Office
Vpis
Sodelovanje v dokumentu in soavtorstvo

Sodelovanje v dokumentu in soavtorstvo

V sistemu Office in storitvi OneDrive ali strežniku SharePoint lahko več oseb sodeluje v Wordovem dokumentu, Excelovi preglednici ali PowerPointovi predstavitvi. Če vsi delajo hkrati, je to imenovano soavtorstvo.

Zastavice, ki označujejo, da dva avtorja delata v Wordovem dokumentu.

Kaj je zahtevano za soavtorstvo v dokumentu?

Soavtorstvo je na voljo za dokumente, shranjene v storitvi OneDrive ali strežniku SharePoint. 

Za soavtorstvo z drugimi potrebujete to:    

  • Shramba v skupni rabi    – OneDrive, OneDrive za podjetja, SharePoint Online in SharePoint Server so shrambe v skupni rabi, ki omogočajo soavtorstvo.

  • Aplikacije, ki podpirajo soavtorstvo    – Word in PowerPoint v vseh napravah in različicah, ki so novejše od sistema Office 2010, podpirata soavtorstvo. Soavtorstvo podpirajo tudi Excelove mobilne aplikacije in Excel 2016 v storitvi Office 365.

  • Soavtorstvo v uporabniku prijaznem dokumentu    – Soavtorstvo je podprto le v sodobnih oblikah zapisov datotek: docx (Word), .pptx (PowerPoint) in .xlsx (Excel).

  • Urejanje dovoljenj za soavtorje    – Vsi soavtorji morajo imeti dovoljenje za dostop in urejanje dokumentov.

Ustvarjanje ali odpiranje dokumentov za soavtorstvo

Dokumente lahko ustvarite v namiznih izdelkih storitve Office Online ali sistema Office. Te teme vam bodo zagotovile informacije o načinih izvajanja soavtorstva v dokumentih:

Skupna raba dokumentov za sodelovanje in soavtorstvo z drugimi

Za sodelovanje in soavtorstvo je bistvena skupna raba dokumentov. V aplikacijah strežnika SharePoint, storitve OneDrive in sistema Office lahko daste datoteke v skupno rabo z drugimi.

Če želite izvedeti več o skupni rabi dokumentov v storitvi OneDrive in strežniku SharePoint, si oglejte te teme:

Če odprete dokument v skupni rabi v namizni ali mobilni aplikaciji, ni pomembno, ali imate vzpostavljeno povezavo ali ne, saj lahko nadaljujete z delom. Če obstajajo druge osebe, ki urejajo isti dokument, si te osebe ne bodo mogle ogledati vaših sprememb, dokler ste brez povezave. Ko je povezava znova vzpostavljena, boste obveščeni o morebitnih razpoložljivih spremembah, druge osebe pa bodo videle, da ste vnesli spremembe.

Če delate v Wordu, je odstavek, v katerem delate, zaklenjen, tako da nihče ne more prepisati vašega dela. Ko prekinete povezavo med delom v Wordu, lahko delate na istem odstavku kot druge osebe iz vaše skupine. Ko shranite spremembe, boste prejeli pojavno sporočilo, ki vas obvesti, da je prišlo do spora. Nato lahko klikate elemente, da pridete do mesta, kjer lahko razrešite spor.

Stavek s sporom v Wordu
Razreševanje spora v programu Word 2016

Če delate v datoteki, ki je v sinhronizacijski mapi (kot je OneDrive ali OneDrive za podjetja), se sinhronizira ob ponovni vzpostavitvi povezave, ne glede na to, ali se izvaja aplikacija (Word, PowerPoint). Ko znova vzpostavite povezavo, se vaša datoteka samodejno sinhronizira. Če obstajajo spori, prejmete opozorilo. Če želite več informacij, si oglejte Sinhronizacija storitve OneDrive.

Privzeto v strežniku SharePoint vsi dokumenti v knjižnici, v kateri shranjujete ali ustvarjate dokumente, podedujejo skupine in dovoljenja, ki si dodeljeni knjižnici. Na primer na spletnem mestu skupine, na katerem imajo vsi dovoljenja za branje/pisanje, so lahko vsi soavtorji. Medtem ko knjižnica dokumentov storitve SharePoint Online z dovoljenji »samo za branje« omogoča osebam le ogled dokumentov, ne more izvajati v njej sprememb nihče razen avtorja. Spremembe lahko druge osebe izvajajo samo, če so izrecno povabljene.

SharePointova dovoljenja so podedovana, vendar lahko nastavite različna dovoljenja za določene osebe. Če je SharePointova knjižnica v skupni rabi na voljo le za ogled, lahko nekaterim uporabnikom dodelite dovoljenje za urejanje. Če pa je knjižnica nastavljena na dovoljenja za urejanje za vse osebe, ne morete nastaviti omejitve samo za ogled knjižnice le za nekatere osebe. Podedovana dovoljenja lahko preglasite z dovoljenjem na višji ravni, ne pa na nižji ravni. Če želite več informacij o dovoljenjih, preberite Razumevanje ravni dovoljenj v SharePointu.

Na mestu »Moje mesto« strežnika SharePoint, v osebni knjižnici storitve OneDrive za podjetja ali potrošniški aplikaciji OneDrive je treba datoteke dati izrecno v skupno rabo. Privzeto jih lahko ureja in si jih ogleduje le lastnik knjižnice. Izberete lahko, kdo lahko ureja posamezne datoteke, in sicer tako, da jih daste v skupno rabo z osebami ali skupinami z dovoljenji za urejanje. Za več informacij o skupni rabi glejte Skupna raba datotek ali map v storitvi Office 365.

Čeprav lahko prenesete datoteke v aplikacijah Word in PowerPoint 2007 ali v starejših različicah v strežnik SharePoint Online ali storitev OneDrive ter jih lahko odprete za urejanje, soavtorstvo ni mogoče v teh dokumentih s temi podedovanimi aplikacijami. Če uporabnik odpre dokument v aplikaciji Word ali PowerPoint 2007, SharePoint Online ali OneDrive ustvari ključavnico na dokumentu in preprečuje drugim uporabnikom sistema Office urejanje tega dokumenta. Če želite čim bolj izkoristiti soavtorstvo v aplikaciji Word ali PowerPoint, je priporočljivo, da vsi uporabniki uporabljajo vsaj Office 2010 na namizju, Office Online, novejšo aplikacijo za Mac ali mobilno aplikacijo.

Da, Microsoft sodeluje z več deset partnerji po vsem svetu, tako da ste lahko soavtorji v storitvi Office Online. Preverite svojega ponudnika shrambe, da ugotovite, ali je podprto soavtorstvo v storitvi Office Online.

Podpora pa ni zagotovljena za neodvisne ponudnike pri namizju sistema Office ali drugih platformah. Poleg tega Microsoft ne podpira soavtorstva v dokumentih, shranjenih v storitvi Google Drive.

Tukaj je nekaj povezav za začetek.

Če soavtorstvo ne deluje pravilno, obstaja več vzrokov, zaradi katerih lahko pride do težav. Za odpravljanje težav v sejah in nastavitvah vašega soavtorstva si oglejte Odpravljanje težav pri soavtorstvu v Officeu.

Če imate v skupni rabi dokumente v storitvi OneDrive ali OneDrive za podjetja, lahko prejmete e-poštno sporočilo, ki vas obvešča, da je dokument posodobljen.

Sorodne teme

Če še niste uporabljali storitve Word Online ali Office Online, jo lahko preskusite tukaj: Word Online. Če želite preklopiti na drugo spletno aplikacijo, kliknite zaganjalnik aplikacij Gumb zaganjalnika programa in izberite drugo aplikacijo.

Za SharePointove skrbnike:

Opomba:  Če želite več informacij o soavtorstvu v dokumentih, glejte pomoč za Word, PowerPoint in Office Online. Če želite več informacij o konfiguraciji strežnika SharePoint za sodelovanje in soavtorstvo v dokumentih, obiščite spletno mesto TechNet.

Opomba: Soavtorstvo ni na voljo za dokumente, zaščitene z upravljanjem pravic do informacij (IRM) ali s storitvijo upravljanja pravic do informacij (RMS).

Posodobljeno oktobra 2017 na podlagi povratnih informacij uporabnikov.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×