Sodelovanje pri delu z dokumenti z nabiralnikom mesta

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Poleg tega, da sodelujete z e-poštnim sporočilom, boste morda želeli tudi sodelovati v dokumentih z nabiralnikom mesta. Prednost uporabe nabiralnikov mesta za sodelovanje dokumentov je v tem, da lahko dostopate do dokumentov, ki so shranjeni na SharePointovem mestu ali v Outlooku. Dokumente lahko preprosto daste v skupno rabo z drugimi. Če želite več informacij o tem, kako vam lahko pomaga nabiralnik mesta, glejte Dodajanje aplikacije nabiralnika mesta za ohranjanje e-pošte v kontekstu na mestu .

Pomembno: Funkcija nabiralnika mesta v storitvi SharePoint Online je na začetku marca 2017 zastarala. Ta funkcija bo povsem odstranjena v prihodnji izdaji. Nove organizacije v storitvi SharePoint Online nimajo več dostopa do funkcije nabiralnika mesta. Obstoječe organizacije v storitvi SharePoint Online pa ne morejo več ustvariti novih nabiralnikov mest. Vsak nabiralnik mesta, ki je bil nastavljen in uveden pred marcem 2017, bo deloval še naprej.
Zagotovili bomo postopek za pomoč pri prenosu obstoječih mest z nabiralniki mest v skupino v storitvi Office 365 v septembru 2017. Če trenutno uporabljate funkcijo nabiralnika mesta v storitvi SharePoint Online, premislite o prenosu v skupine v storitvi Office 365, da bodo še naprej podprti scenariji sodelovanja prek e-pošte. Več informacij preberite v članku Uporaba skupin v storitvi Office 365 namesto nabiralnikov mesta.

Opomba: Funkcija nabiralnika mesta bo še naprej podprta, vendar zastarela v strežniku SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 in SharePoint 2010 Products. Kupcem priporočamo, da raziščejo nabiralnike v skupni rabi kot alternativo nabiralnikom mesta.

Pomembno:  Ko si uporabniki ogledajo nabiralnik mesta v Outlooku, se prikaže seznam vseh dokumentov, ki so shranjeni v knjižnicah dokumentov na tem spletnem mestu. Nabiralniki mesta prikažejo enak seznam dokumentov vsem uporabnikom, zato bodo nekaterim uporabnikom morda prikazani dokumenti, za katere nimajo dovoljenja, da bi jih odprli.

Če želite dodati dokumente z nabiralnikom mesta, preprosto povlecite dokumente v e-poštno sporočilo in jih dodate v knjižnico dokumentov na SharePointovem mestu.

Posredujte dokumente iz nabiralnika mesta

Ko so dokumenti shranjeni na SharePointovem mestu, je pomembno, da se vse prihodnje spremembe dokumenta zgodijo v različici, ki je shranjena na mestu. Če želite pomagati usmeriti osebe v pravo različico dokumenta, lahko dokument preprosto posredujete v Outlooku tako, da ga kliknete z desno tipko miške in nato kliknete naprej.

Posredovanje dokumenta iz nabiralnika mesta

Če imate več dokumentov, ki jih želite dati v skupno rabo, jih lahko preprosto povlečete in spustite v e-poštno sporočilo, da vključite povezave na vsak dokument samodejno.

Vključite povezave do dokumentov v e-pošti.

Dodajanje mape» Dokumenti «med priljubljene v Outlooku

Če uporabljate seznam priljubljenih v Outlooku, vam bo morda v pomoč pri vključitvi map z dokumenti iz nabiralnika mesta na seznamu priljubljenih. Mapo» dokumenti «lahko kliknete z desno tipko miške in nato kliknete Pokaži med priljubljene.

Če imate na seznamu priljubljenih na voljo dva dokumenta map z istim imenom, Outlook samodejno doda ime nabiralnika v ime mape (na primer» dokumenti – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com «), da boste lahko preprosto videli mapo, v kateri je ki.

Preberite več o priljubljenih v Outlooku v razdelku pogosto uporabljene poštne mape v priljubljenih.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×