Sodelovanje v dokumentu in soavtorstvo

Sodelovanje v dokumentu in soavtorstvo

V sistemu Office in storitvi OneDrive ali strežniku SharePoint lahko več oseb sodeluje v Wordovem dokumentu, Excelovi preglednici ali PowerPointovi predstavitvi. Če vsi delajo hkrati, je to imenovano soavtorstvo.

Zastavice, ki označujejo, da dva avtorja delata v Wordovem dokumentu.

Namig: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

Kaj je zahtevano za soavtorstvo v dokumentu?

Soavtorstvo je na voljo za dokumente, shranjene v storitvi OneDrive ali strežniku SharePoint. 

Za soavtorstvo z drugimi potrebujete to:    

  • Shramba v skupni rabi    – OneDrive, OneDrive za podjetja, SharePoint Online in SharePoint Server so shrambe v skupni rabi, ki omogočajo soavtorstvo.

  • Aplikacije, ki podpirajo soavtorstvo    – Word in PowerPoint v vseh napravah in različicah, ki so novejše od sistema Office 2010, podpirata soavtorstvo. Excel mobilne aplikacije in najnovejša različica Excel za Office 365 podpirata tudi soavtorstvo.

  • Soavtorstvo prijazen dokument    Soavtorstvo je podprto le za sodobne oblike zapisa datotek, vključno z:. docx (Word ),. pptx (PowerPoint ) in. xlsx (Excel ).

  • Urejanje dovoljenj za soavtorje    Vsi soavtorji morajo imeti dovoljenje za dostop in urejanje dokumentov.

Ustvarjanje ali odpiranje dokumentov za soavtorstvo

Te teme vam bodo v pomoč pri učenju, kako soavtorOffice dokumente:

Skupna raba dokumentov za sodelovanje in soavtorstvo z drugimi

Za sodelovanje in soavtorstvo je bistvena skupna raba dokumentov. V aplikacijah strežnika SharePoint, storitve OneDrive in sistema Office lahko daste datoteke v skupno rabo z drugimi.

Če želite izvedeti več o skupni rabi dokumentov v storitvi OneDrive in strežniku SharePoint, si oglejte te teme:

Če odprete dokument v skupni rabi v namizni ali mobilni aplikaciji, ni pomembno, ali imate vzpostavljeno povezavo ali ne, saj lahko nadaljujete z delom. Če obstajajo druge osebe, ki urejajo isti dokument, si te osebe ne bodo mogle ogledati vaših sprememb, dokler ste brez povezave. Ko je povezava znova vzpostavljena, boste obveščeni o morebitnih razpoložljivih spremembah, druge osebe pa bodo videle, da ste vnesli spremembe.

Če delate v Wordu, je odstavek, v katerem delate, zaklenjen, tako da nihče ne more prepisati vašega dela. Ko prekinete povezavo med delom v Wordu, lahko delate na istem odstavku kot druge osebe iz vaše skupine. Ko shranite spremembe, boste prejeli pojavno sporočilo, ki vas obvesti, da je prišlo do spora. Nato lahko klikate elemente, da pridete do mesta, kjer lahko razrešite spor.

Stavek s sporom v Wordu

Če delate v datoteki, ki je v sinhronizacijski mapi (kot je OneDrive ali OneDrive za podjetja), se sinhronizira ob ponovni vzpostavitvi povezave, ne glede na to, ali se izvaja aplikacija (Word, PowerPoint). Ko znova vzpostavite povezavo, se vaša datoteka samodejno sinhronizira. Če obstajajo spori, prejmete opozorilo. Če želite več informacij, glejte sinhronizacija datotek z OneDrive v sistemu Windows.

Privzeto je v SharePoint skupin in dovoljenj, dodeljenih knjižnici, v kateri ste shranili ali ustvarili dokument, podedovali vsi dokumenti v knjižnici. Na primer na spletnem mestu skupine, kjer imajo vsi dovoljenja za branje/pisanje, lahko vsi soavtorji. Medtem ko SharePoint Online knjižnica dokumentov z dovoljenji samo za branje osebam omogoča, da si ogledajo dokumente, čeprav ne more nihče, temveč avtor spremeniti, razen če je izrecno povabljen.

SharePoint dovoljenja so podedovana, vendar lahko nastavite različne za določene osebe. Če je SharePoint a knjižnica deležna le za ogled, lahko za nekatere uporabnike dodelite dovoljenje za urejanje. Če pa je knjižnica nastavljena za urejanje dovoljenj za vse, jih ne morete omejiti le na ogled. Podedovana dovoljenja lahko preglasite z višjim dovoljenjem in ne z nižjim dovoljenjem. Če želite več informacij o dovoljenjih, si oglejte razumevanje ravni dovoljenj v SharePointu

Datoteke, shranjene vOneDrive, morajo biti izrecno v skupni rabi. Privzeto jih lahko ureja in si jih ogleduje le lastnik knjižnice. Izberete lahko, kdo lahko ureja posamezne datoteke, in sicer tako, da jih daste v skupno rabo z osebami ali skupinami z dovoljenji za urejanje. Za več informacij o skupni rabi glejte Skupna raba datotek ali map v storitvi Office 365.

Čeprav lahko datoteke prenesete prek Word in PowerPoint 2007 ali starejšo različico SharePoint Online ali OneDrive in jih lahko odprete za urejanje, ne morete soavtorja teh dokumentov s temi podedovanimi programi. Ko uporabnik odpre dokument z Word ali PowerPoint 2007,SharePoint Online ali OneDrive ustvari zaklepanje na dokumentu in drugim uporabnikom Office prepreči urejanje tega dokumenta. Če želite najbolje izkoristiti soavtorstvo v Word ali PowerPoint, je priporočljivo, da vsi uporabniki delajo z vsaj Office 2010 ali novejšimi različicami, vključno s spletom in mobilnim telefonom.

Da, Microsoft je delal na desetine partnerjev po vsem svetu, tako da lahko soavtorstvo s Office za splet. Preverite, ali je ponudnik shrambe na voljo za soavtorstvo s Office za splet.

Podpora pa ni zagotovljena za neodvisne ponudnike pri namizju sistema Office ali drugih platformah. Poleg tega Microsoft ne podpira soavtorstva v dokumentih, shranjenih v storitvi Google Drive.

Tukaj je nekaj povezav za začetek.

Če soavtorstvo ne deluje pravilno, obstaja več vzrokov, zaradi katerih lahko pride do težav. Za odpravljanje težav v sejah in nastavitvah vašega soavtorstva si oglejte Odpravljanje težav pri soavtorstvu v Officeu.

Če ste dokumente dali v skupno rabo zOneDrive lahko prejmete e-poštno sporočilo, ki vas obvesti, da je bil dokument posodobljen.

Sorodne teme

Če še niste uporabili Word za splet, lahko preskusite pogon iz Office.com. Vpišite se in izberite zaganjalnik programov, Gumb zaganjalnika programa lahko izbirate med celotnim seznamom aplikacij.

Za SharePointove skrbnike:

Opomba: Soavtorstvo ni na voljo za dokumente, zaščitene z upravljanjem pravic do informacij (IRM) ali s storitvijo upravljanja pravic do informacij (RMS).

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×