lahko daste v skupno rabo tako, da pošljete povezavo. Ljudje si jo lahko ogledajo v kateremkoli spletnem brskalniku – ne glede na to, ali imajo Visio namizje. Če želite izvesti spodnje korake, mora skrbnik omogočiti skupno rabo za SharePoint Online. Več informacij.

  1. Odprite diagram v storitvi Visio za splet.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Ko si ogledujete diagram, izberite Skupna raba Ukaz za skupno rabo .

    • Ko urejate diagram, izberite Datoteka > Skupna raba > Dajte v skupno rabo z osebami.

  3. V pogovornem oknu Skupna raba izberite Kopiraj povezavo.

Ogled in dodajanje pripomb diagramu

  1. Odprite diagram za ogled.

  2. Izberite Pokaži več ukazov (...) > Pripombe.

    Slika podokna s pripombami v Visiu za splet

    Prikaže se podokno Pripombe.

  3. Dodajte lastne pripombe in si oglejte pripombe drugih oseb.

Uskladitev urejanja diagrama z drugimi osebami

Ko urejate diagram, vaša seja poteče po petih minutah nedejavnosti, s čimer se zmanjša možnost spora pri urejanju. Urejanje lahko nadaljujete tako, da izberete Osveži v oknu s sporočilom, ki se prikaže ob poteku seje.

Sporočilo o osvežitvi seje

Ko odprete diagram za urejanje, ga lahko ravno takrat ureja drug uporabnik, zato je diagram zaklenjen za urejanje in prikaže se okno s sporočilom. Do tega lahko pride iz več razlogov, težavo pa lahko odpravite z več ustreznimi dejanji:

  • Datoteko imate odprto za urejanje na drugem zavihku ali v oknu brskalnika. Če želite sprostiti zaklep, zaprite drug zavihek ali okno brskalnika.

  • Datoteko imate odprto v Visiu. Če želite sprostiti zaklep, zaprite Visio.

  • Drug uporabnik ima datoteko odprto za urejanje v Visiu ali storitvi Visio za splet. Če želite sprostiti zaklep, počakajte, da drugi uporabnik zapre datoteko ali da njegova seja poteče.

Medtem lahko upoštevate navodila v oknu s sporočilom:

Sporočilo o zaklenjeni datoteki
  • Če si želite ogledati diagram, izberite Odpri v pogledu za branje.

  • Če želite shraniti kopijo diagrama nazaj v SharePointovo knjižnico ali mapo v storitvi OneDrive za podjetja, izberite Shrani kopijo.

Glejte tudi

Visio za spletno pomoč

Ogled, ustvarjanje in urejanje diagrama v Visiu za splet

Skupna raba SharePointovih datotek ali map v storitvi Office 365

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×