Skupna raba in soavtorstvo

Sodelovanje v Excelovem delovnem zvezku skupaj s soavtorstvom

Sodelovanje v Excelovem delovnem zvezku skupaj s soavtorstvom

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Skupaj s sodelavci lahko odprete in urejate isti Excelov delovni list. To se imenuje soavtorstvo. Ko ste soavtor, lahko medsebojne spremembe vidite hitro, tako rekoč v nekaj sekundah. V določenih različicah Excela pa boste videli izbore drugih uporabnikov v različnih barvah. Če uporabljate različico Excela, ki podpira soavtorstvo, v zgornjem desnem kotu izberite Skupna raba, vnesite e-poštne naslove in izberite mesto v oblaku. Če pa potrebujete več podrobnosti, npr. katere različice so podprte in kam lahko shranite datoteko, vas bo ta članek vodil skozi postopek.

Opomba: Ta funkcija je na voljo le, če imate naročnino na Office 365. Če ste naročnik na Office 365, preverite, ali imate najnovejšo različico sistema Office.

Preskusite Office 365 ali najnovejšo različico Excela

Za soavtorstvo v Excelu za namizne računalnike s sistemom Windows poskrbite, da bodo določene stvari pripravljene, preden začnete. Ko to naredite, vas od soavtorstva z drugimi uporabniki ločijo le še približno štirje koraki.

S spletnim brskalnikom prenesite delovni zvezek v storitev OneDrive, OneDrive za podjetja ali v knjižnico storitve SharePoint Online ali ga tam ustvarite. Upoštevajte, da mesta SharePoint na mestu uporabe (na mestih, katerih gostovanje ne zagotavlja Microsoft), ne podpirajo soavtorstva. Če niste prepričani, katero mesto uporabljate, se obrnite na osebo, odgovorno za vaše mesto ali na oddelek za IT.

  1. Če ste prenesli datoteko, kliknite ime datoteke, da jo odprete. Delovni zvezek se odpre v novem zavihku v spletnem brskalniku.

  2. Kliknite gumb Uredi v Excelu. Če ta gumb ni na voljo, kliknite Uredi v brskalniku, nato pa Uredi v Excelu, ko se stran znova naloži.

  3. Če ste pozvani, da izberete različico Excela, kliknite Microsoft Excel.

  4. Ko se datoteka odpre v Excelu, se lahko prikaže rumena vrstica s sporočilom, da je datoteka je v zaščitenem pogledu. V takem primeru kliknite Omogoči urejanje.

  5. Kliknite Skupna raba v zgornjem desnem kotu.

  6. Vnesite e-poštne naslove v polje Povabi osebe in jih ločite s podpičjem. Prepričajte se, ali ste izbrali tudi možnost Lahko ureja. Ko končate, kliknite gumb Skupna raba.

    Opomba: Če želite sami poslati povezavo, ne klikajte gumba za skupno rabo. Namesto tega kliknite možnost Pridobivanje povezave za skupno rabo na dnu podokna.

  7. Če ste v prejšnjem koraku kliknili gumb za skupno rabo, bodo vsem osebam poslana e-poštna sporočila. Sporočilo se pošlje z vašega e-poštnega naslova. Tudi sami boste prejeli kopijo sporočila, zato da veste, kako je videti.

Če ste kliknili gumb Daj v skupno rabo , osebe prejmejo e-poštno sporočilo jih povabite, da odprete datoteko. Lahko kliknejo povezavo, da odprete delovni zvezek. Spletni brskalnik odpre in delovni zvezek odpre v programu Excel Web App. Če želite, da uporabite program Excel, če želite predstavitev sooblikovati, jih lahko kliknite Uredi delovni zvezek > Uredi v Excelu. Vendar pa se bodo morali različica programa Excel, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za naročnike na Office 365 so različice, ki trenutno podpira soavtorstvo. Če nimajo nameščenega podprto različico, se lahko kliknite Uredi delovni zvezek > Uredi v brskalniku za urejanje datoteke.

Opomba: Če uporabljajo najnovejšo različico Excela, PowerPointa ali Worda, obstaja preprostejši način: Kliknejo lahko Datoteka > Odpri in izberejo V skupni rabi z mano.

Medtem ko je datoteka odprta v Excelu, se prepričajte, ali je v zgornjem levem kotu vklopljeno samodejno shranjevanje. Ko drugi uporabniki sčasoma odprejo datoteko, boste z njimi v soavtorstvu. Ali ste v soavtorstvu, veste tako, če so v zgornjem desnem kotu Excelovega okna vidne slike drugih oseb. (Morda bodo vidne tudi njihove začetnice ali »G«, kar pomeni gost.)

Ikone osebe. Drugi soavtorji bodo prikazani tukaj

Namigi za soavtorstvo:

  • Boste morda videli izbor drugih oseb v različnih barvah. To se zgodi, če uporabljajo Excel za Office 365 naročniki paketa, Excel Online, Excel za Android, Excel Mobile ali Excel za sistem iOS. Če uporabljajo drugo različico svoje izbire, ne boste videli, vendar njihove spremembe so prikazane, kot so dela.

  • Če so izbori drugih uporabnikov vidni v različnih barvah, bodo prikazani v modri, vijolični in tako naprej. Vendar pa bo vaš izbor vedno zelen. In na zaslonih drugih uporabnikov bodo njihovi izbori tudi zeleni. Če izgubite pregled nad tem, kdo je kdo, postavite kazalec na izbor, in prikazalo se bo ime osebe. Če se želite premakniti na mesto, kjer nekdo dela, kliknite sliko ali začetnice, nato pa še možnost Pojdi na.

Pogosta vprašanja

V Excelu za naročnike na Office 365, lahko opazite samodejno shranjevanje v zgornjem levem kotu. Samodejno shranjevanje je omogočena, ko je datoteka shranjena v storitvi OneDrive, OneDrive za podjetja ali SharePoint Online. To samodejno shranjuje vaše spremembe v oblaku, kot ga uporabljate. In če drugi delajo v istem datoteko, samodejno shranjevanje omogoča, da bodo videli spremembe v le nekaj sekundah. Če želite več informacij o samodejnega shranjevanja, vključno z razlogov, zakaj je na voljo ali ni na voljo, si oglejte Kaj je samodejno shranjevanje?

Obstaja nekaj razlogov, zakaj lahko pride do te napake. Najpogosteje se to zgodi, ker je nekdo odprl datoteko z različico Excela, ki ne podpira soavtorstva. Če to naredi le ena oseba, se vsem prikaže napaka »zaklenjeno«, čeprav vsi drugi uporabljajo različico Excela, ki podpira soavtorstvo.

Različice Excela, ki podpirajo soavtorstvo:

  • Excel za Office 365 *

  • Excel za Office 365 za Mac *

  • Excel Online

  • Excel za Android

  • Excel za iOS

  • Excel Mobile

* Soavtorstvo v tej različici zahteva najnovejšo različico Excela za Office 365, ki je nameščen, in jih potrebujete za vpis v Office z račun za naročnino na Office 365. Upoštevajte, da če imate službeni ali šolski račun, morda nimate različice Officea, ki podpira soavtorstvo še. To morda zato, ker vaš skrbnik ni na voljo namestiti najnovejšo različico.

Če se še vedno prikazuje napaka o »zaklenjeni« datoteki, si za več rešitev te težave preberite Excelova datoteka je zaklenjena za urejanje.

Prikažete izbor drugih oseb v različnih barvah, vendar le če vi in drugi uporabljate Excel za Office 365 naročniki paketa, Excel Online, Excel za Android, Excel Mobile ali Excel za sistem iOS. Poleg tega, če ljudje uporabljate Excel za naročnike na Office 365, nato vsi mora imeti samodejno shranjevanje do prikažete barvne možnosti.

Če uporabljate Excel za naročnike na Office 365, Excel Online, Excel za Android ali Excel za iOS in ga ne najdete izbor drugih oseb, počakajte nekaj sekund. Če še vedno ne vidite osebe izbire, preverite, ali jih uporabljate Excel za naročnike na Office 365, Excel Online, Excel za Android ali Excel za sistem iOS. Če uporabljate drugo različico, kot je Excel Mobile, nato pa svoje izbire ne bodo prikazane za vas. Vendar pa vse spremembe bodo prikazane skoraj takojšen. Poleg tega, če uporabljajo starejšo različico Excela, kot je Excel 2013, potem ne boste mogli urejati datoteke ob istem času kot in zato ne boste mogli ogledati njihove izbire.

Soavtorstvo in videli spremembe drugih oseb, vsi morate uporabiti različico programa Excel, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za naročnike na Office 365 so različice, ki trenutno podpira soavtorstvo. Če nimajo nameščenega podprto različico, lahko vedno uporabijo Excel Online v spletnem brskalniku tako, da kliknete Uredi delovni zvezek > Uredi v brskalniku. Če to ne odpravite težave, poskusite eno ali več od tega:

  • Počakajte minuto ali dve. Včasih traja nekaj časa, preden se začne komunikacija med Excelom in oblakom.

  • Sporočite vsem, da kliknejo gumb Omogoči urejanje, če se ta prikaže.

  • Preverite, ali so vsi, ki delajo v Excelu za naročnike na Office 365 samodejno shranjevanje v zgornjem levem kotu okna v Excelu.

  • Če uporabljate OneDrive za sinhronizacijo datotek, preverite, ali ni sinhronizacija začasno prekinjena, in se prepričajte, da je možnost Uporabi Office 2016 za sinhronizacijo datotek... vklopljena. Več informacij o tej nastavitvi najdete tukaj.

  • Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za Android, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopijo ga tako, da tapnejo Datoteka > Gumb mehanizma > Samodejno shranjevanje.

  • Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za iOS, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopijo ga tako, da tapnejo Datoteka Gumb »Datoteka« > Samodejno shranjevanje.

  • Prepričajte se, ali datoteka ni samo za branje.

  • V računalniku s sistemom Windows odprite datoteko in odprite Datoteka > Informacije. Odpravite vse težave, ki so morda tam prikazane.

Do tega lahko občasno pride, če nekdo uporablja Excelovo funkcijo, ki ni v celoti podprta v soavtorstvu v Excelu. Zaradi tega se lahko postopek soavtorstva začasno prekine. Če nimate neshranjenih sprememb, preprosto kliknite Osveži. Če imate neshranjene spremembe, ki jih ne potrebujete, lahko kliknete Zavrzi spremembe. Za zadeve, ki jih želite obdržati, kliknite Shrani kopijo in shranite datoteko z drugim imenom. Nato izberite in kopirajte spremembe, ki jih želite obdržati. In še zadnji korak: Znova odprite izvorno datoteko, ki je v oblaku, in vanjo prilepite spremembe.

Na splošno velja, da obvelja nazadnje shranjena sprememba, bodisi z gumbom Shrani ali s samodejnim shranjevanjem. Pri tem obstajajo določene izjeme, vendar pa na splošno to tako deluje. Če ne želite, da bi prihajalo do spora z drugimi osebami, vsaki osebi dodelite območja ali liste. Te dodelitve lahko pojasnite, ko pošljete povezavo ali jih očitno naznanite v samem delovnem zvezku, tako da v glave celic vnesete imena oseb ali poimenujete liste z imeni oseb.

Če sinhronizirate datoteke prek storitve OneDrive, ne pozabite, da se spremembe, ki jih naredite, ko je računalnik brez povezave, ne bodo sinhronizirale, dokler ne bo računalnik znova vzpostavil povezave. Ko je povezava znova vzpostavljena, se vse spremembe združijo hkrati.

da. V Excelu za Office 365, kliknite Datoteka > informacije > Ogled in obnovitev prejšnjih različic. Na seznamu poiščite zadnjih različico, in nato kliknite Odpri različico. Odpre zadnjih različica. Če želite obnoviti trenutno različico, počakajte, da vsi je ne soavtorstvo, in nato kliknite Obnovi. Če želite več informacij o različicah, glejte Ogled starejših različic datotek sistema Office.

Za soavtorstvo v programu Excel Online so potrebni le štirje koraki.

S spletnim brskalnikom prenesite delovni zvezek v storitev OneDrive, OneDrive za podjetja ali v knjižnico storitve SharePoint Online ali ga tam ustvarite.

  1. Če ste prenesli datoteko, kliknite ime datoteke, da jo odprete. Delovni zvezek se odpre v novem zavihku v spletnem brskalniku.

  2. V območju zgoraj desno kliknite Skupna raba > Skupna raba z osebami.

  3. V prvo polje vnesite e-poštne naslove in jih ločite s podpičjem. Prepričajte se, ali ste izbrali možnost Lahko ureja ali Prejemniki lahko urejajo. Ko končate, kliknite gumb Skupna raba.

    Namig: Če želite sami poslati povezavo, ne klikajte gumba za skupno rabo. Namesto tega na levi kliknite Pridobi povezavo.

  4. Če ste v prejšnjem koraku kliknili gumb za skupno rabo, bodo vsem osebam poslana e-poštna sporočila. Sporočilo se pošlje z vašega e-poštnega naslova. Tudi sami boste prejeli kopijo sporočila, zato da veste, kako je videti.

Če ste kliknili gumb Daj v skupno rabo , osebe prejmejo e-poštno sporočilo jih povabite, da odprete datoteko. Lahko kliknejo povezavo, da odprete delovni zvezek. Spletni brskalnik odpre in delovni zvezek odpre v programu Excel Web App. Če želite, da uporabite program Excel, če želite predstavitev sooblikovati, jih lahko kliknite Uredi delovni zvezek > Uredi v Excelu. Vendar pa se bodo morali različica programa Excel, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za naročnike na Office 365 so različice, ki trenutno podpira soavtorstvo. Če nimajo nameščenega podprto različico, se lahko kliknite Uredi delovni zvezek > Uredi v brskalniku za urejanje datoteke.

Zdaj lahko soustvarjate delovni zvezek hkrati z drugimi uporabniki. To, da soustvarjate dokument z drugo osebo veste po tem, ker je v zgornjem desnem kotu prikazano sporočilo, da dokument ureja določena oseba. Če dokument ureja več oseb, prejmete drugačno sporočilo, v katerem ste obveščeni o številu oseb, ki soustvarja dokument. Na primer: »2 drugi osebi sta tukaj.«

Namigi za soavtorstvo:

  • Če se želite premakniti na mesto, kjer neka oseba ureja dokument, kliknite ime te osebe, nato pa še možnost Urejanje ....

  • Boste morda videli izbor drugih oseb v različnih barvah. To se zgodi, če uporabljajo Excel za Office 365 naročniki paketa, Excel Online, Excel za Android, Excel Mobile ali Excel za sistem iOS. Če uporabljajo drugo različico svoje izbire, ne boste videli, vendar njihove spremembe so prikazane, kot so dela.

  • Če so izbori drugih uporabnikov vidni v različnih barvah, bodo prikazani v modri, vijolični in tako naprej. Vendar pa bo vaš izbor vedno zelen. In na zaslonih drugih uporabnikov bodo njihovi izbori tudi zeleni. Če izgubite pregled nad tem, kdo je kdo, postavite kazalec na izbor, in prikazalo se bo ime osebe.

Pogosta vprašanja

Obstaja nekaj razlogov, zakaj lahko pride do te napake. Najpogosteje se to zgodi, ker je nekdo odprl datoteko z različico Excela, ki ne podpira soavtorstva. Če to naredi le ena oseba, se vsem prikaže napaka »zaklenjeno«, čeprav vsi drugi uporabljajo različico Excela, ki podpira soavtorstvo.

Različice Excela, ki podpirajo soavtorstvo:

  • Excel za Office 365 *

  • Excel za Office 365 za Mac *

  • Excel Online

  • Excel za Android

  • Excel za iOS

  • Excel Mobile

* Soavtorstvo v tej različici zahteva najnovejšo različico Excela, in vas zahteva, da se vpišite v Office z račun za naročnino na Office 365. Upoštevajte, da če imate službeni ali šolski račun, morda nimate različice Officea, ki podpira soavtorstvo še. To morda zato, ker vaš skrbnik ni na voljo namestiti najnovejšo različico.

Če se še vedno prikazuje napaka o »zaklenjeni« datoteki, si za več rešitev te težave preberite Excelova datoteka je zaklenjena za urejanje.

Prikažete izbor drugih oseb v različnih barvah, vendar le če vi in drugi uporabljajo naročniki paketa Excel Office 365, Excel Web App, Excel za Android, Excel Mobile ali Excel za sistem iOS. Poleg tega, če ljudje uporabljate Excel za naročnike na Office 365, nato vsi mora imeti samodejno shranjevanje do prikažete barvne možnosti.

Če uporabljate Excel za naročnike na Office 365, Excel Online, Excel za Android ali Excel za iOS in ga ne najdete izbor drugih oseb, počakajte nekaj sekund. Če še vedno ne vidite osebe izbire, preverite, ali jih uporabljate Excel za naročnike na Office 365, Excel Online, Excel za Android ali Excel za sistem iOS. Če uporabljate drugo različico, kot je Excel Mobile, nato pa svoje izbire ne bodo prikazane za vas. Vendar pa vse spremembe bodo prikazane skoraj takojšen. Poleg tega, če uporabljajo starejšo različico Excela, kot je Excel 2013, potem ne boste mogli urejati datoteke ob istem času kot in zato ne boste mogli ogledati njihove izbire.

Soavtorstvo in videli spremembe drugih oseb, vsi morate uporabiti različico programa Excel, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za naročnike na Office 365 so različice, ki trenutno podpira soavtorstvo. Če nimajo nameščenega podprto različico, lahko vedno uporabijo Excel Online v spletnem brskalniku tako, da kliknete Uredi delovni zvezek > Uredi v brskalniku. Če to ne odpravite težave, poskusite eno ali več od tega:

  • Počakajte minuto ali dve. Včasih traja nekaj časa, preden se začne komunikacija med Excelom in oblakom.

  • Sporočite vsem, da kliknejo gumb Omogoči urejanje, če se ta prikaže.

  • Preverite, ali so vsi, ki delajo v Excelu za naročnike na Office 365 samodejno shranjevanje .

  • Če nekdo uporablja OneDrive za sinhronizacijo datotek, se prepričajte, da ni sinhronizacija začasno prekinjena. Poleg tega mora biti nastavitev Uporabi Office 2016 za sinhronizacijo datotek ... vklopljena. Več informacij o tej nastavitvi najdete tukaj.

  • Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za Android, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopijo ga tako, da tapnejo Datoteka > Gumb mehanizma > Samodejno shranjevanje.

  • Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za iOS, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopijo ga tako, da tapnejo Datoteka Gumb »Datoteka« > Samodejno shranjevanje.

  • Prepričajte se, ali datoteka ni samo za branje.

  • V računalniku s sistemom Windows odprite datoteko in odprite Datoteka > Informacije. Odpravite vse težave, ki so morda tam prikazane.

Do tega lahko občasno pride, če nekdo uporablja Excelovo funkcijo, ki ni v celoti podprta v soavtorstvu v Excelu. Zaradi tega se lahko postopek soavtorstva začasno prekine. Če nimate neshranjenih sprememb, preprosto kliknite Osveži. Če imate neshranjene spremembe, ki jih ne potrebujete, lahko kliknete Zavrzi spremembe. Za zadeve, ki jih želite obdržati, kliknite Shrani kopijo in shranite datoteko z drugim imenom. Nato izberite in kopirajte spremembe, ki jih želite obdržati. In še zadnji korak: Znova odprite izvorno datoteko, ki je v oblaku, in vanjo prilepite spremembe.

Na splošno velja, da obvelja nazadnje shranjena sprememba, bodisi z gumbom Shrani ali s samodejnim shranjevanjem. Pri tem obstajajo določene izjeme, vendar pa na splošno to tako deluje. Če ne želite, da bi prihajalo do spora z drugimi osebami, vsaki osebi dodelite območja ali liste. Te dodelitve lahko pojasnite, ko pošljete povezavo ali jih očitno naznanite v samem delovnem zvezku, tako da v glave celic vnesete imena oseb ali poimenujete liste z imeni oseb.

Če uporablja nekdo za sinhronizacijo datotek storitev OneDrive, ne pozabite, da se spremembe, ki jih naredi, ko je računalnik brez povezave, ne bodo združile, dokler ne bo povezava znova vzpostavljena. Ko je povezava vzpostavljena, se vse spremembe združijo hkrati.

Da. V programu Excel Online odprite mapo, ki vsebuje datoteko. Nato z desno tipko miške kliknite ime datoteke in izberite Zgodovina različice. Nato kliknite starejšo različico na levi strani in ta različica se bo odprla. Če jo želite obnoviti na trenutno različico, počakajte, dokler nihče več ne sodeluje v soavtorstvu, nato pa kliknite Obnovi.

Za soavtorstvo v Excelu sistema Android boste morali pred začetkom pripraviti določene stvari. Ko to naredite, vas od soavtorstva z drugimi uporabniki ločijo le še približno štirje koraki.

  • Potrebujete najnovejšo različico Excela in vpisati se morate v Excel z Microsoftovim računom. Odprite Datoteka > Odpri in preverite, ali je tu naveden Microsoftov račun. Če ni, tapnite Dodaj mesto, da dodate račun. Upoštevajte, da se boste morali vpisati z računom za naročnino na Office 365, če je vaš telefon ali tablični računalnik večji od 10,1 palca.

  • Morate uporabiti datoteke .xlsx, .xlsm ali .xlsb. Če datoteke ni v tej obliki zapisa, odprite datoteko v namizni različici Excela. Tapnite Datoteka > Shrani kot > Prebrskaj > Shrani kot vrsto in spremenite obliko zapisa .xlsx, .xlsm ali .xlsb.

  1. Ustvarite ali odprite datoteko in tapnite Datoteka > Shrani kot.

  2. Preverite trenutno mesto datoteke. Če je izbrana storitev OneDrive ali SharePoint, tapnite gumb Nazaj in pojdite na naslednji korak. Če ena od teh možnosti ni izbrana, tapnite OneDrive ali SharePoint na levi strani, poimenujte datoteko in tapnite Shrani.

  1. Tapnite ikona »Skupna raba« v zgornjem desnem kotu.

  2. Vnesite e-poštne naslove v polje Povabi osebe in jih ločite s podpičjem.

  3. Prepričajte se, ali ste izbrali tudi možnost Lahko ureja.

  4. Ko končate, tapnite gumb Shrani. Če tapnete ta gumb, bodo uporabnikom poslana e-poštna sporočila za vas.

    Namig: Če želite sami poslati povezavo, ne izbirajte gumba za skupno rabo. Namesto tega tapnite Daj v skupno rabo kot povezavo.

Če tapnete gumb Skupna raba, uporabniki prejmejo e-poštno sporočilo s povabilom, da odprejo datoteko. Kliknejo lahko povezavo, da odprejo delovni zvezek. V spletnem brskalniku se odpre delovni zvezek v programu Excel Online. V soavtorstvu v programu Excel Online lahko sodelujejo takoj, tako da kliknejo Uredi delovni zvezek > Uredi v brskalniku.

Če želite uporabiti v programu Excel in ne Excel Web App za soavtorstvo, jih lahko kliknite Uredi delovni zvezek > Uredi v Excelu. Vendar pa se bodo morali različica programa Excel, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za naročnike na Office 365 so različice, ki trenutno podpira soavtorstvo.

Zdaj lahko soustvarjate delovni zvezek hkrati z drugimi uporabniki. Če si želite ogledati, kdo ureja datoteko z vami, zgoraj desno tapnite Skupna raba, nato pa Upravljanje. Če datoteko hkrati urejajo drugi uporabniki, boste na seznamu videli njihova imena. Če imajo oznako Urejanje, pomeni, da datoteko urejajo.

Pogosta vprašanja

Obstaja nekaj razlogov, zakaj lahko pride do te napake. Najpogosteje se to zgodi, ker je nekdo odprl datoteko z različico Excela, ki ne podpira soavtorstva. Če to naredi le ena oseba, se vsem prikaže napaka »zaklenjeno«, čeprav vsi drugi uporabljajo različico Excela, ki podpira soavtorstvo.

Različice Excela, ki podpirajo soavtorstvo:

  • Excel za Office 365 *

  • Excel za Office 365 za Mac *

  • Excel Online

  • Excel za Android

  • Excel za iOS

  • Excel Mobile

* Soavtorstvo v tej različici zahteva najnovejšo različico Excela, in vas zahteva, da se vpišite v Office z račun za naročnino na Office 365. Upoštevajte, da če imate službeni ali šolski račun, morda nimate različice Officea, ki podpira soavtorstvo še. To morda zato, ker vaš skrbnik ni na voljo namestiti najnovejšo različico.

Če se še vedno prikazuje napaka o »zaklenjeni« datoteki, si za več rešitev te težave preberite Excelova datoteka je zaklenjena za urejanje.

Prikažete izbor drugih oseb v različnih barvah, vendar le če vi in drugi uporabljate Excel za Office 365 naročniki paketa, Excel Online, Excel za Android, Excel Mobile ali Excel za sistem iOS. Poleg tega, če ljudje uporabljate Excel za naročnike na Office 365, nato vsi mora imeti samodejno shranjevanje do prikažete barvne možnosti.

Če uporabljate Excel za naročnike na Office 365, Excel Online, Excel za Android ali Excel za iOS in ga ne najdete izbor drugih oseb, počakajte nekaj sekund. Če še vedno ne vidite osebe izbire, preverite, ali jih uporabljate Excel za naročnike na Office 365, Excel Online, Excel za Android ali Excel za sistem iOS. Če uporabljate drugo različico, kot je Excel Mobile, nato pa svoje izbire ne bodo prikazane za vas. Vendar pa vse spremembe bodo prikazane skoraj takojšen. Poleg tega, če uporabljajo starejšo različico Excela, kot je Excel 2013, potem ne boste mogli urejati datoteke ob istem času kot in zato ne boste mogli ogledati njihove izbire.

Soavtorstvo in videli spremembe drugih oseb, vsi morate uporabiti različico programa Excel, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za naročnike na Office 365 so različice, ki trenutno podpira soavtorstvo. Če nimajo nameščenega podprto različico, lahko vedno uporabijo Excel Online v spletnem brskalniku tako, da kliknete Uredi delovni zvezek > Uredi v brskalniku. Če to ne odpravite težave, poskusite eno ali več od tega:

  • Počakajte minuto ali dve. Včasih traja nekaj časa, preden se začne komunikacija med Excelom in oblakom.

  • Sporočite vsem, da kliknejo gumb Omogoči urejanje, če se ta prikaže.

  • Preverite, ali so vsi, ki delajo v Excelu za naročnike na Office 365 samodejno shranjevanje v zgornjem levem kotu okna v Excelu.

  • Če nekdo uporablja OneDrive za sinhronizacijo datotek, se prepričajte, da ni sinhronizacija začasno prekinjena. Poleg tega mora biti nastavitev Uporabi Office 2016 za sinhronizacijo datotek ... vklopljena. Več informacij o tej nastavitvi najdete tukaj.

  • Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za Android, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopijo ga tako, da tapnejo Datoteka > Gumb mehanizma > Samodejno shranjevanje.

  • Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za iOS, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopijo ga tako, da tapnejo Datoteka Gumb »Datoteka« > Samodejno shranjevanje.

  • Prepričajte se, ali datoteka ni samo za branje.

  • V računalniku s sistemom Windows odprite datoteko in odprite Datoteka > Informacije. Odpravite vse težave, ki so morda tam prikazane.

Do tega lahko občasno pride, če nekdo uporablja Excelovo funkcijo, ki ni v celoti podprta v soavtorstvu v Excelu. Zaradi tega se lahko postopek soavtorstva začasno prekine. Če nimate neshranjenih sprememb, preprosto tapnite Osveži. Če imate neshranjene spremembe, ki jih ne potrebujete, lahko tapnete Zavrzi spremembe. Za zadeve, ki jih želite obdržati, tapnite Shrani kopijo in shranite datoteko z drugim imenom. Nato izberite in kopirajte spremembe, ki jih želite obdržati. In še zadnji korak: Znova odprite izvorno datoteko, ki je v oblaku, in vanjo prilepite spremembe.

Na splošno velja, da obvelja nazadnje shranjena sprememba, bodisi z gumbom Shrani ali s samodejnim shranjevanjem. Pri tem obstajajo določene izjeme, vendar pa na splošno to tako deluje. Če ne želite, da bi prihajalo do spora z drugimi osebami, vsaki osebi dodelite območja ali liste. Te dodelitve lahko pojasnite, ko pošljete povezavo ali jih očitno naznanite v samem delovnem zvezku, tako da v glave celic vnesete imena oseb ali poimenujete liste z imeni oseb.

Če uporablja nekdo za sinhronizacijo datotek storitev OneDrive, ne pozabite, da se spremembe, ki jih naredi, ko je računalnik brez povezave, ne bodo združile, dokler ne bo povezava znova vzpostavljena. Ko je povezava vzpostavljena, se vse spremembe združijo hkrati.

Da. V Excelu za sistem Android tapnite Datoteka > Zgodovina. Nato tapnite preteklo različico, da se odpre. Če jo želite obnoviti na trenutno različico, počakajte, dokler nihče več ne sodeluje v soavtorstvu, nato pa tapnite Obnovi to različico.

Za soavtorstvo v programu Excel Mobile boste morali pred začetkom pripraviti določene stvari. Ko to naredite, vas od soavtorstva z drugimi uporabniki ločijo le še približno štirje koraki.

  • V tabličnem računalniku ali telefonu morate imeti nameščeno najnovejšo različico programa Excel Mobile in vpisati se morate v Excel z Microsoftovim računom. Odprite meni Datoteka > Nastavitve > Računi in preverite, ali je tam naveden vaš račun storitve Office 365. Če ni, tapnite Dodaj račun. Upoštevajte, da se boste morali vpisati z računom za naročnino na Office 365, če je vaš telefon ali tablični računalnik večji od 10,1 palca.

  • Morate uporabiti datoteke .xlsx, .xlsm ali .xlsb. Če datoteke ni v tej obliki zapisa, odprite datoteko v namizni različici Excela. Kliknite Datoteka > Shrani kot > Prebrskaj > Shrani kot vrsto in spremenite obliko zapisa .xlsx, .xlsm ali .xlsb.

  1. Ustvarite ali odprite datoteko in tapnite Datoteka > Shrani.

  2. Preverite trenutno mesto datoteke. V razdelku imena datoteke preverite, ali pot do datoteke vsebuje besede OneDrive ali SharePoint. Če jih, tapnite gumb Nazaj in se premaknite na naslednji korak. Če pot ne vsebuje katere od teh besed, tapnite Shrani kopijo te datoteke in shranite datoteko na mesto v storitvi OneDrive, OneDrive za podjetja ali SharePoint Online. Upoštevajte, da mesta SharePoint na mestu uporabe (na mestih, katerih gostovanje ne zagotavlja Microsoft) ne podpirajo soavtorstva. Če niste prepričani, katero mesto uporabljate, se obrnite na osebo, odgovorno za vaše mesto, ali na oddelek za IT.

  1. Tapnite ikona »Skupna raba« v zgornjem desnem kotu.

  2. Vnesite e-poštne naslove v polje Povabi osebe in jih ločite s podpičjem.

  3. Prepričajte se, ali ste izbrali tudi možnost Lahko ureja.

  4. Ko končate, tapnite gumb Shrani. Če tapnete ta gumb, bodo uporabnikom poslana e-poštna sporočila za vas.

    Namig: Če želite sami poslati povezavo, ne izbirajte gumba za skupno rabo. Namesto tega tapnite možnost Pridobivanje povezave za skupno rabo na dnu podokna.

Če tapnete gumb Skupna raba, uporabniki prejmejo e-poštno sporočilo s povabilom, da odprejo datoteko. Kliknejo lahko povezavo, da odprejo delovni zvezek. V spletnem brskalniku se odpre delovni zvezek v programu Excel Online. V soavtorstvu v programu Excel Online lahko sodelujejo takoj, tako da kliknejo Uredi delovni zvezek > Uredi v brskalniku.

Če želite uporabiti v programu Excel in ne Excel Web App za soavtorstvo, jih lahko kliknite Uredi delovni zvezek > Uredi v Excelu. Vendar pa se bodo morali različica programa Excel, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za naročnike na Office 365 so različice, ki trenutno podpira soavtorstvo.

Zdaj lahko soustvarjate delovni zvezek hkrati z drugimi uporabniki. Če si želite ogledati, kdo ureja datoteko z vami, zgoraj desno tapnite Skupna raba. Če datoteko hkrati urejajo drugi uporabniki, boste na seznamu videli njihova imena. Če imajo oznako Urejanje, pomeni, da datoteko urejajo.

Pogosta vprašanja

Obstaja nekaj razlogov, zakaj lahko pride do te napake. Najpogosteje se to zgodi, ker je nekdo odprl datoteko z različico Excela, ki ne podpira soavtorstva. Če to naredi le ena oseba, se vsem prikaže napaka »zaklenjeno«, čeprav vsi drugi uporabljajo različico Excela, ki podpira soavtorstvo.

Različice Excela, ki podpirajo soavtorstvo:

  • Excel za Office 365 *

  • Excel za Office 365 za Mac *

  • Excel Online

  • Excel za Android

  • Excel za iOS

  • Excel Mobile

* Soavtorstvo v tej različici zahteva najnovejšo različico Excela, in vas zahteva, da se vpišite v Office z račun za naročnino na Office 365. Upoštevajte, da če imate službeni ali šolski račun, morda nimate različice Officea, ki podpira soavtorstvo še. To morda zato, ker vaš skrbnik ni na voljo namestiti najnovejšo različico.

Če se še vedno prikazuje napaka o »zaklenjeni« datoteki, si za več rešitev te težave preberite Excelova datoteka je zaklenjena za urejanje.

Izbor drugih oseb, ki niso vidni v programu Excel Mobile na voljo. Različice, ki podpirajo, ki prikazuje izbor so Excel za naročnike na Office 365, Excel Online, Excel za Android in Excel za sistem iOS.

Soavtorstvo in videli spremembe drugih oseb, vsi morate uporabiti različico programa Excel, ki podpira soavtorstvo. Excel za Android, Excel za iOS, Excel Mobile in Excel za naročnike na Office 365 so različice, ki trenutno podpira soavtorstvo. Če nimajo nameščenega podprto različico, lahko vedno uporabijo Excel Online v spletnem brskalniku tako, da kliknete Uredi delovni zvezek > Uredi v brskalniku. Če to ne odpravite težave, poskusite eno ali več od tega:

  • Počakajte minuto ali dve. Včasih traja nekaj časa, preden se začne komunikacija med Excelom in oblakom.

  • Sporočite vsem, da kliknejo gumb Omogoči urejanje, če se ta prikaže.

  • Preverite, ali so vsi, ki delajo v Excelu za naročnike na Office 365 samodejno shranjevanje v zgornjem levem kotu okna v Excelu.

  • Če nekdo uporablja OneDrive za sinhronizacijo datotek, se prepričajte, da ni sinhronizacija začasno prekinjena. Poleg tega mora biti nastavitev Uporabi Office 2016 za sinhronizacijo datotek ... vklopljena. Več informacij o tej nastavitvi najdete tukaj.

  • Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za Android, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopijo ga tako, da tapnejo Datoteka > Gumb mehanizma > Samodejno shranjevanje.

  • Prepričajte se, ali imajo uporabniki, ki delajo v programu Excel za iOS, vklopljeno samodejno shranjevanje. Vklopijo ga tako, da tapnejo Datoteka Gumb »Datoteka« > Samodejno shranjevanje.

  • Prepričajte se, ali datoteka ni samo za branje.

  • V računalniku s sistemom Windows odprite datoteko in odprite Datoteka > Informacije. Odpravite vse težave, ki so morda tam prikazane.

Do tega lahko občasno pride, če nekdo uporablja Excelovo funkcijo, ki ni v celoti podprta v soavtorstvu v Excelu. Zaradi tega se lahko postopek soavtorstva začasno prekine. Če nimate neshranjenih sprememb, preprosto tapnite Osveži. Če imate neshranjene spremembe, ki jih ne potrebujete, lahko tapnete Zavrzi spremembe. Za zadeve, ki jih želite obdržati, tapnite Shrani kopijo in shranite datoteko z drugim imenom. Nato izberite in kopirajte spremembe, ki jih želite obdržati. In še zadnji korak: Znova odprite izvorno datoteko, ki je v oblaku, in vanjo prilepite spremembe.

Na splošno velja, da obvelja nazadnje shranjena sprememba, bodisi z gumbom Shrani ali s samodejnim shranjevanjem. Pri tem obstajajo določene izjeme, vendar pa na splošno to tako deluje. Če ne želite, da bi prihajalo do spora z drugimi osebami, vsaki osebi dodelite območja ali liste. Te dodelitve lahko pojasnite, ko pošljete povezavo ali jih očitno naznanite v samem delovnem zvezku, tako da v glave celic vnesete imena oseb ali poimenujete liste z imeni oseb.

Če uporablja nekdo za sinhronizacijo datotek storitev OneDrive, ne pozabite, da se spremembe, ki jih naredi, ko je računalnik brez povezave, ne bodo združile, dokler ne bo povezava znova vzpostavljena. Ko je povezava vzpostavljena, se vse spremembe združijo hkrati.

V programu Excel Mobile tapnite Datoteka > Zgodovina. Nato tapnite preteklo različico, da se odpre. Če jo želite obnoviti na trenutno različico, počakajte, dokler nihče več ne sodeluje v soavtorstvu, nato pa tapnite Obnovi to različico.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×